NEW
Font size
WorksheetsKuis Diagnosa Organisasi Agenda 2 - PKP
Total questions: 50
Worksheet time: 24mins
Melakukan penilaian terhadap fungsi-fungsi organisasi dan berbagai faktor yang terkait dengan organisasi tersebut, sesuai dengan jenjang jabatan/ unit kerjanya dalam rangka merancang perubahan secara lebih tepat dan mencapai kinerja yang lebih baik adalah;
Diagnosa organisasi
Evaluasi kinerja organisasi
Assesment organisasi
Diagnosa kinerja
Berita atau informasi yang sering dibicarakan namun belum jelas.
Isu
Isu strategis
Masalah
Gosip
Isu yang sudah terbukti atau didukung dengan data/informasi yang akurat disebut ...
Hasil analisis isu
Fakta
Isu strategis
Masalah
Tiap tingkatan unit organisasi memiliki isu-isu yang sesuai dengan tugas dan fungsi unit organisasinya. Makin tinggi tingkatan unit organisasinya, hingga tingkatan kementerian/ lembaga atau satuan perangkat daerah atau organisasi perangkat daerah (SKPD/OPD), hingga pada tingkat nasional, makin beragam pula isu-isu yang muncul. Dalam pemilihan isu sesuai tingkatan organisasi disebut dengan...
Organizing
Scoping
Leveling
Structuring
Suatu isu yang benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
Problematik
Isu strategis
Aktual
Semua jawaban benar
Berikut ini adalah kriteria Isu strategis yang dapat dipilih menjadi gagasan aksi perubahan, kecuali;
Spesifik
Relevan
Aktual
Dapat diselesaikan secara singkat
Dalam memilih isu strategis perlu mempertimabngkan kriteria Urgency, Seriousness and Grouth (USG). Urgency artinya...
seberapa penting dan banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.
seberapa mendesak atau banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.
seberapa besar kemungkinan makin memburuk/ bertambah buruknya jika tidak diselesaikan.
seberapa serius suatu isu/masalah sehingga perlu segera diselesaikan dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.
Mampu menemukan secara tepat permasalahan dalam organisasi termasuk mengetahui faktorfaktor penyebab terjadinya permasalahan tersebut dan merumuskan solusinya adalah....
Tujuan pembelajaran diagnosa organisasi.
Tujuan assesmen organisasi.
Tujuan mendiagnosa organisasi.
Tujuan mengidentifikasi masalah organisasi.
Untuk memahami permasalahan organisasi, kita dapat mulai dengan melihat tahapan aktivitas dalam organisasi dengan pendekatan sistem, yaitu tahapa sebagai berikut;
tahapan planning, organizing, actuating dan controling.
tahapan input (masukan), process (proses), output (keluaran) dan outcomes (hasil).
tahapan perencanaan, budgeting, stafting, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
tahapan perencanaan, pemasokan bahan, pengolahan, distribusi dan evaluasi.
Langkah pertama sebelum melakukan diagnosa adalah;
Refleksi diri.
Evaluasi diri sendiri (self assesment)
Peningkatan kompetensi diri
Penguasaan diri
Gambar ini dalam Teknik Analisis Manajemen disebut dengan.
USG Analysis
Force Field Analysis
Fish Bone Diagram Model
Tree Diagram
Bagi perusahaan yang berhasil, ada 3 (tiga) hal yang menjadi kunci keberhasilannya untuk memenangkan kompetisi pasar di bawah ini, kecuali
mampu memperkirakan/memprediksi perubahan lingkungan eksternal organisasi
mampu mendiagnosa kondisi internal organisasinya dengan tepat, hal-hal atau aspek-aspek apa saja yang lemah dan prioritas untuk diperbaiki
mampu menggunakan hasil kedua diagnosa (a dan b) di atas untuk menentukan dan melaksanakan berbagai upaya solusi inovatif yang tepat bagi perbaikan organisasi
selalu menambah modal usahanya
Organisasi Berkinerja Tinggi akan terbentuk jika dipimpin oleh pemimpin perubahan. Di bawah ini adalah ciri-ciri pemimpin perubahan kecuali :
memiliki visi atau tujuan ideal yang jelas
memiliki intektual yang tinggi
memiliki program yang jelas yang diturunkan dari visinya jelas;
dan mampu mempengaruhi atau mengajak orang lain (stakeholders) untuk melaksanakan programnya dalam rangka mencapai visi tersebut
Membaca dan menganalisa penyakit organisasi atau birokrasi dikenal dengan...
Pathologi klinik
Bureaupathology
Bueroclinically
Medicine biology
Berita atau informasi yang sering dibicarakan namun belum jelas disebut
Hoax
Isu
Isu Strategis
Gosip
Salah satu kriteria memilih isu strategis adalah sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi/unit organisasi dan tanggung jawab pejabatnya, disebut
Aktual
Spesifik
Transformasi
Relevan
Mendiagnosa atau menilai tingkat fungsi organisasi saat ini untuk merancang intervensi perubahan yang tepat disebut
Problem Solving
Diagnosa Organisasi
Assessment
Evaluasi
Tujuan mendiagnosa organisasi adalah menemukan secara tepat permasalahan dalam organisasi termasuk mengetahui faktor-faktor penyebab terjadinya permasalahan tersebut dan kemudian...
merumuskan solusinya
mengobatinya
menyerahkan kepada atasan
mengarsipkannya
Organisasi yang strategi, tujuan, dan operasi internalnya terus menerus sejalan dengan tuntutan lingkungan eksternal perusahaan dalam rangka memaksimalkan kinerja organisasi disebut...
Organisasi Internasional
Organisasi Handal
Organisasi Berkinerja Baik
Organisasi Berkinerja Tinggi
Untuk memahami permasalahan organisasi, kita dapat mulai dengan melihat tahapan aktivitas dalam organisasi dengan pendekatan sistem, antara lain yaitu
Input-Proses Output
Modal-SDM-Regulasi
SDM-Mesin-Bahan
Proses-Input-Ujicoba
Yang menjadi fokus kita dalam mendiagnosa organisasi adalah
unsur-unsur organisasi
aspek-aspek organisasi
elemen-elemen organisasi
Semua jawaban benar
Secara umum 3 (tiga) unsur/elemen pokok dari organisasi sektor publik kita adalah :
Unsur SDM - Manajerial - Modal
Unsur Kelembagaan - Ketatalaksanaan - SDM
SOP - Alur Pelayanan - Pelanggan
Prosedur - Biaya - Leadership
Mentalitas aparatur, pengawasan, akuntabiltas, kelembagaan, tatalaksana, SDM aparatur, pelayanan publik, dan peraturan perundang-undangan dalam Reformasi Birokrasi adalah
8 Area Perubahan
Aspek-aspek Reformasi
8 Ciri Organisai
Komponen Birokrasi
Pemimpin mempunyai argumentasi yang kuat untuk menyakinkan para pemangku kepentingan (stake holders) termasuk pimpinan di atasnya tentang rencana perubahannya merupakan salah satu ...
Manfaat Mendiagnosa Organisasi
Kriteria diagnosa organisasi
Hasil Diskusi
Hasil studi
Di bawah ini yang bukan merupakan Prinsip-prinsip Diagnosa Organisasi adalah
Diganosa berdasarkan analisa yang logis, melihat data/informasi yang relevan dan menganalisa hubungan sebab akibatnya
Menggunakan kemampuan berpikur yang kreatif, dalam arti mencari cara atau metode yang tepat dan kreatif untuk memperoleh informasi yang akurat
Belajar dari berbagai pengalaman, baik yang pernah kita alami atau yang dialami orang lain, misalnya dengan benchmarking atau memperoleh dari sumber dan cara lain
Mencari Solusi yang tepat untuk organisasi
Kepemimpinan, perencanaan strategik, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses ; dalam reformasi birokrasi disebut :
5 komponen Pengungkit (Enabler)
5 prinsip manajemen
5 kriteria diagnosa
semua jawaban salah
Teknik analisis yang elemen/unsur/kategori/ variabelnya belum ditetapkan oleh ahli yang menemukan teknik analisis tersebut
Teknik Analisis Tertutup
Teknis Analisis Terbuka
Teknis Analisis Semi Tertutup
Teknis Analisis Semi Terbuka
Analisa SWOT (strengths, weaknesses, opportunity and threats, adalah salah satu contoh dari Teknik Analisis...
Terbuka
Tertutup
Semi Terbuka
Semi Tertutup
Pengetahuan yang diperoleh berdasarkan pengalaman individu (individual context ) yaitu diri sendiri atau dari orang lain dan tempatnya bekerja, yang kemudian diadopsi menjadi pengetahuannya, dan diberikan kembali ke lingkungan (shared context) disebut
Transfer Knowledge
Tacit Knowledge
Science Technology
Experience study
Pengetahuan yang diperoleh berdasarkan pengalaman individu (individual context ) yaitu diri sendiri atau dari orang lain dan tempatnya bekerja, yang kemudian diadopsi menjadi pengetahuannya, dan diberikan kembali ke lingkungan (shared context).
knowledge and experience
Individual experience
work experience
Tacit knowledge
Gambar ini adalah model analisis ........
The Burke-Litwin Causal Model
Mc Kinsey 7S Framework
SOAR Model
Congruence Model for Organization Analysis
Ciri utama dari para pemimpin hebat, kecuali;
kemampuan mendeteksi atau mendiagnosa secara cepat dan tepat;
mampu merumuskan langkah-langkah perbaikannya;
menggerakkan para staf dan stakeholders terkait;
mampu menyusun milestone rencana aksi perubahan.
Berikut ini yang bukan merupakan bagian dari 4 (empat) langkah diagnosa organisasi adalah;
tetapkan kondisi saat ini.
tentukan kondisi yang ingin dicapai
Tetapkan kondisi saat ini dan tentukan langkah intervensinya
tentukan gap antar kondisi saat ini dengan dan yang diharapkan. serta merumuskan upaya perbaikannya,
Instrumen analisis manajemen adalah alat bantu untuk menganalisa permasalahan dalam organisasi, hubungan antar bagian/elemen dan merumuskan solusinya.
Analisis SWOT
Tehnik analisis manajemen
Tehnik analisa organisasi publik
Analisis organisasi publik
McKinseys’ Seven S dengan tujuh S yang saling mempengaruhi: structure, strategy, system, skills, staff, style and shared values dalam Tehnik Analisis manajemen termasuk;
Tehnik analisis tertutup
Tehnik analisis terbuka
Tehnik analisis internal
Tehnik analisis eksternal
Yang termasuk tehnik analisis terbuka, kecuali
SWOT (strengths, weaknesses, opportunity and threats)
Analisa tulang ikan (fish bone diagram),
Analisa diagram pohon (tree diagram)
Wisboard’s Six Box Model
Apa tujuan dari pembelajaran ini?
Mengenal konsep organisasi sebagai Open System
Mengidentifikasi isu strategis organisasi
Mengembangkan kemampuan diagnosa organisasi
Merumuskan gagasan perubahan untuk peningkatan kinerja pelayanan publik
Apa saja komponen eksternal organisasi?
Komponen input, proses transformasi, output
Komponen umpan balik
Komponen lingkungan
Penyelarasan komponen
Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai sistem terbuka?
Organisasi yang terbuka untuk menerima masukan dari lingkungan eksternal
Organisasi yang terbuka untuk menerima masukan dari anggota organisasi
Organisasi yang terbuka untuk menerima masukan dari pemerintah
Organisasi yang terbuka untuk menerima masukan dari pelanggan
Apa saja komponen eksternal organisasi?
Lingkungan, sumber daya manusia, dan teknologi
Lingkungan, struktur, dan kebijakan
Lingkungan, keuangan, dan informasi
Lingkungan, pelanggan, dan pemerintah
Salah satu kriteria memilih isu strategis adalah sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi / unit organisasi dan tanggung jawab pejabatnya disebut
Aktual
Transformasi
Relevan
Spesifik
Kompetensi Manajerial KEPEMIMPINAN PELAYANAN adalah ;
pengendalian pekerjaan
mengambil keputusan di level diatasnya apabila pimpinan diatasnya berhalangan
melakukan riset dan analisa
menunggu perintah atasan untuk melakukan pelayanan
Yang bukan AKTUALISASI Pengendalian Pekerjaan adalah
Inovasi
Optimalisasi SDO Internal dan Eksternal
Kolaborasi
Memutuskan anggaran kedinasan
Diagnosa Organisasi adalah ;
Mampu berpikir kreatif diterapkan dlm lakukan inovasi pelayanan publik
Mampu identifikasi Isu Strategis, temukan masalah, rumuskan solusi dlm bentuk gagasan aksi perubahan
Mampu membangun tim efektif yg partisipatif dan efektif
Mampu mengaktualisasikan kepemimpinan yang melayani
Tingkatan isu strategis , kecuali ;
Isu Strategis Unit Organisasi Peserta PKP
Isu Strategis Nasional / Daerah
Isu Strategis Organisasi / Instansi
Isu strategis Dunia / Internasional
Memilih Kriteria dengan Metode ASTR adalah salah satu metoda menentukan isu strategis, yang bukan indikatornya adalah ;
relevan
aktual
spekulasi
transformasi
Kriteria Memilih Isu Strategis menjadi Gagasan Perubahan untuk Proyek Perubahan, kecuali ;
dapat dialkukan sesuai masa pelatihan
aktual, spesifik, inovatif
khalayak , kelayakan
tranformasi, relevan
Manfaat dari mendiagnosa organisasi pemimpin dapat ;
Mampu mengaktualisasikan kepemimpinan yang melayani
Mampu membangun tim efektif yg partisipatif dan efektif
Mampu berpikir kreatif diterapkan dlm lakukan inovasi pelayanan publik
memahami permasalahan organisasi/unit organisasinya sehingga lebih percaya diri untuk melakukan perubahan ke arah yang lebih baik (continous improvement, better performance
Resiko apabila salah mendiagnosa organisasi;
tidak masalah, organisasi akan baik-baik saja
bukan hanya masalah tidak dapat diselesaikan, tetapi dapat memperumit masalah organisasi / unit organisasi bahkan menimbulkan masalah baru.
tidak akan menimbulkan kerugian secara finansial karena anggaran sudah dirumuskan 1 tahun sebelumnya
masalah akan selalu ada dan muncul, oleh karenanya tidak perlu terlalu diseriusi tiap masalah yang ada
Untuk menjawab masalah penyelesaian isu dapat dipilih kegiatan yang paling tepat dengan menggunakan metoda
USG
FISHBONE
TEORI TAPISAN
ANALISIS POHON
