Quy định thể thức đối với phần số và ký hiệu của văn bản không có tên loại bao gồm: phần số và chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành văn bản.

Trích yếu nội dung văn bản luôn được đặt canh giữa ngay dưới số và ký hiệu văn bản.

Trong phần quyền hạn của người ký, từ “TM” là từ viết tắt của cụm từ:

Trong phần quyền hạn của người ký, từ “TL” là từ viết tắt của cụm từ:

Trong phần quyền hạn của người ký, từ “KT” là từ viết tắt của cụm từ:

Chọn hình thức phù hợp đối với quyền hạn của người ký trong trường hợp ký đại diện cho tập thể 

Chọn hình thức phù hợp đối với quyền hạn của người ký trong trường hợp cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký

Chọn hình thức phù hợp đối với quyền hạn của người ký trong trường hợp:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký một số loại văn bản được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký văn bản có nội dung mà theo quy định của pháp luật thì lẽ ra cấp trưởng cơ quan phải ký và được giao bằng văn bản.

Chọn hình thức ký phù hợp đối với văn bản của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Nguyễn Hữu Cảnh ban hành do Phó Hiệu trưởng ký

Chọn hình thức ký phù hợp đối với văn bản của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Nguyễn Hữu Cảnh ban hành do Trưởng phòng Đào tạo ký

Chọn hình thức ký phù hợp đối với văn bản do Phó Giám đốc ký

Chọn hình thức ký phù hợp đối với văn bản do Bí thư Đoàn Thanh niên ký