เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือรับ คือ . . .

หากเอกสารไม่ถูกต้อง ขั้นตอนแรกที่ต้องทำคือ . . .

ให้ประทับตรารับหนังสือไว้ที่ . . .

"วันที่" ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ . . .

"เลขรับหนังสือ" ให้เรียงลำดับติดต่อกันไปตาม . . .

หนังสือที่ไม่มีชื่อเรื่อง ให้บันทึกชื่อเรื่องอย่างไร

"การปฏิบัติ" ให้บันทึกเกี่ยวกับ . . .

"การทำสำเนาหนังสือ" เป็นวัตถุประสงค์การลงรับหนังสือราชการ

ผู้จัดส่ง หนังสือส่ง คือ . . .

"ที่" ในหนังสือส่ง ให้ลงอย่างไร

การทำสำเนาเอกสาร มีหลายวิธี เช่น . . .

คำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" จะปรากฏใน . . .

หนังสือที่มีภาควิชา หรือหน่วยงานอื่นเกี่ยวข้อง ให้ทำสำเนาแจ้งเพื่อทราบด้วย โดยทำเป็น . . .

ผู้มีอำนาจรับรองสำเนาถูกต้อง คือ . . .