WorksheetsON BOARDING CASA ALIANZA
Total questions: 26
Worksheet time: 15mins
¿Cuáles son los Beneficios de un control interno robusto y políticas sólidas?
Mejora de la confianza de los donantes
Cumplimiento de las regulaciones
Mejora de la toma de decisiones
Estabilidad financiera
Optimización de recursos
Prevención del fraude
Mejora de la productividad
Crecimiento sostenido
Minimización de riesgos
Fortalecimiento de la imagen publica
Mayor capacidad para atraer talento
Mayor impacto social
Todas las respuestas son correctas
En resumen, un (a) y políticas sólidas son pilares fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones sin fines de lucro y donatarias autorizadas.
Al implementar estas prácticas, las organizaciones pueden fortalecer su transparencia, eficiencia, reputación y capacidad para generar un impacto positivo en la sociedad.
¿Qué es Informe de Distribución de Trabajo (LDR)?
Un Informe de Distribución de Trabajo (LDR) es un documento opcional que soporta la asignación de salarios y beneficios a proyectos subvencionados por el Gobierno de los EE. UU. Es una herramienta opcional para respaldar el cumplimiento de las normas y regulaciones federales relacionadas con la gestión de donaciones corporativas.
Son resistencias que varían de valor en función de la luz que incida sobre ellas: cuanta más luz les llegue, menor es su resistencia. Esta propiedad se aprovecha para activar sistemas que dependan de la luz existente, como el alumbrado público
Un Informe de Distribución de Trabajo (LDR) es un documento obligatorio que justifica la asignación de salarios y beneficios a proyectos subvencionados por el Gobierno de los EE. UU. Es una herramienta clave para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones federales relacionadas con la gestión de subvenciones..
Son documentos que hay que llenar porque se les ocurrieron al área de finanzas para hacernos la vida más dificil.
¿Cuáles son las consecuencias de no llenar un informe de trabajo o LDR?
Que el gobierno de los EE.UU no reembolse el costo de los salarios y beneficios que se podrían haber cargado a la sunvención
Reembolso de fondos: La organización podría tener que reembolsar a la entidad financiadora los costos no elegibles debido a errores en los LDR.
Sanciones: La entidad financiadora puede imponer sanciones a la organización por incumplimiento de las normas.
Daño a la reputación: La organización podría sufrir un daño a su reputación por no gestionar los fondos de las subvenciones de manera responsible y no volver a ser eligible para recibir fondos subvencionados.
No hay consecuencias
La perdida de la donataria autorizada
¿Quién debe de llenar un informe de trabajo LDR?
Únicamente los coordinadores, gerentes y directores
Nadie tiene la obligación de llenar un informe de trabajo o LDR
Únicamente los colaboradores que son pagados con fondos subvencionados
Todos debemos llenar un informe de trabajo LDR?
¿Quién debe de firmar o certificar el LDR?
El supervisor o líder inmediato que tiene certeza del trabajo y tiempo invertido.
El equipo de finanzas
La dirección general
Cada uno de nosotros elaboramos y aprobamos nuestro propio LDR
¿Cuándo elaborar los LDR?
El primer día hábil del mes inmediato posterior al mes de reporte.
El último día hábil del mes que se esta reportando
A más tardar en la primera quincena del mes inmediato posterior al mes de reporte
Al cierre de cada año fiscal
Al llenar un LDR se debe de evitar realizar el llenado del LDR conforme a una (a) y no conforme al tiempo efectivamente trabajado en la subvención, hacerlo conforme a presupuesto puede ser considerado como fraude.
¿Quienes son los únicos colaboradores que pueden pueden llenar su LDR conforme a la asignación presupuestal?
El equipo de Finanzas
Todos los colaboradores pueden
Solo aquellos colaboradores que SI son pagados por fondos subvencionados total o parcialmente pueden llenar su LDR conforme a la asignación presupuestal.
Solo aquellos colaboradores que NO son pagados por fondos subvencionados total o parcialmente pueden llenar su LDR conforme a la asignación presupuestal.
¿Cuantos días antes se debe de presentar la solicitud de adelanto de viaje?
5 días naturales antes
5 días habiles antes
1 día habil antes
2 días antes
Antes de recibir un nuevo anticipo, el colaborador debe haber cancelado cualquier (a) de un viaje anterior.
Los vuelos deben de ser realizados en clase:
Ecónomica
Primera Clase
Clase premiere
Los vuelos no son autorizados
¿Quién aprueba los vuelos internacionales?
El líder inmediato
La Dirección de Finanzas
La Dirección de talento
La Dirección General
¿Cuántos días posteriores al regreso del viaje se tienen para comprobar el adelanto dado?
7 días naturales
1 mes posterior al regreso
Antes de que termine el año fiscal
15 días habiles
Verdadero o Falso.
Si el colaborador no presenta su reporte de gastos en el plazo establecido en el párrafo anterior, se descontará el total del anticipo o la cantidad pendiente de comprobar/devolver en el pago de la siguiente nómina.
VERDADERO
FALSO
VERDADERO O FALSO.
Si el colaborador reincidiera en no comprobar sus anticipos en el plazo establecido, se le continuara aprobando anticipos de viajes.
VERDADERO
FALSO
VERDADERO O FALSO
Cuando se trate de viajes internacionales:
El comprobante del hospedaje, alimentación y transporte puede ser expedido a nombre del colaborador.
Se debe incluir evidencia impresa de los tipos de cambio obtenidos en los cambios de moneda.
VERDADERO
FALSO
VERDADERO O FALSO
Si algún comprobante comprende gastos de más de una persona (por ejemplo: en comidas y hospedaje), al comprobante se le deberá anexar una lista con el nombre de cada una de las personas que incurrieron en el gasto. Ello con el objetivo se asegurar la razonabilidad del gasto.
VERDADERO
FALSO
NO APLICA
VERDADERO O FALSO
A fin de evitar duplicidad de pagos, en los gastos en grupo solamente una persona debe efectuar el pago y comprobar el gasto conforme se indica en el inciso anterior.
VERDADERO
FALSO
Los gastos de lavanderia son aceptables siempre y cuando el viaje dure más de ________ días
3
2
10
7
Para que el pago de combustible sea aceptable como gasto este debe de ser pagado con___________
Dinero en efectivo
Tarjeta de crédito, debito o monedero electrónico
En especie
Con una sonrisa
VERDADERO O FALSO
Tareas a realizar por los colaboradores:
Presentar solicitud de compras.
Recabar la aprobación de la solicitud de compras del nivel correspondiente de acuerdo con la Tabla de Niveles de Autoridad.
Proporcionar los centros de costos de acuerdo con las indicaciones del líder del área.
VERDADERO
FALSO
VERDADERO O FALSO
El proceso de compras NO se encuentra centralizado en el área de Administración y Finanzas.
VERDADERO
FALSO
Todas las requisiciones de compra deben proporcionar especificaciones claras, ello implica que se indiquen como mínimo lo siguiente:
Cantidad de productos requeridos,
Marca,
Características generales como: color, tamaño, material, etc.
Características del servicio solicitado: tiempos de entrega, productos, definiciones de entregables.
Fecha requerida para ser entregado.
Todas las opciones son correctas
VERDADERO O FALSO
Todas las compras por un valor igual o menor a $1,999.00 (Un mil novecientos noventa y nueve pesos 00/100 m.n.) deben de ser realizadas por el colaborador que las necesite, considerando para ello el reembolso a través de los fondos de caja chica, fondos revolventes y/o la solicitud de reembolso tramitada directamente con Contabilidad.
VERDADERO
FALSO
VERDADERO O FALSO
Si el vehículo fuera usado sin autorización y sufriera daños o fuera robado, el responsable del vehículo cubrirá los gastos del deducible que deberán pagarse a la compañía titular de la póliza y aquellos otros que no cubra el seguro. Una situación como la descrita en este párrafo puede implicar la desvinculación del colaborador sin derecho a liquidación, por considerarse una causa justificada de despido de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo en su artículo 47.
VERDADERO
FALSO
