Font size
WorksheetsQTH CHƯƠNG 4
Total questions: 50
Worksheet time: 38mins
Thông tin KH-KT; Thông tin kinh tế; Thông tin chính trị - VH - XH
thuộc phân loại thông tin nào
Căn cứ theo nội dung
Căn cứ theo mức độ xử lý
Căn cứ theo cấp quản trị
Căn cứ vào hình thức truyền tin
Đâu không là vai trò của thông tin
Gắn kết tổ chức với môi trường bên ngoài
Thông tin là nguồn lực của các tổ chức, cơ quan nhà nước
Nguồn lực của mọi tổ chức kinh tế - xã hội
Công cụ, phương tiện để tố chức thực thi các quyết định quản trị
Nguyên liệu đầu vào để ra các quyết định quản trị
Căn cứ theo mức độ xử lý, thông tin có 2 loại:
Thông tin sơ cấp
Thông tin chính thức
Thông tin thứ cấp
Thông tin không chính thức
Căn cứ vào hình thức truyền tin, thông tin có các loại:
Thông tin liên lạc bằng văn bản
Thông tin liên lạc bằng lời
Thông tin liên lạc không lời
Thông tin chính thức
Căn cứ vào cấp quản trị, thông tin có:
Thông tin ngang bằng
Thông tin xuống dưới
Thông tin lên trên
Thông tin đan chéo
Căn cứ phải tính chất pháp lý của thông tin, thông tin có 2 loại:
Thông tin liên lạc bằng lời
Thông tin chính thức
Thông tin liên lạc không lời
Thông tin không chính thức
Điền từ còn thiếu: " Thông tin được định nghĩa là những......được.....và được đánh giá là..... cho việc ra quyết định và tổ chức thực hiện các định quản trị.
dữ liệu/ thu nhận, được hiểu/ có ích
dữ liệu mới/ thu nhận, được hiểu/ có ích
dữ liệu mới/ thu thập, được hiểu/ có ích
dữ liệu/ thu thập, được hiểu/ có ích
Yêu cầu đối với thông tin trong quản trị:
1.Phù hợp
2.Đầy đủ
3.Tính tin cậy
4.Tính cụ thể
5.Yêu cầu về thời gian
6.Chính xác
7.Báo đến đúng người nhận
8.Có thể hiểu được
9.Tính công khai
10.Tính minh bạch
1.Phù hợp
2.Đầy đủ
3.Tính tin cậy
4.Tính cụ thể, chi tiết
5.Yêu cầu về thời gian
6.Chính xác
7.Kênh liên lạc
8.Báo đến đúng người nhận
9.Có thể hiểu được
10.Tính công khai, minh bạch
Hệ thống thông tin quản trị của một tổ chức là hệ thống có chức năng .....thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng trong bộ máy quản trị để hỗ trợ ....., phối hợp hoạt động và ..... các tiến trình của tổ chức.
thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối/ ra quyết định/ điều khiển
thu thập, được hiểu và được đánh giá/ ra quyết định/ điều khiển
thu nhận, được hiểu và được đánh giá/ ra quyết định/ điều khiển
thu thập, xử lý và phân phối/ ra quyết định/ điều khiển
Phân loại HTTT trong quản trị
Theo cấp ứng dụng
Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu vào
Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra
Theo chức năng, nghiệp vụ
Quyết định chiến thuật là:
Quyết định xác định những mục tiêu tổng quát, những phương thúc cơ bản để thực hiện mục tiêu
Quyết định nhằm xử lý những tình huống cụ thể trong công việc hàng ngày của nhà quản trị
Quyết định có liên quan và tác động đến toàn bộ hệ thống của tổ chức
Quyết định xác định những giải pháp và công cụ để thực hiện mục tiêu trong thời gian tương đối ngắn hạn
Quyết định ngắn hạn - Quyết định trung hạn - Quyết định dài hạn
là những quyết định thuộc phân loại nào của quyết định trong quản trị
Theo thời gian tác động
Theo phạm vi tác động
Theo loại vấn đề và giải pháp áp dụng
Theo mức độ tổng quát hay chi tiết của vấn đề ra quyết định
Các thành phần của HTTT quản trị
Nguồn lực phần cứng và nguồn lực phần mềm
Nguồn lực con người
Nguồn lực tài nguyên
Nguồn lực mạng
Nguồn lực dữ liệu
Hệ thống thông tin là
Một tập hợp những con người, thiết bị phần cứng, phần mềm và những nguồn lực khác nhằm thực hiện các hoạt động thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin trong tổ chức.
Một hệ thống sử dụng những dữ liệu đầu để tạo ra thông tin nhằm cung cấp cho người sử dụng.
Hệ thống có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng trong bộ máy quản trị để hỗ trợ ra quyết định, phối hợp hoạt động và điều khiển các tiến trình của tổ chức.
Tất cả ý trên đều đúng
Mối quan hệ giữa HTTT với chức năng tổ chức
HTTT cung cấp thông tin để đưa ra sơ đồ cơ cấu tổ chức hợp lý
Thay đổi cách thức cơ cấu tổ chức
Thông tin bên trong
Thông tin bên ngoài
Lựa chọn phương án đúng để điền vào câu sau: "Theo mô hình Phong cách ra quyết định hoàn chỉnh của Rowe và Mason (1987), người có phong cách ra quyết định ______ thường quan tâm đến cảm xúc và phúc lợi của các thành viên trong nhóm".
Hành vi
Khái niệm
Chỉ huy
Phân tích
Mối quan hệ giữa HTTT với chức năng lãnh đạo
Cung cấp thông tin
Hiểu nhân viên, đưa ra phương pháp phù hợp
Tất cả ý trên đều đúng
" Việc dùng các ngôn ngữ truyền thông để chuyển các ý tưởng truyền thông thành các hình thức có tính biểu tượng cho người nhận tin lĩnh hội được ý tưởng đó." thuộc bước nào trong mô hình quá trình truyền thông
Người gửi
Mã hóa
Thông điệp
Nhiễu
Mối quan hệ giữa HTTT với chức năng hoạch định
Cung cấp thông tin
Thông tin bên trong và bên ngoài
Hỗ trợ ra quyết định qua các mô hình
Thích hợp môi trường luôn thay đổi
Mối quan hệ giữa HTTT với chức năng kiểm soát
Hiểu nhân viên, đưa ra phương pháp phù hợp
Kiểm soát hoạt động cần những thông tin đơn giản về các hoạt động bên ngoài
Kiểm soát hoạt động cần những thông tin đơn giản về các hoạt động bên trong
Kiểm soát quản trị
Mô hình quá trình truyền thông gồm mấy bước
5
9
6
8
Truyền thông là việc ..... và ..... các biểu tượng được truyền từ người này sang người khác.
trao đổi thông tin/ nhận thức được ý nghĩa
truyền đổi thông tin/ nhận biết được ý nghĩa
truyền đổi thông tin/ nhận thức được ý nghĩa
"Là các tác động đến thông điệp làm cho nó sai lệch so với trạng thái ban đầu." thuộc bước nào trong mô hình quá trình truyền thông
Nhiễu
Phản ứng đáp lại
Thông điệp
Mã hóa
Để thúc đẩy truyền thông hiệu quả cần:
Nghiên cứu mục đích
Làm rõ ý tưởng
Xem xét không gian truyền thông
Bàn bạc với người khác khi cần hoạch định
Những rào cản trong truyền thông thuộc về tổ chức là
Kỹ năng truyền thông
Cấp bậc quyền hạn và vị thế
Sự chuyên môn hóa
Sự khác biệt về mục tiêu
Đâu không là rào cản trong truyền thông thuộc về cá nhân
Ngữ nghĩa
Cảm xúc
Sự khác biệt về cách hiểu
Sự chuyên môn hóa
Kỹ năng truyền thông
Rào cản truyền thông thuộc về tổ chức KHÔNG PHẢI là
Cấp bậc quyền hạn và vị thế
Kỹ năng truyền thông
Sự chuyên môn hóa
Sự khác biệt mục tiêu
Cách loại bỏ các rào cản trong truyền thông
- Quy định dòng thông tin
- Khuyến khích phản hồi
Phức tạp hóa ngôn ngữ
Sử dụng những hàm ý bằng lời
Tất cả đều đúng
Quyết định chiến lược là:
Quyết định xác định những mục tiêu tổng quát, những phương thúc cơ bản để thực hiện mục tiêu
Quyết định nhằm xử lý những tình huống cụ thể trong công việc hàng ngày của nhà quản trị
Quyết định có liên quan và tác động đến toàn bộ hệ thống của tổ chức
Quyết định xác định những giải pháp và công cụ để thực hiện mục tiêu trong thời gian tương đối ngắn hạn
Quyết định quản trị là sự lựa chọn những ..... cho vấn đề đã xác định.
phương án tốt nhất
phương án thay thế
Quyết định được phân loại theo
Loại vấn đề và giải pháp áp dụng
Theo mục tiêu, chiến lược
Thời gian tác động
Mức độ tổng quát hay chi tiết của vấn đề ra quyết định
Phạm vi tác động
Phân loại theo loại vấn đề và giải pháp áp dụng, có những loại quyết định nào
Quyết định chiến lược
Quyết định hàng ngày
Quyết định thích nghi
Quyết định đổi mới
Phân loại theo Mức độ tổng quát hay chi tiết của vấn đề ra quyết định có những loại quyết định nào
Tất cả đều đúng
Quyết định chiến lược
Quyết định chiến thuật
Quyết định tác nghiệp
Phân loại theo phạm vi tác động KHÔNG có loại quyết định nào
Quyết định toàn cục
Quyết định bộ phận
Quyết định theo các chương trình, dự án
Quyết định chiến lược
Yêu cầu đối với quyết định quản trị KHÔNG PHẢI là
Yêu cầu về tính tối ưu
Yêu cầu về tính bao quát
Yêu cầu về tính cụ thể
Yêu cầu về tính khoa học
Căn cứ để ra quyết định là:
Nhu cầu ra quyết định
Môi trường ra quyết định
Thời gian ra quyết định
Khả năng của tổ chức trong việc thực hiện quyết định
Mục tiêu và chiến lược của tổ chức
Chiếc mũ xanh da trời đại điện cho cái gì trong phương pháp " Sáu chiếc mũ tư duy"
Tổ chức và lập kế hoạch
Tư duy sáng tạo
Cảm xúc và bản năng
Người lạc quan
Quyết định đổi mới là
là sự lựa chọn đưa ra nhằm đáp ứng, tập hợp những vấn đề và giải pháp thuộc loại có mức độ khác thường, vừa phải và chỉ biết rõ một phần.
quyết định dựa trên sự khám phá, phát hiện và chuẩn đoán về những vấn đề mơ hồ, khác thường và đưa ra những giải pháp sáng tạo độc đáo.
- Thích giải quyết vấn đề
- Muốn câu trả lời hay nhất
- Muốn kiểm soát tốt nhất
- Sử dụng dữ liệu đáng kể
- Thích sự đa dạng
- Sáng tạo
- Sử dụng phân tích cẩn thận
Là những đặc điểm của phong cách lãnh đạo nào?
Hành vi
Chỉ huy
Khái niệm
Phân tích
Quyết định tác nghiệp
là những quyết định nhằm xử lý những tình huống cụ thể trong công việc hàng ngày của nhà quản trị
xác định những mục tiêu tông quát, những phương thức cơ bản để thực hiện mục tiêu.
có liên quan và tác động đến toàn bộ hệ thống của tổ chức
xác định những giải pháp và công cụ để thực hiện mục tiêu trong thời gian tương đối ngắn hạn
Hoàn thành tiến trình ra quyết định quản trị:
(1) Xác định vấn đề
(2)
(3) Lượng hóa các tiêu chuẩn
(4) Xây dựng các phương án
(5) Đánh giá các phương án
(6)
(7) Tổ chức thực hiện quyết định
(8) Đánh giá tính hiệu quả của quyết định
(2) Xác định các tiêu chuẩn của quyết định
(6) Lựa chọn phương án
(2) Xác định mục tiêu quyết định
(6) Lựa chọn phương án tối ưu
(2) Xác định mục tiêu quyết định
(6) Lựa chọn phương án tốt nhất
(2) Xác định các tiêu chuẩn của quyết định
(6) Lựa chọn phương án tối ưu
Điều nào đúng về phong cách Chỉ huy theo mô hình Phong cách ra quyết định hoàn chỉnh của Rowe và Mason
Khả năng không rõ ràng thấp, Tập trung vào nhiệm vụ
Khả năng không rõ ràng cao, Tập trung vào nhiệm vụ
Khả năng chịu sự mơ hồ cao, Tập trung vào xã hội
Khả năng chịu sự mơ hồ thấp, Tập trung vào xã hội
Điều nào đúng về phong cách Khái niệm theo mô hình Phong cách ra quyết định hoàn chỉnh của Rowe và Mason
Khả năng không rõ ràng thấp, Tập trung vào nhiệm vụ
Khả năng không rõ ràng cao, Tập trung vào nhiệm vụ
Khả năng chịu sự mơ hồ cao, Tập trung vào xã hội
Khả năng chịu sự mơ hồ thấp, Tập trung vào xã hội
A là nhà quản trị luôn muốn khai thác thông tin rõ ràng của nhân viên. A đưa ra quyết định mang tính cảm tính cao, tập trung vào các mối quan hệ hơn là nhiệm vụ. Theo Mô hình Phong cách ra quyết định hoàn chỉnh của Rowe và Mason. A có đặc điểm của phong cách lãnh đạo:
Chỉ huy
Khái niệm
Phân tích
Hành vi
Quyết định thích nghi là:
sự lựa chọn đưa ra nhằm đáp ứng, tập hợp những vấn đề và giải pháp thuộc loại có mức độ khác thường, vừa phải và chỉ biết rõ một phần.
là quyết định dựa trên sự khám phá, phát hiện và chuẩn đoán về những vấn đề mơ hồ, khác thường và đưa ra những giải pháp sáng tạo độc đáo
- Định hướng thành tích
-Có tầm nhìn rộng
-Sáng tạo
-Có tính nhân văn / nghệ thuật
-Khởi xướng những ý tưởng mới
- Có định hướng tương lai
Là những đặc điểm của phong cách lãnh đạo nào
Hành vi
Chỉ huy
Khái niệm
Phân tích
- Mong đợi kết quả
- Hung hăng
- Hành động nhanh chóng
- Sử dụng các quy tắc
- Sử dụng trực giác
- Là lời nói
Là những đặc điểm của phong cách lãnh đạo nào?
Hành vi
Chỉ huy
Khái niệm
Phân tích
Chiếc mũ đen đại điện cho cái gì trong phương pháp " Sáu chiếc mũ tư duy"
Tổ chức và lập kế hoạch
Tư duy sáng tạo
Đánh giá rủi ro
Thực tế
Chiếc mũ màu vàng đại điện cho cái gì trong phương pháp " Sáu chiếc mũ tư duy"
Tổ chức và lập kế hoạch
Tư duy sáng tạo
Cảm xúc và bản năng
Lợi ích
Chiếc mũ màu xanh lá cây đại điện cho cái gì trong phương pháp " Sáu chiếc mũ tư duy"
Tổ chức và lập kế hoạch
Tư duy sáng tạo
Cảm xúc và bản năng
Lợi ích
