NEW
Font size
WorksheetsTEST PEMAHAMAN ISO 37001:2016
Total questions: 30
Worksheet time: 5mins
1. Penyuapan adalah menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta …… dari nilai apapun (berupa keuangan atau non keuangan) langsung atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau menahan diri dari bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut (isi titik titik di atas) :
mengurangi
melakukan mark up
merubah
keuntungan yang tidak semestinya;
2. Yang termasuk dalam 6-prinsip Sistem Manajemen Anti Penyuapan ISO 37001:2016 adalah :
Tanggung Jawab Manajemen
Manajemen Sumber Daya
Realisasi Pelayanan
Komitmen Pimpinan;
ISO 37001:2016 sesuai HLS – High Level Structure disusun sesuai pendekatan proses PDCA. Dibawah ini yang termasuk dalam PLAN :
Mewujudkan persyaratan pelanggan menjadi kepuasan pelanggan
Mendapatkan keuntungan dari pelanggan melalui Supplier
Organisasi Dan Konteksnya;
Tidak ada jawaban benar
Kegiatan (memiliki prosedur) yang dilakukan terhadap proses/personil/unit kerja yag memiliki nilai resiko diatas rendah untuk memastikan tidak terjadi. Due Dilligence terhadap mitra usaha perlu mengkaji kebenaran lokasi, kepatuhannya terhadap aturan hukum, dan kebijakan anti korupsi yang dimiliki, merupakan prinsip:
Manajemen Risiko
Uji Kelayakan;
Komitmen Pimpinan
Prosedur Yang Proporsional
Dalam menetapkan Sasaran Anti Penyuapan maka harus berpedoman pada prinsip-prinsip di bawah ini kecuali :
Dapat diukur
Memiliki jangka waktu pencapaian
Realistis
Mudah Dicapai;
Yang termasuk pembahasan dan identifikasi terhadap isu eksternal SMAP, kecuali :
Isu kelemahan organisasi;
Isu politik
Isu hukum / legal
Isu ekonomi
Setiap Divisi dan Unit Dalam Organisasi harus melaksanakan penilaian risiko penyuapan secara teratur, yang harus mengidentifikasi risiko penyuapan organisasi yang wajar untuk antisipasi faktor yang tercantum pada isu internal & isu eksternal; menganalisa, menilai dan memprioritaskan risiko penyuapan yang teridentifikasi;
membuat program sesuai harapan
menelusuri sampai tuntas
memastikan kesadaran dan penerapannya
mengevaluasi kesesuaian dan keefektifan dari kendali yang ada di organisasi untukmengurangi risiko penyuapan yang dinilai;
Setiap Divisi dan Unit Dalam Organisasi harus menerapkan ‘uji kelayakan / due dilligence’ sesuai klausul 8.2 ISO 37001. Informasi terkait penyusunan ‘due dilligence’ antara antara lain : Nama Proses / Kegiatan Divisi, …… dan Indikator Keberhasilan.
Masalah Yang Terjadi
Nama Kegiatan ‘Uji Kelayakan’;
Menetapkan Jenis Penyuapan
Tindakan Yang terukur
Setiap Divisi dan Unit Dalam Organisasi harus ‘merencanakan dan mengendalikan operasionalnya’ terkait anti penyuapan sesuai kalusul 8.1 ISO 37001. Informasi terkait penyusunan ‘perencanaan dan pengendalian oeperasional’ antara antara lain : Nama Proses / Kegiatan Divisi; ………………; Tingkat Risiko dan Rencana Pengendalian Penyuapan Lainnya.
Masalah penyuapan di divisi
Masalah yang di identifikasi
Masalah penyuapan lainnya
Pengendalian Penyuapan existing;
Dalam melakukan Rapat Tinjauan Manajemen SMAP, hal-hal yang menjadi bahasan kecuali :
Penetapan Prosedur SMAP;
Audit Internal
Perubahan Isu Terkait SMAP
Laporan Penyuapan
Yang termasuk ‘rekan bisnis dalam kendali’ dalam PT Pelabuhan Indonesia I (Persero), kecuali:
Anak Perusahaan
Cucu Perusahaan
Perusahaan Milik Karyawan;
Koperasi Karyawan Perusahaan
Ketika uji dilakukan kepada rekan bisnis
Ditemukan ada risiko penyuapan, tetapi masuk dalam kategori ‘tidak dalam kendali’ Organisasi, maka sesuai ISO 37001 SMAP pilihan yang harus diambil oleh manajemen antara lain, kecuali :
Melakukan Adendum Kontrak Sesuai SMAP
Menunda Pekerjaan Sampai Ada SMAP
Meminta Rekan Bisnis Menerapkan SMAP
Tetap Lanjut Selama Tidak Ada Penyuapan;
Identifikasi kebutuhan dan harapan pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi meliputi di bawah ini, kecuali :
Infrastruktur;
Pemerintah Daerah Setempat
Pemegang Saham
Karyawan
Seorang karyawan ditawari fasilitas liburan ke luar negeri sekeluarga oleh salah satu rekan bisnis BBPOM :
Diterima karena gratis
Diterima tanpa sepengetahuan atasan
Diterima asal rekan bisnis janji jaga rahasia
Menolak karena indikasi penyuapan;
Dampak negatif dari kondisi ketidakpastian terkait SMAP disebut :
Proyeksi SMAP
Risiko SMAP;
Akibat SMAP
Peluang SMAP
Dalam penyusunan Prosedur untuk SMAP ISO 37001:2016 maka digunakan metodologi pendekatan proses :
SMART
PDCA;
MBNQA
Semuanya Salah
Dalam melakukan pengendalian INFORMASI investigasi ‘Potensi Penyuapan’ yang yang dilakukan oleh petugas yang ditunjuk, hal yang harus PALING DIPERHATIKAN adalah :
INFORMASI harus tetap dapat dibaca
INFORMASI mudah dianalisa untuk pengambilan keputusan
INFORMASI mudah dicari
INFORMASI dijaga KERAHASIAANNYA;
Tugas & Tanggung Jawab dari Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP) yang telah ditunjuk antara lain, kecuali :
Menyusun uji kelayakan / due dilligence;
menyediakan petunjuk dan panduan untuk personel atas SMAP dan isu terkait penyuapan
memastikan SMAP sesuai dengan persyaratan standar
melaporkan kinerja sistem manajemen anti penyuapan kepada dewan pengarah (jika ada) dan manajemen puncak dan fungsi kepatuhan lainnya
Sistem Manajemen Anti Penyuapan mempersyaratkan ada ‘uji kelayakan / due diligence’ pada ….. proses dengan pihak eksternal :
sebelum;
sesesudah
saat berjalan
evaluasi
SMAP mempersyaratkan bahwa komunikasi internal dan eksternal terkait anti penyuapan harus dikendalikan, kecuali:
apa yang dikomunikasikan
siapa yang berkomunikasi
media komunikasi
larangan komunikasi;
Penerapan SMAP diperlukan adanya dukungan tersedianya ‘Kompetensi SDM’. Kompetensi meliputi :
Pendidikan, pelatihan dan pengalaman;
Keberanian Mengambil Keptutusan
Analisa Masalah
Kesungguhan dalam menjaga komitmen
Dalam persyaratan elemen-6 perencanaan SMAP yang diwajibkan, kecuali :
Tindakan terhadap risiko dan peluang
Struktur Organisasi;
Sasaran anti penyuapan
Sasaran anti penyuapan dan rencana pencapaian
Implementasi SMAP ISO 37001:2016 elemen-7 mempersyaratkan adanya dukungan untuk operasional, kecuali :
Sumber Daya
Kompetensi SDM
Informasi terdokumentasi
Kepemimpinan dan komitmen;
Dalam ‘peningkatan’ kinerja SMAP diperlukan adanya penerapan secara konsisten :
Infrastruktur
Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan;
Fungsi kepatuhan anti penyuapan
Karyawan
Bagian yang paling sesuai dengan persyaratan SMAP ISO 37001:2016 di PT Pelindo I (Persero) untuk ditetapkan menjadi ‘Dewan Pengarah’ adalah:
Jajaran Direksi
Divisi Sistem dan HSE
Divisi Legal / Hukum
Komisaris PT Pelindo I (Persero);
Dewan Pengarah merupakan bagian yang sangat penting dalam keberhasilan penerapan SMAP karena tugas utamanya, kecuali :
Memastikan strategi dan kebijakan anti penyuapan sejalan
Menyetujui prosedur anti penyuapan;
Meninjau dan mengawasi secara wajar terhadap penerapan dan efektifitas penerapan SMAP
Menetapkan kebijakan anti penyuapan yang sesuai dengan persyaratan, Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Perusahaan
Tugas utama ‘Top Management’ sesuai persyratan SMAP ISO 37001:2016 adalah di bawah ini, kecuali :
Mengatur Pendelegasian
Meninjau instrksi kerja di setiap divisi;
Evaluasi kinerja SMAP
Mengatur perihal pemberian bonus
Keterlibatan dan partisipasi aktif seluruh karyawan diperlukan untuk keberhasilan penerapan SMAP, dengan ikut melakukan tindakan di bawah ini, kecuali :
Menandatangani
Mematuhi
Melaporkan
Memiliki keyakinan;
Pengadaan Barang dan Jasa harus melakukan proses di bawah ini berserta bukti yang cukup, kecuali :
Uji Kelayakan Rekan Bisnis / Vendor
Komitmen anti penyuapan rekan bisnis /vendor
Melakukan negoasiasi dengan rekan bisnis / vendor;
Penandatangan kepatuhan anti penyuapan
Sistem Manajemen Anti Penyuapan mempersyaratkan adanya ‘Pengendalian Keuangan’ meliputi hal-hal di bawah ini, kecuali:
memiliki tenaga ahli keuangan;
menetapkan manajemen keuangan
menjalankan proses keuangan sesuai peraturan
melarang pemalsuan akuntansi / pembukuan
