Es donde se encuentran sus puntos fuertes y débiles

Maquinaria, política comercial, flota de vehículos, carteras de clientes, capacidad de inversión, sistemas de gestión, personal, etc.

Son ejemplos de:

Es lo Politico, económico, social, tecnológico, ecológico y legal.

Incluye los factores que la empresa no tiene control

El clima, las crisis económicas, las tasas de interés, las políticas ambientales, los cambios en la legislación.

Son ejemplos de:

El análisis del entrono interno determina:

El entorno externo permite definir las

Se debe tener claro la razón por la cual se realizó un análisis FODA

Son los riesgos externos fuera de nuestro control que pueden desviarnos del resultado

Factores positivos que se deben aprovechar

Factores positivos internos

Factores negativos internos

Usar nuestras fortalezas para aprovechar nuestras oportunidades

Usar nuestras fortalezas para mitigar las amenazas

Aprovechar las oportunidades para corregir las debilidades

Mantenerse en el mercado aún con las amenazas vistas

¿Cómo puede usarse la fortaleza para tomar ventaja y aprovechar la oportunidad?

¿ cómo puede usarse la fortaleza para contrarrestar los efectos de la amenaza que pueda perjudicar el logro de los objetivos?

¿Cómo puede superarse la debilidad para tomar ventaja y aprovechar la oportunidad?

¿ cómo puede superarse la debilidad para contrarrestar los efectos de la amenaza que puede perjudicar el logro de los objetivos?

Agrupan a las pequeñas y medianas empresas y son fundamentales.

Empresas con máximo de 10 empleados

Empresas con máximo de 50 empleados

Empresas con máximo de 100 empleados

Es una declaración escrita en la que se describe la razón de ser de la empresa y su objetivo principal.

declaración de los principios corporativos y debe redactarse para cada empresa u organización.

Etapas del proceso administrativo

• ¿Qué hacemos?

• ¿Cuál es nuestro negocio?

• ¿A qué nos dedicamos?

• ¿Cuál es nuestra razón de ser?

• ¿Quiénes son nuestro público objetivo?

• ¿Cuál es nuestro ámbito geográfico de acción?

• ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?

Es el futuro que se desea para ella, es el sueño a cumplir, tiene un carácter motivador e inspirador, por lo tanto todas las metas que se fijen sobre ella, deben de ser obligatoriamente realistas y alcanzables.

Es una manifestación que describe el estado final deseado a largo plazo para la empresa.

• ¿Qué quiero lograr?

• ¿Dónde quiero estar en el futuro?

• ¿Qué podría incorporar a la empresa que no esté haciendo?

• ¿Para quién lo haré?

• ¿Me dirigiré a otro tipo de clientes?

• ¿Ampliaré mi zona de actuación?

• ¿Qué recursos o cualidades debo tener en el futuro para conseguirlo?

Son principios éticos, creencias o cualidades sobre los que se asienta la cultura de nuestra empresa, y nos permite crear nuestras pautas de comportamiento.

Son la personalidad de nuestra empresa, determinan la forma de relacionarse y de actuar de la compañía con los clientes, proveedores, colaboradores, competidores, etc.

• ¿Cómo somos?

• ¿Cuáles son nuestros principios éticos empresariales?

• ¿En qué creemos?

• La empresa los debe de poseer realmente.

• Debe creer en ellos.

• Coherentes y alineados con la empresa.

• Los empleados deben poseer dichos valores.

Son condiciones que una organización desea lograr en un largo plazo, son abstractas, difíciles de medir y alcanzar.

son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo (corto o mediano plazo) y a través del uso de los recursos y capacidades con los que dispone o planea disponer.

Características de los objetivos

•Ser la empresa líder del mercado.

•Incrementar las ventas.

•Aumentar los ingresos.

•Generar mayores utilidades.

•Obtener una mayor rentabilidad.

•Lograr una mayor participación en el mercado.

Objetivos concretos expresados en términos de cantidad y tiempo. Son necesarios para alcanzar los objetivos generales.

Cursos de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas, evaluando los cambios al interior.

Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico, incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evaluándolos permanentemente.

Les permiten a los administradores financieros que anticipen los hechos antes de que ocurran cualquier evento financiero en la empresa, la tendencia de los pronósticos ha hecho que las empresas tomen decisiones serias en el manejo de sus finanzas. Como realizar predicciones sobre cuánto dinero está previsto que ingrese una empresa y también la previsión de gastos.

Expresa los derechos de los trabajadores y clientes, establecidos por la organización.

Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Se hace antes de inicio de periodo.

estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa.

Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo

Pasos del primer elemento para la organización

Fase del proceso administrativo donde se hace la organización?

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud.

Es la recopilación ordenada y clasificada de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.

En la descripción de funciones se utiliza la técnica de análisis de puestos, manual de distribución del trabajo, etc.

Ejemplo de:

Elementos de la organización

Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y consecución de los objetivos.

reúne a la gente con el propósito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas que desempeñan labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir a los objetivos organizacionales.

Es obtener y articular los elementos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social

Actividades para la integración de rh

Su principal meta es que todas áreas de la empresa estén coordinadas en la implementación de las decisiones establecidas.

pueden unirse dos o más empresas productoras de un mismo bien, con el objetivo de producirlo en una sola organización.

Se busca que las metas determinadas por cada área y los fines y estrategias de la organización mantengan coherencia entre sí, incluyendo nuevas actividades que puedan complementar al bien o servicio

para así lograr eficiencias productivas, relacionadas con la disminución en costos de producción y de transacción; al control de suministros y una mejor calidad para el cliente.

Consiste en poner en papel (por escrito) las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo, apegado a la misión y el objetivo que persigue la organización.

La ejecución o dirección es la fase:

Es el proceso de trabajar con y a través de otras personas con el fin de lograr los objetivos de una organización formal.

Actividades de ejecución

Tipos de liderazgo

Es un líder que trabaja en positivo, confiando en el saber hacer de sus empleados. Este responsable es consciente de que sus trabajadores están preparados para desempeñar las tareas que les ha encomendado y por, lo tanto, hay que “dejarles hacer”.

Al final cuentan los resultados y no tanto el procedimiento. Esto Aumenta la motivación de los trabajadores y son más eficaces.

Los líderes creen firmemente en la implicación de sus empleados. Promueven su participación y genera en ellos un entusiasmo porque sienten que sus opiniones son tomadas en cuenta. La decisión final recaerá en el responsable.

Son los jefes los que ostentan y demuestran su poder sin que nadie pueda mostrar disconformidad con sus decisiones ni expresar su opinión. Genera estrés, baja autoestima o reduce la productividad de sus empleados. Su máxima es que el jefe manda y los trabajadores obedecen.

Se basa en el intercambio, habitualmente de incentivos económicos, del jefe al empleado, como recompensa por el trabajo bien hecho o la consecución de sus objetivos. Ambas partes salen beneficiadas.

El líder se centra en sus trabajadores. Es consciente de que la transformación solo es posible si incide en el compromiso de los trabajadores, confía en ellos y permite una comunicación fluida con los jefes.

Es el proceso que consiste en medir, valorar y evaluar la planeación, organización, integración y dirección, con la finalidad de corregir y retroalimentar las variaciones para alcanzar lo que pretende la empresa

• Detectar los errores que se presentan (desviaciones).

• Determinar las medidas correctivas para solucionar las desviaciones detectadas.

• Detectar las partes de la empresa en que se han generado los problemas.

• Contar con la capacidad para el análisis de las variaciones y determinar soluciones más adecuadas.

• Garantiza el correcto funcionamiento y eficiencia de la empresa.

• Establecimiento de estándares (las medidas establecidas para servir como modelo o criterio).

• Evaluación del desempeño.

• Comparación del desempeño con los estándares establecidos.

• Corrección o retroalimentación

Son relaciones formales entre gerentes y subordinados de los diferentes niveles jerárquicos, identifica el agrupamiento de personas por departamento a nivel organizacional

sistema entre los departamentos para garantizar la comunicación, coordinación e integración entre ellos