Font size
WorksheetsPROCUREMENT
Total questions: 55
Worksheet time: 38mins
Apakah definisi perolehan?
A. Satu permintaan yang melibatkan pembelian dimana pembelian akan bermula apabila sesuatu permintaan dihantar kepada jabatan
B. Satu permintaan yang melibatkan urusniaga dimana urusniaga akan bermula apabila sesuatu permintaan dihantar kepada jabatan.
C. Suatu perbuatan mendapatkan atau menghasilkan barangan dan perkhidmatan yang merangkumi penyediaan dan pemprosesan permintaan.
D. Suatu perbuatan mendapatkan atau membeli barangan dan perkhidmatan yang merangkumi penyediaan dan pemprosesan permintaan daripada individu sehingga penerimaan akhir barang dan perkhidmatan berkenaan.
Berikut adalah kaedah perolehan kecuali ?
A. Pembelian terus
B. Panjar Wang runcit
C. Borang permintaan
D. Melalui sebutharga
Berikut dokumen perolehan iaitu ciri-ciri nota minta kecuali?
A. Digunakan sebagai dokumen dalaman sesebuah organisasi.
B. Pesanan tempatan dikeluarkan apabila mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan bagi membuat pesanan peralatan kepada pembekal.
C. Permohonan untuk membeli atau medapatkan jenis-jenis perolehan samada bekalan, perkhidmatan atau kerja perlu mendapatkan kelulusan
D. Nota minta yang telah diluluskan oleh ketua Jabatan iaitu Pengurus/Pengetua/Pengarah akan dibawa oleh pemohon kepada pembekal yang telah menawarkan harga perolehan
Susunkan proses penyimpanan dan rekod stok
I. Membuat inventori di dalam buku stok
II. Membuat perolehan alat dan bahan daripada pembekal
III. Meyediakan senarai alat dan bahan yang perlu digunakan.
IV. Membuat penerimaan alat dan bahan, menyemak dan mengesahkan
A. I,II,III,IV
B. I,II,IV,III
C. III,IV,II,I
D. III,II,IV,I
Apakah perisian pemprosesan dokumen ?
I. Puridiom
II. Aturcara utiliti
III. Pemancu peranti
IV. Sistem pengoperasian
A. I,II dan III
B. II,III dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Bagi belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku yang nilainya kecil di antara RM100 hingga RM200 bergantung kepada SOP organisasi.
(a)
Belian yang nilainya kurang dari RM 20,000.00 dan dipesan dari syarikat yang menawarkan harga yang setimpal serta berpatutan dengan kualitinya.
(a)
Pembelian barang dan perkhidmatan yang melebihi RM20,000.00 tetapi tidak melebihi RM50,000.00 memerlukan masa yang agak panjang kerana prosesnya yang rumit.
(a)
Nilainya melebihi RM 50,000.00. Prosesnya juga rumit seperti mengeluarkan iklan dalam akhbar
(a)
Diuruskan oleh Perbendaharaan dengan rasional pembelian secara banyak mendapat harga yang murah
(a)
Apakah maksud inventori?
tempat bagi melaksanakan penerimaan perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan dan pengeluaran stok.
barang tidak luak dan kos perolehannya tidak melebihi RM500 setiap unit dan tidak memerlukan penyenggaraan biasa.
Apakah perisian pemprosesan dokumen yang anda tahu?
Kualiti
Sistem Pengoperasian
Harga
Atucara Utilii
Pilih cara-cara melakukan permintaan barang atau perkhidmatan.
Orang yang meminta peralatan perlu mengisi borang permintaan dan dokumen yang dilampirkan seperti sebutharga akan diberikan jika itu pernah berurusan dengan pembekal sebelum ini
Borang ini mestilah disokong dan disyorkan oleh ketua jabatan.
Borang ini akan dikemukakan kepada jabatan yang bertanggungjawap kepada borang permintaan peralatan
Jabatan memproses borang sebelum keputusan untuk membeli peralatan dibuat. Sebelum permintaan itu diluluskan,terdapat kelulusan lain yang diperlukan bagi pembeli seperti jabatan kewangan dan jabatan pembelian
Akhir sekali apabila borang permintaan diluluskan pesanan belian dikeluarkan
Apakah yang terdapat dalam kandungan borang permintaan?
Nama orang yang meminta peralatan dan jabatan Peralatan yang perlu untuk dibeli
Perolehan Kerajaan iaitu melalui Kontrak Pusat dan Pembelian Darurat
Harga peralatan barang
Tujuan pembelian peralatan
Sebut harga akan dilampirkan dan nama pembekal yang di syorkan
Apakah kaedah perolehan yang anda pelajari?
Panjar Wang Runcit
Pembelian Terus
Melalui Sebutharga
Melalui Tender
Puridiom
Pilih prinsip pembelian yang tepat dan betul
Puridiom
Kualiti
Harga
Kuantiti
Kegunaan barang
Pilih perisian perolehan yang anda pelajari
Puridiom
Pembelian Terus
Melalui Sebutharga
Fishbowl Inventory
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' pada ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Harta modal ialah barang yang kekal atau tidak luak dimana kos perolehannya melebihi RM500 setiap unit
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' pada ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Inventori ialah tempat bagi melaksanakan penerimaan perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan dan pengeluaran stok.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' pada ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Perbincangan efektif adalah perbincangan yang cekap Antara pihak lain dan organisasi tersebut.
(a)
Perolehan adalah suatu perbuatan mendapatkan atau membeli barangan dan perkhidmatan yang merangkumi penyediaan dan pemprosesan permintaan daripada individu.
Berikut adalah kaedah perolehan
I. Melalui Tender
II. Melalui sebutharga
III. Borang permintaan
IV. Porelehan kerajaan iaitu melalui kontrak pusat dan pembelian darurat
A. I,II da III
B. I,II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Berikut adalah jenis-jenis dokumen perolehan pembelian barang iaitu pesanan tempatan.
I. Dokumen kewangan berbentuk fizikal yang dikeluarkan bagi membuat pesanan untuk sesuatu pembelian bekalan
II. Dikeluarkan apabila mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan bagi membuat pesanan peralatan kepada pembekal.
III. Digunakan sebagai dokumen dalaman sesebuah organisasi.
IV. Permohonan untuk membeli atau medapatkan jenis-jenis perolehan samada bekalan, perkhidmatan atau kerja.
A. I dan II
B. II dan III
C. I dan IV
D. III dan IV
Berikut adalah jenis perisian pemprosesan dokumen
I. Inventori
II. Pangkalan data
III. Pemancu peranti
IV. Penterjemah bahasa
A. I,II da III
B. I,II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Aturcara utilili ialah aturcara yang direkabentuk khas untuk membenarkan peranti input dan output berkomunikasi dengan lain-lain komputer.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Sistem pengoperasian ialah aturcara yang menjalankan mikrokomputer anda.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Harta modal ialah barang yang kekal atau tidak luak dimana kos perolehannya melebihi RM500 setiap unit.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Pangkalan data ialah perisisan pangkalan data berguna untuk sesiapa yang menjejak jumlah fakta berhubung yang besar.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Puridiom dan coupa cloud spend management adalah salah satu perisian perolehan.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Keperluan kuantiti iaitu menunjukkan nilai ekonomi pembeli terhadap item tersebut dengan jumlah yang ingin bayar.
(a)
Nyatakan 'Betul' atau 'Salah' di ruang jawapan yang disediakan berdasarkan soalan di bawah.
Perbincangan efektif adalah komunikasi yang terjalin dan sampai kepada lawan bicara.
(a)
Pilih maksud panjar wang runcit
Belian besar-besaran yang jarang berlaku yang nilainya besar di antara RM1000 hingga RM2000 bergantung kepada SOP organisasi
belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku yang nilainya kecil di antara RM100 hingga RM200 bergantung kepada SOP organisasi.
Apakah kaedah perolehan?
Panjar Wang Runcit
Pembelian Terus
Melalui Sebutharga
Melalui Tender
Perolehan Kerajaan iaitu melalui Kontrak Pusat dan Pembelian Darurat
Pilih elemen-elemen yang terdapat dalam sesebuah harga
Logo, alamat, nombor telefon dan faks penjual (pembekal)
Maklumat produk/perkhidmatan (senarai produk dan perkhidmatan secara lengkap seperti jenama dan model atau sebarang ciri-ciri istimewa yang ada
Harga dan kuantiti : merujuk kepada harga seunit produk, kuantiti yang diperlukan dan jumlah harga)
Maklumat penerima iaitu pembeli ( nama dan alamat perniagaan)
Syarat dan terma : syarat-syarat lain yang tidak termasuk dalam barang,produk atau perkhidmatan.
Apakah butiran yang perlu ada pada nota penghantaran (DO Delivery order)
Tarikh
Nama dan alamat pembekal dan pembeli
Nama dan tandatangan penyedia sebut harga . Juga boleh selitkan jawatan sekiranya perlu.
Nama penerima dan penghantar
Pilih senarai perisian perolehan yang tepat
ContractERP
Puridiom
AMT
Fishbowl inventory
iTracker Hosted 3PL by Traker Systems
Apakah yang dimaksudkan dengan perolehan?
A. Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku.
B. Bagi belian yang nilainya kurang dari RM20,000.00 dan dipesan dari syarikat yang menawarkan harga yang setimpal.
C. Suatu perbuatan mendapatkan atau membeli barangan dan perkhidmatan yang merangkumi penyediaan dan pemprosesan permintaan.
D. Satu permintaan yang melibatkan urusniaga dimana urusniaga akan bermula apabila sesuatu permintaan dihantar kepada jabatan atau kakitangan.
Apakah kaedah perolehan yang digunakan di dalam organisasi ?
I. Tender
II. Sebutharga
III. Panjar wang runcit
IV. Borang permintaan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah kaedah perolehan bagi panjar wang runcit?
I. Dilakukan oleh kerani kewangan dengan mengeluarkan borang Pesanan Tempatan.
II. Belian yang nilainya kurang dari RM 20,000.00 dan dipesan dari syarikat yang menawarkan harga yang setimpal.
III. Wang yang telah dibelanjakan untuk Panjar Wang Runcit akan digantikan semula untuk menjadikan kembali seperti jumlah asal.
IV. Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku yang nilainya kecil di antara RM100 hingga RM200 bergantung kepada SOP organisasi.
A. I dan II
B. II dan III
C. II dan IV
D. III dan IV
Apakah yang dimaksudkan dengan nota minta?
A. Dokumen dalaman sesebuah organisasi.
B. Senarai harga yang diminta oleh pembeli sebagai jawapan kepada surat tanya.
C. Gambaran yang terperinci dalam menerangkan bahan, bahagian dan komponen.
D. Dikeluarkan apabila mendapat kelulusan daripada pihak atasan bagi membuat pesanan peralatan kepada pembekal.
Apakah elemen-elemen yang terdapat dalam sesebuah sebut harga?
I. Nama dan tandatangan penerima sebut harga.
II. Logo, alamat, nombor telefon dan faks penjual (pembekal)
III. Maklumat penerima iaitu pembeli ( nama dan alamat perniagaan)
IV. Maklumat produk/perkhidmatan (senarai produk dan perkhidmatan secara lengkap
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah maksud dokumen pendukung?
A. Sumber rekod maklumat urusniaga perniagaan tunai atau kredit.
B. Dokumen ini disediakan setelah pembeli menerima sebut harga yang terpilih
C. Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu
D. Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahnya transaksi yang dirakam dalam dokumen sumber tersebut.
Berdasarkan arahan perbendaharaan 169A(a) beli yang paling sesuai dan mengguntungkan adalah merupakan prinsip seperti berikut
I. Kualiti
II. Harga
III. Kauntiti
IV. Tempoh perolehan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah butiran yang terdapat di dalam dokumen perolehan?
I. Difailkan secara berkala.
II. Sumber rekod maklumat urusniaga perniagaan tunai atau kredit.
III. Bukti yang jelas dan sah di sisi undan – undang bahawa sesuatau urusniaga itu benar – benar telah berlaku
IV. Tiada dokumen perniagaan dan timbul kesukaran sistem perakaunan. Contoh, peruncit kecil – kecilan.
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah perisian perolehan bagi coupa cloud management?
A. Salah satu penyelesaian yang terbaik untuk online e-pemerolehan.
B. Menawarkan fungsi pembelian dengan permohonan pengurus 3PL.
C. Mengintegerasikan dengan banyak penyelesaian perakaunan perniagaan kecil.
D. Direka untuk membekal dengan memberi tumpuan dalam bahan binaan dan produk pembinaan.
Dalam prosedur pembelian ,menentukan kuantiti perlu dalam mengambilkira?
I. Peruntukan
II. Pembelian
III. Tempoh perolehan
IV. Ketahanan barang
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Butiran yang perlu ada pada nota penghantaran (DO Delivery order) ialah
I. Tarikh
II. Nama penerima dan penghantar
III. Nama dan tandatangan penerima
IV. Nama alamat pembekal dan pembeli
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Susunkan prosedur yang perlu diikuti dalam tanggungjawab menerima barangan?
I. Kenalpasti supaya barang-barang yang diterima adalah barangan yang dipesan.
II. Buka dan periksa barang tersebut, catatkan keadaan barang pastikan ia dalam keadaan baik.
III. Bandingkan barang-barang yang diterima adakah sama seperti yang disenaraikan dalam borang pesanan.
IV. Dapatkan salinan borang pesanan yang dibekalkan selepas pesanan dibuat bagi menyemak nombor pesanan dan invois yang dikirim
A. I,II,III,IV
B. I,IV,III,II
C II,I,III,IV
Antara faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan untuk keperluan perolehan ialah
I. Keperluan harga
II. Keperluan kuantiti
III. Keperluan spesifikasi
IV. Keperluan penyediaan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah kepentingan dokumen perniagaan dalam sebuah organisasi?
I. Memudahkan urusniaga.
II. Dapat menarik ramai pelanggan.
III. Dapat mengenalpasti masalah dengan mudah.
IV. Sebagai bukti sesuatu perniagaan telah dilakukan.
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Antara prosedur operasi standard (SOP) yang membantu maksimum keselamatan dan kecekapan operasi untuk organisasi ialah ?
I. Organisasi farmasi.
II. Organisasi peraturan.
III. Kuasa menghasilkan organisasi.
IV. Operasi tindak balas kecemasan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah sikap yang perlu diperolei dalam teknik berkomunikasi?
I. Perbincangan efektif.
II. Perbincangan penuh motivasi.
III. Perbincangan dengan terburu-buru.
IV. Perbincangan untuk mendapatkan perhatian.
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah prosedur penyimpanan dan rekod stok ?
I. Pilih bahan sesuai peringkat umur
II. Membuat perolehan alat dan bahan daripada pembekal
III. Meyediakan senarai alat dan bahan yang perlu digunakan.
IV. Membuat penerimaan alat dan bahan, menyemak dan mengesahkan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah panduan keselamatan dalam pembaikan barang yang dibeli?
I. Membaca label bahan
II. Menggunakan bahan alternatif
III. Mewujudkan panduan keselamatan
IV. Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
Apakah prosedur rakaman inventori?
I. Stor
II. Invoice
III. Inventori
IV. Harta Modal
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. I,II,III dan IV
Pemeriksaan aset dilakukan ke atas
I. Fizikal
II. Rekod
III. Keadaan
IV. Penempatan
A. I,II dan III
B. I, II dan IV
C. I,III dan IV
D. II,III dan IV
