wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Pop Quiz - Tatacara Menjawab Panggilan Pelanggan Melalui Telefon

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Jawab semua panggilan dalam tempoh 3 hingga 4 deringan (≤10 saat).

a)

BETUL

b)

SALAH

2.

Antara berikut yang manakah TEPAT menerangkan faedah menjawab telefon dengan beretika.

a)

Memberi keuntungan kepada organisasi

b)

Membina kerjasama antara pelanggan dan organisasi

c)

Menonjolkan tahap profesionalisme yang tinggi

d)

Memudahkan urusan pelanggan

3.

Apabila menjawab panggilan telefon, kita hendaklah menyapa secara kasual.

a)

BETUL

b)

SALAH

4.

Antara berikut, pilih TIGA tindakan yang perlu kita lakukan apabila menjawab panggilan daripada luar (Jabatan)?

a)

Menawarkan bantuan perkhidmatan

b)

Ucap Salam Sejahtera dan Selamat Pagi/Tengahari/Petang

c)

Pengenalan Diri

d)

Nama Agensi/Lokasi

5.

Manakah antara berikut merupakan tabiat buruk yang perlu dielakkan apabila menjawab telefon?

a)

Diam dan tidak memberi respons

b)

Elak/kurangkan bunyi bising

c)

Meminta izin sebelum meminta pemanggil menunggu

d)

Dengar tanpa mencelah

6.

Apakah tabiat buruk semasa menjawab telefon yang dipaparkan oleh gambar ini?

a)

Menyampuk pemanggil ketika bercakap

b)

Memperlekehkan pemanggil

c)

Tidak mengucapkan terima kasih atau selamat tinggal

d)

Makan dan minum semasa menjawab telefon

7.

Berikut merupakan contoh sapaan kasual KECUALI

a)

Apa yang anda inginkan?

b)

Apa yang saya boleh bantu?

c)

Hello

d)

Tunggu sekejap

8.

Menyapa pemanggil dengan cara betul adalah langkah pertama dalam ....

a)

Mendapatkan pelanggan yang setia

b)

Menjaga imej organisasi

c)

Menjalin perhubungan dengan pelanggan

d)

Membuka ruang untuk meningkatkan ekonomi organisasi

9.

Berikut merupakan etika menjawab telefon KECUALI

a)

Jawab dengan nada suara yang menyenangkan

b)

Menggunakan slang atau terminologi yang khusus dengan agensi

c)

Tamatkan panggilan dengan positif dan ucapkan terima kasih

d)

Guna bahasa dengan jelas dan bercakap dengan yakin

10.

Berikut merupakan dialog yang dapat digunakan untuk mencatat pesanan KECUALI

a)

Boleh saya dapatkan nombor telefon anda?

b)

Boleh saya dapatkan nama anda?

c)

Boleh saya dapatkan nama syarikat anda?

d)

Ulang semula pesanan tadi