Font size
WorksheetsPengorganisasian
Total questions: 41
Worksheet time: 22mins
Apakah Maksud pengorganisasian?
Proses mempengaruhi gelagat pekerja melaksanakan tugas untuk mencapai matlamat organisasi
Proses merancang ,mengorganisasi,memimpin dan mengawal sumber manusia dan bukan manusia secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
Proses menentukan matlamat dan merancang strategi untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan dalam organisasi
Apakah Kepentingan pengorganisasian?
Memastikan organisasi dpt beroperasi dengan lancar
Memastikan penyelewengan yang wujud dalam organisasi
Mengurangkan konflik tugas antara pekerja
Menetapkan matlamat dan strategi
Apakah bentuk ² perjabatanan?
Mengikut fungsi
Mengikut sifat
Mengikut divisyen
Mengikut tarikh
Mengikut matrik
Apakah proses pengorganisasian?
Pengagihan tugas,autoriti,dan tanggungjawab
Penentuan objektif
Pengenalpastian aktiviti
Pengelompokan aktiviti
Pengelasan aktiviti
Antara berikut yang manakah manual organisasi yang benar?
Fail meja
Manual prosedur kerja
Prosedur gaji
Prosedur kualiti
Antara yang berikut apakah konsep pengorganisasian?
Fail meja
Autoriti
Tanggungjawab
Akauntabiliti
Pemusatan autoriti pemecaran autoriti
Apakah bentuk - bentuk lain struktur organisasi?
Struktur berdasarkan organisasi
Struktur berdasarkan prosedur
Struktur berdasarkan pasukan
Struktur berdasarkan projek
Unit perniagaan strategik (SBU)
Apakah maksud pengenalpastian aktiviti?1)Apakah maksud pengenalpastian aktivit?
-Mengenal pasti aktiviti perniagaan yang sesuai dilaksanakan dengan khusus dan terperinci bagi mendukung fungsi, matlamat dan hala tuju jabatan.
semua aktiviti yang telah dikenal pasti akan dikelaskan dan disusun mengikut kemahiran dan kecekapan pekerja dan persamaan tugas
Mengenal pasti matlamat organisasi dan objektif setiap jabatan dalam organisasi
Yang manakah maksud autoriti lini?
Autoriti formal yang memberikan hak kepada seseorang pengurus mengikut rantaian arahan untuk membuat keputusan dalam mengarah dan mengawal pekerja bagi memcapai matlamat organisasi.
Pengurus mempunyai hak memberikan nasihat kepakaran dan perkhidmatan sokongan kepada pengurus lini di jabatan lain dalam bidang tertentu bagi menyokong aktiviti aktiviti jabatan.
Yang manakah konsep pengorganisasian?
-fail meja
prosedur kualiti
tanggungjawab
Jangakauan kawalan
pilih yang manakah kegunaan fail meja?
mengetahui senarai tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan
memberi gambaran bagaimana sesuatu kerj tersebut dapat dilaksanakan dengan bantuan grafik dan rajah
menerangkan objektif jabatan
apakah maksud penjabatan mengikut divisyen?
pengelompokan aktiviti kerja yang khusus mengikut fungsian perniagaan seperti pemasaran, kewangan, pengeluaran dan sumber manusia
pengelompokan pekerja dalam satu jabatan berdasarkan jenis produ, kumpulan pelanggan atau kawasan pasaran
merupakan campuran dua jenis struktur, iaitu struktur organisasi mengikut fungsi(secara menegak)dan struktur organisasi mengikut projek atau program(secara mendatar)
Kepentingannya Pengorganisasian:
Membantu dalam merancang bilangan pekerja dan penggunaan tenaga kerja yang lebik cekap dan berkesan.
BETUL
SALAH
Kepentingan Pengorganasasian :Memainkan peranan hubungan manusia dengan berkesan dalam organisasi
BETUL
SALAH
Kepentingan PENGORGANASASIAN:
Membentuk visi dan halatuju organisasi.
BETUL
SALAH
Kepentingannya Pengorganisasian:Agar aktiviti kerja dapat dilakukan dengan cekap dan berkesan
BETUL
SALAH
Kepentingannya Pengorganisasian:
Supaya organisasi dapat beroperasi dan diuruskan dengan lebih licin dan teratur.
BETUL
SALAH
Pengorganisasian adalah ___________.
Proses memastikan semua staf dan pekerja di dalam sesebuah organisasi melaksanakan tugas dengan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
proses di mana pengurus menentukan matlamat yang hendak dicapai dan menentukan tindakan yang paling sesuai untuk mencapai matlamat organisasi.
asas aktiviti pengurusan yang kedua dimana ia melibatkan proses pengagihan sumber pengeluaran dan pembahagian tanggungjawab di dalam struktur organisasi.
Pembahagian kerja ialah kerja dikumpulkan dan dibahagikan mengikut bidang atau fungsi tertentu. Satu kotak dalam carta mewakili satu posisi kerja dalam organisasi.
BETUL
SALAH
Penjabatanan ialah mengelompokkan manusia dan kerja-kerja dalam satu unit kerja.
BETUL
SALAH
Merujuk kepada mengelompokkan pekerja yang mempunyai kemahiran yang sama ke dalam peranan khusus yang berkaitan dengan kemahiran mereka.
Penjabatanan Mengikut Fungsi
Penjabatanan Mengikut Divisyen
Penjabatanan Mengikut Matrik
Penjabatanan Mengikut Projek
Mengalakkan pengkhususan kerja dan meningkatkan kemahiran pekarja
Penjabatanan mengikut Pelanggan
Penjabatanan mengikut Fungsi
Penjabatanan mengikut Divisyen
Penjabatanan mengikut Matriks
Kelemahan penjabatanan mengikut Divisyen : Berlaku duplikasi kerja, kerja dibuat oleh satu bahagian akan juga dibuat oleh bahagian yang lain (contoh: fungsi pemasaran, kewangan dan sebagainya terdapat disemua bahagian bagi produk yang berbeza).
BETUL
SALAH
Nyatakan 3 penjabatan organisasi mengikut devisyen .
Penjabatan organisasi mengikut devisyen fungsi
Penjabatan organisasi mengikut devisyen produk
Penjabatan organisasi mengikut devisyen geografi
Penjabatan organisasi mengikut devisyen pasaran
Penjabatan organisasi mengikut matrik adalah sistem pelabagai arahan dan pekerja perlu melaporkan kepada dua orang ketua di jabatan bahagian lain. Yang manakah keburukan penjabatan organisasi mengikut matriks ?
Gabungan kepakaran fungsian pelbagai projek dan produk
Konflik autoriti mudah wujud dalam organisasi disebabkan setiap projek menggunakan kepakaran bahagian lain.
Pertindihan arahan kepada pekerja kerana wujud dua orang ketua
Yang manakah merujuk kepada bentuk-bentuk lain struktur organisasi ?
Penjabatan mengikut devisyen geografi
Struktur berdasarkan pasukan
Unit perniagaan strategik
Organisasi tanpa sempadan
Antara berikut manakah merupakan susunan langkah-langkah dalam proses pengorganisasian yang betul?
Penentuan objektif - Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Kelompok aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti
Penentuan objektif - Kelompok aktiviti - Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti
Mengenalpasti aktiviti - Mengkelaskan aktiviti - Penentuan objektif - Kelompok aktiviti - Mengagihkan tugas - Memberi autoriti
Contohnya seorang juruwang harus diberi kuasai menerima dan menyimpan wang semasa perniagaan sedang berjalan. Penjaga setor juga perlu diberi kuasa untuk memeriksa stok barangan. Begitu juga dengan jurujual, penghantar barang, kerani gaji dan sebagainya
Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab
Pengelompokan aktiviti
Pengelasan Aktiviti
Contohnya seperti berdasarkan fungsi pemasaran, pengeluaran, kewangan dan pentadbiran. Kerja-kerja yang berkaitan dengan jualan, promosi, iklan, penghantaran, dan lain-lain aktiviti yang relevan disatukan di bawah fungsi atau jabatan pemasaran.
Pengelompokan aktiviti
Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab
Pengenalpastian Aktiviti
Dalam kes pasaraya di atas aktiviti yang terlibat boleh dikategorikan mengikut aktiviti jualan yang mungkin melibatkan berpuluh orang pekerja dan berbagai produk untuk dijual. Aktiviti bahagian setor yang mungkin melibatkan berbagai produk memandangkan pasaraya adalah perniagaan yang besar. Aktiviti dibuat mengikut pengkhususan dan persamaan tugas.
Penentuan Objektif
Pengenalpastian Aktiviti
Pengelasan Aktiviti
Merupakan kuasa atau hak yang sah pada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan.
Autoriti
Tanggungjawab
Akauntabiliti
Merujuk kepada proses penyerahan tanggungjawab dan autoriti kepada subordinat untuk melaksanakan tugas tertentu.
Akauntabiliti
Autoriti staf
Penugasan Autoriti
Pemusatan Autoriti: Segala keputusan atau arahan hanya datang dari peringkat atasan. Pekerja tidak diberi peluang untuk bersuara dalam sebarang keputusan yang dibuat. Pemusatan dalam membuat keputusan boleh mengkordinasi aktiviti-aktiviti dalam organisasi.
BETUL
SALAH
Merujuk kepada pekerja yang diberi autoriti dan tanggungjawab melaporkan hasil kerja mereka kepada pihak atasan dan seseorang itu boleh dipersalahkan sekiranya mereka tidak menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan kepada mereka.
Autoriti
Akauntabiliti
Tanggungjawab
Apakah yang dimaksudkan dengan PENUGASAN AUTORITI ?
Tugas yang diagihkan kepada seseorang individu dan tugas tersebut wajib dilaksanakan dengan sebaik mungkin oleh individu tersebut
Pengagihan tanggungjawab daripada seseorang ketua kepada pekerja bawahannya.
hak seseorang individu dalam membuat sesuatu keputusan dan mengarahkan individu lain dalam organisasi.
Manual Organisasi ialah;
Dokumen formal yang mengandungi asas kewujudan organisasi dan menjadi panduan pengurusan membuat keputusan
Dokumen formal bagi peringkat individu, unit atau jabatan
Dokumen formal yang merujuk kepada peningkatan kualiti dalaman dan luaran organisasi supaya kualiti dapat ditingkatkan
Kepentingannya Pengorganisasian:
Membantu dalam merancang bilangan pekerja dan penggunaan tenaga kerja yang lebik cekap dan berkesan.
BETUL
SALAH
Kepentingan Pengorganasasian :Memainkan peranan hubungan manusia dengan berkesan dalam organisasi
BETUL
SALAH
Manual Organisasi
Dokumen yang mengandungi asas kewujudan dan aspek-aspek pengurusan yang menjadi panduan umum
Dokumen bagi peringkat individu, unit atau jabatan
Kelebihan Jangkauan Kawalan Sempit ialah :Subordinat lebih suka diberi arahan kerja dan tidak suka mengambil tanggungjawab (teoriX) BERBANDING Jangkauan Kawalan Lebar
BETUL
SALAH
Autoriti lini ialah menunjukkan tanggungjawab pengurus menyelia sebilangan pekerja di bawahnya dan pekerja-pekerja tersebut secara terus melaporkan kerja mereka kepada pengurus tersebut.
Contoh: pengurus pengeluaran bertanggungjawab ke atas tiga orang penyelianya.
BETUL
SALAH
