NEW
Font size
WorksheetsPenanganan Surat Masuk
Total questions: 30
Worksheet time: 21mins
Surat yang diterima oleh suatu instansi atau organisasi yang berasal dari organisasi lain atau pribadi di sebut ....
surat
surat masuk
surat keluar
buku agenda
buku ekspedisi
Penanganan surat masuk terbagi menjadi dua yaitu ....
buku agenda masuk dan keluar
sentralisasi dan desentralisasi
buku agenda dengan buku ekspedisi
surat masuk dengan menggunakan buku agenda dan kartu kendali
sentralisasi dan gabungan
Memisahkan surat berdasarkan jenisnya (surat dinas biasa, penting, rahasia atau surat pribadi) adalah penanganan surat untuk langka-langkah dalam kegiatan ....
Menerima surat
Menyortir
Mencatat
Mengarahkan
Menyampaikan surat
Membaca surat (biasa, penting), Memeriksa lampiran, Membubuhkan stempel, Mencatat surat dalam buku agenda surat masuk adalah penanganan surat untuk langka-langkah dalam kegiatan ....
Mencatat surat
Menyimpan
menyortir
Pengarahan surat
penerimaan surat
Alat yang digunakan sebagai tempat berkas surat yang ada disebut ....
letter opener
odner dengan klasifikasi tertentu
baki surat (tray)
stempel
alat tulis kantor
Pola penanganan kegiatan administrasi dilakukan di setiap bagian dari unit yang ada pada kantor disebut pola ....
kartu kendali
sentralisasi
desentralisasi
gabungan yaitu sentralisasi dan desentralisasi
agenda
Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar, surat masuk dicatat disebelah kiri surat keluar dicatat disebelah kanan disebut buku ....
ekspedisi intern
agenda tunggal
agenda berpasangan
agenda kembar
ekspedisi ekstern
Lembar untuk mencatat data surat yang masuk maupun keluar yang diurus dengan menggunakan sistem kartu kendali adalah ....
Lembar kartu kendali
Lembar disposisi
Buku agenda kembar
Buku ekspedisi ekstern
buku ekspedisi intern
Catatan/perintah/ saran berkaitan dengan isi surat yang ditulis pimpinan disebut ....
lembar pengantar biasa
disposisi
lembar kartu kendali
lembar tanda terima
lembar disposisi
Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar, satu buku untuk surat masuk dan satu buku untuk surat keluar disebut buku
agenda tuggal
agenda berpasangan
agenda kembar
ekspedisi intern
ekspedisi ekstern
Surat yang dibuat dan dikirim oleh organisasi atau instansi untuk dikirimkan pada pihak lain, baik perorangan maupun kelompok atau organisasi disebut ....
surat keluar
surat masuk
dokumentasi
dokumen kantor
pengiriman surat keuar
Pencatatan surat pada buku agenda bertujuan untuk ....
mendapat cap dinas
mendapat tandatangan pimpinan
mendapat nomor surat
mencatat kode penyimpanan surat
agar dapat segera dikirim
Metania, SH. membuat surat dinas untuk dikirim ke berbagai instansi. Tanda surat yang dibuat Metania adalah sah, apabila surat tersebut terdapat ....
tandatangan dan dibubuhi stempel dinas
nomor agenda
tanggal surat
kepala surat
tanda tangan
Buku ekspedisi terdiri dari dua macam, yaitu buku ekspedisi intern dan ekstern. Yang disebut buku ekspedisi intern adalah...
Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat. Petugasnya disebut ekspeditor
Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/perusahaan
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/ pengiriman, distribusi surat yang disampaikan di dalam lingkungan organisasi/ perusahaan sendiri
Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing.
Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri disebut ....
Buku agenda tunggal
Buku agenda campuran
Buku agenda berpasangan
Buku agenda kembar
Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat disebut…
Buku verbal
Buku agenda
Buku arsip
Blanko surat
Buku ekspedisi
Pengiriman surat dapat dilakukan dengan beberapa cara, pengiriman surat yang diantar langsung ke kantor pos dan diserahkan ke petugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing adalah dengan cara...
Melalui kurir
Melalui perusahaan jasa pengiriman
Melalui internet
Melalui telegram
Melalui pos
Surat bersampul lebih dari satu sampul dan pada sampulnya terdapat kode RHS atau SRHS, merupakan kategori surat…
Surat biasa
Surat penting
Surat dinas
Surat rahasia
Surat pribadi
fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali
Alat pengendali surat masuk dan keluar
Alat pelacak surat
Arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
Memudahkan penyusunan arsip
Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ....
Agenda
Ekspedisi
Kartu kendali
Disposisi
PD. Makmur membalas surat dari PD. Sejahtera yang menerangkan bahwa Manager tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PD. Makmur tersebut bagi PD. Sejahtera merupakan surat ....
Masuk
Keluar
Penting
Biasa
Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ...
Penyortiran
Pengarahan
Pencatatan
Penyimpanan
Penanganan surat masuk sistem kartu kendali memiliki beberapa kelebihan dibawah ini, kecuali....
Lebih efisien dibanding buku agenda
Tidak dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia)
Menghilangkan pencatatan berulang
Memudahkan penyusunan arsip
Berikut ini yang merupakan ciri-ciri kartu kendali, yaitu....
Terdapat tanda tangan pimpinan
Terdiri dari 3 warna, kuning, hijau, dan merah
Terdapat cap agenda
Terdiri dari 3 warna, putih, hijau, dan merah
Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut bagi PT. Wiyata Mandala disebut juga surat...
Surat penting
Surat masuk
Surat niaga
Surat keluar
Dibawah ini yang bukan merupakan tugas penerima surat yaitu....
Menerima surat masuk
Menyortir surat masuk
Menyerahkan surat ke pencatat surat
Menentukan kode klasifikasi surat
Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
Tanggal surat masuk
Tanggal surat keluar
Tanggal suraat ditandatangani
Tanggal surat dikode
Berikut ini yang tidak termasuk prosedur penerimaan surat masuk adalah..
Penyortiran
Penamaan
Peyimpanan
Penerimaan
Pengarahan
Berikut ini yang termasuk ciri pola kegiatan administrasi sentralisasi adalah..
Penanganan berkas tidak terpusat
Setiap divisi punya tenaga administrasi/sekretaris
Biasa diterapkan di perusahaan swasta
Penanganan berkas secara terpusat
Tidak ada unit tata usaha
Berikut ini yang tidak termasuk pada kerugian jika tidak adanya penanganan surat adalah..
Surat dan informasinya mudah hilang
Kantor akan menjadi tidak rapi
Terjadinya banyak tumpukan kertas yang tidak diurus
Surat mudah ditemukan
Surat sulit ditemukan
