Font size
WorksheetsBài 7. Sắp xếp để dễ tìm
Total questions: 71
Worksheet time: 41mins
Tại sao việc sắp xếp tài liệu là quan trọng?
Để tiết kiệm thời gian tìm kiếm
Để tạo ra nhiều tài liệu hơn
Để giảm dung lượng bộ nhớ
Không quan trọng
Cách nào là phương pháp sắp xếp tài liệu hiệu quả nhất?
Sắp xếp ngẫu nhiên
Sắp xếp theo thứ tự chữ cái
Sắp xếp theo màu sắc
Sắp xếp theo ngày tháng
Khi lưu tài liệu, bạn nên làm gì để dễ tìm sau này?
Đặt tên tài liệu rõ ràng
Lưu tài liệu vào một nơi ngẫu nhiên
Không cần lưu
Đặt tên khó nhớ
Thao tác nào giúp bạn tổ chức tài liệu trong máy tính?
Tạo thư mục
Chỉ lưu vào ổ đĩa
Không làm gì cả
Xóa tất cả tài liệu
Một thư mục có thể chứa gì?
Tài liệu
Hình ảnh
Video
Tất cả các đáp án trên
Khi sắp xếp tài liệu, bạn nên bắt đầu từ đâu?
Từ tài liệu không quan trọng
Từ tài liệu cần thiết nhất
Không cần sắp xếp
Từ tài liệu cũ nhất
Tại sao nên sử dụng từ khóa trong tên tài liệu?
Để dễ dàng tìm kiếm sau này
Để tăng độ dài tên tài liệu
Để làm cho tài liệu trông hấp dẫn hơn
Không cần thiết
Cách nào không nên dùng để sắp xếp tài liệu?
Sắp xếp theo chủ đề
Sắp xếp theo màu sắc
Sắp xếp theo độ quan trọng
Sắp xếp ngẫu nhiên
Thư mục con là gì?
Một thư mục nằm trong thư mục khác
Một tài liệu riêng lẻ
Một loại phần mềm
Một trang web
Khi bạn tạo một thư mục mới, bạn nên làm gì đầu tiên?
Đặt tên cho thư mục
Chèn tài liệu vào ngay lập tức
Để thư mục trống
Xóa thư mục
Tại sao nên nhóm các tài liệu liên quan lại với nhau?
(a)
c mới, bạn nên làm gì đầu tiên?
Đặt tên cho thư mục
Chèn tài liệu vào ngay lập tức
Để thư mục trống
Xóa thư mục
Tại sao nên nhóm các tài liệu liên quan lại với nhau?
Để dễ tìm kiếm
Để làm cho máy tính chậm lại
Để tiết kiệm dung lượng
Không cần nhóm
Khi bạn muốn tìm một tài liệu đã lưu, bạn nên:
Nhìn ngẫu nhiên
Tìm theo thư mục đã sắp xếp
Đặt lại tài liệu
Xóa hết tài liệu
Để tổ chức tài liệu, bạn nên sử dụng công cụ gì?
Trình duyệt web
Phần mềm quản lý tài liệu
Phần mềm diệt virus
Trò chơi điện tử
Khi muốn sắp xếp hình ảnh, bạn nên tạo thư mục theo chủ đề nào?
Ngẫu nhiên
Chủ đề cụ thể (chuyến đi, sự kiện, gia đình)
Theo màu sắc
Không cần sắp xếp
Tên của tài liệu nên phản ánh điều gì?
Nội dung của tài liệu
Ngày tháng
Tên của bạn
Không cần
Lợi ích của việc sử dụng nhãn trong thư mục là gì?
Giúp dễ dàng nhận diện nội dung
Tăng dung lượng bộ nhớ
Làm cho máy tính nhanh hơn
Không có lợi ích
Khi bạn cần tìm tài liệu cũ, bạn nên kiểm tra:
Thư mục lưu trữ
Màn hình chính
Máy in
Trình duyệt
Thao tác nào có thể giúp bạn tìm kiếm nhanh tài liệu?
Sử dụng chức năng tìm kiếm trong máy tính
Gọi điện hỏi bạn bè
Tìm kiếm trên Internet
Không tìm kiếm
Khi bạn không còn cần một tài liệu, bạn nên:
Xóa tài liệu
Giữ lại để sau này tham khảo
Chia sẻ với bạn bè
Để tài liệu ở chỗ không rõ ràng
Một thư mục tốt cần phải có gì?
Tên rõ ràng và nội dung có tổ chức
Nhiều tài liệu
Xóa tài liệu
Giữ lại để sau này tham khảo
Chia sẻ với bạn bè
Để tài liệu ở chỗ không rõ ràng
Một thư mục tốt cần phải có gì?
Tên rõ ràng và nội dung có tổ chức
Nhiều tài liệu không liên quan
Tên dài và khó nhớ
Không có nội dung
Khi làm việc nhóm, việc sắp xếp tài liệu có lợi ích gì?
Giúp mọi người dễ dàng tìm thấy thông tin
Làm cho mọi người mất thời gian
Không có lợi ích
Chỉ có lợi cho một người
Nếu bạn muốn tạo bản sao của tài liệu, bạn nên:
Sử dụng tính năng sao chép
Xóa tài liệu gốc
Không làm gì cả
Đặt tên khác cho tài liệu
Khi muốn lưu tài liệu vào một thư mục, bạn nên:
Chọn đúng thư mục
Đặt tài liệu vào bất kỳ thư mục nào
Không cần lưu
Lưu tài liệu trong email
Khi bạn tìm kiếm tài liệu trên máy tính, điều gì quan trọng nhất?
Biết rõ tên hoặc chủ đề của tài liệu
Không cần nhớ gì cả
Chỉ cần tìm ngẫu nhiên
Không cần tìm
Thao tác nào giúp bạn nhanh chóng xác định tài liệu nào quan trọng nhất?
Đánh dấu hoặc gán nhãn
Đặt tên ngẫu nhiên
Không làm gì cả
Xóa tất cả
Sắp xếp tài liệu có thể giúp bạn tiết kiệm điều gì?
Thời gian
Tiền bạc
Không có gì
Đồ dùng
Tại sao nên đặt lịch nhắc nhở để sắp xếp tài liệu?
Để không quên
Để làm cho tài liệu lộn xộn hơn
Để mọi người mất thời gian
Không cần nhắc nhở
Khi bạn có nhiều tài liệu, bạn nên làm gì?
Nhóm chúng theo chủ đề
Để chúng lộn xộn
Xóa một nửa
Không cần làm gì
Để dễ tìm tài liệu, bạn có thể làm gì sau khi sắp xếp?
Khi bạn có nhiều tài liệu, bạn nên làm gì?
Nhóm chúng theo chủ đề
Để chúng lộn xộn
Xóa một nửa
Không cần làm gì
Để dễ tìm tài liệu, bạn có thể làm gì sau khi sắp xếp?
Lưu lại một bản sao
Ghi chú lại cách sắp xếp
Đặt tên tài liệu khó nhớ
Không cần làm gì
Khi tạo một thư mục mới, bạn nên sử dụng cách nào để đặt tên?
Tên ngẫu nhiên
Tên dễ nhớ và liên quan đến nội dung
Tên dài không liên quan
Tên của bạn bè
Sắp xếp tài liệu theo ngày tháng có lợi ích gì?
Dễ dàng theo dõi lịch sử
Gây khó khăn trong việc tìm kiếm
Không có lợi ích
Làm cho tài liệu lộn xộn
Khi bạn chia sẻ tài liệu với người khác, bạn nên làm gì trước?
Sắp xếp lại tài liệu
Để tài liệu nguyên trạng
Không cần xem trước
Xóa một số tài liệu
Sắp xếp tài liệu theo độ quan trọng giúp bạn làm gì?
Xác định tài liệu nào cần chú ý nhất
Làm cho mọi thứ khó tìm
Không cần thiết
Tăng số lượng tài liệu
Khi bạn muốn tìm tài liệu trong một thư mục lớn, bạn nên:
Duyệt qua từng tài liệu
Sử dụng tính năng tìm kiếm
Để mặc kệ
Xóa thư mục
Nếu bạn có nhiều tài liệu tương tự, bạn nên:
Nhóm chúng vào một thư mục
Để chúng ở các thư mục khác nhau
Xóa tất cả
Chỉ giữ một tài liệu
Khi sắp xếp tài liệu, điều gì cần phải xem xét đầu tiên?
Loại tài liệu
Màu sắc của tài liệu
Ngày tháng
Tên người tạo
Việc tạo thư mục con có lợi ích gì?
Giúp tổ chức tốt hơn
Làm cho mọi thứ khó hiểu hơn
Không có lợi ích
Làm giảm dung lượng bộ nhớ
sắc của tài liệu
Ngày tháng
Tên người tạo
Việc tạo thư mục con có lợi ích gì?
Giúp tổ chức tốt hơn
Làm cho mọi thứ khó hiểu hơn
Không có lợi ích
Làm giảm dung lượng bộ nhớ
Để duy trì hệ thống tài liệu ngăn nắp, bạn nên:
Thường xuyên xem lại và sắp xếp
Không cần làm gì
Xóa tất cả tài liệu cũ
Chỉ sắp xếp một lần
Khi bạn nhận tài liệu từ người khác, bạn nên:
Sắp xếp tài liệu ngay lập tức
Để tài liệu ở bất kỳ đâu
Xóa tài liệu cũ
Không cần xem
Khi làm việc nhóm, bạn nên:
Thống nhất cách sắp xếp tài liệu với các thành viên
Tự sắp xếp mà không hỏi ý kiến
Không cần sắp xếp
Chỉ sắp xếp cho bản thân
Thao tác nào giúp bạn lưu trữ tài liệu một cách an toàn?
Sử dụng ổ đĩa ngoài
Để tài liệu trên màn hình chính
Không cần lưu trữ
Lưu tài liệu trong email
Nếu bạn có tài liệu bằng tiếng Anh và tiếng Việt, bạn nên:
Tạo thư mục riêng cho từng ngôn ngữ
Để chúng lẫn lộn
Xóa tài liệu không cần thiết
Không cần tổ chức
Sắp xếp tài liệu kỹ thuật số so với tài liệu giấy có gì khác nhau?
Dễ dàng sửa đổi và di chuyển
Không cần sắp xếp
Dễ dàng mất đi
Không thể tạo thư mục
Tại sao bạn nên thường xuyên sao lưu tài liệu?
Để tránh mất mát dữ liệu
Để làm cho máy tính chậm lại
Không cần thiết
Chỉ khi có sự cố
Khi sắp xếp tài liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ nào?
Phần mềm quản lý tài liệu
Chỉ sử dụng giấy và bút
Không cần công cụ
Mọi phần mềm không liên quan
xếp tài liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ nào?
Phần mềm quản lý tài liệu
Chỉ sử dụng giấy và bút
Không cần công cụ
Mọi phần mềm không liên quan
Khi tạo thư mục mới, điều gì quan trọng nhất?
Đặt tên cho thư mục một cách rõ ràng
Chọn màu sắc
Không cần thiết
Để thư mục trống
Khi bạn có nhiều tài liệu, cách nào giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm?
Sắp xếp theo thứ tự chữ cái
Không sắp xếp gì cả
Để tất cả tài liệu trên bàn
Xóa tài liệu
Sắp xếp tài liệu theo chủ đề giúp bạn làm gì?
Dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan
Làm cho mọi thứ khó khăn hơn
Không có lợi ích
Làm cho máy tính chậm lại
Khi bạn cần tìm tài liệu đã lưu trong máy tính, bạn nên:
Sử dụng tính năng tìm kiếm của hệ thống
Nhìn ngẫu nhiên
Để thời gian trôi qua
Không tìm kiếm
Khi nhận tài liệu từ internet, bạn nên làm gì?
Sắp xếp ngay khi nhận
Để tài liệu ở đâu đó
Không cần xem xét
Xóa tài liệu
Tại sao việc sắp xếp tài liệu theo thời gian là cần thiết?
Để theo dõi sự phát triển
Làm khó tìm kiếm
Không cần thiết
Tăng thời gian tìm kiếm
Khi bạn làm việc với nhiều dự án, cách nào giúp bạn quản lý tốt hơn?
Tạo thư mục riêng cho từng dự án
Để tài liệu trong một thư mục chung
Không cần làm gì
Xóa tất cả tài liệu cũ
Để dễ dàng tìm tài liệu sau này, bạn nên:
Sắp xếp và đặt tên rõ ràng
Để tài liệu lộn xộn
Không cần lưu
Chỉ lưu vào ổ cứng
Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu với bạn bè, bạn nên:
bạn nên:
Sắp xếp và đặt tên rõ ràng
Để tài liệu lộn xộn
Không cần lưu
Chỉ lưu vào ổ cứng
Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu với bạn bè, bạn nên:
Sắp xếp tài liệu trước khi chia sẻ
Không cần sắp xếp
Chia sẻ ngay mà không xem xét
Xóa tài liệu cũ
Thao tác nào giúp bảo vệ tài liệu của bạn?
Sao lưu dữ liệu thường xuyên
Không làm gì cả
Xóa tài liệu không cần thiết
Chia sẻ với nhiều người
Khi bạn có quá nhiều tài liệu, bạn nên:
Xem xét và xóa những tài liệu không cần thiết
Để chúng trong một thư mục không sử dụng
Để chúng trên màn hình chính
Không cần làm gì
Sắp xếp tài liệu giúp bạn tránh điều gì?
Mất thời gian tìm kiếm
Tăng dung lượng bộ nhớ
Làm tài liệu trở nên thú vị hơn
Không có lợi ích
Khi bạn muốn sắp xếp tài liệu theo loại, bạn nên:
Tạo các thư mục riêng cho từng loại tài liệu
Để tất cả tài liệu trong một thư mục
Không cần tổ chức
Xóa một số tài liệu
Việc tạo các nhãn cho tài liệu có tác dụng gì?
Giúp bạn dễ dàng nhận diện và tìm kiếm
Tăng dung lượng tài liệu
Không có tác dụng
Làm cho tài liệu trông lộn xộn hơn
Làm thế nào để bạn có thể duy trì việc sắp xếp tài liệu lâu dài?
Thực hiện kiểm tra và sắp xếp định kỳ
Sắp xếp một lần và không cần làm gì nữa
Xóa tài liệu cũ ngay lập tức
Không cần kiểm tra
