WorksheetsPretest Administrasi Umum
Total questions: 30
Worksheet time: 26mins
1.PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran .Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat . . . .
masuk
keluar
penting
biasa
rahasia
Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah . . . .
penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian.
penerimaan-pencatatan-penyortiran -pengarahan-penyampaian -penyimpanan.
penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan -penyampaian-penyimpanan.
penerimaan-penyortiran-pencatatan -penyampaian -pengarahan-penyimpanan
penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan.
Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi .Surat tersebuit adalah . . . .
Surat penting
surat masuk
surat niaga
surat keluar
surat masuk
Pengelompokan arsip berdasarkan nama orang/badan /organisasi secara sistemAtis dan logis disusun berjenjang dengan tanda tanda khusus merupakan . . . .
Pengertian sistem abjad
Peraturan mengindeks
Daftar klasifikasi abjad
Menyortir
Menemukan kembali
gambar ini adalah penyimpanan arsip sitem . . . .
Abjad
Subjek
Nomor
Tanggal
Wilayah
1. Berikut ini merupakan tugas dari penerimaan surat
1) Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk
2) Meneliti ketepatan alamat sipengirim surat
3) Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian
4) Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima
5) Mengirim surat ke perusahaan yang dituju
Yang bukan tugas dari penerimaan surat adalah…
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
11. Surat keluar dapat disebabkan oleh faktor faktor berikut.
1) Merupakan jawaban adanya surat masuk yang diterima
2) Merupakan kebutuhan, misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan,
3) Memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan dan surat edaran
4) Mengisi waktu luang pembuat surat perusahaan
Yang bukan faktor-faktor penyebab surat keluar adalah …
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 1, 2, 3, dan 4
18. Perhatikan hal-hal di bawah ini!
1) Menerima pendektean surat atau konsep tertulis dari atasan secara langsung dan tidak langsung.
2) Membuat konsep dengan tulisan tangan.
3) Mencatat pada buku registrasi surat keluar (buku agenda surat keluar).
4) Mengetik konsep surat.
5) Mengetik surat dalam bentuk akhir
Tahapan langka-langkah di atas merupakan…
A. Prosedur pencatatan surat
B. Prosedur pengelolaan surat masuk
C. Prosedur pengelolaan surat keluar
D. Prosedur pembuangan surat
E. Prosedur penyortiran surat
20. Surat tertanggal 29 November 2020 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan…
A. 29 November 2020
B. 1 Desember 2020
C. 3 Desember 2020
D. 26 November 2020
E. 2 Desember 2020
Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan sistem ... .
Tanggal
Wilayah
NomorSeri
Nomor dewey
Nomor terminal digit
pada penyimpanan surat atau arsip biasanya dilakukan dalam sistem abjad ,sistem subjek ,sistem tanggal ,sistem wilayah dan sistem nomor setiap ciri daripada sistem yang ada adalah...
Memiliki karakter sistem yang berbeda
Memiliki system karakter yang sama
Memiliki karakter yangsama untuk system abjad dan system wilayah
Ada keterkaitan sistem wilayah dengan system nomor
System nomor hanya sama dengan system tanggal
Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ... .
Arsip tertata dengan rapi
Arsip tidak mudah hilang
Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
Mudah dalam melakukan penyusutan
Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
Tempat penyimpanan dokumen tersebut dinamakan ...
Kardek
Lemari
Loker
Filling cabinet
Rak
dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut dokumen ....
dokumen dinamis
dokumen statis
dokumen preibadi
dokumen biasa
dokumen privat
map yang terbuat dari plastik yang mempunyai penjepit ditengah adalah....
Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...
Barang yang harganya murah
Barang yang harganya mahal
Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun
Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun
Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm
Hiasan kantor yang ssering digunakan dikantor seperti ...
Peralatan kantor yang habis pakai contohnya ....
Map yang dapat digantung/hanging map ditunjukan oleh gambar...
Gambar tersebut merupakan salah satu benda dalam pengelolaan administrasi, nama benda tersebut adalah...
Numerator
Perfurator
Regulator
Isolator
termasuk jenis apakah benda ini ???
meja
perabotan kantor
peralatan habis pakai
mesin kantor
pesawat kantor
Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang sangat besar merupakan penerapan asas tata ruang kantor ...
Jarak terpendek
rangkaian kerja
penggunaan segenap ruang
perubahan susunan tempat kerja
integrasi kegiatan
pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman merupakan pengertian dari ...
tata ruang kantor
tata ruang kantor tertutup
tata ruang kantor terbuka
tata ruang kantor berhias
tata ruang kantor gabungan
Berikut ini yang bukan merupakan asas tata ruang kantor adalah asas ...
rangkaian kerja
penggunaan seluruh ruangan
integritas kegiatan
keamanan dan kepuasan kerja
kenyamanan kerja
Gambar tersebut merupakan gambar dari tata ruang kantor ...
tertutup
terbuka
berpanorama
gabungan
semi berpanorama
Ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen. Model tata ruang yang digunakan adalah ...
permanen
terbuka
tertutup
semi permanen
berpanorama
Contoh divisi yang tepat untuk menerapkan tata ruang kantor berkamar atau tertutup adalah divisi ...
HRD
Kepegawaian
Tata usaha
Teknis
Keuangan
Gambar tersebut merupakan tata ruang kantor ...
tertutup
terbuka
berpanorama
gabungan
semi permanen
1) Pegawai sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi
2) Biaya cukup tinggi
3) Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan
4) Pemakaian ruangan kurang luwes
Berikut ini yang termasuk kerugian tata ruang kantor terbuka ditunjukkan pada nomor ...
1 dan 2
1 dan 3
2 dan 3
2 dan 4
3 dan 4
