WorksheetsPTS FRONT OFFICE (KELAS XI B)
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Pada saat kita mengunjungi suatu hotel,
sebelum kita memasuki area lobby kita
akan disambut oleh :
Security
Receptionist
Reservation
Operator Telepon
BellBoy
Apakah mapel Front Office susah dipelajari oleh kamu?
BENAR
TIDAK
BIASA SAJA
Petugas Front Office senatiasa menjadi
penghubung antara :
Tamu dengan manajemen hotel
Housekeeping dengan tamu
Tamu dengan Restoran
Restoran dengan Kitchen
BellBoy dengan Reception
Manakah yang bukan peranan Front Office :
Merupakan pusat
kegiatan di hotel
Para tamu mendapatkan pelayanan
pada saat tiba, berada, dan pada waktu
akan meninggalkan hotel
Menjual kamar yang dimiliki hotel,
pendapatan hotel diperoleh dari hasil
sewa kamar
Menentukan keberhasilan dari pelayanan dan merupakan kesan
pertama dan terakhir bagi tamu
Menentukan kamar yang akan di renovasi
Front Office memiliki peran yang sangat
penting bagi hotel maka ada beberapa
sebutan untuk Front Office Department, Kecuali :
Sebagai pusat syaraf
Sebagai jantungnya hotel
Sebagai penjual
Sebagai sumber informasi
Sebagai maintenance property
Manakah yang bukan Fungsi Front Office :
Menyewakan Kamar Hotel
Pencatatan Pembayaran Tamu
Sebagai penjualMenyusun Guest History
Menangani barang bawaan tamu
Mengatur layout meeting room
Gambar di atas merupakan...
Bellboy
Doorman
Chief concierge
Bell captain
Bellman
Petugas kantor depan yang menerima tamu dan mendaftarkan tamu saat check in disebut.....
Reservation clerk
GRO
Bellman
Receptionist
Operator
Perhatikan sikap-sikap berikut:
- Acuh tak acuh
- Ramah
- sabar
- sopan
- Proaktif
Dari kelima sikap tersebut, sikap yang tidak boleh dimilki oleh seorang petugas reception adalah.......
1
2
3
4
5
Perhatikan pernyataan berikut!
- pembawa barang tamu
- sumber informasi
- penyimpan data
- pembersih kamar
- pemberi solusi
Dari kelima pernyataan yang merupakan fungsi dari petugas front offce adalah.......
1, 2 dan 3
1, 4 dan 5
1, 2 dan 4
2, 3 dan 4
2, 3 dan 5
Sistem komunikasi yang digunakan untuk membangunkan tamu sesuai dengan permintaannya adalah......
Wake up call
Emergency call
Morning call
Surprise call
Reguler call
Harga kamar hotel beragam tergantung dari situasi dan waktu. Pada umumnya hotel memberlakukan paket harga kamar. Paket harga kamar yang berlaku khsusus pada hari libur mingguan (Jumat - Minggu) disebut juga......
compliment
weekdays rate
corporate rate
weekend rate
airline rate
Yang bukan termasuk petugas dari bagian Front Office saat menerima tamu antara lain:
Doorman
Bellboy
Receptionist
Pegawai restoran
Sebutkan department yang ada di hotel, minimal 5!
Jika ananda bekerja di hotel, department mana yang ingin anda geluti?
Housekeeping
Receptionist
Laundry
Food and Beverages
Dalam kegiatan perusahaan, komunikasi sangat penting dibangun demi terjalinnya kerjasama yang baik. Seiring dengan perkembangan teknologi komunikasi bebagai
alat dan peralatan semakin modern. Alat yang digunakan untuk mengirimkan data yang sesuai dan diterima oleh rekan kerja dengan baik adalah …..
Phone digital
Facsimile transmission
Phone operator rack
Recorder cassette rack
Filling cabinet
Logo-logo ini merupakan contoh dari
TW = Travel Warning
OTA = Online Trravel Agent
CH = Chain Hotel
CHSE = Cleanliness, Health, Safety & Environment Sustainability
Gambar berikut termasuk type kamar
Double room
Family Room
Twin Room
Ekstra Bed
Berikut adalah fasilitas hotel yang diberikan kepada tamu untuk menyimpan barang-barang berharga milik tamu, seperti perhiasan atau dokumen penting saat menginap apa nama benda tersebut
Save Deposite Box
Water Heater
wardrobe
minibar
Kata kata yang sebaiknya tidak digunakan dalam memberikan pelayanan adalah.....
Selamat pagi/siang/sore
Terima kasih
Ada yang bisa dibantu
Maaf/ Permisi
Oke
Menjual produk hotel dengan menawarkan harga termahal terlebih dulu disebut dengan.............
solution selling
up selling
discount
promotion
Struktur organisasi Front Office di hotel dipengaruhi oleh :
Besar atau kecilnya hotel
Bagus atau tidaknya hotel
Mewah atau tidaknya hotel
Ramai atau sepinya hotel
Keren atau tidaknya hotel
Apa kepanjangan dari GRO :
"Membuat budget tahunan, menganalisis operasi dan pendapatan hotel secara harian dari sisi pendapatan , rata-rata harga kamar"
Adalah tugas dari :
Front Office Manager
Front Office Supervisor
Front Desk Agent
Telepon Operator
Chief Concierge
"Mengontrol setiap barang yang disimpan atau masih berada di lobby mempunyai tanda pengenal/pass nomor barang yang jelas."
Adalah tugas dari :
Front Office Manager
Front Office Supervisor
Front Desk Agent
Telepon Operator
Chief Concierge
"Melayani penukaran mata uang asingke mata uang lokal"
Adalah tugas dari :
Front Office Manager
Front Office Supervisor
Front Desk Agent
Telepon Operator
Chief Concierge
Agar tujuan perusahaan dapat tercapai kunci utamanya adalah kerjasama yang baik dan kompak antar karyawan. Hal tersebut dapat diciptakan apabila masing-masing karyawan melakukan hal-hal hal ini, kecuali :
Saling menghargai
Saling mengingatkan apabila ada yang kurang benar
Apabila terjadi suatu kesalahpahaman antar karyawan segera diselesaikan tanpa memihak
Saling menerima apabila mendapat teguran karena sesuatu hal yang dilakukan kurang tepat
Jika tidak suka dengan rekan kerja langsung lapor ke HRD
Front Office menginformasikan jumlah tamu yang
akan menginap sehingga dapat memperkirakan hidangan sesuai jumlah tamu. Pimpinan dapat mempersiapkan petugas yang menangani, menyusun jadwal, mengatur susunan makanan dan minuman serta welcome drink.
Hal diatas adalah hubungan Front Offic dengan Department :
Housekeeping
Food & Beverage Service
Food & Beverage Product
Accounting
Luandry
Berkaitan dengan laporan penjualan kamar, anggaran tahunan dan pembelian kebutuhan peralatan Front Office.
Hal diatas adalah hubungan Front Offic dengan Department :
Housekeeping
Food & Beverage Service
Food & Beverage Product
Accounting
Luandry
Untuk menjadi seorang petugas di Front Office yang profesional, petugas harus memiliki kepribadian dibawah ini, kecuali :
Menarik
Selalu siap menolong
Ramah
Cakap dalam berkomunikasi
Mahir berbahasa asing
Attitude sangat mempengaruhitingkat keberhasilan seseorang. Dari sebuah penelitian di Amerika berapa persen kasus pemecatan yang terjadi disebabkan oleh prilaku buruk petugas/karyawan :
90 %
80 %
85 %
95 %
75 %
Jenis divisi apa yang terdapat di gambar tersebut ?
Bellboy
Housekeeping
Bartender
Doorman
Divisi apa yang terdapat di gambar tersebut ?
Receptionist
Bellboy
Housekeeping
Cook
Petugas yang menangani wake up call adalah ...
Concierge
Porter
Receptionist
Telephone operator
Kenapa petugas Operator telephon tidak boleh mengucapkan kata "Hallo"
Skill atau keterampilan adalah kemampuan melaksanakan pekerjaan.
Skill dapat di bagi dua yaitu :
Soft skill & Hard skill
Knowledge skill & Soft skill
Hard Skill & Knowledge skill
Grooming skill & Knowledge skill
Hard skill & Grooming skill
Contoh yang bukan Hard Skill adalah :
Kemampuan berbahasa Asing
Mengoprasikan komputer
Mengoprasikan peralatan yang ada di Front Office
Mampu menggunakan telepon
Mampu setting table & makeup room
Gambarlah Kunci Hotel (dalam bentuk sketsa) yang kamu tau :

Kata SIKAP sering juga di sebut :
(a)
Apa pendapat kamu tentang orang ini (ungkapan dengan sejujurnya)
Jari tangan harus dijaga kebersihannya, kuku dipotong rapi secara teratur.
Adalah standar dari grooming :
Kebersihan diri
Rambut
Pakaian
Perhiasan
Aksesoris
Manakah riasan wajah yang tidak berlebihan :
Perhiasan dan jam tangan, Penggunaan perhiasan yang tidak berlebihan dan digunakan seperlunya. Penggunaan jam tangan yang berwarna :
Gelap
Cerah
Berwarna soft
Berwarna-warni
Petugas harus berpenampilan rapi
dan menarik untuk memunculkan rasa
hormat pada siapapun yang datang ke hotel
dan merupakan persyaratan bagi petugas
hotel, kecuali :
Attitude
Skill
Knowledge
Grooming
Tidak percaya diri
Manakah yang bukan persiapan area kerja
Memasuki area kerja 15 menit
sebelum jam masuk
Membersihkan area kerja
Cek semua peralatan kerja
Membaca log book
Mengecek handphone pribadi
Petugas Front Office harus ramah dan sopan tidak boleh cuek.
Manakah expresi cuek :
What is it?
bag
luggage
cart
pouch
Menangani Barang yang hilang dan ditemukan dikamar merupakan kerjasama antar departement..,
HK & FB
HRD & FO
FO & HK
HK & HRD
Menanamkan Sikap ramah, sopan dan peduli terhadap orang lain merupakan pengertian dari sikap…
Kejujuran
Problem solver
Professionalisme
Hospitality
Apa yang dimaksud dengan check-in di hotel?
Proses registrasi di hotel untuk mendapatkan akses ke kamar yang telah dipesan.
Bermain di area rekreasi hotel
Proses pembayaran di hotel
Mengambil makanan di restoran hotel
