NEW
Font size
WorksheetsTemu Tele 7
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Berdasarkan fungsinya contact center dapat dibedakan dalam kelompok marketing, sales, service dan support. Dengan perkembangan pelayanan, contact center dapat memberikan kontribusi terhadap citra organisasi atau bisnis perusahaan. Beberapa fungsi contact center yang termasuk kategori service dalam meningkatkan kontribusi terhadap bisnis perusahaan aadlah sebagai berikut, kecuali:
Meningkatkan kualitas pelayanan
Meningkatkan kapasitas pelayanan
Meningkatkan kecepatan penanganan keluhan
Meningkatkan kategorisasi produk
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Mempromosikan nomor pelayanan contact center adalah salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pemahaman pelanggan akan kemudahan pelayanan. Berbagai nomor akses contact center dapat diperkenalkan, baik media telepon, email, social media dan chat. Beberapa cara mempromosikan nomor layanan contact center yang melekat pada produk adalah sebagai berikut, kecuali:
Botol Minuman Kesehatan
Surat tagihan kartu kredit
APlikasi mobile banking
Pembungkus makanan cepat saji
Kartu pelanggan prabayar
Segmentasi pelanggan pada pelayanan contact center dilakukan untuk memudahkan dalam proses pelayanan. Dengan demikian dapat menetapkan tingkat prioritas pelayanan dan resiko yang dapat terjadi. Salah satu metode pengelompokan pelanggan berdasarkan demografik adalah sebagai berikut:
Pelayanan pelanggan untuk pengguna TV berbayar
Pelayanan pelanggan untuk pengguna listrik prabayar
Pelayanan pelanggan untuk penumpang kelas ekonomi
Pelayanan pelanggan untuk pegguna bersubsidi
Pelayanan pelanggan untuk nasabah perusahaan
1. Berbagai kebutuhan pelanggan dapat ditangani melalui contact center. Untuk itu agent contact center perlu mendapatkan pelatihan yang memadai, sehingga dapat memberikan pelayanan sesuai dengan peranan contact center. Salah satu peranan contact center yang berdampak pada penghematan biaya perusahaan adalah sebagai berikut:
Penyelesaian keluhan pelanggan
Penjualan produk baru
Peningkatan kualitas pelayanan
Perbaikan kerusakan produk
Peningkatan Produktivitas pelayanan
Contact center telah berkembang dan dimanfaatkan utnuk melayani berbagai kebutuhan pelanggan. Untuk itu agent contact center perlu mendapatkan pelatihan yang memadai, sehingga dapat memberikan pelayanan dengan baik. Salah satu peranan contac center yang berdampak langsung terhadap pendapatan perusahaan adalah sebagai berikut:
Menyediakan pelayanan pemesanan produk
Melakukan proses bisnis
Melakukan survei kepuasan pelanggan
Melakukan penghematan biaya pelayanan
Melakukan peningkatan kualitas pelayanan
Salah satu kunci utama keberhasilan suatu program campaign adalah perencanaan paket produk dengan baik. Dengan demikian memuidahkan dalam proses penawaran dan meningkatkan ketertarikan pada produk. Salah satu aspek purna jual yang harus diperhatikan dalam menyiapkan produk untuk kegiatan outbond adalah sebagai berikut:
Ketersediaan jumlah produk sesuai kebutuhan pelanggan
Kemudahan pengiriman ke lokasi pelanggan
emudahan proses pembayaran dengan kartu kredit
Kemudahan dalam penggunaan produk
Kesesuaian paket harga dengan anggaran prospek
Berbagai kegiatan outbond contact center dapat dilaksanakan untuk mendukung program kerja dan bisnis perusahaan. Program outbond campaign dilaksanakan secara proaktif dengan menghubungi pelanggan melalui kanal telepon. Salah satu program outbond call yang termasuk dalam kategori recovery pelanggan adalah sebagai berikut:
Melakukan cross sell untuk meningkatakn penjualan
Melakukan penagihan untuk pelanggan yang menunggak
Melakukan survei untuk mengetahui potensi pasar
Mengatur janji untuk presentasi dengan calon pelanggan
Mengingatkan pelanggan yang belum membayar tagihan
Berbagai kegiatan outbond contact center dapat dilaksanakan untuk mendukung program kerja dan bisnis perusahaan. Secara umum program outbond campaign dilaksanakan secara proaktif dengan menghubungi pelanggan melalui kanal telepon. Salah satu kegiatan outbond yang bersifat edukasi pelanggan adalah:
Membuat janji untuk presentasi produk
Memberikan rekomendasi produk tambahan
Melakukan survei kepuasan pelanggan
Mengingatkan jatuh tempopembayaran cicilan
Melakukan penagihan biaya berlangganan
Berbagai kegiatan outbond contact center dapat dilaksanakan untuk mendukung program program kerja dan bisnis perusahaan. Program outbond campaign dilaksanakan secara proaktif dengan menghubungi pelanggan melalui kanal telepon. Beberapa Kegiatan campaign outbond yang bersifat maintenance pelanggan adalah sebagai berikut, kecuali:
Menawarkan penggunaan point reward
Melakukan upgrade pinjaman kredit
Memberikan edukasi kemudahan pembayaran
Mengingatkan jatuh tempo pembayaran tagihan
Melakukan penambahan paket tv berlangganan
Salah satu kunci utama keberhasilan suatu program campaign adalah perencanaan program dengan baik. Dalam perencanaan dapat disusun berbagai kebutuhan pelaksanaan program yang sesuai dengan target program kerja yang ditetapkan. Salah satu tujuan dilaksanakannya program anti attrition pada outbond contact center terhadap bisnis perusahaan adalah sebagai berikut:
Menurunkan biaya akuisisi pelanggan
Mendapatkan suara pelanggan
Meningkagtkan kualitas pelayanan pelanggan
Meningkatkan jumlah pelanggan
Meningkagtkan retensi pelanggan
Keberhasilan proses penawaran ditentukan oleh kemampuan melakukan penjualan atau transaksi. Penutupan penjualan yang baik akan menentukan kesepakatan transaksi dengan prospek. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penutupan penjualan adalah sebagai berikut:
Menanyakan nomor telepon yang dapat dihubungi
Menanyakan kesediaan waktu prospek untuk mempresentasikan produk
Menawarkan untuk menyiapkan order pembelian
Menanyakan kesesuaian data nomor telepon prospek
Menawarkan untuk mengirimkan penawaran via email
Program telemarketing dapat dilakukan melakukan pemesanan, penjualan, atau pendaftaran. Keberhasilan proses telemarketing merupakan tanggung jawab agent outbond. Sebagai unjung tombak dalam pelaksanaan program telemarketing, agent outbond menghadapi banyak penolakan, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut, kecuali:
Prospek tidak belum membutuhkan produk yang ditawarkan
Prospek menyempatkan untuk mendengarkan presentasi produk
Prospek tidak belum mengenal produk yang ditawarkan
Prospek tidak berwenang untuk melakukan pembelian
Prospek sudah mempunyai produk yang sama
Berbagai program telemarketing dapat dilakukan untuk memberikan kontribusi kepada bisnis. Untuk itu agent outbond perlu memahami tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan. Sebagai ujung tombak dalam pelaksanaan program telemarketing, beberapa tugas pokok yang harus dilakukan telemarketer dalam melakukan outbond call adalah sebagai berikut, Kecuali:
Mencatat data transaksi atas kesepakatan pemesanan
Mempengaruhi prospek untuk segera melakukan pemesanan
Mengatasi penolakan prospek dengan menawarkan gimmick
Menangani keluhan prosepek atas kendala pemesanan
Menginformasikan keunggulan atau spesifikasi produk
Keberhasilan proses penawaran ditentukan oelh kemampuan melakukan penjualan atau transaksi. Penutupan penjualan yang baik akan menentukan kesepakatan transaksi dengan prospek. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penutupan penjualan adalah sebagai berikut, kecuali:
Mengemukakan jadwal pengiriman produk
Melakukan konfirmasi pembayaran produk
Menawarkan untuk megirimkan penawaran via email
Melakukan konfirmasi kesesuaian pemesanan produk
Menawarkan untuk menyiapkan order pembelian
Identifikasi penolakan adalah salah satu bagian dalam proses penjualan yang berpengaruh pada penyelesaian transaksi. Suatu penjualan sering tidak terselesaikan, karena kesalahan memberikan tanggapan atas penolakan prospek. Beberapa hal yang harus diperhatikan agent contact center dalam melakukan identifikasi penolakan prospek adalah sebagai berikut, kecuali:
Menanyakan kendala yang dihadapi
Menanyakan kesesuaian jumlah pemesanan
Menggali permasalahan prospek
Menanyakan harapan prospek
Menanyakan keberatan prospek
Sikap merupakan kecenderungan agent contact center untuk merespon dengan cara yang khusus terhadap stimulus yang ada dalam lingkungan. Perilaku merupakan hasil dari seluruh pengalaman serta interaksi agent dengan lingkungan kerjanya yang terwujud dalam bentuk pengetahuan, sikap, dan Tindakan. Beberapa aspek perilaku yang perlu diperhatikan agent contact outbond dalam melakukan penjualan adalah sebagai berikut, kecuali:
Sabar dalam menghadapi penolakan prospek
Peduli dalam memberikan janji manfaat produk
Percaya diri dalam menjelaskan manfaat produk
Kontrol diri dalam menghadapi perilaku prospek
Sopan santun dalam menawarkan
Berbagai keterampilan dibutuhkan agent outbond dalam melakukan tugasnya. Akurasi data penjualan diperlukan untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan dalam pengiriman produk. Untuk menjaga akurasi data penjualan, salah satu kemampuan yang dibutuhkan agent outbond adalah sebagai berikut:
Keterampilan bertanya untuk menggali kebutuhan
Keterampilan presentasi manfaat produk
Penggunaan Bahasa yang mudah dimengerti
Keterampilan negosiasi untuk mengatasi penolakan
Kemampuan administrasi jumlah pemesanan
Kemampuan agent outbond dalam melakukan penjualan dipengaruhi oleh faktor pengetahuan dan keterampilan. Beberapa pengetahuan yang dibutuhkan agent outbond dalam melakukan tugasnya adalah sebagai berikut, kecuali:
Pengetahuan fitur dan manfaat produk
Pemahaman penanganan penolakan prospek
Pemahaman tindak lanjut pendaftaran berlangganan
Pemahamam prosedur pengiriman produk
Penguasaan naskah penolakan
Kemampuan agent outbond dalam melakukan penjualan dipengaruhi oleh faktor pengetahuan dan keterampilan. Untuk itu peningkatan pengetahuan dan keterampilan harus diulakukan secara berkelanjutan. Beberapa keterampilan yang dibutuhkan agent outbond dalam melakukan tugasnya adalah sebagai berikut, kecuali:
Penguasaan keterampilan negosisasi atas keberatan produk
Penguasaan keterampailan bertanya kebutuhan prospek
Penguasaan naskah percakapan ketentuan pembayaran
Penguasaan keterampilan presentasi manfaat produk
Penguasaan keterampilan penjualan untuk menawarkan produk
Pengetahuan adalah informasi yang telah dikombinasikan dengan pemahaman dan potensi untuk bertindak, yang lantas melekat di benak seseorang. Pada umumnya, pengetahuan memiliki kemampuan prediktif terhadap sesuatu sebagai hasil pengenalan atas suatu pola pelayanan. Beberapa pengetahuan yang dibutuhkan agent outbond dalam melaksanakan tugas adalah sebagai berikut, Kecuali:
Pemahaman harga produk dan tarif
Pemahaman spesifikasi produk
Pemahaman prosedur penjualan
Pemahaman keunggulan produk
Penguasaan negosiasi penawaran
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent outbond contact center dalam melaksanakan tugas. Untuk itu naskah percakapan harus disiapkan dalam menghadapi berbagai proses komunikasi. Jika skrip telemarketing mencantumkan “kami sedan gada promosi diskon khusus untuk ibu”. Skrip tersebut merupakan salah satu metode penjualan sebagai berikut:
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan produk lebih banyak
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan keunggulan fitur produk
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent outbond contact center dalam melaksanakan tugas. Pada penawaran produk asuransi kepada nasabah kartu kredit, agent outbond atau telemarketer menyebutkan skrip “Untuk pembayaran asuransi Kesehatan dengan kartu kredit, akan mendapatkan perlimdungan tambahan berupa asuransi jiwa”. Penawaran ini merupakan metode penjualan yang termasuk dalam kategori:
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan keunggulan fitur produk
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan produk lebih banyak
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent contact outbond contact center dalam melaksanakan tugas. Naskah percakapan yang tersusun dengan baik akan membantu telemarketer dalam mengatasi berbagai penolakan prospek. Beberapa penolakan prospek atas keterbatasan kewenangan dalam melakukan pembelian adalah sebagai berikut, kecuali:
Bisa hubungi dengan bagian pembelian
Pernah pakai, akan tetapi kurang cocok
Nanti saya pertimbangkan dengan isteri
Sebaiknya presentasi dulu ke bagian keuangan
Akan dibicarakan dulu dengan atasan
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent outbond contac center dalam melaksanakan tugas. Untuk itu naskah percakapan harus disiapkan dalam menghadapi berbagai proses komunikasi. Jika skrip telemarketing mencantumkan “pembayaran cicilan dapat dilakukan melalui ATM atau mobile banking”. Skrip tersebut merupakan salah satu metode penjualan sebagai berikut:
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan produk lebih banyak
Menawarkan keunggulan fitur produk
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Telemarketer harus melakukan Latihan untuk menguasai berbagai keterampilan, salah satunya adalah menguasai Teknik bertanya dengan baik. Beberapa cara penutupan penjualan yang dapat dilakukan dengan Teknik bertanya dalam kegiatan outbond call adalah sebagai berikut, kecuali:
Apakah mau bayar dengan kartu kredit?
Apakah ibu tertarik atau tidak dengan promosi kami?
Ibu mau yang model platinum atau gold?
Apakah vouchernya akan digunakan?
Bisa kami bantu pemesanannya?
Salah satu tugas agent outbond contact center adalah memaksimalkan proses penawaran, sehingga tercapai pemesanan atau transaksi. Untuk itu telemarketer harus dapat mengatasi penolakan dan menghasilkan penutupan penjualan. Pernyataan penolakan prospek yang menunjukkan bahwa prospek kecewa dengan produk yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
Saya sudah pernah pakai, tetapi cepat rusak
Cicilan tagihannya terlalu mahal, saya akan pertimbangkan
Terima kasih informasinya, nanti saya coba pelajari
Belum pernah lihat produknya, bisa dikirimkan brosurnya
Kayaknya belum perlu, saya sudah pakai produk lain
Telemarketer harus melakukan Latihan untuk menguasai berbagai keterampilan, salah satu jenis pertanyaan terbuka yang dapat digunakan dalam kegiatan telemarketing adalah sebagai berikut:
Apakah ibu berminat dengan produk ini?
Apa kendala yang bapak alami dengan produknya?
Kapan bapak melakukan pembayaran?
Bisa diinformasikan nama pelanggannya?
Bisa saya catat alamat lengka Bapak?
Ketersediaan naskah percakapan sangat membantu agent outbond contact center dalam dalam melaksanakan tugas. Untuk itu naskah percakapan harus disiapkan dalam menghadapi berbagai proses komunikasi. Jika skrip telemarketing mencantumkan “skin care ini dapat menghilangkan noda hitam pada kulit dan kulit lebih halus”. Skrip tersebut merupakan salah satu metode penjualan sebagai berikut:
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Menawarkan produk lebih banyak
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan keunggulan fitur produk
Pada penawaran produk asuransi kepada nasabah kartu kredit, agent outbond atau telemarketer menyebutkan skrip “ Untuk pembayaran asuransi Kesehatan dengan kartu kredit, akan mendapatkan perlindungan tambahan berupa asuransi jiwa”. Penawaran ini merupakan metode penjualan yang termasuk dalam kategori:
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Menawarkan produk lebih banyak
Menawarkan keunggulan fitur produk
Keberhasilan program telemarketing salah satunya dengan melakukan perencanaan yang terstruktur dengan baik. Pada penawaran produk susu Kesehatan, telemarketer menggunakan skrip “ saat ini kami sedang promosi, setiap pembelian susu akan mendapatkan voucher belanja atau hadiah tas untuk anak”. Penawaran ini merupakan metode penjualan yang termasuk dalam kategori:
Menawarkan dengan harga lebih murah
Menawarkan daya Tarik berupa gimmick
Menawarkan manfaat produk bagi prospek
Menawarkan keunggulan fitur produk
Menawarkan produk lebih banyak
Naskah perecakapan merupakan alat bantu yang memungkinkan kita menganalisis proses pelayanan. Berdasarkan skrip pelayanan tersebut, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali:
Transaksi tersebut terjadi pada bulan November 2022
Agent marni melakukan kesalahan meyebutkan tanggal transaksi
Agent mengulang menyebutkan nomor kartu kredit pelanggan
Untuk kelengkapan proses transaksi agent menanyakan nomor pelanggan
Agent memberikan apresiasi atas kesediaan Bapak Burhan berlangganan
1.
Naskah percakapan merupakan alat bantu yang memungkinkan kita menganalisis proses pelayanan. Berdasarkan skrip pelayanan tersebut, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali:
Sebelum mengakhiri pembicaraan agent menanyakan kecukupan layanan
Pelanggan melakukan pemesanan dengan menyampaikan nomor kartu kredit
Agent belum bisa menjanjikan jadwal pemasangan TV
Nama pelanggan adalah Bapak Burhan Mahmud
Agent memberikan konfirmasi sedang ada promosi
Naskah percakapan merupakan alat bantu yang memungkinkan kita menganalisis proses pelayanan. Berdasarkan skrip pelayanan tersebut, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali:
Penelepon sudah melakukan pembayaran tagihan
Agent menyampaikan edukasi berupa informasi tambahan
Agent memberikan salam penutup dengan menyebutkan nama penelepon
Agent mengidentifikasi dengan menanyakan nama lengkap peserta
Agent memberikan salam pembuka dengan menyebutkan nama agent
Naskah percakapan merupakan alat bantu yang memungkinkan kita menganalisis proses pelayanan. Berdasarkan skrip pelayanan tersebut, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali:
Penelepon sudah melakukan pembayaran tagihan
Agent menyampaikan edukasi berupa informasi tambahan
Agent memberikan salam penutup dengan menyebutkan nama penelepon
Agent mengidentifikasi dengan menanyakan nama lengkap peserta
Agent memberikan salam pembuka dengan menyebutkan nama agent
Naskah percakapan merupakan alat bantu yang memungkinkan kita menganalisis proses pelayanan. Berdasarkan skrip pelayanan tersebut, beberapa pernyataan berikut ini adalah benar, kecuali:
Agent mengidentifikasi dengan menanyakan nomor pelanggan
Agent mengidentifikasi dengan menanyakan nomor telepon pelanggan
Agent mengkonfirmasi kecukupan layanan
Agent menawarkan untuk bantuan lainnya
Agent mengidentifikasi dengan menanyakan alamat pelanggan
Pengukuran kinerja outbond contact center dapat dibedakan atas kinerja kualitas dan produktivitas. Dengan melakukan pengukuran kualitas, maka dapat dijadikan acuan pencapaian kinerja dan target yang ditetapkan. Beberapa hal yang mempengaruhi kualitas proses kerja telemarketer adalah sebagai berikut, kecuali:
Kesesuaian penggunaan nomor telepon prospek
Kesesuaian dalam melakukan negosiasi penjualan
Kesesuaian penyampaian ketentuan informasi produk
Kesesuaian dalam menangani penolakan prospek
Kesesuaian penggunaan naskah percakapan dalam penawaran
Berbagai Indikator dapat digunakan untuk menentukan keberhasilan kegiatan outbond contact center. Slah satu indicator yang digunakan pada program outbond campaign adalah pencapaian closing ratio. Semakin tinggi closing ratio, semakin tinggi keberhasilan suatu program campaign. Beberapa hal positif yang dapat dilakukan untuk pencapaian closing ratio yang tinggi adalah sebgai berikut, kecuali:
Meningkatkan variasi penolakan dari prospek
Meningkatkan daya Tarik dengan hadiah tambahan
Meningkatkan kemampuan agent dalam negosiasi
Meningkatkan penguasaan manfaat produk
Meningkatkan kemampuan agent dalam penjualan
Kualitas proses penjualan merupakan salah satu indicator untuk menjamin pencapaian target dan mengatisipasi risiko penjualan. Rekaman kualitas proses penjualan harus diukur oleh quality assurance untuk menjamin kesesuaian proses penjualan. Beberapa hal yang dapat digunakan sebagai ukuran penilaian kualitas proses penjualan adalah sebagai berikut, kecuali:
Keseuasian penggunaan naskah percakapan dalam penawaran
Kesesuaian penjelasan manfaat produk
Kesesuaian data jumlah prospek yang ditangani
Kesesuaian penyampaian ketentuan informasi produk
Kesesuaian dalam mengatasi penolakan prospek
Pengukuran kinerja agent contact center harus dilakukan sebagai Upaya evaluasi dan pengembangan. Untuk itu, berbagai indicator dapat digunakan untuk mengukur kinerja outbond contact center. Salah satunya adalah biaya telepon yang rendah, sebagai indicator untuk menilai efisiensi kegiatan outbond. Beberapa hal yang berpengaruh terhadap biaya telepon adalah sebagai berikut, kecuali:
Kelengkapan data prospek
Menggunakan nomor handphone
Jumlah prospek yang dihubungi
Menghubungi telepon interlocal
Lamanya percakapan dengan prospek
Produktivitas agent contact center yang tinggi merupakan salah satu indicator untuk menjamin pencapaian target. Produktivitas dapat diukur berdasarkan banyaknya kegiatan yang dilakukan atau besarnya nilai transaksi. Beberapa hal yang dapat digunakan sebagai ukuran nilai produktivitas agent contact center adlaah sebagai beriut, kecuali:
Total pembayaran paket minimum
Total realisasi pinjaman tanpa agunan
Total pembayaran polis asuransi
Total pengguna aplikasi pembelian produk
Total penjualan produk Kesehatan
