wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal Kompetensi arsiparis 90 soal

Total questions: 90

Worksheet time: 45mins

Name
Class
Date
1.

Sistem Geografi/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistempenyimpanan didasarkan pada

a)

Alamat surat

b)

Urutan nama wilayah

c)

Subjek masalah dalam satu wilayah

d)

Asal wilayah surat/data dikirim

e)

Abjad wilayah

2.

Yang merupakan salah tujuan penyelenggaraan kearsipan yang baik

adalah...

A. Agar terhindar dari rayap

B. Agar mudahtemu kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dantepat

C. Untuk menjaga kelestarian kantor

D. Agararsip terus bertambah

E. Untuk menjaga kerahasiaan pimpinan

a)

Agar terhindar dari rayap

b)

Agar mudah temu kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dantepat

c)

Untuk menjaga kelestarian kantor

d)

Agar arsip terus bertambah

e)

Untuk menjaga kerahasiaan pimpinan

3.

Di bawah ini yang termasuk nilai arsip, kecuali...A. Nilai Guna HukumB. Nilai Guna KeuanganC. Nilai Gunadi Bidang PenelitianD. Nilai Guna AdministrasiE. Nilai Guna Memori

a)

Nilai Guna Hukum

b)

Nilai Guna Keuangan

c)

Nilai Guna di Bidang Penelitian

d)

Nilai Guna Administrasi

e)

Nilai Guna Memori

4.

Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang |dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ....

a)

SKN

b)

SIKN

c)

DPA

d)

JRA

e)

JIKN

5.

Menurutlife cycle of records setelah tahap creation adalah ....A. PreservationB. DispositonC. Maintenance and useD. Temporary storageE. Destruction

a)

Preservation

b)

Dispositon

c)

Maintenance and use

d)

Temporary storage

e)

Destruction

6.

Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan oleh unit pengolahan ke unitkearsipan berdasarkan peraturan mengenai ...

a)

Jadwal usul arsip

b)

Jadwal retensi arsip

c)

Jadwal tahunan arsip

d)

Jadwal pencipta arsip

e)

Jadwal pemindahan arsip

7.

Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilaiekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah ...

a)

pembuburan

b)

pembakaran

c)

metode kimia

d)

pencacahan

e)

pembekuan

8.

Instansi pembinaan jabatan fungsional arsiparis adalah ...

a)

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

b)

Lembaga Administrasi Negara

c)

Arsip Nasional Republik Indonesia

d)

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia

e)

Badan Kepegawaian Negara

9.

Undang-undang tentang kearsipan yang berlaku di Indonesia yaitu...

a)

Undang-Undang Nomor46 tahun 2009 tentang Kearsipan

b)

Undang-Undang Nomor45 tahun 2009 tentang Kearsipan

c)

Undang-Undang Nomor42 tahun 2009 tentang Kearsipan

d)

Undang-Undang Nomor43 tahun 2009 tentang Kearsipan

e)

Undang-Undang Nomor41 tahun 2009 tentang Kearsipan

10.

Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagikelangsungan operasionalpencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidaktergantikan apabila rusak atau hilang merupakan pengertian dari ....

a)

Akses Arsip

b)

Arsip Dinamis Inaktif

c)

Arsip Digital

d)

Arsip Vital

e)

Arsip Terjaga

11.

Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, —pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian ....

a)

findingaids

b)

akuisisi

c)

konservasi

d)

preservasi

e)

retaksasi

12.

Menurut Pasal 85 Undang-Undang 43 Tentang Kearsipan, Setiap orangyang dengan sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip tertutup sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 ayat(2) dapat dikenakan hukuman

a)

Pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun atau denda paling banyakRp260.000.000,00

b)

Pidana penjara paling lama 4(empat)tahun atau denda paling banyakRp270.000.000,00 Pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun ataudenda paling banyak Rp250.000.000,00

c)

Pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun atau denda paling banyak Rp240.000.000,00

d)

Pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun atau denda paling banyakRp210.000.000,00

e)

Pidana penjara paling lama 5 (enam) tahun atau denda paling banyakRp220.000.000,00

13.

Menurut Pasal 87 undang-undang 43 tentang Kearsipan, Setiap orangyang memperjualbelikan atau menyerahkan arsip yang memiliki nilai gunakesejahteraan kepada pihak lain di luar yang telah ditentukansebagaimana dimaksud dalam Pasal 53 dapat dikenakan hukuman ...

a)

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 9 (sembilan) tahun danbenda paling banyak Rp600.000.000,00.

b)

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) tahun danbenda paling banyak Rp300.000.000,00.

c)

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) tahun danbenda paling banyak Rp500.000.000,00.

d)

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun danbenda paling banyak Rp700.000.000,00

e)

Dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun danbenda paling banyak Rp500.000.000,00

14.

Dokumen perusahaan adalah data, catatan dan atau keterangan yangdibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaankegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekamdalam bentuk corak apapun yang dilihat, atau didengar, berikut ini adalahpengertian arsip menurut...

a)

Undang-Undang No.5 tahun 1995

b)

UndangUndang No.8 tahun 1995

c)

UndangUndang No.5 tahun 1997

d)

UndangUndang No.8 tahun 1997

e)

UndangUndang No.8 tahun 1999

15.

Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkatsensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut,perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan ....

A. eroralarmB. assesmentrisikoC. removable D. nonremovable |E. Fistinfirsout

a)

eror alarm

b)

assesment risiko

c)

removable

d)

nonremovable

e)

First in first out

16.

Perhatikan jenisjenis arsip berikut:

(1) arsip vital

(2) arsip aktif

(3) arsip inaktif

(4) arsip statis

(7) arsip terjaga

Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor ..

a)

(1), (2), (4)

b)

(2), (4), (5)

c)

(1), (3), (4)

d)

(3), (4), (5)

e)

(1), (2), (3)

17.

Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaanfungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut ....

a)

Unit pengolah arsip

b)

Unit kearsipan

c)

Pencipta arsip

d)

Penyelenggaraan kearsipan

e)

Unit pemusnahan arsip

18.

Salah satu syarat keterampilan seorang petugas arsip, adalah ....

a)

Tekun dan rajin

b)

Memiliki pendidikan yang tinggi

c)

Memiliki pengetahuan mengenai kearsipan

d)

Mengetahui jenis-jenis kearsipan

e)

Lulusan Sarjana

19.

Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, merupakan....

a)

Penciptaan arsip

b)

Peranan arsip

c)

Pengertian arsip

d)

Jenis arsip

e)

Kegunaan arsip

20.

Berikut ini yang tidak termasuk permasalahan umum kearsipan ...

a)

Arsip yang tersebar di mana-mana

b)

Tidak adanya arsip lama di ruang kerja

c)

Dokumen yang belum diarsipkan sulit ditemukan

d)

Arsip yang dipinjam sering hilang

e)

Arsip yang sebagian rusak

21.


Berikut ini adalah arsip-arsip yang memiliki legal value, kecuali ....

a)

Akte pendirian perusahaan

b)

Surat perjanjian

c)

Laporan keuangan

d)

Surat kuasa

e)

Akta jual beli tanah

22.


Arsip dinamis, terdiri dari ....

a)

Arsip aktif dan arsip pasif

b)

Arsip aktif dan arsip inaktif

c)

Arsip vital dan arsip useful

d)

Arsip khusus dan arsip umum

e)

Arsip khusus dan arsip konvensional

23.

Arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan,penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untukpenyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, adalah pengertian dari...

a)

Arsip dinamis

b)

Arsip statis

c)

Arsip terjaga

d)

Arsip umum

e)

Arsip konvensional

24.

Berikut ini yang bukan termasuk dari kelebihan azas sentralisasi, yaitu ...

a)

Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat

b)

Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan

c)

Sistem penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan

d)

Penanganan arsip lebih mudah dilakukan karena arsipnya sudah dikenal dengan baik

e)

Menghemat tempat dan dapat menyeragamkan penyimpanan

25.

Berikut ini beberapa hal yang tidak perlu dipertimbangkan dalammenciptakan sistem kearsipan, yaitu ....

a)

Kecepatan menyimpan

b)

Memenuhi syarat ekonomis

c)

Tidak memungkinkan adanya perubahan

d)

Sederhana

e)

Menemukan kembali arsip

26.

Berikut ini yang bukan termasuk Software yang dapat digunakan dalamkearsipan, yaitu ....A. ImagewareB. Scan manager€. CanofileD. IndofilingE. Manpro

a)

Imageware

b)

Scan manager

c)

Canofile

d)

Indofiling

e)

Manpro

27.


Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melaluisambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ....

a)

file transfer protocol

b)

document type definition

c)

optical character recognition

d)

electronic data interchange

e)

database record

28.


Dalam salah satu sistem kearsipan diperlukannya daftar Klasifikasi indeks.yaitu pada sistem ....

a)

Sistem abjad

b)

Sistem subjek

c)

Sistem nomor

d)

Sistem kronologis

e)

Sistem wilayah

29.

Berikut ini yang tidak termasuk kriteria dalam pemilihan peralatankearsipan yaitu...

a)

Lamanya arsip disimpan

b)

Lokasi penyimpanan

c)

Kecakapan atau keterampilan petugas

d)

Harga peralatan

e)

fasilitas penyimpanan

30.

Arsip yang memiliki frekuensi penggunaannya yang telah menurundisebut...

a)

Arsip pasif

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip umum

d)

Arsip menyusut

e)

Arsip konvensional

31.

Berikut ini yang termasuk kelemahan penyimpanan arsip menggunakan azas desentralisasi yaitu ....

a)

Memerlukan ruang dan peralatan arsip yang lebih banyak

b)

Hanya efisien dan efektif untuk organisasi kecil

c)

Tidak semua arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpananarsip yang seragam

d)

Unit kerja yang memerlukan arsip akan memerlukan waktu lebih lamauntuk memperoleh arsip yang diperlukan

e)

Tidak perlu memerlukan ruang yang luas

32.

Arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidupbangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dankeselamatannya, merupakan golongan arsip ....

a)

Arsip khusus

b)

Arsip umum

c)

Arsip vital

d)

Arsip terjaga

e)

Arsip dinamis

33.

“Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut :

I Mengindeks arsip yang akan dipinjam

II Menuju tempat penyimpanan

III Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

IV Telusuri dengan menggunakan kartu indeks

V Menempatkan out slip di tempat arsip yang

diambil

VI Mengisi bon peminjam

VII Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yangdisimpan pada sistem subjek adalah ....

a)

i-ii- iii-iv-v-vi-vii

b)

ii-iv-iii-i-vi-v- vii

c)

iii-i-iv-ii-v-vi- vii

d)

iii-i-iv- ii vi-v- vii

e)

iii-iv-ii-i-v-vi- vii

34.

Arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluan saja sampai masalahnya selesai, yaitu arsip

a)

Arsip vital

b)

Arsip penting

c)

Arsip berguna

d)

Arsip nonessential

e)

Arsip dinamis

35.

Surat undangan merupakan salah satu ke dalam Klasifikasi arsip yang ....

a)

Arsip vital

b)

Arsip penting

c)

Arsip berguna

d)

Arsip non essential

e)

Arsip dinamis

36.


“Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediasesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yangdibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembagapendidikan perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan danperseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsadan beregara" merupakan definisi"arsip" menurut...

a)

Asal kata (etimolog)

b)

UUNomor 43 Tahun 2009

c)

UU Nomor 43 tahun 1999

d)

UU Nomor 30 tahun 2014

e)

UUNomor 43 tahun 2007

37.

Salah satu syarat keterampilan seorang petugas arsip adalah ...

a)

Ketekunan dan kerajinan

b)

Berpendidikan tinggi

c)

Mempunyai pengetahuan dan berhubungan dengan kearsipan

d)

Mampu menggunakan macam-macam sistem kearsipan

e)

Pintar mengatur kearsipan

38.


Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat dipergunakan oleh pimpinanorganisasi dalam rangka mengambil keputusan secara cepat tentangmasalah yang dihadapi hal ini merupakan bagian dari...

a)

Peranan arsip

b)

Syarat - syarat arsip

c)

Nilai guna arsip

d)

Tujuan arsip

e)

Fungsi arsip

39.

Arsip yang masih dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaanatau pelaksanaan kegiatan organisasi atau perusahaan, arsip masih dapatdimanfaatkan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehar-hari merupakan...

a)

Fungsi arsip inaktif

b)

Fungsi arsip dinamis

c)

Fungsi arsip statis

d)

Peranan arsip

e)

Tujuan arsip

40.

Arsip yang masih dipergunakan terusmenerus bagi kelangsunganpekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi merupakan ....

a)

Arsip inaktif/pasif.

b)

Arsip statis

c)

Arsip aktif

d)

Arsip sekunder

e)

Arsip khusus

41.


Karakteristik arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untukmendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan buktiresmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan adalah ....

a)

Reliabel

b)

Otentik

c)

ilegal

d)

Legal

e)

Normal

42.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi,yakni semua warkat disimpan dalam satu tempat dan dikelola oleh suatuunit tersendiri, merupakan pengertian dari ....

a)

Asas desentralisasi

b)

Asas gabungan

c)

Asas sentralisasi

d)

Asas primer

e)

Asas khusus

43.

“Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi tentangwaktu dan tempat arsip dibuavditerima tujuan kegiatan, serta buktikebijakan dari organisasi yang menciptakan arsip" merupakan pengertiandari salah satu karakteristik arsip, yaitu..

a)

Unik

b)

Legal

c)

Reliable

d)

Autentik

e)

Reliable

44.


Yang membedakan antara arsip elektronik dengan dokumen elektronik

adalah...

a)

Proses penciptaan

b)

Terjadinya transaksi

c)

Bentuknya elektronik

d)

Terjadinya proses akuisisi

e)

Perpindahan arsip

45.

Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan.

Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip...

a)

Pencatatan

b)

Penyimpanan

c)

Penyortiran

d)

Penerimaan surat

e)

Dokumentasi

46.

Kegiatan kearsipan agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhakrusak, atau hal lainnya termasuk ke dalam kegiatan ....

a)

Penyimpanan

b)

Penciptaan

c)

Penyelamatan

d)

Pemusnahan

e)

Penyortiran

47.

Terdapat surat Mosux Lanpa lamaran kerja atas Naina Nur komalasan S.Pd"Jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang tepat pada kolompengolahan adalah ....

a)

Nur Kumalasari S. Pd

b)

Lamaran kerja

c)

Sekretaris

d)

Bagian kepegawaian

e)

Lamaran HRD

48.


Warkat atau arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukungkelancaran Organisasi suatu instansi perusahaan ataupun lembaga-lembaga, kegunaan itu antara lain ....

a)

Memperlancar pekerjaan kantor serta mempermudah pencapaiantujuan organisasi

b)

Mempermudah pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan

c)

Mempermudah pengecekan barang-barang inventaris kantor

d)

Mempermudah memperoleh keterangan yang dibutuhkan untuk proses kegiatan organisasi lebih lanjut

e)

Mempermudah mencari data yang hilang

49.


Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda,dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebuttermasuk bagian dari...

a)

PenyimpananB

b)

Pencatatan surat

c)

Penerimaan

d)

Penyortir

e)

Pembukuan

50.

Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnismelainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwayang bertautan dengan suatu kegiatan, merupakan nilai guna secara ....

a)

Nilai guna primer

b)

Nilai guna fiskal

c)

Nilai guna historis\

d)

Nilai guna administrasi

e)

Nilai guna sekunder

51.

Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yangtidak tertib maka dapat digunakan ....

a)

Kartu indeks

b)

Kartu tunjuk silang

c)

Outslip

d)

Tickler file

e)

Kartu kerja

52.

Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara akte pendirian dan laporanlaporan merupakan contoh dalampenggolongan arsip yang termasuk kedalam penggolongan berbentuk...

a)

Surat

b)

Pembukuan

c)

Liter

d)

Arsip aktif

e)


Arsip pasif

53.

Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti suratlamaran kerja, curriculum vitae, absensi merupakan jenis arsip ....

a)

Inventory Record

b)

Personal Record

c)

Financial Record

d)

Sales Record

e)

Arsip Aktif

54.

Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikankewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal yangdemikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakanpenyimpanan arsipnya....

a)

Asas Centralisasi

b)

Asas Dekonsentralisasi

c)

Asas Disentralisasi

d)

Asas Dekonstruksi

e)

Asas Destrupsi

55.

Salah satu Arsip yang dibawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untukberbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga,maka lembar kedua akan disimpan oleh .....

a)

Anda sendiri sebagai arsiparis

b)

Sekretaris

c)

Pihak peminjam.

d)

Tempat arsip yang dipinjam

e)

Tickerfile

56.


Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsipakibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools...

a)

Kartu indeks

b)

Kartu tunjuk silang

c)

Outslip

d)

Bukuarsip

e)

Ticker file

57.


Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dai nama atau judulyang sudah dindeks disebut ....

a)

Unit

b)

Mengkode

c)

Mengabjad

d)

Caption

e)

Wilayah

58.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rakrak.Penempatan arsip seperti ini disebut...

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literer

e)

Umum

59.

Rangkaian kegiatankegiatan penyampaian atau penerimaan,pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan warkat yangmasih tergolong aktif. Semua proses pengurusan surat atau naskah di dalam suatu organisasi ditangani oleh Sekretaris atau Biro, persisinya diUnit Kearsipan disebut..

a)

Penciptaan Arsip

b)

Pendistribusian Arsip

c)

Penyelenggaraan Arsip

d)

Penyelamatan Arsip

e)

Pengkodean Arsip

60.

Lemari arsip yang terdiri ats beberapa laci yang disusun secarabertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinyamerupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu...

a)

Filing cabinet

b)

Ordner

c)

Hanging folder

d)

Rotary filing system

e)

Outslip

61.

Menentukan jenis sumt yang dibutuhkan- Menetapkan kode berdasarkan nama - Mengambil arsip dari tempat penyimpanan - Menyerahkan arsipkepada peminjamnya merupakan kegiatan...

a)

Daur Hidup Arsip

b)

Pemusnahan Arsip

c)

Penyimpanan Arsip

d)

Penemuan Arsip

e)

Distribusi Arsip

62.

Setiap organisasi/perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupundalam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akanmenghambat kinerja organisasi itu sendiri, yang bukan termasuk masalahdalam kegiatan kearsipan adalah ..

a)

Warkat tidak dapat ditemukan

b)

Peralatan yang tidak bisa mengikuti perkembangan

c)

Pegawai yang kurang terlatih

d)

Mudah dalam mencari kembali warkat yang telah tersimpan

e)

Warkat berantakan di berbagai tempat

63.

Arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan,pelaksanaan, atau penyelenggaraan administrasi perkantoran, ataudengan kata lain arsip ini sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatanperkantoran sehari-hari disebut...A. Asipaktif8. Arsip pasif€. Arsip dinamisD. Arsip statisE. Arsip petikan

a)

Arsip aktif

b)

Arsip pasif

c)

Arsip dinamis

d)

Arsip statis

e)

Arsip petikan

64.


Arsip yang pada dasarnya boleh dikunjungidliketahui oleh khalayakumum dan sistem pengelolaan dan perlakuan arsip tersebut berbedadengan arsip tertutup disebut...

a)

Arsip terbuka

b)

Arsip tertutup

c)

Arsip sentral

d)

Arsip unit

e)

Arsip pemerintah

65.


Arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama-lamanya, sepertiakta, ijazah, buku induk mahasiswa dan sebagainya disebut...

a)

Arsip statis

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip penting

d)

Arsip vital

e)

Arsip asli

66.

Berdasarkan subjek isi dari sebuah arsip dapat dibedakan atas beberapa bagian antara lain kecuali...

a)

arsip tentang keuangan

b)

arsip tentang kepegawaian

c)

arsip tentang pendidikan

d)

arsip tentang pemasaran

e)

arsip tentang manajemen

67.

Berdasarkan keaslian Sifat dari sebuah arsip terhagi menjadi 4 (empat),kecuali...

a)

Arsip penting

b)

Arsip asli

c)

Arsip tembusan

d)

Arsip salinan

e)

Arsip petikan

68.

Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakanuntuk menjelaskan tentang bagaimana lembagainstansi tersebutdiciptakan, dikembangkan diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatanyang dilakukan, serta apa hasil akibat dari kegiatan itu disebut...

a)

Nilai guna administratif

b)

Nilai guna fiskal

c)

Nilai guna informasional

d)

Nilai guna pembukuan

e)

Nilai guna hukum

69.


Sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukkan adanya arsip yangmemiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip yang lain atauyang memiliki nama berbeda tetapi memiliki pengertian yang sama atauuntuk menunjukkan tempat disebut...

a)

Central File

b)

Records Center

c)

File

d)

Guide

e)

Tunjuk Silang

70.

Tempat penyimpanan Arsip Aktif yangArsip secara efisien, efektif dan aman disebut..

a)

Filing Cabinet Indonesian

b)

Central File Downloading

c)

Folder

d)

Unit Kearsipan Recognizing

e)

Record Center

71.

Tempat penyimpanan Arsip Inaktif pada bangunan yang dirancang untukpenyimpanan Arsip disebut....

a)

Filing Cabinet

b)

Central File

c)

Folder

d)

Unit Kearsipan

e)

Record Center

72.

Daftar berkas paling sedikit memuat informasi tentang hal berikut ini kecuali ....

a)

Unit pengolah

b)

Nomor berkas

c)

Kode klasifikasi

d)

Tujuan

e)

Uraian informasi berkas

73.

Menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip dilakukan dengan kecuali...

a)

Memasukan arsip ditata dan disimpan dengan menggunakanprasarana dan sarana kearsipan sesuai dengan kondisi kantor

b)

Memastikan arsip yang tercipta atau yang akan tercipta dapat diberkaskan sesuai dengan Klasifikasi arsip

c)

Memastikan arsip yang diberkaskan lengkap sebagai suatu keutuhan kegiatan dan tidak mengalami perubahan secara fisik daninformasinya sampai dengan tahap penyusutan

d)

Memastikan arsip yang diberkaskan memiliki kode Klasifikasi yang tepat dan disimpan sesuai dengan Klasifikasi arsip

e)

Memastikan penggunaan sistem Klasifikasi keamanan dan akses arsip secara konsisten Indonesian

74.

Jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi dantugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatankearsipan pada Lembaga Negara Pemerintah Daerah Pemerintahan Desadan Perguruan Tinggi Negeri disebut...

a)

Jabatan Fungsional Arsiparis

b)

Jabatan Fungsional Kearsipan

c)

Pustakawan

d)

Tenaga Arsiparis

e)

Arsiparis mahir

75.


Seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yangdiperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihankearsipan serta mempunyai fungsi tugas dan tanggung jawabmelaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh Pejabat yangberwenang di Lingkungan Lembaga Negara Pemerintah DaerahPemerintah desa dan saruan organisasi Perguruan Tinggi Negeri disebut...

a)

Pengelola Arsip

b)

Arsiparis

c)

Jabatan Fungsional Arsiparis

d)

Pustakawan

e)

Jabatan Fungsional Umum

76.


Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian terdiri atas, kecuali

a)

Arsiparis Ahli Pertama

b)

Arsiparis Ahli Muda

c)

Arsiparis Mahir

d)

Arsiparis Ahli Madya

e)

Arsiparis Ali Utama

77.

Jenjang Jabatan Arsiparis yang paling tinggi adalah ....

a)

Arsiparis Mahir

b)

Arsiparis Ahli Pertama

c)

Arsiparis Ahli Muda

d)

Arsiparis Ahli Madya

e)

Madya Ahli Utama

78.

faksimile merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk mengirimmaupun menerima dokumen melalui kabel maupun gelombang radio.Berikut adalah keuntungan dari faksimile, kecuali...

AA. Biaya operasionalyang lebih murahBB. Penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligusC. Proses pengiriman lebih cepat dan tidak memakan biaya banyak jikadibandingkan dengan metode pengiriman dokumen dengan posD. Biaya penggunaan mesin faksimile lebih mahalE. Bisa mengirim dokumen jarak jauh

a)

Biaya operasional yang lebih murah

b)

Penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus

c)

Proses pengiriman lebih cepat dan tidak memakan biaya banyak jika dibandingkan dengan metode pengiriman dokumen dengan pos

d)

Biaya penggunaan mesin faksimile lebih mahal

e)

Bisa mengirim dokumen jarak jauh

79.

Organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip danlembaga kearsipan. Lembaga Kearsipan terdiri dari, kecuali...

a)

ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)

b)

Arsip Daerah Provinsi

c)

Arsip Daerah Kabupaten/Kota

d)

Arsip Perguruan Tinggi

e)

Arsip Sekolah indonesian

80.

Mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari lembaganegara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan danperseorangan merupakan kewajiban ..

a)

ANRI

b)

Lembaga Keansipan Daerah Provinsi

c)

Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota

d)

Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi

e)

Semua Benar

81.


Proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yangdilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan disebut..

a)

Jadwal retensi arsip

b)

Penyusutan arsip

c)

Penyelenggaraan kearsipan

d)

Akuisisi arsip statis

e)

Pengelolaan arsip Indonesian

82.

Penyelenggaraan kearsipan yang diselenggarakan oleh lembagakearsipan nasional lembaga negara perguruan tinggi negeri, dan kegiatankearsipan tertentu oleh pemerintah daerah dialokasikan dalam ....

a)

APBN

b)

APBD

c)

PNBPD

d)

DAUE

e)

DAK

83.


Pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan tidak memiliki nilai gunadilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undanganPemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip dengan kriteria sebagaiberikut, kecuali...

a)

Tidak memiliki nilai guna

b)

Memiliki nilai guna kesejarahan

c)

Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA

d)

Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang

e)

Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara

84.


Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ...

a)

Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

b)

Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet kebelakang

c)

Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

d)

Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

e)

Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

85.

Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yangbemilai keuangan adalah ....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

buku tabungan Indonesian

e)

invoice

86.

Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumenatau berkas adalah ....

a)

tesaurus

b)

faset

c)

notasi

d)

indexing

e)

filing

87.

Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ....

a)

nilai yang diberikan kepada pemberi arsip

b)

nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip

c)

nilai penuh dalam kegiatan administratif

d)

nilai sementara pada sebuah arsip

e)

nilai ekonomis arsip itu sendiri

88.

Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali...

a)

mudah dilaksanakan

b)

mudah dimengerti

c)

murah/ekonomis

d)

luwes/feksibel

e)

sulit dijangkau

89.

Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip padasistem abjad adalah...

a)

Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukankodenya

b)

Menuju tempat penyimpanan

c)

Mengambil arsip yangdiminta

d)

Mengisi buku kas kecil

e)

Mengisi bon peminjam

90.

Yang dimaksud dengan Guide adalah ...

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secaralateral (menyamping)

b)

Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

c)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnyaterdapat besi penjepit

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnyaterdapat besi penjepit

e)

Semua salah

Similar Resources on Wayground

Definisi Peramalan

89 questions

Definisi Peramalan

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Try Out PPPK POPT Teknis Excel

93 questions

Try Out PPPK POPT Teknis Excel

quiz

Worksheet

•

Professional Development

PAPIKOSTIK

90 questions

PAPIKOSTIK

quiz

Worksheet

•

Professional Development

untitled

87 questions

untitled

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Soal CAT untuk Perangkat Desa #2

90 questions

Soal CAT untuk Perangkat Desa #2

quiz

Worksheet

•

Professional Development

ROMANTPK-11

92 questions

ROMANTPK-11

quiz

Worksheet

•

Professional Development

4. SJT

95 questions

4. SJT

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Smk negeri 1 sambi farmasi

95 questions

Smk negeri 1 sambi farmasi

quiz

Worksheet

•

Professional Development