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gtj ut8 el archivo

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

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1.

¿Qué es un Archivo?

a)

Una colección de documentos virtuales unidos por la materia.

b)

Un edificio donde se guardan documentos de valor histórico.

c)

Un lugar donde se guardan objetos antiguos.

d)

El conjunto orgánico de documentos, independientemente de su fecha, forma o soporte, producidos y/o recibidos por cualquier persona física o jurídica, institución u organismo público o privado, en el ejercicio de la actividad derivada de sus funciones.

2.

¿Qué es la documentación activa según la Teoría de las tres edades?

a)

Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

b)

Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

c)

Los documentos que han perdido su valor administrativo.

d)

Los documentos que adquieren valor histórico.

3.

¿Qué es la documentación semiactiva según la Teoría de las tres edades?

a)

Los documentos que adquieren valor histórico.

b)

Los documentos que han perdido su valor administrativo.

c)

Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

d)

Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

4.

¿Qué es la documentación inactiva según la Teoría de las tres edades?

a)

Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

b)

Los documentos que adquieren valor histórico.

c)

Los documentos que han perdido su valor administrativo.

d)

Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

5.

¿Qué es la custodia documental según el DRAE?

a)

Guardar con cuidado y vigilancia.

b)

Destruir documentos sin valor.

c)

No preocuparse por la conservación de los documentos.

d)

No tener responsabilidad sobre los documentos.

6.

¿Cuál es uno de los problemas añadidos en la preservación a largo plazo de documentos electrónicos?

a)

La rápida obsolescencia tecnológica de soportes informáticos.

b)

La facilidad de conservación de documentos electrónicos.

c)

La falta de necesidad de un plan de vigilancia tecnológica.

d)

La inexistencia de problemas económicos en la preservación.

7.

¿Cuál es uno de los objetivos de la custodia documental?

a)

Facilitar la pérdida de documentos.

b)

Garantizar la integridad de los documentos.

c)

Evitar el control de acceso a los documentos.

d)

No permitir la preservación a largo plazo de los documentos.

8.

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación contable según el Código de Comercio?

a)

Mínimo 4 años

b)

Mínimo 10 años

c)

Mínimo 6 años

d)

Mínimo 8 años

9.

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación laboral según la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social?

a)

Mínimo 8 años

b)

Mínimo 6 años

c)

Mínimo 10 años

d)

Mínimo 4 años

10.

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación fiscal según la Ley General Tributaria?

a)

Mínimo 8 años

b)

Mínimo 6 años

c)

Mínimo 10 años

d)

Mínimo 4 años