Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Pretest Administrasi Umum

Total questions: 30

Worksheet time: 26mins

Name
Class
Date
1.

1.PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran .Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat . . . .

a)

masuk

b)

keluar

c)

penting

d)

biasa

e)

rahasia

2.

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah . . . .

a)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian.

b)

penerimaan-pencatatan-penyortiran -pengarahan-penyampaian -penyimpanan.

c)

penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan -penyampaian-penyimpanan.

d)

penerimaan-penyortiran-pencatatan -penyampaian -pengarahan-penyimpanan

e)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan.

3.

Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi .Surat tersebuit adalah . . . .

a)

Surat penting

b)

surat masuk

c)

surat niaga

d)

surat keluar

e)

surat masuk

4.

Pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan /organisasi secara sistemAtis dan logis disusun berjenjang dengan tanda tanda khusus merupakan . . . .

a)

Pengertian sistem abjad

b)

Peraturan mengindeks

c)

Daftar klasifikasi abjad

d)

Menyortir

e)

Menemukan kembali

5.

gambar ini adalah penyimpanan arsip sitem . . . .

a)

Abjad

b)

Subjek

c)

Nomor

d)

Tanggal

e)

Wilayah

6.

1. Berikut ini merupakan tugas dari penerimaan surat

1) Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk

2) Meneliti ketepatan alamat sipengirim surat

3) Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian

4) Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima

5) Mengirim surat ke perusahaan yang dituju

Yang bukan tugas dari penerimaan surat adalah…

a)

A. 1

b)

B. 2

c)

C. 3

d)

D. 4

e)

E. 5

7.

11. Surat keluar dapat disebabkan oleh faktor faktor berikut.

1) Merupakan jawaban adanya surat masuk yang diterima

2) Merupakan kebutuhan, misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan,

3) Memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan dan surat edaran

4) Mengisi waktu luang pembuat surat perusahaan

Yang bukan faktor-faktor penyebab surat keluar adalah …

a)

A. 1

b)

B. 2

c)

C. 3

d)

D. 4

e)

E. 1, 2, 3, dan 4

8.

18. Perhatikan hal-hal di bawah ini!

1) Menerima pendektean surat atau konsep tertulis dari atasan secara langsung dan tidak langsung.

2) Membuat konsep dengan tulisan tangan.

3) Mencatat pada buku registrasi surat keluar (buku agenda surat keluar).

4) Mengetik konsep surat.

5) Mengetik surat dalam bentuk akhir

Tahapan langka-langkah di atas merupakan…

a)

A. Prosedur pencatatan surat

b)

B. Prosedur pengelolaan surat masuk

c)

C. Prosedur pengelolaan surat keluar

d)

D. Prosedur pembuangan surat

e)

E. Prosedur penyortiran surat

9.

20. Surat tertanggal 29 November 2020 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan…

a)

A. 29 November 2020

b)

B. 1 Desember 2020

c)

C. 3 Desember 2020

d)

D. 26 November 2020

e)

E. 2 Desember 2020

10.

Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan sistem ... .

a)

Tanggal

b)

Wilayah

c)

NomorSeri

d)

Nomor dewey

e)

Nomor terminal digit

11.

pada penyimpanan surat atau arsip biasanya dilakukan dalam sistem abjad ,sistem subjek ,sistem tanggal ,sistem wilayah dan sistem nomor setiap ciri daripada sistem yang ada adalah...

a)

Memiliki karakter sistem yang berbeda

b)

Memiliki system karakter yang sama

c)

Memiliki karakter yangsama untuk system abjad dan system wilayah

d)

Ada keterkaitan sistem wilayah dengan system nomor

e)

System nomor hanya sama dengan system tanggal

12.

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ... .

a)

Arsip tertata dengan rapi

b)

Arsip tidak mudah hilang

c)

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

d)

Mudah dalam melakukan penyusutan

e)

Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

13.

Tempat penyimpanan dokumen tersebut dinamakan ...

a)

Kardek

b)

Lemari

c)

Loker

d)

Filling cabinet

e)

Rak

14.

dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut dokumen ....

a)

dokumen dinamis

b)

dokumen statis

c)

dokumen preibadi

d)

dokumen biasa

e)

dokumen privat

15.

map yang terbuat dari plastik yang mempunyai penjepit ditengah adalah....

a)
b)
c)
d)
16.

Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...

a)

Barang yang harganya murah

b)

Barang yang harganya mahal

c)

Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun

d)

Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun

e)

Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm

17.

Hiasan kantor yang ssering digunakan dikantor seperti ...

a)
b)
c)
d)
18.

Peralatan kantor yang habis pakai contohnya ....

a)
b)
c)
d)
19.

Map yang dapat digantung/hanging map ditunjukan oleh gambar...

a)
b)
c)
d)
20.

Gambar tersebut merupakan salah satu benda dalam pengelolaan administrasi, nama benda tersebut adalah...

a)

Numerator

b)

Perfurator

c)

Regulator

d)

Isolator

21.

termasuk jenis apakah benda ini ???

a)

meja

b)

perabotan kantor

c)

peralatan habis pakai

d)

mesin kantor

e)

pesawat kantor

22.

alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan staples berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung melebihi tebal kertas...

a)
b)
c)
d)
e)
23.

Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang sangat besar merupakan penerapan asas tata ruang kantor ...

a)

Jarak terpendek

b)

rangkaian kerja

c)

penggunaan segenap ruang

d)

perubahan susunan tempat kerja

e)

integrasi kegiatan

24.

pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman merupakan pengertian dari ...

a)

tata ruang kantor

b)

tata ruang kantor tertutup

c)

tata ruang kantor terbuka

d)

tata ruang kantor berhias

e)

tata ruang kantor gabungan

25.

Berikut ini yang bukan merupakan asas tata ruang kantor adalah asas ...

a)

rangkaian kerja

b)

penggunaan seluruh ruangan

c)

integritas kegiatan

d)

keamanan dan kepuasan kerja

e)

kenyamanan kerja

26.

Gambar tersebut merupakan gambar dari tata ruang kantor ...

a)

tertutup

b)

terbuka

c)

berpanorama

d)

gabungan

e)

semi berpanorama

27.

Ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen. Model tata ruang yang digunakan adalah ...

a)

permanen

b)

terbuka

c)

tertutup

d)

semi permanen

e)

berpanorama

28.

Contoh divisi yang tepat untuk menerapkan tata ruang kantor berkamar atau tertutup adalah divisi ...

a)

HRD

b)

Kepegawaian

c)

Tata usaha

d)

Teknis

e)

Keuangan

29.

Gambar tersebut merupakan tata ruang kantor ...

a)

tertutup

b)

terbuka

c)

berpanorama

d)

gabungan

e)

semi permanen

30.

1) Pegawai sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi

2) Biaya cukup tinggi

3) Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan

4) Pemakaian ruangan kurang luwes

Berikut ini yang termasuk kerugian tata ruang kantor terbuka ditunjukkan pada nomor ...

a)

1 dan 2

b)

1 dan 3

c)

2 dan 3

d)

2 dan 4

e)

3 dan 4