WorksheetsSEMANA 1 - GESTION DE COMPRAS Y ALMACEN
Total questions: 45
Worksheet time: 2hrs 15mins
¿Qué es la logística?
Actividad que gestiona, planifica, controla el almacenamiento y el envío de bienes en una cadena de suministro.
Proceso de fabricación de productos en una empresa.
Método de publicidad para promocionar productos.
Técnica de gestión de recursos humanos en una organización.
¿Cuál es uno de los objetivos de la logística empresarial?
Aumentar la contaminación ambiental.
Aumentar los costos de producción.
Disminuir la rentabilidad empresarial.
Aumentar la competitividad.
¿Cuál es una de las funciones del departamento de compras?
Gestión de recursos humanos.
Adquisición de bienes y servicios necesarios para la empresa.
Planificación de la publicidad de la empresa.
Control de la producción de la empresa.
¿Qué es el método de evaluación de proveedores?
Un método para evaluar la satisfacción de los clientes de la empresa.
Un método para evaluar la sostenibilidad de los proveedores de la empresa.
Un método para evaluar la eficiencia de los empleados de la empresa.
Un método para evaluar la calidad de los productos finales de la empresa.
¿Cuál es el objetivo del catálogo de proveedores?
Organizar y llevar una mejor gestión de los proveedores de la empresa.
Organizar y llevar una mejor gestión de los clientes de la empresa.
Automatizar las tareas administrativas de la empresa.
Mejorar la calidad de los productos ofrecidos por la empresa.
¿Qué es la clasificación ABC/XYZ en logística?
Una clasificación de los empleados de la empresa.
Una clasificación de los proveedores de la empresa según su eficiencia.
Una clasificación de los productos de la empresa según su importe y la regularidad de su consumo.
Una clasificación de los clientes de la empresa según su nivel de satisfacción.
¿Qué es la negociación por intereses?
Una estrategia de negociación que implica aferrarse a una idea fija.
Una estrategia de negociación que implica confrontación y desconfianza.
Una estrategia de negociación que implica colaboración para encontrar una solución beneficiosa.
Una estrategia de negociación que implica influencia sobre un acuerdo.
¿Cuál es una de las etapas de la negociación?
Evaluación
Preparación
Análisis
Implementación
¿Cuál es el objetivo principal del transporte del producto desde varias fuentes a diferentes destinos?
Maximizar el costo total del transporte
Cumplir con la demanda de cada destino y minimizar el costo total del transporte
Minimizar la demanda de cada destino
Maximizar la demanda de cada destino
¿Qué es la selección de proveedores?
El proceso de precalificación de proveedores
El proceso de comparar y validar la oferta de cada proveedor
El proceso de tomar una decisión definitiva sobre los proveedores
El proceso de encontrar proveedores y asegurarse de que estén cualificados
¿Cuál es uno de los métodos para comparar y validar la oferta de cada proveedor?
Comparativo técnico
Experiencia/referencias
Portafolio de producto y de servicio
Comparativo económico
El stock incluirá de forma aproximada artículos que representan 80% del valor total del stock, y 20 % del total de los artículos. Pertenece a la clasificación:
Clase A
Clase B
Clase C
Clase D
¿Qué aspectos se consideran para evaluar la capacidad técnica y de respuesta del proveedor?
Todos los anteriores
Tecnología
Credenciales, premios, certificaciones ISO
Cantidad de personal y turnos de trabajo
¿Qué es la homologación de proveedores?
Un proceso para verificar si los proveedores cumplen con estándares de calidad propios
Un proceso para seleccionar proveedores
Un proceso para reducir la base de datos de proveedores
Un proceso para comparar y validar la oferta de cada proveedor
¿Cuál es uno de los pasos para llevar a cabo una homologación de proveedores?
Solicitud de requerimientos
Emisión de documentos
Visita a los centros de trabajo de los proveedores
Realización de un Test de producto
Es un instrumento que se emplea para analizar las necesidades de material o de servicios de proveedores y evalúa el riesgo de los mismos.
Matriz Kraljic
Modelos Olsen y Ell
Clasificación ABC
Clasificación XYZ
Marque verdadero o falso para el siguiente enunciado: La matriz de Olsen y Ellram presenta 4 categorías.
Verdadero
Falso
Refieren a la capacidad que se tiene para poder llevar a cabo inversiones o pagos en un determinado periodo de tiempo, tanto corto, medio o largo plazo con el fin de lograr los objetivos previamente determinados.
Capacidad financiera
Capacidad instalada
Capacidad técnica e ingeniería
Capacidad gerencial
Ayudan a las empresas a entender y contabilizar todos los bienes o servicios solicitados. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de la información adicional y relevante, como la cantidad, las instrucciones de entrega, el costo, los términos y la fecha solicitada.
Orden de compra
Orden de servicio
Orden de pago
Orden de cobro
La siguiente imagen corresponde a:
Metodología para la homologación de proveedores
Fases del proceso de homologación de proveedores
Proceso documentario
Solicitud de cotizaciones
Esta área es la encargada de adquiri servicios y productos para la empresa
Departamento de almacen
Departamento de Finanzas
Departamento de Compras
Departamento de Mercadotecnia
Son objetivos del Área de Compras(marque las que Ud crea conveniente)
Buscar proveedores competitivos
Conseguir productos que sean mejor precio/calidad
Negociar con proveedores para disminuir costo total
Almacenar las compras
Gestionar el dinero para la compra
Son personal del Departamento de compras
Jefe de compras
Jefe de finanzas
Auxiliar de compras
Almacenista
Estas son especiales, anticipadas, estacionales, rutinarias...
Compras
Almacenado
Transacciones
Diseño de presupuestos
¿Como podemos buscar proveedores?
Internet
Asociaciones
Bases de Datos
Convenciones
Periodico
En este documento es interno para la empresa, en ella se consta de la solicitud de un area hacia el departamento de compras...¿como se llama el documento?
Boleta de compras
Orden de compras
Ficha técnica de la empresa
Ficha técnica del producto
Requisicion de productos
Este es el proceso de compras...
Planificar/Analizar/Solicitar/Negociar
Planificar/Organizar/Dirigir/Controlar
Investigar/Preparar/Instruir
En este documento se tienen datos del proveedor tales como:
Nombre del proveedor
Articulos que fabrica
Condiciones de acuerdo
Plazo de entrega
Observaciones
(a)
¿Qué es?
Ficha de proveedor
Ficha técnica
Ficha de articulo
Son aspectos que debemos considerar para la negociacion de la compra:
Descuento
Gastos de transporte
Embalaje
Plazo de pago
Es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno
Gestion de Pedidos
Gestión de Compras
Seleccion de Proveedores
ESTOS SON ALGUNOS CRITERIOS PARA LA SELECCION DE PROVEEDORES
Reputación
Viabilidad
Evaluación
Estabilidad
Todas las Anteriores
Es una manera formal de solicitar información variada a diferentes proveedores con el objeto de recopilar datos y así poder depurar la lista de candidatos para suministro de un bien o servicio.
Solicitud de Información (RFI)
Solicitud de Cotización (RFQ)
Solicitud de Propuesta (RFP)
El análisis para determinar si se compra o se fabrica un producto o servicio puede ser complejo por diversos factores.
1.La ventaja de comprarle a otra compañía es que los recursos que serán utilizados para fabricar el producto ahora pueden utilizarse para otra cosa; además,
2.El producto comprado puede ser de mejor calidad y el proveedor puede fabricarlo más barato debido a las economías de escala
Selección de Proveedores
Toma de Decisiones de Compra:
Fabricar o Comprar
Administración de Pedido
Es el proceso de completar la demanda ventas o pedidos de productos, e incluye cómo las empresas reciben las órdenes, completan los pedidos y cómo entregan estas órdenes a los clientes.
Selección de Proveedores
Administración de Pedidos
Gestión de Compras
° Pedido entregado a tiempo
° Pedido entregado sin daños
° Pedido entregado completo sin faltantes
° Pedido entregado con la documentación correcta
Esto corresponde al ?
Orden de Compra
Pedido Perfecto
Selección de Proveedores
Tiempo de Ciclo de Pedido
El término sacado ó Selección refiere al proceso de sacar productos de los anaqueles en las bodegas. Indique cual termino corresponde a esta difinición.
Picking
Recibo de Orden
Orden de Compra
Escoja cual de estas corresponde a fracasos en el servicio o cuando los productos o servicios no cumplen con las expectativas del cliente.
Entrega Perdida o Entrega Tardía
Mala planificación
Inventario Obsoleto
Equipos de almacen dañados
Según lo estudiado en clases, estos equipos son utilizados en que proceso dentro de la administración de pedidos
Selección o Picking
Recibo de Mercancias
Proceso de Guardar o Putaway
Proceso de despacho
En las Ordenes Internacionales es necesario tener en cuenta esto, indique cual corresponde.
Impacto de la distancia, y manejo con otro país; la cultura y leyes pueden tornarse complicadas.
Diseño de rutas locales
Almacenaje de productos segu su clase
Planificacion del control de inventario en los almacenes
En base a su trabajo en grupo. Este proceso también se le conoce como presupuesto, también la gestión de compras puede utilizar este documento en una negociación.
ORDEN DE COMPRA
RFP (Solicitud de Propuesta)
COTIZACION
Clasificación de proveedores según el riesgo. Los Proveedores tipo A son?
Proveedor Crítico. Riesgo asociado bajo
Proveedor importante. Riesgo asociado medio
Proveedor no crítico. Riesgo asociado bajo.
En el proceso de Evaluación de proveedores se establecen criterios y se ponderan para establecer el cumplimento del servicio, esto puede decidir si el proveedor en función de su desempeño continua o desistimos de sus servicios
FALSO el proveedor no aceptaria esto
Cierto, se le informa y se establece desde el proceso de selección de proveedores
No es necesario un proceso de evaluación para evaluar el servicio
•Una organización que inicia de operaciones
•La organización ya posee proveedores pero estos no le satisfacen sus necesidades y
requieren de mejor calidad,
•ampliar la cartera de proveedores para que la organización tenga un parámetro de comparación y observar si se desea cambiar.
Esto se conoce como?
Causas para la
La búsqueda y selección de proveedores
Evaluación de proveedores
Solicitud de Propuesta (RFP)
La orden de compra o también llamada "orden de pedido"
CIERTO
FALSO
Depende del departamento de compras
