NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsUAS MAPEL PILIHAN MPLB
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Name
Class
Date
1.
Surat yang isinya menginformasikan hal-hal bersifat kedinasan atau berhubungan dengan administrasi merupakan pengertian dari...
a)
surat dinas
b)
surat bisnis
c)
surat kuasa
d)
surat keterangan
e)
surat pemberitahuan
2.
Berikut yang merupakan ciri dari surat pemberitahuan adalah...
a)
isi berita yang dikirmkan merupakan inisiatif pengirim surat
b)
bersifat mengirimkan penawarankepada penerima surat
c)
memiliki tiga struktur, yakni pembuka, isi dan penutup
d)
berisikan jawaban atau balasan dari penerima surat
e)
bertujuan untuk menginformasikan sesuatu
3.
Berikut yang tidak termasuk syarat untuk membuat surat kuasa adalah...
a)
surat kuasa bersifat pribadi harus mencantumkan rincian data pribadi
b)
surat kuasa harus ditandatangani oleh orang yang memberi dan menerima surat kuasa
c)
pemberi dan penerima surat kuasa harus sudah berusia dewasa, serta sehat jasmani dan rohaninya
d)
surat kuasa untuk mengambil gaji/ honorarium dibawah Rp 500.000 memerlukan segel surat
e)
surat kuasa bersifat kedinasan harus mencantumkan nomor surat kuasa, rincian data pribadi, dan materai 6000
4.
Pernyataan yang sesuai terkait perbedaan surat refernsi dan surat rekomendasi adalah...
a)
surat referensi merupakan surat keterangan dari pimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak ketiga, sedangkan surat rekomendasi diberikan kepada pihak kedua
b)
surat rekomendasi merupakan surat keterangan dari pimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak ketiga, sedangkan surat referensi diberikan kepada pihak kedua
c)
surat rekomendasi diperoleh dengan menunjuk seseorang sebagai pihak ketiga tanpa diketahui oleh pihak pertama sehingga bersifat rahasia
d)
surat referensi diperoleh dengan menunjuk seseorang sebagai pihak ketiga tanpa diketahui pihak pertama sehingga bersifat rahasia
e)
surat referensi diperoleh dengan meminta langsung ke pimpinan perusahaan sehingga surat tidak bersifat rahasia
5.
pernyataan yang tidak sesuai terkait perbedaan memo dan nota adalah...
a)
kepala surat memo tidak perlu mencantumkan identitas secara lengkap
b)
kepala surat nota harus mencantumkan identitas perusahaan secara lengkap
c)
peredaran memo dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat
d)
peredaran nota dibuat secara vertikal, yakni atasan kepada bawahan atau sebaliknya
e)
peredaran memo dibuat secara vertikal, yakni atasan kepada bawahan atau sebaliknya
6.
salah satu fungsi dari surat pengantar adalah...
a)
memudahkan pengirim dalam menyampaikan berita kepada banyak orang
b)
memudahkan proses berjalannya instruksi dari atasan kepada para bawahannya
c)
memudahkan penerima dalam mengetahui tujuan pengiriman barang, berkas, atau orang
d)
memudahkan orang yang hendak memperkenalkan diri atau melamar pekerjaan di suatu perusahaan
e)
memudahkan pengirim dalam mengetahui detail berkas, barang, atau jasa yang diinginkan penerima
7.
Perbedaan surat instruksi dan surat tugas terletak pada...
a)
pengirim surat dan tujuan penerima surat
b)
struktur surat dan tujuan penerima surat
c)
teknis pembuatan dan struktur surat
d)
isi surat dan tujuan penerima surat
e)
teknis pembuatan dan isi surat
8.
Tujuan penulisan surat niaga adalah...
a)
memudahkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan kolega mereka
b)
meningkatkan kompetensi atau citra baik perusahaan di mata kolega maupun masyarakat
c)
memberikan kemudahan kepada konsumen untuk mendapatkan barang atau jasa yang mereka inginkan
d)
menyalurkan keluhan konsumen kepada penjual terkait ketidaksesuaian barang atau jasa yang mereka terima
e)
memudahkan perusahaan untuk memberi informasi terkait perniagaan yang mereka jalankan kepada masyarakat
9.
salah satu syarat pembuatan surat perkenalan adalah...
a)
mencantumkan sertifikat SNI jika ada
b)
mencantumkan tanggal berdirinya perusahaan
c)
banyak menggunakan imabauan di dalam isi surat
d)
mencantumkan nama proyek yang sedang dikerjakan
e)
menggunakan bahasa yang sopan, hormat dan panjang
10.
Berikut yang tidak termasuk langkah yang perlu diperhatikan saat menyusun surat permintaan penawaran adalah...
a)
menanyakan informasi terkait potongan harga
b)
menetapkan jenis barang atau jasa yang diperlukan
c)
menanyakan informasi terkait cara pengiriman barang
d)
menanyakan syarat pembayaran dan penyerahan barang
e)
menetapkan jenis barang lain yang dapat diberikan penjual
11.
Salah satu alasan dibuatnya surat penawaran adalah...
a)
selera pasar
b)
inisiatif penjual
c)
inisiatif pembeli
d)
harga barang meroket
e)
jenis barang yang beragam
12.
Fungsi pembubuhan tanda tangan pemesan pada surat konfirmasi pesanan adalah...
a)
menginformasikan bahwa pesanan telah dikirimkan penjual
b)
menginformasikan bahwa pesanan telah diterima pembeli
c)
sebagai tanda bahwa pembayaran telah dilaksanakan
d)
sebagai tanda persetujuan pembayaran
e)
sebagai tanda persetujuan pembeli
13.
Salah satu alasan dikirimkannya surat penolakan pesanan adalah...
a)
ketersediaan barang tidak mencukupi
b)
pembeli menawar harga terlalu rendah
c)
pembeli tidak mengacuhkan syarat pemesanan
d)
buruknya kualitas barang yang diterima penjual
e)
kurangnya pembayaran yang dikirimkan pembeli
14.
Hal yang dapat ditemukan dalam surat pengaduan adalah...
a)
keterangan jumlah barang siap dikirimkan
b)
detail harga barang yang sudah dikirimkan
c)
solusi yang ditawarkan oleh penjual
d)
masalah yang dihadapi pembeli
e)
masalah yang dihadapi penjual
15.
pernyataan yang tepat terkait tahapan pengiriman surat penagihan adalah...
a)
Surat penagihan pertama berisi teguran keras terkait utang yang sudah jatuh tempo
b)
surat penagihan keempat melampirkan surat penagihan pertama dan teguran yang lebih keras
c)
surat penagihan kedua berisi peringatan pertama kepada pelanggan atas utang yang sudah jatuh tempo
d)
surat penagihan ketiga isinya lebih keras dibandingkan surat penagihan pertama, tetapi setara dengan surat penagihan pertama
e)
surat penagihan ketiga berisi peringatan yang lebih keras terkait penagihan utang dengan menyebutkan bantuan bank (inkaso)
16.
Salah satu alasan surat elektronik atau e-mail banyak digemari adalah...
a)
informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju
b)
dokumen tidak cepat rusak atau hilang
c)
tidak harus berbentuk tulisan panjang
d)
dapat diakses oleh semua orang
e)
tidak memerlukanbantuan alat
17.
Berikut yang termasuk kelemahan dari mengirim surat menggunakan e-mail adalah...
a)
surat yang diterima tidak dapat difilter
b)
hanya dapat diakses orang yang memiliki internet
c)
dokumen hanya dapat disimpan dalam bentuk cetak
d)
dapat mengirimkan gambar atau video bersama dokumen
e)
biaya relatif mahal dibandingkan surat konvensional
18.
Fungsi menu Sign In yang ada pada laman Gmail.com adalah ...
a)
untuk membuat akun Gmail baru
b)
untuk mengakses akun Gmail yang sudah dimiliki
c)
memudahkan pengguna akun Gmail dalam menyortir email masuk
d)
membantu pengguna akun Gmail yang lupa password atau username
e)
membantu pengguna akun Gmail untuk mendaftarkan e-mail alternatif
19.
Urutan tampilan layar yang akan muncul setelah mengklik pilihan menu Forgot email adalah...
a)
enter yaour password - inbox
b)
create account - privacy and terms
c)
find yaour email - privacy and terms
d)
find your email - what's your name
e)
find your email - enter your password
20.
Contoh ketegori e-mail yang ada pada Inbox adalah ...
a)
Updates, Forums, Spam, dan Move to
b)
Spam, Trash, Forum, dan Manage labels
c)
Social, Promotions, Updates, dan Forums
d)
Promotions, Manage labels, Move to dan Label as
e)
Promotions, Manage Labels, Move to dan Label as
21.
Hal yang harus dilakukan sebelum melakukan proses attachment file adalah...
a)
melihat ukuran file yang akan dilampirkan
b)
membagi file yang dilampirkan sesuai ketegorinya
c)
memindahkan file yang akan dilampirkan ke dalam Dekstop
d)
memastikan file yang akan dilampirkan sudah ada dalam folder
e)
memasukkan file yang akan dilampirkan ke dalam folder khusus
22.
spesifikasi komputer yang memengaruhi cepat atau lambatnya proses attachment file meliputi...
a)
hardware dan kabel LAN
b)
software dan kabel LAN
c)
hardware dan software
d)
kabel LAN dan WiFi
e)
software dan WiFi
23.
pengertian kegiatan evaluasi korespindensi sebagai acuan atau referensi adalah...
a)
hasil evaluasi dijadikan acuan agar perusahaan mengetahui kesalahan yang dilakukannya
b)
hasil evalusi dijadikan acuan agar pekerjaan mendatang menjadi lebih baik lagi
c)
hasil evaluasi dijadikan acuan untuk mempertahankan posisi staf di perusahaan
d)
hasil evaluasi dijadikan acuan untuk mendapatkan posisi tinggi di perusahaan
e)
hasil evaluasi dijadikan acuan untuk menindak seseorang atas kesalahannya
24.
Isi surat yang berbelit-belit dan susunannya tidak tepat merupakan ....... dalam kegiatan korespondensi perkantoran
a)
acuan
b)
masalah
c)
referensi
d)
larangan
e)
kegagalan
25.
contoh kegiatan yang dilakukan pada tahap verifikasi data adalah...
a)
menindaklanjuti hasil evaluasi
b)
mengamati susunan redaksi surat dan bentuk surat
c)
mengumpulkan semua surat yang masuk dan keluar
d)
menggolongkan jenis surat berdasarkan kesalahannya
e)
memberikan simpulan terkait kesalahan yang ditemukan
26.
Terjadi kesalahn korespondensi karana pihak yang mengirimkan surat lupa mencantumkan detail alamat pengiriman merupakan pernyataan yang dikeluarkan pada tahap...
a)
verifikasi data
b)
menganalisis data
c)
menghimpun data
d)
menyimpulkan data
e)
menindaklanjuti hasil evalusi
27.
Salah satu manfaat evaluasi korespondensi bagi pihak yang melakukan korespondensi adalah...
a)
mengetahui keluhan dalam balasan surat dari relasi kantor
b)
mengetahui berapa jumlah surat yang masuk dan keluar
c)
mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan surat
d)
mengetahui sejauh mana kompetensi diri dalam menangani korespondensi
e)
mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat tersebut
28.
Hasil dari evaluasi akan digunakan sebagai .... Dalam kegiatan kerja kantor
a)
peraturan
b)
pedoman
c)
referensi
d)
usulan
e)
saran
29.
Surat yang banyak ditemukan dalam lingkungan perkantoran adalah...
a)
surat pribadi dan surat setengah resmi
b)
surat setengah resmi dan surat pribadi
c)
surat resmi dan surat setengah resmi
d)
surat resmi dan surat perintah
e)
surat resmi dan surat pribadi
30.
Mengidentikasi sifat surat merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan saat...
a)
mengamati susunan redaksi surat
b)
sebelum evaluasi berlangsung
c)
setelah evaluasi berlangsung
d)
proses evaluasi berlangsung
e)
berkorespondensi di kantor
31.
Kalimat penutup surat undangan yang tepat adalah....
a)
Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
b)
Atas kehadiran Bapak/Ibu, saya haturkan banyak terima kasih.
c)
Atas kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan banyak-banyak terima kasih.
d)
Atas waktu yang diluangkan Bapak Iibu, kami ucapkan terima kasih sekali.
e)
Atas waktu Bapak/ Ibu kami ucapkan dan sampaikan terima kasih.
32.
Apa yang membedakan antara surat edaran dan surat pemberitahuan?
a)
Surat edaran ditujukan kepada banyak pihak dan terbuka sementara pemberitahuan ditujukan kepada lingkungan kerja terkait yang perlu diketahui.
b)
Surat edaran terbuka, surat pemberitahuan kurang terbuka.
c)
Surat edaran lebih objektif daripada pemberitahuan.
d)
Surat edaran dapat digantikan oleh pengumuman, surat pemberitahuan dapat digantikan dengan informasi.
e)
Penggunaan surat edaran dan pemberitahuan membutuhkan ketelitian.
33.
Perbedaan surat perintah dan surat tugas adalah…
a)
surat perintah dibuat dari instansi yang lebih tinggi, surat tugas dibuat oleh pihak yang lebih tinggi
b)
surat perintah berkaitan dengan pelaksanaan tanggung jawab, surat tugas berkaitan dengan beban tambahan
c)
keduanya menuntut pelaksanaan tugas kepada yang namanya ditunjuk
d)
keduanya perlu dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
e)
surat tugas dan surat perintah menuntut pelaksanaan kerja
34.
Perbedaan mendasar surat dinas dengan nota dinas adalah…
a)
lingkup pemakaian surat dinas lebih luas sedangkan nota dinas hanya di lembaga secara intern
b)
surat dinas lebih lengkap dan nota dinas hanya singkat isinya
c)
surat dinas lebih resmi daripada nota dinas
d)
surat dinaas menggunakan sistematika resmi, nota dinas lebih subjektif
e)
surat dinas menggunakan sistem resmi, nota dinas lebih subjektif
35.
Nomor : 17/SD-01/XII/204 angka 17 pada surat tersebut menunjukkan…
a)
jumlah surat
b)
urutan surat keluar
c)
jenis surat
d)
tahun dikeluarkannya surat
e)
tanggal pembuatan surat
36.
Berikut ini adalah bagian-bagian surat yang hanya terdapat dalam surat dinas yaitu…
a)
salam pembuka
b)
tanggal penulisan surat
c)
kepala surat
d)
identitas penulis surat
e)
tanda tangan
37.
Surat dinas pada umumnya dikirim oleh…
a)
pribadi
b)
lembaga
c)
kelompok kerja
d)
masyarakat
e)
perseorangan
38.
Informasi yang seharusnya tidak ada pada kop surat yaitu…
a)
nama lembaga
b)
nomor surat
c)
alamat lembaga
d)
nomor telepon lembaga
e)
alamat email lembaga
39.
Bagian surat yang berfungsi untuk memudahkan pencarian surat itu kembali adalah ...
a)
nomor surat
b)
perihal
c)
alamat dalam
d)
kepala surat
e)
lampiran
40.
Yang bukan merupakan ciri surat dinas adalah…
a)
terdapat kop surat
b)
bahasa bebas
c)
terdapat nomor, perihal, dan lampiran
d)
ada stempel lembaga
e)
ada nomor induk pegawai
Reset
