Worksheetszarz proces
Total questions: 93
Worksheet time: 47mins
Rozwiń skrót OZP
Organizacja zorientowana na procesy
Organizacja zorientowana na postprodukcję
Organizacja zorientowana na produkcję
Organizacja zorientowana na potrzeby
Cel, jako jedna z potrzeb efektywności:
musi być określany na każdym poziomie za pomocą standardow odzwierciedlającym oczekiwaniom klientów
nie musi być określany na każdym poziomie, lecz oczekiwania klientów muszą zostać spełnionione
musi być określany na każdym poziomie, lecz oczekiwania klientów nie są ważne
nie musi być określany na każdym poziomie i oczekiwania klientów nie są ważne
Poziom na którym m.in. definiowane są dane wejściowe i wyjściowowe to:
Poziom 3
Poziom 2
Poziom 1
Poziom 0
Która z wymienionych potrzeb NIE JEST potrzebą efektywności?
Graficzne przedstawienie sposobu realizacji procesu (w tym poszczeczególnych działań wykonywanych w procesie to:
Architektura procesów
Konfiguracja architektury
Subproces
Architektura procesów stanowi odpowiednik struktury organizacyjnej w:
Zarządzanie prosesem nie obejmuję takich składników jak:
zarządzanie obszarmi między działami
zarządzanie efektywnością
zarządzanie celami
Jakie są główne atrybuty procesów i jakie są ich miary?
Koszty procesu, długość czasu realizacji, elastyczność procesów, jakość procesu
Koszty procesu, efektywność procesu, średni czas wykonania, struktura organizacyjna
Koszty procesu, efektywność zasobów, szybkość transformacji, terminowość
Koszty procesu, zadowolenie klientów, struktura organizacyjna, długość czasu realizacji
Jakie są kolejne kroki procedury budowy systemu miar?
Określenie powiązań między wynikami organizacji, procesami i stanowiskami pracy, zidentyfikowanie kluczowych kryteriów, opracowanie miar oceny, sformułowanie standardów.
Określenie standardów dla każdej miary, zidentyfikowanie kluczowych kryteriów, opracowanie miar oceny, sformułowanie standardów.
Sformułowanie standardów dla kluczowych kryteriów, zidentyfikowanie głównych wyników i celów, opracowanie miar oceny, określenie powiązań.
Opracowanie miar oceny, zidentyfikowanie kluczowych kryteriów, określenie powiązań, sformułowanie standardów.
Trzy poziomy efektywności w organizacji to:
poziom organizacji, poziom procesu i poziom stanowiska pracy
poziom zarządzania, poziom analizowania i poziom wdrażania
poziom decyzyjności, poziom procesu i poziom wdrażania
poziom organizacji, poziom działu, poziom stanowiska pracy
Elementem świadczącymi o istocie procesu są:
mierzalny cel i powtarzalność procesu
mierzalny cel i niepowtarzalność procesu
jakikolwiek cel i powtarzalność procesu
jakikolwiek cel i niepowtarzalność procesu
Efekt silosu oznacza:
wydłużenie drogi przepływu informacji
skrócenie drogi przepływu informacji
brak informacji w organizacji
dezinformację w organizacji
Zdolność procesu do jego całkowitej zmiany lub doskonalenia wyrażona jest:
elastycznością procesu
zmiennością procesu
otwartością procesu
jakością procesu
Czynnikiem efektywności organizacji NIE jest:
proces produkcji
strategia
sposób wykorzystywania zasobów
cele organizacyjne
Wskaż prawidłową odpowiedź:
wszystkie odpowiedzi są prawdziwe
proces ma mierzalny cel
proces jest powtarzalny
proces ma dostawcę i odbiorcę
Co to jest architektura procesów?
odzwierciedla wewnętrzną budowę organizacji procesowej, zatem opisuje procesy oraz logikę powiązań zawiązujących się pomiędzy procesami na poszczególnych poziomach
jest diagramem o hierarchicznej budowie, odzwierciedlającym działania, zaangażowanie pracowników, informacje, obiekty oraz połączenia między nimi
pokazuje zależności hierarchiczne, w tym raportowanie
przerzucanie odpowiedzialności
Co to jest proces w organizacji?
ciąg czynności zaprojektowanych tak, aby w ich wyniku powstał produkt (usługa) o znaczeniu zewnętrznym lub wewnętrznym
logiczne powiązanie działań
obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem danego ciągu czynności składających się na konkretny proces (parametry kosztów: poziom, struktura, tendencja zmian, możliwości oddziaływania);
prezentuje najważniejsze elementy przedsiębiorstwa, które powinny być przedmiotem zarządzania
Poziom 0 architektury procesów to poziom:
relacji z otoczeniem
subprocesów
funkcji
megaprocesów
Celem identyfikacji procesów NIE jest:
wszystkie odpowiedzi są poprawne
zwiększenie efektywności działań wg kryterium wartości dodanej
strukturalizacja działań (zdefiniowanie czynności, decyzji, dokumentacji)
wprowadzenie zasady wewnętrznego urynkowienia
Co jest definiowane na poziomie funkcji w architekturze procesów
wszystkie odpowiedzi są prawidłowe
jednostki organizacyjne/stanowiska pracy realizujące funkcje
dane wejściowe
dane wyjściowe
Które mierniki na poziomie operatywnym to zasilenia powiększone o wartość dodaną w trakcie realizacji procesuKtóre mierniki na poziomie operatywnym to zasilenia powiększone o wartość dodaną w trakcie realizacji procesu
rezultatów
zasobów
zasileń
inne
Co nie należy do korzyści, które daje organizacja zorientowana na procesy?
Dezorganizacja relacji wewnętrznych
Koncentracja na kliencie i jego potrzebach
Rozszerzenie zdolności do konkurowania
Ograniczenie poziomu błędów
Czym jest identyfikacja procesów?
Pełna inwentaryzacja wszystkich realizowanych procesów oraz wskazanie ich przynależności do poszczególnych grup procesów
Ciąg czynności zaprojektowanych tak, aby w ich wyniku powstał produkt (usługa) o znaczeniu zewnętrznym lub wewnętrznym
Systematyczne podejście do analizy, ciągłego usprawniania i kontroli działań w celu poprawy skuteczności procesów oraz zwiększenia jakości produktów i usług
Graficzne przedstawienie sposobu realizacji procesu w tym również poszczególnych wykonywanych w procesie działań
Czynnikami efektywności na poziomie stanowiska pracy NIE są:
sposoby wykorzytywania zasobów
metody rekrutacji
zasady awansowania
standardy pracy
Zaznacz zdanie FAŁSZYWE
proces nie jest powtarzalny
proces ma dostawcę i odbiorcę
proces jest powtarzalny
proces ma mierzalny cel
Co to jest organizacja procesowa
To system ukierunkowujący relacje między relizatorami jej zadań na działania zawarte w zaprojektowanych procesach
System ukierunkowany na realcję między pracownikami
Efekt funkcjonowania organizacji
Ile jest poziomów architektury procesów
4
2
1
3
Efekt silosu występuję w organizacji o strukturze:
pionowej
horyzontalnej
wertykalnej
równoległej
W znaczeniu potocznym ,,spychologia" oznacza:
uciekanie od odpowiedzialności, przerzucanie obowiązków na innych
nie uwzględnianie opinii podwładnych poprzez ,,spychanie ich zdania na bok"
odkładanie zadań w czasie, zwlekanie z wykonywaniem zadania
wykonywanie w pierwszej kolejności najmniej wymagającego zadania, przy jednoczesnym zaniedbywaniu reszty obowiązków
Istota zarządzania procesami to:
Wszystkie odpowiedzi są poprawne
poszukiwanie w praktyce takiej struktury operacji która maksymalnie byłaby ukierunkowana na tworzenie wartości dodanej dla całego systemu organizacyjnego,
dążenie do maksymalnego udziału w strukturze elementów dodających wartość i minimalizacji udziału operacji nieefektywnych
wnoszenie wartości dla klientów (nie tylko zewnętrznych, ale i wewnątrz organizacji).
W ramach poziomu megaprocesów definiujemy:
Produkty procesów
Relacje organizacji z dostawcami i odbiorcami
Wyniki kluczowych megaprocesów realizowanych w organizacji
Stanowiska pracy realizujące funkcje;
W jakim celu proces dzieli się na podprocesy
aby uzyskać większy stopień szczegółowości
aby uzyskać mniejszy stopień szczegółowości
aby zminimalizować koszta
aby ułatwić opisywanie procesu
Wskaż zdanie fałszywe: podejście organizacji procesowej
zmniejsza możliwości integracji działań w zespołowych formach organizacyjnych
skraca drogę przepływu informacji poprzez ich dostosowanie do przebiegu działań, a nie układów hierarchicznych
przenosi uprawnienia decyzyjne do miejsc wykonywania działań
wpływa na rozwój innowacyjności pracowników
Jaka jest jedna z wielu najważniejszych korzyści mapowania procesów?
Możliwość identyfikowania kluczowych działań w danym procesie oraz ich wizualizowanie
Trudność identyfikowania działań zbędnych
Niemożność rozwiązywania problemów dotyczących jakości osiąganych efektów
Symbole stosowane podczas konstruowania map procesów są niestandardowe - znane w wielu krajach, ułatwia to komunikację pomiędzy przedsiębiorstwami z różnych krajów świata
Jaki jest 3 poziom architektury procesów?
Poziom funkcji
Poziom megaprocesów
Poziom subprocesów
Poziom relacji z otoczeniem
Przykładem procesu wspierającego jest:
budżetowanie
produkcja
obsługa klienta
ustalanie celów
Który element NIE świadczy o istocie procesu?
proces jest jednorazowy
proces ma mierzalny cel
proces ma dostawcę i odbiorcę
proces jest powtarzalny
Co jest procesem organizacji?
ciąg czynnośći zapoektowanych tak, aby powstał produkt
ciąg czynnośći których celem jet zaspokajanie potrzeb konsumentów
ciąg czynnośći związanych z transportem i przeróbką towarów
wszystkie odpowiedzi są poprawne
Poziomem efektywności w organizacji w którym są widoczne procesy międzywydziałowe jest:
Poziom procesu
Poziom celu
Poziom organizacji
Poziom stanowiska pracy
Wskaż zdanie fałszywe.
Dowolne zdarzenia mogą być połączone dowolną ilością działań
Sieć ma tylko jedno zdarzenie początkowe i końcowe
Jednemu działaniu przyporządkowana jest tylko jedna strzałka
Zanim zaczniemy rysować działanie wszystkie je poprzedzające muszą zostać zakończone
Do procesów podstawowych zaliczamy:
produkcję
ustalanie celów
budżetowanie
selekcję pracowników
Czynniki efektywności organizacji to:
Wszystkie odpowiedzi są poprawne
strategia
cele organizacyjne i metody ich pomiaru
sposób wykorzystywania zasobów
Wskaż zdanie które nie dotyczy "Czystej Organizacji"
zakres kompetencji komórek projektowych w tej formie organizacyjnej zależy od rodzaju struktury liniowej
polega na całkowitym wyłączeniu zadań projektowych z istniejącej struktury organizacyjnej
tworzy odrębną, równoległą do istniejącej, strukturę odpowiedzialną tylko za realizację projektu
podporządkowanie jednostki projektowej bezpośrednio naczelnemu kierownictwu stwarza możliwości dobrej kontroli postępów projektu
Wskaż Najwcześniejszą Fazę zarządzania projektem
Definiowanie Projektu
Wyznaczanie celów projektu
Powołanie i organizowanie zespołu
Określanie struktur projektu
Jak można zdefiniować efekt silosów w firmie?
Zamykanie się działów w firmie na wzajemną współpracę
Korzystny stan, w którym każdy dział działa niezależnie, co przyczynia się do efektywności
Zjawisko, w którym wszyscy pracownicy firmy pracują nad tym samym projektem, co przyspiesza postęp
To jedynie problem występujący w mniejszych firmach, bez wpływu na duże korporacje
Wybierz stwierdzenie POPRAWNE:
Klientem wewnętrznym, wewnętrznego procesu, jest zazwyczaj inny proces wewnętrzny
Klientem wewnętrznym jest zawsze osoba, a nie inny proces wewnętrzny
Wewnętrzne procesy nie mają klientów wewnętrznych, ponieważ są one skierowane wyłącznie na obsługę klientów zewnętrznych
W organizacji, klient wewnętrzny zawsze pełni rolę dostawcy, a nie odbiorcy, wewnętrznego procesu
Jak nazywa się kategoria procesu, która posiada klientów wewnętrznych?
procesy wspierające
procesy podstwowe specyficzne
procesy zarządzania
procesy podstwowe operacyjne
Do jakiego procesu zaliczyć można zwrot towarów?
proces podstawowy specyficzny
proces zarządzania
proces główny
proces wspierający
Czego nie powoduje efekt silosu?
skrócenie czasu przepływu informacji
przerzucanie odpowiedzialności
efekt rutyny, niechęci do zmian i uczenia się
długi czas rozwiązywania problemów
Co należy zdefiniować w ramach poziomu megaprocesów?
procesy, wyniki procesów, system pomiaru ocen procesów
dane wyjściowe, dane wejściowe, funkcje
odbiorców i ich wymagania
relacje organizacji z dostawcami i odbiorcami
Efekt silosów powoduje:
Powstanie obszaru niezarządzanego
Powstanie niezależnie zarządzanych działów przedsiębiorstwa
Przyśpieszenie podejmowania decyzji w strukturze pionowej
Przyśpieszony przepływ informacji pomiędzy działami przedsiębiorstwa
Modelowanie procesów ma za zadanie
zrozumienie w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo, przeanalizowanie jego działania i zaproponowanie możliwych usprawnień
bezpośrednio usprawnić sposób przepływu informacji w przedsiębiorstwie
stworzenie nowych procesów, według z góry założonego modelu,
Graficzne przedstawienie sposobu realizacji procesów, w tym również poszczególnych wykonywanych w procesie działań
Jakie są trzy poziomy efektywności w organizacji?
poziom organizacji, poziom procesu, poziom stanowiska pracy
poziom działu, poziom procesu, poziom podziału pracy
poziom organizacji, poziom działu, poziom podziału pracy
poziom procesu, poziom działu, poziom stanowiska pracy
Jaką kategorią procesu jest rekrutacja?
proces wspierający
proces podstawowy
proces zarządzania
żadnym z powyższych
Wskaż zdanie FAŁSZYWE
prezentuje najważniejsze elementy przedsiębiorstwa, które powinny być przedmiotem zarządzania
pokazuje, którzy pracownicy zostali umieszczeni razem w ramach jednego działu ze względu na skuteczność operacyjną oraz rozwój potencjału ludzkiego
pokazuje zależności hierarchiczne, w tym raportowania
nie prezentuje najważniejszych elementów przedsiębiorstwa, które powinny być przedmiotem zarządzania
Konfiguracja architektury procesów opisywana za pomocą
poziomu 0 dotyczy:
relacji z otoczeniem
funkcji
megaprocesów
subprocesów
Czynnikiem efektywności organizacji na poziomie
organizacji nie jest:
sprzedaż
strategia
struktura organizacyjna
sposób wykorzystywania zasobów
W jaki sposób systemowe (poziome) podejście do organizacji różni się od struktury organizacyjnej funkcjonalnej?
Podkreśla znaczenie procesów, które przekraczają granice między działami funkcjonalnymi
Koncentruje się wyłącznie na klientach
Ignoruje granice między działami funkcjonalnymi
Skupia się głównie na produktach
Jakie są zasady dotyczące planowania sieciowego?
Jednemu działaniu jest przyporządkowana tylko jedna strzałka
Sieć może mieć wiele zdarzeń początkowych i końcowych
Dowolne dwa zdarzenia mogą być połączone wieloma działaniami
Strzałki pokazują zarówno kolejność działań, jak i ich długość
Które z podanych NIE JEST barierą wdrażania zarządzania procesami?
duża możliwość ograniczenia kosztów działania organizacji
obawa kierowników i menadżerów przed utratą kontroli
przekonanie o braku współmierności wysiłki, jaki trzeba ponieść do rezultatu, jaki się osiągnie
Które z podanych NIE JEST zaletą działania organizacji procesowej?
wysoki koszt opracowania koncepcji
lepszy niż konwencjonalny opis działania organizacji - istnieją wyraźnie określone dynamiczne charakterystyki systemu
większa możliwość oceny i wpływania na efektywność działania całej organizacji
Wśród wymienionych zasad zarządzania procesami zaznacz która z nich jest nieprawidłowa:
Zarządzanie procesami opiera się przede wszystkim na braku zmiany kultury firmy.
Podstawowe procesy firmy są udokumentowane i poddane analizie
Powtarzalność i jakość rezultatów procesów zapewniają nieudokumentowane procedury.
Powiązania wewnątrz procesów analizowane są przez pryzmat potrzeb klientów.
Co oznacza pojęcie mapowanie procesów?
To graficzne przedstawienie relacji pomiędzy poszczególnymi działaniami w procesie oraz jego stanem rzeczywistym.
Polega na opisie sekwencji działań w procesie bez uwzględniania wzajemnych relacji między nimi.
To jedynie tekstowy opis przebiegu działań w procesie, bez użycia elementów graficznych.
To wyłącznie analiza wyników końcowych procesu, bez uwzględniania jego struktury i poszczególnych etapów.
Procesy zbudowane z działań zapewniających sprawne funkcjonowanie organizacji to:
Procesy zarządzania
Procesy podstawowe
Procesy wspierające
Procesy operacyjne
W konfiguracji architektury procesów " poziom 1" to:
Megaprocesy
Relacja z otoczeniem
Subprocesy
Funkcje
Do potrzeb efektywności nie zalicza się:
Sposób wykonania
Cel
Sposób zarządzania
Sposób zaprojektowania
W którym poziomie efektywności organizacji widoczny jest tylko jej szkielet?
W poziomie organizacji
W poziomie procesu
W poziomie stanowiska pracy
Wszystkie odpowiedzi są błędne
Co jest powodem procesowej reorientacji firmy?
wszystkie odpowiedzi są prawidłowe
nikt nie potrafi skoordynować jednego, całego procesu
realizowane działania nie dotyczą budowania wartości firmy
w większości firm nikt nie kieruje procesami i nikt nie jest za nie odpowiedzialny
Systemowe podejście do organizacji to inaczej:
podejście pionowe
podejście poziome
podejście strukturalne
podejście procesowe
Czego NIE PREZENTUJE schemat organizacyjny?
najważniejszych elementów przedsiębiorstwa będących przedmiotem zarządzania
pracowników znajdujących się w jednym dziale
zależności hierarchiczne
zależności raportowania
Do poziomów efektywności należy zaliczyć:
wszystkie odpowiedzi są poprawne
poziom procesu
poziom organizacji
poziom stanowiska pracy
Jakie wyróżniamy kategorie procesów?
wszystkie odpowiedzi są poprawne
Procesy podstawowe (operacyjne)
Procesy wspierające
Procesy zarządzania
Miara określająca wielkość przychodów, jakie generuje proces
oraz określa związek między procesem i klientem to:
znaczenie dla organizacji
znaczenie dla klienta
znaczenie dla środowiska
znaczenie dla przedsiębiorcy
Działalność przedsiębiorstwa jest realizowana w
układzie
poziomym
pionowym
i poziomym i pionowym
skośnym
Jakie wyróżniamy kategorie procesów?
podstawowe, wspierające, zarządzania
budżetowanie, planowanie, produkcja
zaawansowane, wpierające, zarządzania
podstawowe, wspierające, planowania
Konfiguracja architektury procesów opisywana jest za pomocą:
Poziomów i układu procesu
Wartości procesu
Układu procesu
Poziomów i wartości procesu
Bez pomiarów menadżerowie:
Nie mają podstaw do poznania tego jak funkcjonuje organizacja
Nie mają podstaw do znalezienia obszarów, gdzie jest jeszcze możliwe podniesienie efektywności
Nie wiedzą, jak pracować, aby otrzymać wyższe wynagrodzenie
Nie wiedzą, czego się od nich oczekuje
Mapa procesów
Jest narzędziem do komunikowania ścieżek przebiegu procesu oraz sposobu jego wykonania
posiada ogólnie zdefiniowane wejścia, zadania i działania w strukturalnym porządku
Jest diagramem o budowie niehierarchicznej
Należy do zagadnienia jakim jest pomiar procesów
Celem identyfikacji procesów nie jest
Zmiana organizacyjna
Zwiększenie efektywności działań
Strukturalizacja działań
Wprowadzenie zasady wewnętrznego urynkowania
Strategia, struktura organizacyjna, cele organizacyjne i metody ich pomiaru, sposób wykorzystywania zasobów to są...:
czynniki efektywności organizacji
cele zarządzania procesami
metody zarządzania procesami
procesy rozwoju organizacji
Jaki jest cel modelowania procesów w przedsiębiorstwie?
Zrozumienie, w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo, a także przeanalizowanie jego działania oraz zaproponowanie możliwych usprawnień.
Ułatwienie działań przedsiębiorcy.
Wybudowanie schematu działań oraz funkcionawania wszystkich procesów w przedsiębioerstwie.
Analiza wszystkich zaletów i wad wynikajoncych w działaniach przedsiębiorcy.
Do jednego z celów identyfikacji procesów należy:
Strukturalizacja działań (zdefiniowanie czynności, decyzji, dokumentacji)
Raportowanie
Współpraca z klientem zmierzająca do zbudowania trwałego związku
Wprowadzenie zasady zewnętrznego urynkowienia
Co NIE należy do barier wdrażania zarządzania procesami
Znacznie wyższy niż w funkcjonalnej organizacji, poziom elastyczności działania
Wysoki koszt związany z opracowaniem koncepcji organizacji procesowej
Obawa przed utratą kontroli i wpływu na niektóre decyzje
Trudności dostosowawcze do działania w warunkach realiów organizacji procesowej
Właściciel procesu to:
funkcje realizowane przez pracownika
konkretne stanowisko pracy
twórca procesu
odbiorca projektu
Cechy projektu
unikalność
powtarzalność
brak specyficznej struktury organizacyjnej
długotrwałość
Efekt silosu powoduje
wydłużenie czasu przepływu informacji – czynności przechodzą przez wiele biurek, działów i szczebli
krótki czas rozwiązywania problemów
Chęć zmian i uczenia się
pełną odpowiedzialność we wszystkich obszarach
Zdaniem nieprawdziwym jest
Subprocesy kończą się na granicy jednostki organizacyjnej
Subprocesy stanowią uszczegółowienie procesów głównych
Skuteczna realizacja subprocesów pozawala osiągnąć cele procesów głównych
Subprocesy nie kończą się na granicy jednostki organizacyjnej
Procesem wspierającym jest:
budżetowanie, rekrutacja, szkolenia, selekcja pracowników, zaopatrzenie, wykorzystanie systemów informatycznych
przygotowanie i wdrażanie nowego produktu, produckaj, dystrybucja, fakturowanie
planowanie strategiczne i taktyczne, ustalanie celów, alokacja zasobów
wszystkie odpowiedzi są poprawne
Jak klasyfikuje się rodzaje projektów?
wg pochodzenia zlecenia; wg orientacji; wg stopnia nowości; wg rozmiary; wg dziedziny ich zastosowania
wg pochodzenia zlecenia; wg klasy; wg stopnia nowości; wg rozmiary; wg dziedziny ich zastosowania
wg orientacji i stopnia nowości
tylko wg pochodzenia zlecenia
Koszt procesu to:
Wszystkie koszty związane z wykonaniem danego ciągu czynności składających się na konkretny proces
Miara określająca wielkość przychodów, jakie generuje proces oraz określa związek między procesem i klientem
Miara poziomu satysfakcji odbiorców z efektu procesu, w tym także porównanie własnych procesów z konkurentami z perspektywy zadowolenia klientów
Koszty związane z zaplanowaniem danego procesu
Co jest widoczne na poziomie organizacji?
Na tym poziomie widoczny jest tylko szkielet organizacji.
Na tym poziomie widoczne są procesy międzywydziałowe.
Na tym poziomie widoczne są efekty funkcjonowania organizacji, które powstają w wyniku procesów, a te z kolei są realizowane i zarządzane przez pracowników wykonujących różnego rodzaju czynności
Na tym poziomie widoczna jest tylko struktura wydatków organizacji .
Co nie wchodzi w skład poziomu megaprocesów w architekturze procesów?
Zarządzanie informacją o pracownikach
Zarządzanie majątkiem
Zarządzanie zaopatrzeniem
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Czym są "białe plamy" w strukturze organizacji?
Wszystkie odpowiedzi poprawne
Brakiem komunikacji między komórkami organizacji
Brakiem zdefiniowania ról w organizacji
