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WorksheetsL2.TA-II Comienzo del Proyecto
Total questions: 30
Worksheet time: 45mins
Estás dirigiendo un proyecto ágil para desarrollar un software de despacho en la cabina para una compañía de camiones. Una semana antes de que se haga una prueba piloto beta con un grupo pequeño de choferes, la funcionalidad de impresión de comprobantes que exige el Departamento de Transporte no funciona. Como director del proyecto, ¿qué deberías hacer?
Posponer la prueba piloto hasta que la funcionalidad de impresión de comprobantes esté lista.
Facilitar una reunión con el equipo y el dueño del producto para ayudarlos a tomar una decisión.
Pedirles a los choferes que hagan comprobantes en formato papel como lo hacían antes.
Recopilar datos para informar el problema al dueño del producto y que tome una decisión.
El patrocinador ha seleccionado a un experto de negocio en marketing como dueño del producto del proyecto de desarrollo de sitio web en el que estás trabajando. Si bien nunca tuvo la función de dueño del producto, le aseguró al patrocinador que “sabe de proyectos ágiles”. Te está costando determinar si tiene las habilidades ágiles y el conocimiento necesarios para cumplir esta función clave en el proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Incluir una clase sobre aspectos básicos de las prácticas ágiles en las actividades de inicio del proyecto y hacer una retrospectiva luego.
Pedirle que comience la lista de trabajo pendiente asociado al producto y que te envíe el primer borrador para que tú lo revises.
Comenzar el proyecto, pero observar cuidadosamente sus interacciones con el equipo de desarrollo durante las primeras iteraciones.
Reunirte con él para hablar del proyecto y hacerle preguntas sobre las prácticas ágiles de forma discreta.
Un equipo del proyecto discute los beneficios y los inconvenientes del trabajo con los proyectos dentro de su organización ahora que se convirtió en orientada a proyectos. Pueden acordar acerca de muchas ventajas para el equipo y la organización pero también acuerdan en que hay algunos inconvenientes, relativos a la organización matricial fuerte que solían tener. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrá una “sede”.
Reporta al gerente funcional
Reporta a muchos gerentes
No tiene lealtad al proyecto
Todas las siguientes son acciones que debe llevara a cabo un director de proyectos. No obstante, ¿cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Recomendar actualizaciones del plan para la dirección del proyecto.
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Volver a calcular cuánto tiempo durará el proyecto.
Determinar si es necesario actualizar los controles del proyecto.
¿Por qué el enfoque ágil planifica el trabajo de forma continua a lo largo de todo el proyecto?
Los métodos ágiles desglosan el trabajo en partes pequeñas para que el equipo pueda completar una iteración por vez.
Los proyectos ágiles están sujetos a la incertidumbre y las altas tasas de cambio que generan que la planificación anticipada sea ineficiente.
El dueño de un producto ágil no puede saber lo que necesita hasta que ve cómo funciona el prototipo.
A los equipos ágiles se les pide que prioricen las tareas que entregan valor en lugar de dedicar tiempo a la planificación.
El proyecto que estás dirigiendo está avanzando, pero observas que los incrementos del producto que se entregan en cada iteración cada vez se desvían más de la visión original que se definió durante la planificación anticipada. ¿Qué deberías hacer?
Tratar el asunto durante la próxima retrospectiva del equipo.
Actualizar el plan para la dirección del proyecto para documentar exhaustivamente los últimos cambios.
Hacer una reunión con los miembros del equipo y el dueño del producto para asegurarte de que todos respeten el plan original.
Felicitar a los miembros del equipo por brindar más valor empresarial que el que se previó originalmente.
Estás trabajando en el primer proyecto de tu organización en implementar un enfoque ágil, y ha sido difícil lograr que los métodos ágiles funcionen. Los miembros del equipo no están asistiendo a las reuniones diarias de pie y la lista de trabajo pendiente parece estar siempre desactualizada. Durante la retrospectiva, un miembro del equipo sugiere que quizás podría ser útil adaptar los procesos. ¿Deberías alentar al equipo para que lo haga?
Tal vez, pero necesitas más datos para saber qué prácticas ágiles necesitas modificar.
Sí, adaptar las prácticas ágiles les permitirá trabajar de forma más eficiente.
No, este tipo de problema no se resolverá adaptando las prácticas.
Quizás, depende de si logras obtener la aprobación del resto de los miembros del equipo y del dueño del producto.
En siete meses, entrarán en vigencia nuevas regulaciones gubernamentales de presentación de informes. El análisis de los datos disponibles que llevó a cabo el director del proyecto no permite predecir la cantidad de informes que las reglas nuevas podrían generar, y algunos interesados clave creen que el impacto de las regulaciones será leve. Se han sugerido varias soluciones. ¿Qué medidas debería tomar el director del proyecto?
Implementar un cambio en las reglas de negocios en un conjunto de muestras de informes para luego coordinarlo con el dueño del producto.
Implementar un diseño sólido que admita una gran cantidad de informes.
Actualizar un sistema de informes existente para que sea compatible con las regulaciones, aunque genere una deuda técnica.
Elaborar una hoja de ruta de productos con incrementos múltiples para entregarlos con el paso del tiempo.
¿Dónde y cuándo se identificará y se documentará el ciclo de vida del proyecto y sus fases?
Durante el inicio del proyecto, en el acta de constitución.
Durante el inicio del proyecto, en los activos de procesos de la organización, tomando en consideración la cultura de la organización en proyectos similares.
Durante la planificación del proyecto, en el plan de dirección del proyecto.
Durante el inicio del proyecto, en el contrato que sirve de entrada al acta de constitución.
A la empresa x-JIT le acaban de adjudicar un proyecto de diseño e instalación de redes de telecomunicación en un país de más de 80 millones de habitantes. Para el éxito del proyecto es importante que el director del mismo gestione bien a los más de 200 interesados que se han identificado en las más de 20 regiones del país y que se verán afectados por el proyecto, para ello ¿qué habilidades consideraría como las más destacables a la hora de seleccionar al director del proyecto?
Negociación e influencia
Comunicación e influencia
Influencia y resolución de conflictos
Resolución de conflictos y negociación
La organización acaba de contratar a un nuevo director de proyectos. Se trata de una multinacional que nació en 1.950 como una empresa familiar y ha ido creciendo basándose en una cultura empresarial en la cual se permite la participación directa de los trabajadores en algunas decisiones estratégicas de la organización. Los miembros del comité ejecutivo son los mismos desde hace quince años. En esta situación, ¿qué sería lo mejor que podría hacer el nuevo director de proyectos para aumentar la probabilidad de éxito de sus proyectos?
Aplicar las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores en los que ha participado como director.
Identificar a las personas que toman las decisiones y con mayor influencia dentro de la organización y trabajar con ellos conjuntamente.
Aplicar las buenas prácticas adquiridas en proyectos anteriores y aplicarlas en el primer proyecto que tenga que dirigir.
Conocer las reglas de comportamiento de la organización.
Usted está debatiendo con parte de su equipo sobre como abordar la gestión de un proyecto en un entorno muy cambiante, los requisitos no son estables, por lo menos hasta que el diseño esté finalizado. Una vez esté aprobado el diseño, comenzará el desarrollo, durante el desarrollo no se prevé que haya muchos cambios al diseño, ¿qué ciclo de vida propondría?
Ágil en diseño y orientado a valor en el desarrollo
Predictivo en el desarrollo y valor en el diseño
Hibrido, eficiencia en diseño y valor en el desarrollo
Orientado a eficiencia en el desarrollo y a valor en diseño
Nuestra empresa ha asumido la dirección de un proyecto de gran envergadura, con una duración de 3 años y que asegura un proceso de expansión sin precedentes a la empresa. Teniendo en cuenta estos hechos y que el proyecto se encuentra en su etapa inicial ¿Cuál sería su propuesta?
Externalizaría su abordaje.
Lo dividiría según países participantes.
Lo dividiría en fases.
Todos los proyectos han de tratarse de la misma manera, con rigor.
El director del proyecto está desarrollando el registro de actores interesados. Han sido identificados todos los actores interesados y se han identificado y documentado sus intereses en el proyecto. A continuación, el director del proyecto debe evaluar la influencia de los actores interesados clave pero, en este punto del proyecto ¿qué debería tener en cuenta el director en relación al riesgo e incertidumbre?
El nivel de riesgo e incertidumbre aumenta a medida que el proyecto se acerca a su finalización.
El nivel de riesgo e incertidumbre del proyecto ha de medirse en relación al de otros proyectos de la organización.
El nivel riesgo e incertidumbre son más altos al inicio del proyecto pero disminuye a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El nivel de riesgo e incertidumbre se mantiene constante a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Se han incorporado tres nuevos miembros al equipo del proyecto más novedoso de la organización. Los tres han sido activos militantes de organizaciones ecologistas y, dado el impacto medioambiental del proyecto, parecen ser los profesionales más adecuados para el proyecto. Además de este hecho, ¿qué otros contextos deberían tenerse en cuenta en un proyecto?
El contexto más importante es el de los interesados en el proyecto. Es ante ellos que se ha de responder y a quien hay que escuchar.
Las características de los tres líderes aseguran el éxito del proyecto, pero además del entorno físico deberían prestar atención al entorno cultural y social.
Los entornos a tener en cuenta en cualquier proyecto son el cultural y social, el internacional, el político, el físico y el económico.
En momentos de cambios o fluctuaciones de mercado, éste se convierte en el contexto más determinante, por ello, y dadas las características del proyecto se debería tener en cuenta, el contexto medioambiental y el político-económico.
Te encuentras de un proyecto de desarrollo ágil de un sitio web. Existe un requisito de integración de la API de pago para su sitio web. Esta es una actividad que se realiza una sola vez y se da cuenta de que será más fácil contratar este trabajo en lugar de contratar a un par de ingenieros para el desarrollo interno. Entonces decide subcontratar este trabajo a un proveedor externo. ¿Qué herramienta utilizó aquí?
Conferencia de licitadores
Análisis de hacer o comprar
Contrato de tiempo y materiales
Criterios de selección de proveedores
Usted está intentando explicarle a su gestor de portafolios las diferencias entre la gestión de proveedores en un proyecto híbrido y ágil, versus en un proyecto tradicional. Les dices que los contratos ágiles generalmente _______.
Incluyen criterios de aceptación más ajustados.
Solo duran una iteración a la vez.
Especifican plazos más frecuentes.
Fomentan la cooperación más estrecha entre el equipo y el proveedor.
Tu equipo quiere evolucionar hacia enfoques adaptativos por lo que el primer paso que das es contratar a un entrenador ágil para el equipo. ¿Qué tipo de contrato deberías negociar con el entrenador?
Honorario fijo con incentivos: honorario fijo con un bono si el proyecto se termina de forma temprana
Tiempo y materiales: pagarle al entrenador un honorario por hora por su tiempo
Costos reembolsables: el entrenador lleva un registro del tiempo y los materiales, y factura de forma mensual
Precio fijo: pagarle al entrenador un honorario fijo para lo que dure el proyecto
Tu compañía aplica los enfoques predictivo y adaptativo según las necesidades de cada proyecto. Tu próximo proyecto consiste en crear un dispositivo nuevo de última tecnología y liberarlo al mercado antes de la competencia, que también está tratando de ofrecerlo al mercado antes que nadie. ¿Qué enfoque deberías elegir?
Un enfoque predictivo, ya que la planificación detallada es esencial en los proyectos con restricciones temporales muy estrictas
Un enfoque híbrido, ya que la combinación de métodos permitirá aprovechar al máximo las fortalezas de tu organización
Un enfoque Kanban, ya que es iterativo e ideal para los proyectos de alta criticidad en una organización con enfoques híbridos
Un enfoque ágil, ya que permitirá construir un dispositivo funcional rápidamente y con la máxima flexibilidad
En comparación con los proyectos tradicionales, el enfoque ágil de los contratos no requiere:
Especificaciones más detalladas
Más participación del cliente
Mas confianza
Mas retroalimentación
Se le ha pedido que describa los conceptos básicos de la contratación ágil para su comité de dirección. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el enfoque recomendado para la contratación en proyectos ágiles?
El contrato está redactado para permitir la finalización anticipada del alcance, y la aceptación se basa en elementos que coinciden con la especificación original.
El contrato está redactado para permitir una nueva priorización del alcance, y la aceptación se basa en elementos que coinciden con la especificación original.
El contrato está redactado para permitir la finalización anticipada del alcance, y la aceptación se basa en que los elementos sean aptos para el propósito comercial.
El contrato está redactado para permitir una nueva priorización del alcance, y la aceptación se basa en que los artículos sean aptos para el propósito comercial.
El contratista del proyecto no comprende el enfoque ágil del equipo desarrollador. Como coach de tu equipo, ¿qué debes hacer?
Solicitar que la PMO proporcione un taller ágil de una semana para todos los contratistas potenciales.
Preguntar al propietario del producto si educar a este contratista es un requisito del proyecto.
Reunir al equipo para discutir el rol del contratista y decidir cuánto necesitan saber sobre agile
No es necesario que haga nada, ya que el contratista no está en el equipo de entrega.
El proyecto se ha terminado y los miembros del equipo avanzaron hacia otro trabajo. Un tiempo después, el cliente solicita que se agregue alcance adicional. ¿Cuál de los siguientes es la mejor explicación de por qué sucedió esto?
No se recibió la aceptación formal del cliente
Los recursos fueron requeridos en otros proyectos antes de lo esperado
El cliente pensó en algo nuevo en un momento posterior
Se removió el alcance del proyecto original
Es designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debe hacer primero?
Recalcular las líneas base
Analizarlo con el equipo del proyecto
Reunirse con el cliente
Renegociar el contrato
El subcontratista de alfombras, sin ninguna aprobación previa, ha instalado alfombras que tienen un patrón apenas diferente al seleccionado para el proyecto. La diferencia de costos le ahorra al comprador aproximadamente $10,000 por yarda cuadrada. Al enterarse del cambio, lo mejor que puede hacer el director de proyectos es:
Exigir que se instalen las alfombras originales
Reunirse con el cliente para explicarle lo sucedido y celebrar la ganancia imprevista de $10,000
Documentar el cambio en el plan de control de cambios
Determinar el impacto general sobre el proyecto
El proyecto ha avanzado relativamente bien, aunque hubieron algunos problemas con la disponibilidad de recursos y el alcance del proyecto cambió más de lo esperado. Ahora el proyecto está concluyendo una de sus fases. De todas las decisiones que el patrocinador debe considerar durante una reunión de revisión de finalización, la más difícil es
Autorizar aumentos del presupuesto para la siguiente fase con base en los cambios del alcance
Recortar el alcance para matener el presupuesto
Cancelar el proyecto
Autorizar un cambio en el alcance para la siguiente fase
Todas las relaciones con los vendedores de su proyecto más grande se basan en contratos más honorarios fijos (CPFF). Se ha percatado de que algunos de los costos están resultando altos para los recursos que usan los proveedores y por el valor que aportan. Los costos quedan abarcados por el presupuesto, pero se siente responsable de controlar los costos de su organización, cuando sea posible. En otros pocos casos, se registran algunos sobrecostos. ¿De qué modo se pueden cambiar los honorarios?
Solo pueden aumentarse en un 10% si se registra un sobrecosto inesperado
No se pueden cambiar
Se pueden cambiar con la emisión de solicitudes de cambio
Se pueden reducir en determinadas circunstancias
Junto con su equipo está ejecutando un proyecto para un cliente. El resultado será la implementación del paquete de software financiero de su compañía. Se siente confiado, ya que su proyecto avanza bien y alrededor del 50% de los entregables ya se han completado y aceptado. Su informe de desempeño más reciente indica que el CPI es de 0,99 y el SPI es de 0,98. Se sorprende cuando el director financiero se comunica con usted para decir que procederán a rescindir el contrato por motivos de conveniencia. Debido a esto, ahora el proyecto estará en:
Negociación
Incumplimiento
Ejecución
Cierre
Está evaluando un cambio en el proyecto e intentando decidir si arrienda o compra el artículo para el proyecto. El costo de arrendamiento diario es de $240. El costo de compra del artículo es un costo de inversión de $6800 y un costo diario de $70. ¿Cuánto tiempo llevará para que el costo de arrendamiento iguale al costo de compra?
60 días
30 días
50 días
40 días
Un nuevo director de proyectos está a punto de comenzar a crear el enunciado del trabajo de las adquisiciones (SOW). Un interesado quiere agregar muchos artículos a este documento. Otro interesado sólo quiere describir los requisitos funcionales. El proyecto es importante para la compañía del director de proyectos, pero el trabajo lo hará un vendedor. ¿Que le aconsejaría al director de proyectos?
El SOW debe ser detallado para permitir aclaraciones más adelante
El SOW debe ser general para permitir al vendedor tomar sus propias decisiones
El SOW debe ser tan detallado como sea necesario para el tipo de proyecto
El SOW debe ser general para permitir aclaraciones más adelante
