WorksheetsTry Out PPPK Final RBA - Jabatan Arsiparis Terampil versi Duplikasi
Total questions: 90
Worksheet time: 45mins
Name
Class
Date
1.
1. Penetapan kebutuhan PNS dalam jabatan fungsional Arsiparis dihitung berdasarkan beban kerja yang ditentukan oleh indikator, kecuali . . .
a)
a. jumlah/volume arsip yang tercipta
b)
b. jumlah arsip vital yang dikelola
c)
c. jumlah arsip dinamis yang dikelola
d)
d. lingkup unit kerja atau satuan organisasi yang dibina
e)
e. bentuk/media arsip yang tercipta
2.
2. Di dalam Peraturan Kepala ANRII no 4 tahun 2017 yang dimaksud dengan arsiparis kategori terampil adalah . . .
a)
a. arsiparis dengan kualifikasi teknis atau penunjang profesional yang pelaksanaan fungsi dan tugasnya serta kewenangannya mensyaratkan penguasaan teknis dibidang kearsipan
b)
b. arsiparis dengan kwalisifikasi profesional yang pelaksanaan fungsi mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kearsipan
c)
c. arsiparis yang harus menguasai semua seluk beluk arsip
d)
d. arsiparis yang harus menamatkan pendidikan sarjana kearsipan
e)
e. memiliki keahlian di bidang arsip
3.
3. Tujuan dibuatnya jadwal retensi arsip adalah...kecuali
a)
a. Untuk mengurangi biaya pengelolaan arsip
b)
b. Memenuhi kebutuhan organisasi pencipta dan persyarat hukum
c)
c. Meningkatkan efisiensi
d)
d. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban organisasi
e)
e. jawaban c & d
4.
4. (1) menyusun JRA dengan cara yang sistematis,
(2) mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan arsip-arsip yang dimiliki,
(3) memeriksa arsip-arsip untuk menetapkan nilai guna,
(4) pemberian pertimbangan tentang ketentuan masa simpan,
(5) mendokumentasikan proses penyusunan dan hasil akhir JRA yang sudah disahkan, dan
(6) mengkoordinasikan penyusunan pelaksanaan program JRA dengan aspek lain dalam program manajemen arsip (misal penyusutan, penilaian dan akuisisi)
Prinsip penyusunan jadwal retensi arsip seperti diatas adalah..
a)
a. Prinsip manajemen
b)
b. Prinsip pembuatan
c)
c. Prinsip isi
d)
d. Prinsip implementasi
e)
e. Prinsip Autentikasi
5.
5. Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, dan BUMN dan/atau BUMD membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori yaitu . . .
a)
a. Arsip Dinamis & Statis
b)
b. Arsip Terjaga & Umum
c)
c. Arsip Aktif & Inaktif
d)
d. Arsip Umum & Khusus
e)
e. Arsip Khusus & Arsip terjaga
6.
6. Berdasarkan Perka ANRI no. 5 tahun 2017 pasal 49 ayat 2, Penetapan Angka Kredit Tahunan, dan Angka Kredit Kumulatif Arsiparis disampaikan kepada ...... merupakan salah satu persyaratan dan mekanisme yang wajib dipenuhi untuk kenaikan jabatan, pangkat dan golongan Arsiparis.
a)
a. Pejabat Pembina Kepegawaian
b)
b. Kepegawaian Instansi
c)
c. Badan Kepegawaian Daerah
d)
d. Kepala ANRI
e)
e. Kepala Tata Usaha
7.
7. Keseluruhan arsip, apapun format (bentuk) dan medianya, yang diciptakan dan/atau dihimpun secara organik dan digunakan oleh pencipta arsip dalam rangka pelaksanaan fungsi dan kegiatan pencipta arsip yang bersangkutan disebut . . .
a)
a. Fonds
b)
b. Seri
c)
c. Berkas
d)
d. Item
e)
e. Urut
8.
8. Penyeleksian Arsip Statis dilakukan melalui JRA dengan cara melihat pada ..... dan pada .... yang dinyatakan permanen.
a)
a. kolom retensi aktif, kolom keterangan
b)
b. kolom retensi inaktif, kolom keterangan
c)
c. kolom retensi inaktif, kolom kode klasifikasi
d)
d. kolom retensi aktif, kolom kode klasifikasi
e)
e. kolom kode klasifikasi, kolom keterangan
9.
9. Kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya dapat memberikan rekomendasi atas hasil verifikasi daftar arsip usul serah terhadap arsip yang diterima atau ditolak kepada Pencipta Arsip merupakan Prosedur penyerahan Arsip Statis dilaksanakan pada bagian...
a)
a. Penyeleksian dan Pembuatan Daftar Arsip Usul Serah
b)
b. Verifikasi dan Persetujuan
c)
c. Penetapan Arsip yang Akan Diserahkan
d)
d. Penilaian
e)
e. Verifikasi
10.
10. Memeriksa arsip elektronik hasil alih media dari segi kuantitas dan kualitas serta kesesuaiannya dengan arsip yang dialih media merupakan tahapan pelaksanaan dari kegiatan...
a)
a. Pemindaian
b)
b.Penyesuaian dan Editing
c)
c. Pemberkasan arsip elektronik hasil pemindaian
d)
d. Penyusunan daftar arsip hasil alih media
e)
e. Penilaian
11.
11. Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis mempunyai kewenangan sebagai berikut, kecuali...
a)
a. menerima nilai kinerja Arsiparis dari Pejabat Penilai
b)
b. mengevaluasi keselarasan terhadap hasil penilaian yang dilakukan oleh para Pejabat Penilai
c)
c. melakukan konversi nilai kinerja menjadi Angka Kredit Kumulatif yang dilakukan setiap periode penilaian
d)
d. menetapkan Angka Kredit Kumulatif Tahunan dan Angka Kredit Kumulatif
e)
e. Jawaban C & D
12.
12. Yang tidak termasuk Jenis Informasi Publik berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yaitu...
a)
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
b)
b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
c)
c. Informasi dari sumber yang akurat
d)
d. Informasi yang wajib tersedia setiap saat
e)
e. jawaban a & b
13.
13. Arsip yang disimpan dalam boks no 02, ruangan 01 dan rak 03 diberi kode . . .
a)
a. 02.01.03
b)
b. 01.03.02
c)
c. 01.02.03
d)
d. 03.01.02
e)
e. 03.02.01
14.
14. Unsur-unsur minimal yang harus ada pada kode klasifikasi yaitu..
a)
a. Kode Fungsi, Kode Kegiatan, Kode Transaksi
b)
b. Kode Tempat, Kode Kegiatan, Kode Tahun
c)
c. Kode Fungsi, Kode Program, Kode Kegiatan
d)
d. Kode Tempat, Kode Program, Kode Transaksi
e)
e. Kode Tempat, Kode Kegiatan, Kode Bulan
15.
15. Proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan melalui kegiatan deskripsi dan penataan arsip adalah kegiatan ....
a)
a. akuisisi
b)
b. pengolahan
c)
c. penyusutan
d)
d. preservasi
e)
e. observasi
16.
16. Pengolahan arsip statis diatur dengan prinsip respect des fonds. Prinsip respect des fonds terdiri atas dua konsep terkait, yaitu asal usul (provenance) dan aturan asli (original order). Istilah asal usul (provenance) mengacu pada ....
a)
a. aturan dan pengorganisasian dokumen yang diciptakan serta disimpan oleh lembaga asalnya
b)
b. mengacu pada lembaga asal arsip (pencipta arsip)
c)
c. A dan B benar
d)
d. lembaga kearsipan
e)
e. A dan D benar
17.
17. Salah satu persyaratan arsip yang harus terpenuhi dalam serah terima arsip adalah . . .
a)
a. fisik arsip mudah dikenali bentuk, media dan jumlahnya
b)
b. mempunyai identitas nama dan alamat asal pencipta arsip
c)
c. memuat seri arsip, kurun waktu , jumlah dan tingkat perkembangan arsip
d)
d. kedua naskah ditandatangani dengan tinta warna hitam oleh kedua belah pihak
e)
e. fisik arsip tidak mudah dikenali bentuk, media dan jumlahnya
18.
18. Jika arsip diubah atau dimanipulasi, maka arsip tersebut tidak lagi...
a)
a. Memberikan bukti transaksi awal yang didokumentasikan
b)
b. Membuktikan siapa yang membuat atau mengeluarkan arsip
c)
c. Dipertimbangkan sebagai draf
d)
d. Memiliki kewenangan
e)
e. bermanfaat
19.
19. pengertian klasifikasi berdasarkan ISO 15489 adalah...
a)
a. Identifikasi sistematis dan/atau penataan aktivitas bisnis dan/atau arsip ke dalam kategori sesuai dengan logika struktur konvensi, metode, dan aturan prosedur
b)
b. Pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip Daftar istilah yang terkontrol dikaitkan dengan arti kata, hierarki, dan hubungan padanan kata
c)
c. Proses pengkategorian arsip suatu organisasi ke dalam unit-unit penemuan kembali
d)
d. Sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip
e)
e. standar kearsipan internasional
20.
20. Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurut berdasarkan nomor boks dan disusun...
a)
a. berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi kiri menuju ke kanan
b)
b. berderet ke belakang yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi kanan menuju ke kiri
c)
c. berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling bawah dan diatur dari posisi kiri menuju ke kanan
d)
d. berderet ke atas yang dimulai dari rak paling bawah ke atas dari posisi kiri menuju ke kanan
e)
e. berderet ke samping (horizontal) yang dimulai dari rak paling bawah dan diatur dari posisi kiri menuju ke kanan
21.
21. Penyusunan klasifikasi arsip sesuai ISO 15489-1:2016 didasarkan pada skema klasifikasi bisnis, artinya berbasis pada...
a)
a. Unit Kerja
b)
b. Fungsi
c)
c. Subjek arsip
d)
d. Semuanya benar
e)
e. semua salah
22.
22. Klasifikasi arsip dapat membantu penggunanya dengan cara...
a)
a. Memandu pengguna dengan kode alfabet arsip yang sesuai
b)
b.. Memandu pengguna dengan klasifikasi yang sesuai untuk setiap arsip
c)
c. Memandu pengguna dengan kode numerik arsip yang sesuai
d)
d. Memandu pengguna dengan indeks subjek arsip yang sesuai
e)
e. Memandu pengguna dengan urutan yang sesuai untuk setiap arsip
23.
23. Penyajian arsip, baik berupa dokumen arsip, skrip, naskah, maupun foto atau gambar yang ditunjukkan kepada publik dalam suatu ruangan atau gedung sebagai kegiatan berbagi dan menyebarluaskan informasi arsip kepada masyarakat disebut...
a)
a. Pameran kearsipan
b)
b. Museum Kearsipan
c)
c. Pertunjukan Kearsipan
d)
d. Pergelaran Kearsipan
e)
e. Gallery Kearsipan
24.
24. Yang tidak termasuk dalam daftar arsip yang perlu tindakan tanggap darurat adalah . . .
a)
a. Unit kerja
b)
b. Kriteria
c)
c. Kondisi arsip
d)
d. Lokasi arsip
e)
e. Jumlah
25.
25. Berikut ini Pemusnahan arsip yang dapat dilakukan namun dinilai kurang efektif adalah...
a)
a. Dengan melebur lembaran-lembaran arsip menggunakan mesin pelebur kertas
b)
b. Dengan membakar sampai tuntas hingga menjadi abu
c)
c. Dengan menimbun dalam tanah
d)
d. Denganmenyobek/merobek-robek secara manual menjadi sobekan kecil
e)
e. Dengan menggunakan mesin penghancur kertas
26.
26. Records center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. Records center digunakan untuk memenuhi kebutuhan utama yaitu...
a)
a. sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif berbiaya rendah
b)
b. sebagai pusat pemeliharaan arsip inaktif berbiaya rendah
c)
c. sebagai pusat layanan referensi
d)
d. A dan C benar
e)
e. B dan C benar
27.
27. Penyortiran dilakukan pada saat berkas surat dimasukan ke dalam folder untuk memudahkan labelisasi dan penataan berkas di tempat penyimpannya. Penyortiran masuk kedalam tahapan prosedur...
a)
a. Pemberkasan
b)
b. Penggunaan
c)
c. Pemeliharaan
d)
d. Pelayanan Akses
e)
e. Awal
28.
28. Pertimbangan dalam pemilihan jenis records center perlu memperhatikan beberapa faktor antara lain, kecuali...
a)
a. cost
b)
b. access to records
c)
c. building management
d)
d. safety and security
e)
e. jawaban a & b
29.
29. Peta, denah , desain bangun mesin atau pesawat, bagan dll termasuk jenis arsip...
a)
a. Arsip microfilm
b)
b. Arsip kartografi
c)
c. Arsip visual
d)
d. Arsip elektronik
e)
e. Arsip geografi
30.
30. Berikut yang bukan kegiatan pelabelan yang harus dicantumkan pada Arsip yang menggunakan media magnetic adalah...
a)
a. Untuk arsip foto, negative foto ditempelkan pada bagian dalam dan melekat pada lapisan transparan (seperti negative foto) dan pada wadahnya
b)
b. Untuk slide ditempelkan pada frame
c)
c. Untuk kaset/cd ditempelkan pada kaset/cd nya dan wadahnya
d)
d. Video dan film ditempelkan pada bagian luar dan lapisan transparan (seperti negative foto) dan pada wadahnya
e)
e. tayangan di televisi berwarna
31.
31. Yang tidak termasuk Tahapan Autentikasi Arsip Statis adalah...
a)
a. Pembentukan Tim Penguji
b)
b. Pengujian Autentisitas
c)
c. Surat Keterangan Autentisitas
d)
d. Berita Acara Pengujian
e)
e. Surat Pernyataan Autentisitas
32.
32. Berikut ini adalah pernyataan yang benar tentang Retensi Arsip ditentukan berdasarkan Nilai Guna arsip, kecuali...
a)
a. 2 tahun untuk arsip yangn memiliki Nilai Guna Administrasi
b)
b. 2 tahun untuk arsip yang memiliki Nilai Guna Informational
c)
c. 5 tahun untuk arsip yang memiliki Nilai Guna Hukum, Ilmiah dan Teknologi
d)
d. 10 tahun untuk arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti keuangan
e)
e. jawaban c & d
33.
33. Setiap Orang yang dengan sengaja dan melawan hukum menghancurkan, merusak, dan/atau menghilangkan dokumen Informasi Publik dalam bentuk media apa pun yang dilindungi negara dan/atau yang berkaitan dengan kepentingan umum dipidana dengan...
a)
a. pidana penjara paling lama 1 ( satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)
b)
b. pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp15.000.000,00 (lima belas juta rupiah)
c)
c. pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)
d)
d. pidana penjara paling lama 1 (dua) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp15.000.000,00 (lima belas juta rupiah)
e)
e. c. pidana penjara paling lama 3 (dua) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)
34.
34. Media pamer yang digunakan dapat secara ..... dengan memamerkan arsip dalam ruang pamer (indoor) ataupun di lapangan (outdoor) dan secara... melalui website maupun sosial media.
a)
a. Langsung dan Tidak Langsung
b)
b. onsite exhibition dan online exhibition
c)
c. nyata dan abstrak
d)
d. daring dan luring
e)
e. langsung dan tidak langsung
35.
35. Lembaga kearsipan daerah provinsi melaporkan secara tertulis penutupan arsip statis yang semula terbuka bagi publik kepada...
a)
a. Presiden
b)
b. DPR Republik Indonesia
c)
c. DPRD provinsi
d)
d. Kepala ANRI
e)
e. Kepala Tata Usaha
36.
36. Sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukkan adanya arsip yang memiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip yang lain atau yang memiliki nama berbeda tetapi memiliki pengertian yang sama atau untuk menunjukkan tempat penyimpanan yang berbeda karena bentuknya yang harus disimpan terpisah disebut...
a)
a. Tunjuk Silang
b)
b. Kode Klasifikasi
c)
c. Indeks
d)
d. Pola Klasifikasi Arsip
e)
e. urut
37.
37. Fisik Arsip yang diserahkan kepada Lembaga Kearsipan terdapat beberapa persyaratan yang wajib dilengkapi oleh pencipta arsip selaku pendonor arsip, diantaranya kecuali...
a)
a. Fisik arsip mudah dikenali baik bentuk dan media maupun kuantitas/jumlah arsip
b)
b. Fisik arsip sudah dilengkapi dengan berita acara serah terima arsip
c)
c. Fisik arsip sudah dalam keadaan tertata dan teratur dalam boks arsip ataupun media simpan lain sesuai bentuk dan media arsip
d)
d. Fisik arsip dalam boks ataupun media simpan lain sudah dilengkapi dengan identitas asal pencipta arsip, kurun waktu penciptaan arsip, nomor arsip dan nomor boks
e)
e. jawaban c & d
38.
38. Menurut Subyek atau Isinya, arsip meliputi Arsip kepegawaian, contoh arsip kepegawaian adalah...
a)
a. daftar gaji pegawai
b)
b. surat perjanjian kerja barang dan jasa
c)
c. formulir pinjaman
d)
d. surat lamaran pekerjaan
e)
e. surat sehat
39.
39. Berikut hal yang wajib di perhatikan dalam Struktur Depot adalah, kecuali...
a)
a. Dilengkapi dengan alat pelindung bahaya kebakaran seperti heat/smoke detection, fire alarm, extinguisher, dan sprinkler system
b)
b. Memiliki saluran air/drainase yang baik sehingga dapat mengeluarkan air secepat mungkin dari banguna
c)
c. Ruangan yang menggunakan banyak jendela sebagai sirkulasi udara
d)
d. Dilengkapi pintu darurat untuk memindahkan arsip statis jika terjadi kebakaran/bencana
e)
e. jawaban a & b
40.
40. Berikut yang tidak termasuk Hak Pemohon Informasi Publik...
a)
a. melihat dan mengetahui Informasi Publik
b)
b. menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum untuk memperoleh Informasi Publik
c)
c. mendapatkan berkas asli dari Informasi Publik melalui permohonan
d)
d. menyebarluaskan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
e)
e. jawaban a & b
41.
41. Desain formulir, manajemen korespondensi dan tata naskah, manajemen laporan, dan manajemen produk hukum termasuk dalm kegiatan...
a)
a. penggunaan arsip
b)
b. penciptaan arsip
c)
c. pemeliharaan arsip
d)
d. penyusutan arsip
e)
e. pemusnahan arsip
42.
42. Berikut yang tidak termasuk tujuan pameran kearsipan adalah...
a)
a. Menyebarluaskan informasi arsip kepada masyarakat
b)
b. Menyajkan arsip kepada masyarakat dalam tema-tema tertentu
c)
c. Meningkatkan akses public terhadap khazanah arsip
d)
d. Mengurangi kelestarian arsip
e)
e. Menampilkan arsip kepada masyarkat dalam bentuk menarik
43.
43. keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik disebut...
a)
a. Informasi
b)
b. Informasi Publik
c)
c. Komisi informasi
d)
d. Sengketa Informasi Publik
e)
e. Pelayanan informasi
44.
44. Berdasarkan kriteria penilaian ALFRED, nilai arsip yang berkisar antara 90% - 100% adalah...
a)
a. arsip vital
b)
b. arsip berguna
c)
c. arsip penting
d)
c. arsip tidak berguna
e)
e. arsip aktif
45.
45. Ketentuan umum Penanganan Arsip Kertas meliputi, kecuali...
a)
a. Arsip tidak boleh dilipat
b)
b. Arsip harus ditangani dengan hati-hati, jika perlu dengan dua tangan, untuk menghindari robeknya halaman yang menggunakan penjepit
c)
c. Gunakan penjepit yang terbuat dari besi
d)
d. Jangan membasahi telunjuk dengan air liur untuk membalikkan halaman lembaran arsip
e)
e. jawaba a & b
46.
46. Berikut yang bukan merupakan Kegunaan lembar pinjam arsip adalah...
a)
a. sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip
b)
b. sebagai pengingat mengenai identitas peminjam dan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam
c)
c. sebagai keterangan uraian arsip yang dipinjam
d)
d. mencegah terjadinya kehilangan arsip karena arsip tidak dikembalikan
e)
e. jawaban a & b
47.
47. Setiap badan publik wajib membuka akses bagi setiap Pemohon Informasi Publik untuk mendapatkan Informasi Publik, kecuali Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat membahayakan pertahanan dan keamanan negara, yaitu...
a)
a. Membahayakan keamanan peralatan, sarana, dan/atau prasarana penegak hukum
b)
b. Rencana awal perubahan suku bunga bank, pinjaman pemerintah, perubahan pajak, tarif, atau pendapatan negara/daerah lainnya
c)
c. Dokumen yang memuat tentang strategi, intelijen, operasi, teknik dan taktik yang berkaitan dengan penyelenggaraan sistem pertahanan dan keamanan negara yang meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengakhiran atau evaluasi
d)
d. Perlindungan dan pengamanan infrastruktur strategis Indonesia di luar negeri
e)
e. Dokumen yang di miliki perusahaan di bidang militer
48.
48. Contoh arsip berdasarkan fungsi fasilitatif yang mempunyai nilai strategis bagi individu, masyarakat, organisasi, dan negara yang dapat dipertimbangkan arsip rahasia karena mempunyai nilai bagi individu pegawai dan dapat menimbulkan kerugian yang serius terhadap masalah privacy adalah...
a)
a. arsip hasil pelaksanaan Unit kepegawaian
b)
b. arsip hasil pelaksanaan Unit keuangan
c)
c. arsip hasil pelaksanaan Unit Pendidikan
d)
d. A dan B benar
e)
e. semua benar
49.
49. Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah, kecuali...
a)
a. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif
b)
b. Untuk memudahkan penyusutan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja
c)
c. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan arsip aktif
d)
d. Untuk menjamin secara berkesinambungan pemindahan arsip inaktif dari Central File ke Records Center
e)
e. jawaban c & d
50.
50. Sarana tempat penyimpanan arsip kertas yang dibuat dari manila karton, memiliki bentuk seperti map, dengan tab atau bagian menonjol di sebelah kanan atas disebut...
a)
a. Guide/sekat
b)
b. Out Indicator
c)
c. Folder
d)
d. Label
e)
e. Odner
51.
51. Pejabat Landsarchivaris yang terakhir pada masa Pemerintahan Hindia Belanda dari 1937 - 1942 bernama...
a)
a. E.C. Godee Molsbergen
b)
b. Mr. Jacob Anne van der Chijs
c)
c. Dr. F. de Haan
d)
d. Dr. Frans Rijndert Johan Verhoeven
e)
e. Adam Smith
52.
52. Pengurusan Surat masuk dan surat keluar yang dilaksanakan di central file meliputi, kecuali...
a)
a. Penerimaan Surat
b)
b. Pencatatan dan Pengendalian Surat
c)
c. Pendisposisian
d)
d. Pendistribusian
e)
e. jawaban a & b
53.
53. Didirikan dengan mengadaptasi ruang atau gedung pada kantor yang telah ada sebelumnya, sewa gedung di luar lingkungan kantor, maupun dengan pembangunan gedung baru dinamakan...
a)
a. in house records center
b)
b. On site records center
c)
c. commercial records center
d)
d. security records center
e)
e. video records
54.
54. Dalam pelaksanaan sosialisasi Juknis pengelolaan arsip aktif di central file dapat dilakukan dengan cara tatap muka di dalam ruang kelas atau ruang tertentu antara penyaji dengan peserta pelatihan disebut metode...
a)
a. Bimbingan Teknis
b)
b. Kegiatan klasikal
c)
c. Uji Kompetensi
d)
d. Pendidikan dan Pelatihan
e)
e. kursus
55.
55. Guna mewujudkan sasaran penyelenggaraan kearsipan, pembinaan kearsipan dilakukan terhadap aspek, kecuali...
a)
a. Kelembagaan
b)
b. Layanan Akses Publik
c)
c. Sarana dan Prasarana
d)
d. Anggaran
e)
e. Sumber Daya Manusia
56.
56. Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten, bertanggungjawab atas pembinaan kearsipan untuk wilayah Kabupaten. Berkaitan dengan tanggung jawab tersebut, LKD Kabupaten memiliki peran untuk melakukan pembinaan terhadap, kecuali...
a)
a. Lembaga pencipta arsip di lingkungan daerah Kabupaten
b)
b. Masyarakat
c)
c. Lembaga Kearsipan daerah Kabupaten
d)
d. Perguruan Tinggi
e)
e. jawaban a & b
57.
57. Fokus pada peningkatan pemahaman, kemampuan, dan kemandiriannya sebagai pengelola arsip inaktif pada lembaga pencipta sekaligus sebagai Pembina internal dalam pengelolaan arsip aktif di lingkungan Lembaga Penciptanya merupakan pembinaan kepada...
a)
a. Pencipta arsip
b)
b. Unit kearsipan
c)
c. Lembaga Kearsipan
d)
d. Unit Pengolah
e)
e. Perguruan Tinggi
58.
58. Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya apabila, kecuali...
a)
a. diberhentikan sementara sebagai PNS;
b)
b. menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan anak keempat dan seterusnya;
c)
c. menjalani tugas belajar lebih dari 1 tahun
d)
d. ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis
e)
e. jawaban a & b
59.
59. Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif dilaksanakan melalui prosedur tunjuk silang, yang digunakan apabila, kecuali...
a)
a. Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi.
b)
b. Transaksi yang dilaksanakan oleh unit kerja tidak sesuai dengan kode klasifikasi
c)
c. Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media
d)
d. Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga
e)
e. jawaban c & d
60.
60. Perka ANRI No 23 tahun 2015 tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana diundangkan di Jakarta oleh . . .
a)
a. Kepala Arsip Nasional RI
b)
b. Kepala Perpustakaan Nasional RI
c)
c. Menteri Hukum dan HAM RI
d)
d. Menteri PAN RB RI
e)
e. BNPD
61.
61. Pemberian Penomoran boks untuk arsip yang disimpan pada rak 2, ruang H, boks nomor 5...
a)
a. H.02.05
b)
b. H.03.06
c)
c. H.05.02
d)
d. 05.02.H
e)
e. 05.H.02
62.
62. Unit Kearsipan mengolah daftar arsip inaktif dengan menambahkan ...... yang diurutkan sesuai dengan database daftar arsip inaktif masing-masing provenance pencipta arsip.
a)
a. informasi nomor indeks dan boks yang diurutkan
b)
b. informasi nomor definitif folder dan boks yang diurutkan
c)
c. informasi nomor kode klasifikasi dan boks yang diurutkan
d)
d. informasi nomor kode klasifikasi dan folder yang diurutkan
e)
e. boks yang diurutkan dan folder yang diurutkan
63.
63. Pemberkasan dan penataan arsip sebenarnya dilakukan untuk mendukung…
a)
a. Penyusutan
b)
b. Pemusnahan
c)
c. Akses
d)
d. Pemindahan
e)
e. Pemusnahan
64.
64. Hasil penilaian kinerja dikonversi ke dalam angka kredit kumulatif sebagai berikut...
a)
a. nilai kinerja sebesar 76 - 90 atau dengan sebutan baik mendapatkan angka kredit sebesar 120% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun
b)
b. nilai kinerja sebesar 61 - 75 atau dengan sebutan cukup mendapatkan angka kredit sebesar 90% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun
c)
c. nilai kinerja sebesar 91 ke atas atau dengan sebutan sangat baik mendapatkan angka kredit sebesar 150% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun
d)
d. nilai kinerja sebesar 51 - 60 atau dengan sebutan kurang mendapatkan angka kredit sebesar 70% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun
e)
e. nilai kinerja sebesar 91 ke atas atau dengan sebutan sangat baik mendapatkan angka kredit sebesar 100% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun
65.
65. Berikut yang bukan merupakan persyaratan yang harus dipenuhi dalam Proses pemberitahuan penyerahan Arsip Statis adalah...
a)
a. menyampaikan surat permohonan penyerahan Arsip Statis dari pimpinan Pencipta Arsip kepada Kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah kewenangannya.
b)
b. menyampaikan daftar arsip usul serah
c)
c. menyampaikan surat pertimbangan oleh panitia penilai arsip.
d)
d. menyampaikan surat pernyataan tanggungjawab mutlak dari pimpinan Pencipta Arsip
e)
e. jawaban a & b
66.
66. Meliputi penyimpanan arsip; penanganan arsip; pengendalian hama terpadu; akses; reproduksi; dan perencanaan menghadapi bencana merupakan...
a)
a. Preservasi preventif
b)
b. Preservasi kuratif
c)
c. Preservasi Kolaboratif
d)
d. Preservasi Informatif
e)
e. Presensi Informasi
67.
67. Yang tidak termasuk tujuan kebijakan preservasi arsip statis yaitu...
a)
a. Memberikan dasar bagi pengembangan strategi preservasi arsip statis
b)
b. Memberikan dasar perencanaan program preservasi arsip statis secara menyeluruh
c)
c. Memberikan informasi dan bimbingan untuk staf tentang tanggung jawab preservasi arsip statis
d)
d. Memacu timbulnya program preservasi arsip statis yang berkesinambungan dan alur kerja yang sinergis
e)
e. Memberikan informasi bagi pengembangan strategi preservasi arsip statis
68.
68. Pendidikan dan pelatihan untuk ahli preservasi/ konservator pada tema khusus preservasi seperti pengendalian hama perusak arsip berupa...
a)
a. Pendidikan formal selama 3 atau 4 tahun
b)
b. Kursus singkat selama 1 atau 2 minggu
c)
c. Kursus singkat selama 12 minggu
d)
d. Kursus singkat selama 6 bulan
e)
e. Kursus singkat selama 3 bulan
69.
69. Arsip Menurut Keasliannya meliputi..
a)
a. arsip asli, arsip tembusan, arsip salinan, arsip petikan
b)
b. arsip asli, arsip otentik, arsip salinan, arsip petikan
c)
c. arsip asli, arsip tembusan, arsip salinan, arsip cetakan
d)
d. arsip asli, arsip duplikasi, arsip salinan, arsip petikan
e)
e. arsip asli, arsip copy, arsip salinan, arsip petikan
70.
70. Suhu dan kelembaban yang dipersyaratkan bagi jenis arsip Media magnetik (video, rekaman suara) yaitu...
a)
a. Suhu 18°C ± 2°C, Kelembaban 35 % ± 5 %.
b)
b. Suhu 20°C ± 2°C, Kelembaban 50 % ± 5 %
c)
c. Suhu < 5°C, Kelembaban 35 % ± 5 %
d)
d. Suhu < 18°C ± 2°C, Kelembaban 35 %.
e)
e. Suhu < 10°C, Kelembaban 35 % ± 5 %
71.
71. Xrays (hasil foto rontgen), Microforms (mikrofilm, mikrofis), Glass plate photos adalah jenis arsip dengan media rekam...
a)
a. Kertas
b)
b. Media fotografik hitam putih
c)
c. Media fotografik berwarna
d)
d. Media magnetik
e)
e. video
72.
72. Kecepatan dan ketepatan penemuan arsip sangat berkaitan dengan beberapa hal, diantaranya, kecuali...
a)
a. kejelasan materi yang diminta
b)
b. kejelasan peruntukan arsip yang di minta
c)
c. ketepatan klasifikasi yang dipakai
d)
d. ketepatan dan kemantapan sistem indeks
e)
e. tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai
73.
73. Atas hasil binaan, Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi menyampaikan laporan kepada...
a)
a. ANRI
b)
b. Lembaga Kearsipan Provinsi
c)
c. Rektor
d)
d. Menteri dalam Negeri
e)
e. Dekan
74.
74. Berikut cara pemulihan terhadap arsip kertas dilakukan melalui kegiatan...
a)
a. merendam fisik arsip yang basah atau terkena lumpur dengan etanol atau alkohol 80% sebagai sarana disinfektan
b)
b. membersihkan fisik arsip dari kotoran dan debu yang melekat dengan menggunakan kuas atau vacuum cleaner
c)
c. mengeringkan arsip dengan cara dijemur
d)
d. semua benar
e)
e. semua salah
75.
75. Kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh Arsiparis Terampil meliputi kegiatan menerima arsip, terdiri atas...
a)
a. menyortir/menyeleksi, mencatat/meregistrasi, mendistribusi dan mengendalikan
b)
b. membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah dinas, mencatat/meregistrasi, mendistribusi dan mengendalikan
c)
c. memeriksa, menyortir, menentukan indeks, menentukan kode, memberi tanda simpan arsip (label), membuat tunjuk silang, menata arsip aktif dan membuat daftar arsip aktif
d)
d. mencatat/meregistrasi, menentukan indeks, menentukan kode dan membuat daftar arsip aktif
e)
e. menyortir/menyeleksi, mencatat/meregistrasi, mendistribusi dan menyimpannya di gudang arsip
76.
76. Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat jabatan fungsional arsiparis terampil harus memenuhi jumlah minimal pertahun sebanyak...
a)
a. 3,75
b)
b.5
c)
c.12,5
d)
d.25
e)
e. 35
77.
77. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan, kecuali...
a)
a. Arsiparis Pemula;
b)
b. Arsiparis Madya;
c)
c. Arsiparis Mahir;
d)
d. Arsiparis Penyelia
e)
e. Jawaban c & d
78.
78. Pada Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Penataan arsip dalam boks dilakukan dengan cara, kecuali...
a)
a. arsip dimasukan ke dalam folder dan diberi kode masalah/subjek arsip dan nomor urut arsip sesuai nomor definitif
b)
b. apabila jumlah arsip dalam satu berkas sangat banyak, maka arsip dapat disimpan lebih dari satu boks
c)
c. menyusun arsip ke dalam boks secara kronologis dimulai dari nomor terkecil berada pada susunan paling belakang
d)
d. membuat label pada boks, berisi nomor boks, nomor folder serta lokasi simpan
e)
e. jawaban c & d
79.
79. PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali...
a)
a. berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina
b)
b. pangkat paling rendah Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/c
c)
c. nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir
d)
d. wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis
e)
e. jawaban a & b
80.
80. Pelindungan dan penyelamatan arsip pada tahap pascabencana meliputi...
a)
a. rehabilitasi, rekonstruksi dan Pendokumentasian dan laporan.
b)
b. pengkajian secara cepat dan tepat terhadap kerusakan arsip dan penyelamatan arsip terkena bencana
c)
c. kesiapsiagaan dan mitigasi bencana
d)
d. rekonstruksi dan kesiapsiagaan
e)
e. evakuasi arsip
81.
81. Penghitungan retensi atau jangka waktu simpan jenis arsip dimulai setelah kegiatan dinyatakan selesai atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak berubah lagi atau closed file. Closed file ditentukan dengan pernyataan antara lain, kecuali...
a)
a. sejak berakhirnya masa satu tahun anggaran
b)
b. setelah proses kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan
c)
c. sejak penetapan keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku
d)
d. sejak peraturan perundang-undangan tandatangani
e)
e. jawaban a & b
82.
82. Draft pedoman retensi arsip hasil uji petik dibahas dalam kegiatan ekspose untuk mendapatkan masukan dari ...terkait.
a)
a. stakeholder
b)
b. Lembaga Kearsipan
c)
c. Unit Kearsipan
d)
d. semua benar
e)
e. semua salah
83.
83. himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar subtansi informasinya seperti pokok masalah atau atas dasar sistem pengaturan berkasnya disebut...
a)
a. Series
b)
b. Sub-series
c)
c. File
d)
d. Stakeholder
e)
e. odner
84.
84. LAKE disampaikan kepada Objek Pengawasan yakni Gubernur kepada Bupati/Walikota dan pimpinan BUMD tingkat provinsi dengan tembusan kepada Menteri Dalam Negeri dan Kepala ANRI paling lambat tanggal...
a)
a. 31 Agustus setiap tahunnya
b)
b. 31 Juni setiap tahunnya
c)
c. 31 Maret setiap tahunnya
d)
d. 31 Januari setiap tahunnya
e)
e. 31 Desember setiap tahunnya
85.
85. Pelaksanaan kegiatan monitoring dapat dilakukan melalui monitoring aktif yaitu...
a)
a. dilaksanakan melalui verifikasi bukti yang disampaikan atau wawancara Objek Pengawasan
b)
b. dilaksanakan melalui pengamatan langsung (visitasi) pada Objek Pengawasan
c)
c. dilaksanakan melalui penyusunan laporan yang baik yang meliputi tepat waktu, lengkap, akurat, objektif, jelas, dan ringkas
d)
d. A dan B benar
e)
e. semua benar
86.
86. Kegiatan Pengawasan Kearsipan dilakukan sesuai dengan prosedur Pengawasan Kearsipan. Prosedur Pengawasan Kearsipan dilakukan melalui kegiatan, kecuali...
a)
a. perencanaan program
b)
b. pelaksanaan
c)
c. pelaporan
d)
d. pendahuluan
e)
e. jawaban a & b
87.
87. Setiap Orang yang dengan sengaja membuat Informasi Publik yang tidak benar atau menyesatkan dan mengakibatkan kerugian bagi orang lain dipidana dengan...
a)
a. pidana penjara paling lama 2 ( dua ) tahun dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).
b)
b. pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).
c)
c. pidana penjara paling lama 2 ( dua ) tahun dan/atau denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
d)
d. pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
e)
e. pidana penjara paling lama 3 ( tiga ) tahun dan/atau denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
88.
88. Berikut merupakan kelemahan Sistem Penyimpanan Chronological Filing System adalah...
a)
a. pemberian label pada folder yang membutuhkan banyak tenaga, kemungkinan adanya kesalahan dalam penempatan berkas jika tidak memiliki SOP yang tepat, dan juga mudah dipalsukan
b)
b. sulitnya penemuan kembali jika sudah diarsipkan dan tidak dapat murni menggunakan tanggal saja, tetapi butuh dikombinasikan dengan abjad
c)
c. sulit diklasifikasikan, khususnya jika terdapat berbagai perihal atau subjek yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain
d)
d. risiko kesalahan dalam penyimpanan yang lebih besar, kesulitan dalam mengelompokkan surat yang alamatnya tidak lengkap, dan juga perlu SOP yang jelas dan terperinci
e)
e. jawaban c & d
89.
89. Standar Minimal gedung penyimpanan arsip inaktif harus memperhatikan yaitu...
a)
a. Lokasi, Konstruksi dan Bahan Baku dan Tata ruang
b)
b. Kapasitas Ruang Simpan, Suhu dan Kelembaban dan Tata ruang
c)
c. Cahaya dan Penerangan, gangguan hama dan Lingkungan
d)
d. benar semua
e)
e. semua salah
90.
90. Proses penyelesaian sengketa informasi publik antara para pihak yang diputus oleh komisi informasi disebut...
a)
a. Ajudikasi
b)
b. Mediasi
c)
c. Sengketa Informasi Publik
d)
d. Pejabat Publik
e)
e. Damai
100 %
