Tu equipo está diseñando un robot empaquetador para una línea de producción farmacéutica. El dueño del producto es ingeniero y te dice que elaborar una lista de trabajo pendiente ajustada al riesgo es una pérdida de tiempo para el equipo. Le respondes que esta herramienta permitirá que el equipo:

Está terminando el prototipo de la estrategia que se había planificado para mitigar el riesgo, cuando descubre que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y se percata de que el prototipo, casi concluido, también puede satisfacer las necesidades de otro de los requisitos del proyecto. ¿Qué debe hacer primero?

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos?

¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

El ACP para un proyecto en curso incluía estimaciones de los costos y beneficios. Los costos reales en el año 1 fueron de $16,000 porque el MVP requirió un cambio no previsto. A medida que la ejecución del proyecto avanza hacia el segundo año y el lanzamiento de un segundo producto, ¿en qué año y rubro debería enfocarse el director del proyecto para asegurarse de que la inversión se recupere dentro del plazo de recuperación de la inversión?

Durante la ejecución, un director de proyectos trata de finalizar el proyecto pero enfrenta constantemente la interferencia del director del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería cambia todo el tiempo los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matriz representa esto?

Ha estado trabajando durante seis meses en un proyecto de nueve meses. El proyecto se encuentra adelantado con respecto al cronograma cuando uno de los gerentes funcionales le comunica que los recursos destinados al proyecto ya no están disponibles. Después de verificarlo, descubre que la compañía acaba de iniciar otro proyecto y está utilizando los recursos destinados a su proyecto. Cree que el proyecto nuevo no es crucial pero el director del proyecto es el hijo de un miembro del comité. ¿Cuál es la mejor acción en esta situación?

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más dificil en:

Un nuevo director de proyectos fue asignado recientemente a un proyecto que está en progreso y está dos semanas atrasado con respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de ser distribuidos a otro proyecto basado en los estimados del cronograma original por parte del gerente funcional. ¿En qué tipo de organización se encuentra el director del proyecto?

El departamento de informática en una empresa minera está evaluando una transición a prácticas de desarrollo y equipos ágiles. ¿De qué manera un director de proyectos ayudaría a la gerencia a tomar esta decisión?

Todas las siguientes opciones son preocupaciones típicas de los miembros de equipos matriciales, excepto:

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?

Un proyecto puede ser seleccionado con base en todas las siguientes, excepto:

Una compañía trata de seleccionar el mejor proyecto de una lista de posibles opciones. Si la información que poseen incluye las siguientes relaciones costo-beneficio, ¿qué proyecto deberían elegir?

Se le ha propuesto cuatro proyectos a la gerencia. El proyecto A tiene un plazo de recuperación de la inversión de 16 meses. El proyecto B tiene un plazo de recuperación de la inversión de 12 meses. El proyecto C tiene un plazo de recuperación de la inversión de 8 meses. El proyecto D tiene un plazo de recuperación de la inversión de 6 meses. ¿Qué proyecto debería elegir la gerencia?

¿Qué significa una relación costo-beneficio (BCR) de 2,1?

Siempre hay más ideas de proyectos presentadas en una organización que las que se pueden seleccionar y ejecutar, en base a los recursos limitados que las organizaciones tienen disponibles para destinar a los proyectos. ¿Qué factor no consideraría cuando una empresa está eligiendo entre dos proyectos a realizar?

Se determina que el proyecto destinado al sistema interno de rastreo de tickets redundará en un beneficio que oscilará entre $150,000 y $230,000. El costo total del proyecto es de aproximadamente $250,000. Los miembros del equipo podrían aprender nuevas habilidades y el personal se beneficiaría con su uso. ¿Cuál de las siguientes herramientas podría usar la gerencia para determinar si debería emprenderse estos proyectos?

Tiene cuatro proyectos en curso entre los cuales puede elegir para asumir como director del proyecto. El proyecto 1 tiene una BCR de 1.4, es un proyecto de prioridad alta y tiene una ruta crítica de 16 meses. Su CPI es de 1.2 y SPI es de 1.0. El proyecto 2 tiene un índice de SPI de 1.1. utiliza tres recursos cruciales y tiene prioridad baja, además de un BCR de 1.1. El proyecto 3 tiene un CPI de 1.2, un SPI de 0.89, una BCR de 1.6 y una longitud de la ruta crítica de 19 meses. El proyecto 4 tiene un CPI de 0.82, una actividad de 33 días de holgura, un recursos difícil de obtener asignado a una actividad del proyecto y una prioridad de mantener bajo el costo. En base a lo anterior, ¿qué proyecto preferiría dirigir?

Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice de desempeño del costo es de 1,1. El equipo ha trabajado mucho en el proyecto y ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director de proyectos estableció. En general, hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director de proyectos no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma está tan comprimido. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor por qué el gerente está equivocado?

Si el equipo está dedicado a crear procesos más eficientes y eliminar el desperdicio en el proyecto, están involucrados en:

¿Qué enunciado refleja mejor la frase: "La calidad se planifica, no se inspecciona?

Está dirigiendo un proyecto en un ambiente justo a tiempo. Esto requerirá más atención porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es:

La calidad de su proyecto debe ser lo más alta posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para su compañía. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?

Te han pedido que expliques el concepto de una reunión retrospectiva ágil a un interesado que no ha trabajado nunca antes en un equipo ágil. Tú dices, "Es una reunión en la que _______".

Un director de proyectos está experimentando una gran frustración porque ha necesitado mucho reproceso. Parece que el equipo tiene diferencias de opinión significativas en relación a la interpretación de los requisitos. El director del proyecto está intentando determinar qué cambios debe realizar para cumplir con los requisitos de calidad y reducir el reproceso futuro. Busca el asesoramiento de su gerente, quien le pregunta si ha creado un histograma. Los histogramas ayudan al director del proyecto a:

Un enfoque híbrido está aplicando un enfoque impulsado por el cambio para construir una aplicación de software nueva. Durante las primeras iteraciones, el equipo de interesados del negocio que responden al dueño de producto solicitó muchos cambios. Aparentemente no sabían qué necesitaban realmente en las fases de visión del producto y planificación y pidieron muchos cambios cuando vieron los incrementos funcionales del equipo. Al director de proyectos le gustaría reducir la cantidad de cambios en el futuro. Qué debería hacer?

Al final de cada sprint, el director del proyecto revisa la última actualización de la gráfica de trabajo pendiente de riesgos (risk burndown chart) del equipo. ¿Qué debe analizar o controlar el director del proyecto?

En una daily standup, se ha identificado un nuevo riesgo de problemas de calidad y errores en los entregables del proyecto. Este riesgo es consecuencia de la decisión de contratar personal a bajo costo y sin experiencia debido al riesgo detectado desde el inicio del proyecto de estar al límite del presupuesto para contratación del equipo de proyecto. ¿A qué riesgo se está enfrentando el proyecto?