Suatu aturan yang dibuat untuk membuat prosedur

Suatu aturan yang tertulis yang mengatur bagaimana karyawan melakukan pekerjaannya dan selalu dibuktikan dengan hasil yang tertulis juga.

The Coca-Cola Quality System.

CDO OPERATION, OHS dan EMS

Prosedur, instruksi kerja dan form

Dokumen internal, eksternal dan dokumen pribadi

5 jenis,  prosedur, form, instruksi kerja, dokumen internal dan dokumen eksternal

6 jenis,  prosedur, form, instruksi kerja, dokumen internal, dokumen eksternal dan training dokumen

8 jenis,  manual, prosedur, form, instruksi kerja, training dokumen, spesifikasi , register/daftar, dan job profile atau job description .

Dokumen yang dibuat oleh CCEP CDO yang bersumber dari eksternal maupun internal.

Dokumen yand dibuat oleh pihak lain yang masih mempunyai hubungan dengan CCEP CDO.

Dokumen yand dibuat oleh P&C.

Dokumen yang dibuat oleh CCEP CDO yang bersumber dari eksternal maupun internal.

Dokumen yang dibuat oleh pihak lain yang masih mempunyai hubungan dengan CCEP CDO.

Dokumen yang dibuat oleh P&C

Dokumen terkendali dokumen yang memerlukan proses revisi untuk didistribusikan kepada pihak pemegang dokumen terkendali, dan dokumen tak terkendali adalah copy dari dokumen terkendali atau dokumen yang telah di cap dokumen tidak terkendali.

Dokumen terkendali semua dokumen yang ada di CCEP CDO, dan yang tak tekendali dokumen diluar CCEP CDO.

Tidak ada perbedaan

Tidak ada cara

Pahami suatu proses, buat draft standar halaman muka yang berisikan :

i.        Header (sistem manajemen dan judul) dan footer (no.dokumen, revisi, tanggal, dikeluarkan oleh, halaman yang ada pada setiap halaman)

ii.      Tujuan

iii.     Ruang lingkup

iv.     Referensi

v.      Definisi

vi.     Tanggung jawab

vii.    Dokumentasi / Verifikasi

viii.  Lampiran

ix.     Tanda tangan dan jabatan dari sipembuat, pemeriksa dan setujui.

Lalu halaman selanjutnya disetiap point ii sampai viii dijelaskan.

Pahami suatu aktivitas alat atau orang, buat draft standar halaman awal dengan terdiri dari :

i.        Header (sistem manajemen dan judul) dan footer (no.dokumen, revisi, tanggal, dikeluarkan oleh, halaman yang ada pada setiap halaman)

ii.      Tujuan

iii.     Referensi

iv.     Tanggung jawab

v.      Aktivitas utama, detail kegiatan dan pokok perhatian (dalam tabel)

Halaman selanjutnya dijabarkan dari point ii sampai v kemudian, kemudian pada halaman akhir dijabarkan hal-hal sebagai berikut :

i.        Dokumentasi / Verifikasi

ii.      Lampiran

iii.     Tanda tangan dan jabatan dari sipembuat, pemeriksa dan setujui.

Tidak ada caranya?

Pahami suatu proses, buat draf standar halaman muka yang berisikan :

i.        Header (sistem manajemen dan judul) dan footer (no.dokumen, revisi, tanggal, dikeluarkan oleh, halaman yang ada pada setiap halaman)

ii.      Tujuan

iii.     Ruang lingkup

iv.     Referensi

v.      Definisi

vi.     Tanggung jawab

vii.    Dokumentasi / Verifikasi

viii.  Lampiran

ix.     Tanda tangan dan jabatan dari sipembuat, pemeriksa dan setujui.

Lalu halaman selanjutnya disetiap point ii sampai viii dijelaskan.

Pahami suatu aktivitas alat atau orang, buat draft standar halaman awal dengan terdidri dari :

i.        Header (sistem manajemen dan judul) dan footer (no.dokumen, revisi, tanggal, dikeluarkan oleh, halaman yang ada pada setiap halaman)

ii.      Tujuan

iii.     Referensi

iv.     Tanggung jawab

v.      Aktivitas utama, detail kegiatan dan pokok perhatian (dalam tabel)

Halaman selanjutnya dijabarkan dari point ii sampai v kemudian, kemudian pada halaman akhir dijabarkan hal-hal sebagai berikut :

i.        Dokumentasi / Verifikasi

ii.      Lampiran

iii.     Tanda tangan dan jabatan dari sipembuat, pemeriksa dan setujui.

Tidak ada cara khusus

aDibagi menjadi 2 bagian, bagian satu menggunakan angka dan bagaian kedua huruf.

Dibagi 5 bagaian, bagaian pertama terdiri tiga huruf untuk kode sistem manajemen, bagian kedua terdiri tiga huruf untuk setiap fungsi bisnis, bagian ketiga terdiri satu huruf untuk kode bottler dan bagian keempat satu huruf untuk jenis atau type dokumen dan bagian kelima terdiri tiga angka untuk nomer urut dokumen.

Untuk mengidentifikasi dokumen

Untuk mempermudah pencarian dokumen

Semua opsi benar

Check apakah dokumen tidak sesuai dengan praktek, isi formulir permintaan dokumen, atasan memeriksa formulir, formulir dikembalikan ke CDO OPERATION digunakan sebagai referensi perubahan.

Tambahkan tanda bintang

Tidak perlu diubah

Tidak ada tanda khusus

Dari nomor revisi

Perubahan nomer revisi, tanggal dan adaya tanda bintang.

Atasan langsung

CDO Operation

Supervisor

Harus ada kerjasama, adanya motivasi, adanya komitment, tulis apa yang kamu kerjakan dan kerjakan apa yang kamu tulis.

Belajar dan berlatih, monitoring dan review, kerjakan yang benar yang pertama, dan lakukan perbaikan secara terus menerus.

Semua benar