WorksheetsKearsipan genap JH
Total questions: 90
Worksheet time: 45mins
1. Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, di mana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip. Berikut ini merupakan karakteristik arsip tersebut,kecuali....
a. autentik
b. legal
c. unik
d. tepercaya
e. menarik
2. Berikut penjelasan mengenai arsip autentik adalah
a. arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan,asli dengan tinta
b. arsip/dokumen yang berisi bagian dari suatu dokumen asli
c. arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan
d. arsip/dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli
e. arsip yang berupa rekaman suara maupun rekaman video
3. Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara,yaitu arsip....
a. statis
b. aktif
c. dinamis
d. semiaktif
e. inaktif
4. Berikut yang bukan merupakan manfaat yang didapat dari penyelenggaraan kearsipan adalah
a. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan
b. arsip juga dapat memberitahukan tentang kegiatan-kegiatan yang bersaing
c.pengambilan keputusan didasarkan atas sistem kearsipan yang baik
d. apabila diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dan cepat
e. melengkapi bukti apabila timbul kasus yang menyangsikan
5. Jenis arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai referensi saja adalah arsip
a. dinamis aktif
b. dinamis semiaktif
c. dinamis inaktif
d. visual
e. autentik
6. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi,merupakan pengertian asas kearsipan
a. menyeluruh
b. desentralisasi
c. sentralisasi
d. tunggal
e. gabungan
7. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan
a. kartu tunjuk silang
b. kartu indeks
c. out slip
d. tickler file
e. buku arsip
8. Kata tangkap dalam pelaksanaan sistem penyimpanan adalah angka atau nomor tertentu sesuai aturan sistem nomor, yaitu sistem....
a. subjek
b. tanggal
c. wilayah
d. abjad
e. nomor
9. Folder dengan besi penggantung yang dipasang pada gawang yang ada di filling cabinet disebut
a. stopmap folio
b. folder
c. snelhecter
d. ordner
e. hanging folder
10. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan....
a. penampungan
b. penelitian
c. penyortiran
d. penyimpanan
e. pengodean
11. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan arsip,kecuali
a. pengaturan ruangan
b. menggunakan bahan-bahan pencegah rusaknya arsip
c. pembuatan larangan-larangan
d. menjaga kebersihan arsip dari debu dan noda karat
e. menjaga agar informasi arsip tidak diketahui oleh yang tidak berhak
12. Alat yang digunakan untuk melubangi kertas disebut
a. stapler
b. ordner
c. perforator
d. numerator
e. staples
. Ruang lingkup manajemen di mana suatu perencanaan tidak akan berjalan dengan baik apabila ltidak ditunjang dengan koordinasi disebut....
a. controlling
b. planning
c. organizing
d. reorganizing
e. actuating
14. Dalam persiapan penataan arsip, yang dimaksud memadukan adalah...
a. menentukan klasifikasi arsip
b. menentukan inti dari surat dan menentukan indeksnya
c. mengelompokkan arsip yang merupakan bagian langsung dari suatu masalah atau saling bersangkut-paut
d. menyortir terlebih dahulu untuk mengelompokkan arsip
e. pemberian kode sesuai dengan sistem yang digunakan
15. UU kearsipan berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya arsip harus digunakan seoptimal mungkin untuk kepentingan masyarakat adalah UU Nomor...
a. 43 Tahun 2009
b. 33 Tahun 2009
c. 7 Tahun 1971
d. 17 Tahun 1971
e. 53 Tahun 2009
1. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis atau sarana yang digunakan untuk dapat menyampaikan suatu informasi atau pun pernyataan secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain, merupakan pengertian surat menurut....
a. Yose Rizal
b. Agus Sugiarto
c. YS. Mario
d. KBBI
e. S. Hidajat
2. Untuk membuka pembicaraan dalam surat sesuai adab sopan santun dan berisi sapaan-sapaan pada umumnya merupakan fungsi dari bagian surat....
a. nomor surat
b. kepala surat
c. tanggal surat
d. lampiran
e. salam pembuka
3. Surat merupakan suatu cerminan kondisi suatu organisasi dan kepribadian pengelola organisasi. Hal ini juga mencerminkan kondisi intern dari suatu organisasi atau perusahaan, merupakan fungsi surat sebagai....
a. duta organisasi
b. sarana promosi
c. pedoman
d. bukti historis
e. alat bukti tertulis
4. Lembar kartu kendali terdiri atas tiga warna. Lembar pertama berwarna kuning, lembar kedua berwarna hijau, dan lembar ketiga berwarna....
a. putih
b. hijau muda
c. merah
d. biru
e. merah muda
5. Berikut merupakan ciri-ciri dari sistem kartu kendali adalah
a. sistem yang digunakan menggunakan pola lama
b. pencatatan menggunakan buku agenda
c. penyampaian surat menggunakan buku ekspedisi
d. pencatatan dapat dilakukan oleh beberapa orang dalam waktu bersamaan karena menggunakan lembaran terpisah
e. pencatatan hanya bisa dilakukan satu orang karena hanya menggunakan satu buku yang sama
6. Berikut merupakan kegunaan dari buku agenda tunggal adalah untuk mencatat....
a. semua surat keluar atau surat yang dibuat dan dikirim kepada pihak lain
b. semua surat masuk yang diterima
c. semua surat, baik surat masuk maupun surat keluar yang digabungkan menjadi satu
d. beberapa surat masuk yang dikirim kepada pihak lain
e. beberapa surat masuk dan surat keluar yang dibuat
7. Sebuah lembar isian pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga apabila sewaktu diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah adalah....
a. buku agenda
b. memorandum
c. warkat pos
d. buku verbal
e. kartu kendali
8. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut....
a. mengode
b. menyortir
c. mengindeks
d. menyimpan
e. memeriksa
9. Di bawah ini merupakan penggunaan warkat pos, kecuali surat yang....
a. bersifat resmi
b. bersifat keluarga
c. isinya panjang
d. bukan untuk keperluan dinas
e. sifatnya rahasia
10. Mencocokkan nama tempat asal atau tujuan surat dengan daftar klasifikasi masalah dan mencatat dalam kartu indeks adalah pengindeksan dengan menggunakan sistem....
a. abjad
b. tanggal
c. subjek
d. nomor
e. wilayah
11. Lembaran kertas surat dengan kepala surat yang telah tercetak untuk membuat surat yang akan dikirimkan disebut....
a. disposisi
b. taklik
c. cap agenda
d. blangko konsep
e. blangko surat
12. Berikut ini yang merupakah jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya adalah....
a. surat pribadi, surat niaga, dan surat dinas
b. surat masuk dan surat keluar
c. surat intern dan surat ekstern
d. surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman
e. surat kilat, surat segera,dan surat biasa
13. Pengindeksan yang dilakukan dari isi surat yang berarti menafsirkan masalah surat atau warkat yang akan disimpan dan mencocokkan dengan daftar klasifikasi, kemudian mencatatkan pada kartu indeks adalah mengindeks dalam sistem...
a. nomor
b. abjad
c. subjek
d. tanggal
e. wilayah
14. Proses memilah surat menurut ketentuan pada surat masuk sistem buku agenda dilakukan pada tahap prosedur................surat.
a. penerimaan
b. penyortiran
c. pencatatan ini
d. pengarahan
e. penyampaian
15. Cermati teks berikut!
Surat tertanggal 29 November 2022 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (agendaris PT Taruna Abadi). Dengan demikian, pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan tanggal.....
a. 2 Desember 2022
b. 1 Desember 2022
c. 26 November 2022
d. 3 Desember 2022
e. 29 November 2022
1. Daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah, wilayah, nomor,atau sebagainya disebut....
a. mengindeks
b. daftar klasifikasi
c. caption
d. kode
e. katalog
2. Untuk menyimpan surat dalam filling cabinet, surat terlebih dahulu dimasukkan ke dalam....
a. trap
b. folder
c. hanging folder
d. kartu indeks
e. laci kartu
3. Di bawah ini merupakan kelemahan dari sistem abjad adalah....
a. sederhana dan mudah dimengerti baik pekerjaan maupun pencariannya
b. dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu
c. surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelaan dalam satu map
d. perlengkapannya dapat dipergunakan untuk bermacam-macam dokumen
e. sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang
4. Berikut ini yang bukan prosedur penemuan kembali adalah....
a. mengetahui terlebih dahulu nama pengirim surat (surat masuk) atau alamat yang dituju (surat keluar) dari warkat yang akan dicari
b. mencari kartu indeks dari lemari kartu indeks
c. bertanya kepada orang lain
d. lihat kode penyimpanan pada karu indeks
e. berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat pada laci, guide, dan folder sesuai dengan kodenya
5. Sebuah lemari khusus yang terbuat dari bahan logam dan memiliki ukuran tegak seperti lemari sebagai peralatan dan perlengkapan dalam sistem subjek adalah....
a. filling cabinet
b. guide
c. rak sortir
d. map
e. kartu indeks
6. Perhatikan pernyataan berikut!
1) Memeriksa berkas
2) Menyortir
3) Mengindeks
4) Mengode
5) Menempatkan surat
Urutan prosedur penyimpanan arsip sistem subjek yang benar adalah....
a. 1), 2), 3), 4), dan 5)
b. 1), 4), 2), 3), dan 5)
c. 2),3), 4), 1), dan 5)
d. 4), 5), 1), 3), dan 2)
e. 4), 3), 2), 1), dan 5
7. Pada kearsipan sistem middle digit, surat yang berkodekan 02.98.36 akan disimpan di...
a. laci 98, guide adalah 36, dan pada urutan 02
b. laci 98, guide adalah 02, dan pada urutan36
c. laci 02, guide adalah 98, dan pada urutan 36
d. laci 36, guide adalah 98, dan pada urutan 02
e. laci 02, guide adalah 36, dan pada urutan 98
8. Di bawah ini beberapa hal yang tidak mendasari instansi menggunakan sistem abjad adalah...
a. dokumen sering dicari dan diminta melalui nama
b. penyimpanan menjadi lebih teliti, cermat, dan teratur
c. nama lebih mudah diingat oleh siapa pun
d. jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
e. petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
9. Untuk memudahkan dalam menyortir arsip, diperlukan rak sortir yang memadai, yaitu sekitar ............. kotak/trap disediakan.
a.24
b. 25
c. 26
d. 27
e.28
10. Suatu proses yang menemukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut........
a. memeriksa
b. mengindeks
c. Mengode
d. menyortir
e. menempatkan
11. Berikut instansi atau perusahaan berikut cocok menggunakan sistem nomor, kecuali.........
a. rumah sakit
b. perguruan tinggi
c. bank
d. kantor pos
e. perpustakaan
12. Sistem yang sederhana dan mudah, tetapi seringa kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari merupakan karakteristik dari sistem ..........
a. tanggal
b. wilayah
c. subjek
d. nomor
e. abjad
13. Pembuatan daftar klasifikasi berdasarkan administrasi khusus, yaitu daftar klasifikasi yang dibuat berdasarkan pengelompokan............
a. nama negara
b. wilayah administrasi yang khusus untuk kepentingan suatu badan/instansi tertentu
c. nama wilayah administrasi suatu negara
d. lokasi penyimpanan
e. administrasi lokasi yang digunakan
14. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik, apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut, kecuali........
a. mudah dilaksanakan dan digunakan
b. hemat tenaga dan peralatan
c. hemat waktu dan biaya
d. Sederhana
e. tidak mudah untuk dikembangkan
15. Pada dasarnya, banyak perusahaan atau organisasi yang menggunakan gabungan dari beberapa
Sistem filling. Penggabungan sistem tersebut bertujuan untuk.........
a. Membuat proses pengelolaan arsip atau surat menjadi lebih efisien serta efektif sehingga tujuan
Perusahaan atau organisasi dalam pengelolaan arsip dapat tercapai
b.menjadikan arsip lebih cepat dan mudan untuk ditemukan
c. meningkatkan kreativitas dalam menata arsip
d.menghemat tempat penyimpanan arsip
e. memaksimalkan upaya dalam menjaga arsip
1. Proses fumigasi yang dilakukan dengan memasukkan arsip ke dalam ruangan yang dirancang
Secara khusus untuk mengeluarkan fumigan dari ruangan adalah fumigasi....
a. arsip
b. global
c. bertahap
d. ruangan
e. rutin
2. Perhatikan beberapa tujuan berikut!
1) Mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan tugas
2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip
3) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional
4) Pemeliharaan arsip-arsip yang bernilai permanen.
5) Mencegah kerusakan arsip secara efektif dan efisien
6) Mencegah kerugian bagi karyawan dan masyarakat.
Pernyataan yang termasuk tujuan dari pemeliharaan dan pengamanan arsip ditunjukkan oleh
Nomor..............
a. 1),2),dan 3)
b. 2),3),dan 4)
c. 3), 4), dan 5)
d. 1),5),dan 6)
e. 4),5),dan 6)
3. Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan, memisahkan, dan
Menyerahkan kepada pihak lain disebit...........arsip
a. transfer
b. membakar
c. penyusutan
d. pemusnahan
e. menghilangkan
4. Perhatikan permyataan-pemyataan berikut!
1) Penilaian arsip
2)Penyusunan daftar arsip
3)Pelaksanaan penyusutan
4)Pelaksanaan pembenahan arsip
5) Perencanaan pembenahan arsip
Urutan langkah-langkah yang tepat dalam kegiatan penyusutan arsip tidak berdasarkan JRA adalah
a. 1)-2)-3)-4)-5)
b. 2)-1)-3-)4)-5)
c. . 3)-1)-2)-4)-5)
d. 4)-3)-1)-5)-2)
e. 5)-1)-2)-3)-4)
5. Arsip yang melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama serta
Disimpan dalam file aktif selama 5 tahun dan file inaktif selama 25 tahun disebut arsip.........
a. tidak berguna
b. penting
c. berguna
d. vital
e. sangat penting
6. Di bawah ini merupakan keuntungan penyimpanan dalam bentuk digital, kecuali.........
a. efisiensi waktu akses
b. memperkecil kemungkinan kehancuran data
c. penghematan investasi berupa kertas,tinta cetak(printer dan photocopy)
d. membutuhkan lebih banyak sunber daya manusia
e. penghematan investasi beripa ruang kearsipan
7. Kegiatan pendataan atau pencatatan fisik arsip(foto, film, dan rekaman) maupun nonfisik (jangka
Waktu, jumlah, volume arsip, dan lain-lain) disebut........
a.menilai kegunaan arsip
b. menyortir arsip
c.menyimpan arsip
d.inventarisasi
e. mengode arsip
8. Format penyimpanan .jpg, .bmp, .tif, dan. png merupakan format arsip berbasis.....
a.gambar
b. teks
c. audio
d. audio dan video
e. video
9.Setelah arsip diberikan penilaian,tahap selanjutnya dalam penyusutan arsip adalah.......
a. penentuan nasib akhir arsip
b. kontrol penggunaan dan penyempurnaan
c. membuat jadwal retensi
d. penetapan jadwal retensi
e. pengesahan
10. Berikut yang bukan merupakan nilai-nilai yang diperhitungkan dalam arsip adalah nilai guna...
a. ekonomi
b. penelitian/sejarah
c. dokumentasi
d. fiskal
e. hukum
11. Alasan yang paling tepat mengenai penyebab perlunya penanganan arsip secara elektronik adalah.....
a. adanya instruksi Presiden
b. adanyan undang-undang tentang informasi dan transaksi elektronik
c. perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan teknologi
d. teknologi informasi yang digunakan oleh pegawai,jenisnya semakin banyak
e. pertumbuhan jumlah arsip yang sangat tinggi sehingga membutuhkan banyak tempat
12. Berikut ini yang merupakan salah satu karakteristik arsip elektronik adalah.........
a. struktur fisik dapat dilihat langsung oleh engguna
b.dapat dilakukan dengan melihat fisik arsip secara langsung
c. isi direkam pada suatu media menggunakan simbol,angka, dan huruf
d. isi yang terekam pada suatu media dapat dipisahkan dari medianya
e. metadata membentuk hubungan antara suatu arsip dan konteks fungsional dan administrasinya
13. Memperbaiki arsip yang rusa(sehingga dapat digunakan dan disimpan untuk waktu yang lebih
Lama disebut....
a. penyelamatan
b. Fumigasi
c. Retensi
d. Mikrofilm
e. restorasi
14.Pedoman tentang jangka waktu penyimpanan arsip sesuai dengan nilai dan kegunaannya serta
Sebagai dasar penyelenggaraan penyusutan dan pemusnahan arsip, yaitu.......
a. out slip
b. tunjuk silang
c. Disposisi
d. jadwal retensi
e. kartu kendali
15.Tindakan perusakan yang dilakukan secara terencana, disengaja, dan tersembunyi untuk
Menghancurkan disebut....
a. Penyadapan
b. Sabotase
c. Spionase
d. Pencurian
e. duplikasi
1. Setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal di mana pada saat arsip diduplikasikan
Maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksana kegiatan adalah karakteristik arsip,yaitu
a.unik
b. tepercaya
c. legal
d. autentik
e.terkondisi
2. Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan
Kehidupan kebangsaan pada umumnya, merupakan pengertian dari arsip.......
a. sekunder
b. primer
c. dinamis
d. sentral
e. unit
3. Berikut merupakan kelemahan dari asas sentralisasi adalah..........
a. adanya keseragaman sistem dan prosedur
b. penggunaan ruang dan peralatan arsip lebih efisien.dan efektif
c. pengawasan menjadi lebih mudah
d. pelaksanaan penyusutan arsip akan lebih lancar
e. keseragaman asas belum tentucocok untuk semua unit kerja
4. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan
Warkat adalah....
a. daftar klasifikasi
b. indeks
c. rak sortir
d. subjek surat
e. kartu indeks
5. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip................record
a. financial
b. personal
c. inventory
d. sales
e. production
6. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak disebut penempatan arsip..........
a. lateral
b.literer
c. vertikal
d.korporil
e. horizontal
7.Alat semacam filling cabinet yang ligerakkan dengan cara diputar disebut...............
a. rotary
b.ordner
c. perforator
d. numerator
e. stapler
8. Berikut yang merupakan tujuan kearsipan adalah...........
a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan.tepat
c. untuk menjaga kelancaran kantor
d. agar arsip terus bertambah
e. untuk menjaga kerahasiaan negara
9.Surat atau dokumen mengenai resep produksi dan surat atau dokumen yang berisi tentang
Keuangan suatu perusahaan termasuk contoh surat....
a. niaga
b. tertutup
c. konfidensial
d. terbuka
e. rahasia
10. Bagian surat yang digunakan untuk mengetahui kapan surat itu dibuat dan bagian mana yang
Harus bertanggung jawab pada sebuah surat, yaitu...........
a. tanggal surat
b. kepala surat
c. salam pembuka
d. hal/perihal
e. nomor surat
11. Berikut yang bukan merupakan fungsi buku agenda adalah
a.untuk mengetahui isi surat
b.sebagai alat bukti keluar masuknya surat
c.untuk membantu dalam melakukan pencarian surat
d. untuk mengetahui penomoran surat keluar
e.untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu
12. Dalam kartu kendali kolom yang berisi unitkerja di instansiyang bersangkutan yang akan menangani
Surat tersebut adalah kolom....
a. catatan
b. tanggal surat
c. pengolah
d. paraf
e. kode
13. Perhatikan beberapa hal berikut!
1)Blangko konsep
2) Nama bankir
3)Cap agenda
4)Logo perusahaan
5)Jenis usaha
Dari beberapa hal di atas,yang dimuat dalam kepala surat ditunjukkan nomor..
a. 1),2),dan 3)
b. 1),4),dan 5)
c. 2),3),dan 4)
d. 2),4),dan 5)
e. 3),4), dan 5)
14.Surat-surat yang isinya ditulis pada kertas lain kemudian kertas surat tersebut dimasukkan ke
Dalam amplop disebut surat...............
a. bersampul
b. dinas
c. niaga
d. semiformal
e. tertutup
15. Di bawah ini kode pengindeksan yang tepat dari penulisan nama Farisha Abdatul Nasution adalah
a. Fa,Ab,Na
b. Na,Ab,Fa
c. Ab,Na, Fa
d. Na,Fa, Ab
e. Ab,Fa,Na
16. Berikut yang bukan manfaat dari sistem penyimpanan arsip adalah...............
a. mudah dalam perawatan
b.mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
c. ruang kerja lebih rapi dan efisien
d.arsip dapat tertata dengan rapi
e.tidak mudah dicari sewaktu dibutuhkan
17.Salah satu prosedur di mana yang dilakukan terlebih dahulu adalah mengelompokkan surat untuk
Memudahkan penempatan di tempat penyimpanan adalah...
a. mengindeks
b. mengode
c. menyortir
d. menempatkan
e. memeriksa
18. Rumah sakit, kantor pos, bank, perguruan tinggi, dan PLN adalah instansi yang menggunakan
Sistem penyimpanan....
a. tanggal
b. abjad
c. wilayah
d. subjek
e. nomor
19.Berikut adalah fungsi sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar
1) Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.
2)Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.
3)Sebagai alat pelacak surat
4)Sebagai arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses
Pernyataan yang merupakan fungsi sistem kartu kendali adalah nomor..............
a. 1) dan 2)
b. 1) dan 3)
c. 2)dan 4)
d. 2) dan 3)
e. 3)dan 4)
20. Berikut beberapa hal yang mendasari instansi menggunakan sistem abjad, kecuali...............
a. jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
b. dokumen sering dicari dan diminta melalui nama
c. petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
d. penyimpanan menjadi lebih teliti,cermat, dan teratur
e. nama lebih mudah dingat oleh siapa pun
21. Hanan adalah seorang arsiparis,di mana hari ini ada dua surat yang akan disimpan dalam
Filing cabinet, yaitu surat dari Dr.Sanjaya Agung dan surat dari PT Kemilau Mandiri. Berikut ini
Pengindeksan yang tepat yang dilakukan Hanan dari beberapa surat tersebut adalah............
a. Surat kesatu: Dr Sanjaya Agung; Surat kedua: PT Kemilau Mandiri
b. Surat kesatu: Sanjaya Agung; Surat kedua: Kemilau Mandiri, PT
c.Surat kesatu: Dr Sanjaya; Surat kedua: Kemilau Persero
d.Surat kesatu: Agung,Sanjayà, Dr; Surat kedua: Kemilau Mandiri, Perseroan Terbatas
e.Surat kesatu: Kemilau Mandiri, Perseroan Terbatas; Surat kedua: Agung, Sanjaya, Dr
22. Surat/dokumen yang diterima dari berbagai negara akan dimasukkan di dalam map campuran
Dengan label nama negara bersangkutan yang disusun berurutan nenurut wilayah disebut...
a. nama negara
b. wilayah administrasi khusus
c. nama provinsi
d.wilayah administrasi negara
e. wilayah administrasi umum
23. Mudah mencari keterangan bila letak wilayah telah diketahui,merupakan kelebihan sistem....
a. abjad
b. nomor
c. wilayah
d. tanggal
e. subjek
24.Salah satu ancaman arsip di mana informasi yang terdapat dalam arsip dapat dengan mudah
Diubah ataupun dipalsukan adalah ancaman...
a. penyingkapan
b. pencurian data
c. hilang
d. kerusakan
e. pemalsuan
25. Di bawah ini merupakan faktor internal dari kerusakan terhadap arsip adalah....
a. tinta
b. kutu
c. sinar matahari
d. serangga
e. jamur
26.Tahapan proses penciptaan arsip konvensional ke arsip elektronik dimana pemindaian disesuaikan
Dengan arsip aslinya kemudian baru dlilakukan pendaftaran atau pembuatan daftar adalah tahap..............
a. pemindaian
b. pendaftaran
c. pembuatan berita acara
d. penyesuaian
e. pemilihan
27.Kegiatan memindai dokumen yang menghasilkan data gambar yang disimpan di komputer disebut
a. scanning
b. copying
c. carrying
d. buying
e. recovery
28.Di bawah ini merupakan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip, kecuali..............
a. melindungi hak milik organisasi/perusahaan
b. mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan tugas
c. memperkecil gangguan terhadap organisasi
d. menyimpan arsip di ruang yang terbuka
e. mencegah kerugian bagi karyawan dan masyarakat
29. Kolom yang digunakan untuk mengisi nama pengirim atau nama yang kita kirimi dalam sistem
Subjek, yaitu kolom..............
a. nomor
b. caption
c. tanggal
d. kode
e. hal
30.Suatu proses fotografi,di mana arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil untuk me-
Mudahkan penyimpanan dan penggunaan disebut....
a. laminasi
b. fumigasi
c. mikrofilm
d. restorasi arsip
e. restorasi tradisional
