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WorksheetsBP_APM_CERT_EXAM 3
Total questions: 60
Worksheet time: 2hrs 55mins
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1.
¿Qué características tiene un proyecto?
a)
Tiene un inicio y un final.
b)
Es continuo.
c)
Su duración siempre es de más de 3 meses.
d)
Está formado por un equipo de más de 3 personas.
2.
Es el conjunto de fases secuenciadas o superpuestas que indican el trabajo a realizar en el proyecto y proporciona el marco base para su administración, independientemente del trabajo que implique.
a)
Ciclo de Vida del Proyecto
b)
Ciclo de Vida del Producto
c)
Disciplinas de la Dirección de Proyectos
d)
Iteraciones o Sprints
3.
Usted es Director de un Proyecto, y con su equipo de trabajo ha decidido llevar a cabo las siguientes fases del proyecto en paralelo. Usted sabe que una fase puede iniciar antes de que sus entregables sean aprobados siempre y cuando:
a)
El riesgo sea aceptable para la organización.
b)
Se obtenga el entregable del proyecto.
c)
Se logre la satisfacción de los interesados sin consideración de los costos que esto implique.
d)
Todas las respuestas son válidas.
4.
Los Proyectos generalmente son divididos en más componentes o fases diferenciadas con la finalidad de tener un mejor manejo o gestión de los mismo. Estas subdivisiones cotidianamente son llamadas:
a)
Subproyectos
b)
Programas
c)
Portafolio de Proyectos
d)
Subprocesos
5.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones acerca del ciclo de vida de un proyecto NO es cierta?
a)
Los ciclos de vida normalmente son idénticos en todos los proyectos.
b)
Al inicio del proyecto generalmente el nivel de riesgo e incertidumbre es más alto y disminuye a medida que el proyecto avanza.
c)
Conforme el proyecto avanza y hay mayor claridad sobre el alcance del mismo, el grado de influencia de los interesados tiende a disminuir.
d)
Al inicio del proyecto, si se presenta alguna solicitud de cambio el impacto en el costo sería bajo, pero si el cambio se presenta en las fases intermedias o finales es más probable que el impacto en el costo sea alto.
6.
En su organización desean comprender cuál es el estado actual de su organización, definir el estado futuro deseado y determinar las acciones necesarias para pasar de ese estado actual al estado futuro. Como director de proyecto ¿qué practica recomendaría?
a)
Realizar un análisis del negocio.
b)
Desarrollar el caso de negocio
c)
Entender al Cliente y Definir el Problema.
d)
Idear Soluciones y Crear Prototipos.
7.
Usted es Director de Proyectos y le asignan un nuevo proyecto que es estratégico en su empresa. Como Director de Proyectos ¿cuáles de la siguientes considera que serían situaciones válidas para llevar a cabo un proyecto?
I. Resolver un problema que se tiene en la organización.
II. Validar el funcionamiento de la metodología de dirección de proyectos de la empresa.
III. Simplificar un trabajo que se lleva a cabo.
IV. Mejorar el tiempo de respuesta a un cliente.
V. Identificar potenciales riesgos que amenacen al negocio.
a)
I, III, y IV .
b)
Todas son situaciones válidas.
c)
I, II, III, y IV.
d)
I, III, IV, y V.
8.
¿Qué es fundamental para desarrollar soluciones, resultados o productos de valor para tus clientes?
a)
Conocer a tus clientes y entender claramente cuál es el problema que tienen.
b)
Hacer una correcta obtención de requerimientos y definición del alcance del proyecto.
c)
Hace una definición detallada del alcance del proyecto y formar un equipo competente.
d)
Ejecutar el proyecto con un enfoque de gestión ágil.
9.
Usted es un experimentado director de proyectos y lo invitan a participar en un importante proyecto de su organización. Le piden que en conjunto con el equipo trabajen en desarrollar el caso de negocio. ¿Cuál sería una buena práctica para comenzar?
a)
Entender al cliente y Definir el Problema.
b)
Identificar y Evaluar Riesgos.
c)
Idear Soluciones y Crear Prototipos.
d)
Aplicar Técnicas de Evaluación Financiera.
10.
Al desarrollar el caso de negocio para un proyecto una práctica clave es Entender al Cliente y Definir el Problema, para lo cual, es crucial identificar a los posibles grupos de interés y poder para analizar cómo pueden influir en nuestro proyecto, cómo se relacionan (y nos relacionamos) entre sí, así como determinar el grado de influencia entre todos. ¿Qué técnica aplicarías para esto?
a)
Análisis de interesados.
b)
Análisis del negocio.
c)
Análisis del entorno.
d)
Análisis del problema.
11.
En su organización están trabajando en desarrollar el caso de negocio para un proyecto estratégico. Saben que usted es experto en dirección de proyecto y le piden su opinión sobre qué técnica/herramienta puede ayudarles a comprender mucho mejor al cliente, las tareas que realiza, el contexto en que las realiza, la motivación y las barreras con las que se encuentra.
a)
Las historias de usuario.
b)
El diagrama de flujo.
c)
El mapa de viaje del cliente.
d)
Las entrevistas directas.
12.
Después de llevar a cabo un taller de ideación, usted y su equipo han identificado tres ideas de solución para el problema que analizaron. A partir de estas ideas crearán un prototipo de la solución, pero antes, necesitan llegar a una toma de decisión grupal para clasificar y priorizar dichas ideas de solución. ¿Qué técnica/herramienta ayudaría al equipo a alcanzar un acuerdo sobre la priorización de las ideas que identificaron?
a)
Votación.
b)
Convencer e influir.
c)
Mapeo mental.
d)
Diagramas de afinidad.
13.
¿Cuál es un resultado o entregable de la identificación de riesgos?
a)
La lista de riesgos identificados.
b)
El plan de gestión de riesgos.
c)
La matriz de evaluación de riesgos.
d)
El plan de contingencia para riesgos.
14.
Usted está trabajando en un proyecto para el desarrollo de un producto y para asegurarse que éste sea aceptable para los Interesados, antes de desarrollar el producto decide crear un prototipo. Esto es un ejemplo de:
a)
Mitigación del riesgo.
b)
Evitar el riesgo.
c)
Simulación
d)
Pruebas de los supuestos del proyecto.
15.
Usted y su equipo han finalizado la identificación y evaluación cualitativa de los riesgos de su proyecto. Como resultado de esta actividad se identificaron doce riesgos con probabilidad de ocurrencia e impacto bajo. ¿Qué propondría usted hacer con esa lista de riesgos?
a)
Incluirlos en una lista o registro de riesgos para su observación y monitoreo.
b)
Nada. Al ser riesgos de probabilidad e impacto bajo, no amerita ninguna acción adicional.
c)
Desarrollar un plan de contingencia para cada riesgo.
d)
Definir las acciones de mitigación y eliminación para cada uno de los riesgos.
16.
La formalización del inicio de un proyecto generalmente se hace a través de un documento con el que se autoriza y otorga autoridad formal a una persona (generalmente al Director del Proyecto), para utilizar recursos de la Organización para llevarlo a cabo. ¿Cuál es este documento?cticas:
a)
El Acta de Constitución del Proyecto.
b)
El Caso de Negocio.
c)
El Plan del Proyecto.
d)
El Documento de Visión del Producto.
17.
Le piden hacerse cargo como Director de un nuevo Proyecto en su Organización. ¿Cuál sería el primer paso que debería llevar a cabo?
a)
Formalizar el Inicio del Proyecto.
b)
Comenzar con la Planificación del Proyecto.
c)
Definir el Valor a Crear del Proyecto.
d)
Formar y Organizar el Equipo de Proyecto.
18.
Usted es el Director de Proyecto para un proyecto estratégico en su Organización. Usted y su equipo ya han formalizado el inicio del proyecto, han definido la visión del producto y han priorizado el valor a entregar. ¿De acuerdo con los procesos y buenas prácticas definidas por BPRACTICERT, qué otro proceso considera que es fundamental para el inicio del Proyecto?
a)
Identificar a los Interesados del Proyecto.
b)
Desarrollar el Cronograma.
c)
Definir un Plan para Crear un Equipo de Alto Rendimiento.
d)
Actualizar los Riesgos del Proyecto.
19.
Karla ha sido asignada como Directora de Proyectos para un proyecto que su Organización va a llevar a cabo. Karla sabe que, de acuerdo con la Guía Práctica de Dirección de Proyectos de BPRACTICERT debe Formalizar el Inicio del Proyecto y desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Cuál de los siguientes es un documento de gran utilidad y contiene información de entrada importante para el inicio y formalización del proyecto?
a)
El Caso de Negocio del Proyecto.
b)
El Plan para la Dirección del Proyecto.
c)
El Contrato de Otro Proyecto Similar.
d)
Todos son documentos de utilidad para el Inicio y Formalización del Proyecto.
20.
En algunos proyectos y como mecanismo de control, también se utiliza un documento de Acta de Constitución del Proyecto para autorizar que un proyecto que ya existe continúe hacia su siguiente fase.
a)
Verdadero.
b)
Falso.
21.
Usted es Director de Proyectos de un proyecto clave en su organización. En su proyecto hay diversos interesados, algunos son relevantes y otros no tanto. ¿Quién de los siguientes es un interesado clave de su proyecto?
a)
El Patrocinador del Proyecto (Sponsor).
b)
El Director de Proyectos.
c)
Un miembro de su equipo que estará asignado por un mes al proyecto.
d)
Ninguno es un interesado clave.
22.
Usted forma parte de un equipo Scrum que está ejecutando un proyecto. En una reunión, el Scrum Master del equipo explica que una participación activa y enterada de los interesados en los proyectos ágiles disminuye los riesgos, construye confianza y apoya a ajustes proactivos, dando como resultado un aumento en la probabilidad de éxito del proyecto. Usted considera que lo compartido por el Scrum Master es:
a)
Verdadero.
b)
Falso.
23.
Durante el inicio y formalización de un proyecto, de acuerdo con la Guía Práctica de Dirección de Proyectos de BPRACTICERT, son buenas prácticas: 1) Desarrollar la visión del producto, y 2) _____________.
a)
Definir las reglas básicas del equipo.
b)
Integrar al equipo de trabajo solo a personas expertas.
c)
Documentar a detalle las historias de usuarios.
d)
Comunicar la Visión del Producto al equipo e interesados clave.
24.
Usted y su equipo de proyecto tienen una reunión para priorizar la Lista de los Productos a Desarrollar. ¿Cuál sería una técnica/herramienta que utilizaría?
a)
MoSCoW.
b)
Diagrama de afinidad.
c)
Entrevistas.
d)
Priorización por menor riesgo.
25.
Antes de comenzar un proceso de votación el grupo deberá decidir el método con el que tomará su decisión en la votación. El grupo acordó que la decisión será tomada cuando todos estén de acuerdo con la decisión. ¿Cuál es este método de votación?
a)
Unanimidad.
b)
Mayoría.
c)
Autocracia.
d)
Pluralidad.
26.
¿Cuál de las siguientes son características de los ciclos de vida predictivos?
a)
Planificación a detalle para todo el proyecto.
b)
Planificación a detalle por cada ciclo del proyecto.
c)
Ciclos de retroalimentación más cortos.
d)
Entregas frecuentes.
27.
¿Cuál de las siguientes son características de los ciclos de vida iterativos e incrementales?
a)
Entregas frecuentes.
b)
Planificación a detalle para todo el proyecto.
c)
Definición de alcance detallado al inicio del proyecto.
d)
Una sola entrega del producto al final del proyecto.
28.
¿Cuál ciclo de vida generalmente funciona bien, en proyectos donde la cantidad de cambios se espera que sea alta al igual que la frecuencia de entrega del proyecto?
a)
Ágil.
b)
Predictivo.
c)
Incremental.
d)
Iterativo.
29.
Usted está iniciando un proyecto y junto con su equipo debe definir el enfoque de gestión para el proyecto. De los siguientes documentos, ¿Cuál elegiría como una entrada de información importante para este propósito?
a)
El Caso de Negocio.
b)
Las Lecciones Aprendidas de proyectos previos.
c)
El Acta de Constitución del Equipo.
d)
El Acta de Constitución del Proyecto.
30.
Usted y su equipo de proyecto están realizando un Análisis para determinar el Enfoque de Gestión para su Proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería un aspecto que evaluarían?
a)
La Expectativa del Comportamiento de Cambios en los Requerimientos.
b)
La Matriz de Interesados del Proyecto.
c)
La Información del Análisis Cualitativo de Riesgos del Proyecto.
d)
Las Lecciones Aprendidas de Proyectos Previos.
31.
Para determinar las necesidades de personal para el proyecto, se debe considerar:
a)
Habilidades del personal
b)
Experiencia del personal
c)
Número de personas necesarias
d)
Tiempo y presupuesto
e)
Todas las mencionadas
32.
Cuál consideras que es la habilidad interpersonal más importante de un director de proyectos para incorporar personal el equipo
a)
Negociación
b)
Experiencia
c)
Comunicación
d)
Carisma
33.
La MAR de alto nivel se utiliza dentro del grupo para designar los roles, responsabilidades y los niveles de autoridad para actividades específicas
a)
Verdadero
b)
Falso
34.
En qué documento se establece los valores, acuerdos, y guías operativas del equipo del proyecto
a)
Acta Constitutiva del proyecto
b)
Matriz de Asignación de Responsabilidades
c)
Acta de constitución del equipo
d)
Matriz de análisis del equipo
35.
Es responsabilidad del director de proyecto que el alcance, tiempo y costo del proyecto, estén equilibrados de forma satisfactoria y aceptable.
a)
Verdadero
b)
Falso
36.
Tabla que asocia los requerimientos del producto, desde su origen hasta los entregables que los satisfacen y los rastrea a través del ciclo de vida del proyecto:
a)
Matriz de trazabilidad
b)
EDT
c)
Cronograma
d)
Sprint
37.
Es una descomposición jerárquica basada en los entregables que el equipo de proyecto debe desarrollar. Esta descomposición jerárquica representa el alcance total del producto y del proyecto.
a)
Matriz de trazabilidad
b)
EDT
c)
Cronograma
d)
Sprint
38.
¿En cuántos niveles se recomienda hacer la descomposición o desglose de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?
a)
Siete – ocho
b)
Diez – once
c)
Hasta el punto en que el equipo pueda estimar el esfuerzo y costo del componente. Generalmente se logra en el tercer o cuarto nivel.
d)
Tres – cuatro
39.
Se crean para asegurar que los requerimientos del cliente estén claramente representados:
a)
Historias de usuario
b)
Mapa de Viaje del Cliente (CJM)
c)
Reuniones diarias
d)
Sprint
40.
Durante la ejecución de un Sprint. ¿Quién asegura que los criterios de aceptación de las historias de usuario no sean cambiadas?
a)
El Scrum Master
b)
El Product Owner
c)
El Project Manager
d)
El Equipo Scrum (Scrum Team)
41.
Técnica iterativa que consiste en desarrollar a detalle, un plan para el trabajo que se va a realizar al corto plazo; mientras que el trabajo a largo plazo se planifica a un alto nivel, es decir, de forma más general.
a)
Planificación gradual progresiva (Rolling wave planning)
b)
Descomposición
c)
Ruta crítica
d)
Balanceo y compresión de cronograma
42.
En el Método de Diagramación por Precedencia, qué tipo de relación es la siguiente:
La actividad A debe comenzar antes de que la actividad B pueda terminar, en otras palabras; una actividad no puede finalizar hasta que no comience la predecesora.
a)
Finish to Start (Final a Inicio).
b)
Start to Finish (Inicio a Final).
c)
Start to Start (Inicio a Inicio).
d)
Finish to Finish (Final a Final).
43.
Técnica que utiliza información histórica de proyectos similares y otros parámetros, como base para hacer la estimación de duración de un nuevo proyecto.
En la buena práctica "Determinar el Método de Estimación de Actividades", ¿a qué técnica se refiere la descripción anterior?
a)
Estimación análoga
b)
Estimación paramétrica
c)
Conocimiento de expertos
d)
Estimación por tres valores
44.
Es el tiempo máximo que una actividad se puede retrasar en su fecha de terminación, sin que se retrasen sus actividades sucesoras ni la fecha de finalización del proyecto.
a)
Holgura total
b)
Holgura final
c)
Holgura libre
d)
Holgura integral
45.
Uno de los integrantes del equipo de trabajo siempre ha tenido problemas para terminar sus entregables a tiempo, y para poder ayudarlo en su planeación le pedimos al integrante del equipo que nos proporcione información de la holgura total y la holgura libre de sus actividades. ¿Cuál de las siguientes definiciones de holguras es correcta?
a)
La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin causar retraso a la fecha de inicio temprana (early start) de cualquier actividad sucesora inmediata.
b)
La holgura total es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin causar retraso a la fecha de inicio temprana (early start) de cualquier actividad sucesora inmediata.
c)
La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse en su inicio temprano (Early Start) sin retrasar la fecha de fin del proyecto.
d)
La holgura total y la holgura libre son lo mismo.
46.
Si el valor ganado (EV) = $350, el costo real (AC) = $400 y el valor planificado (PV) = $325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?
a)
$350
b)
-$75
c)
$400
d)
-$50
47.
La estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:
a)
El costo del trabajo completado.
b)
El valor del trabajo llevado a cabo.
c)
El costo total anticipado a la conclusión del proyecto.
d)
Lo que costará terminar el proyecto.
48.
¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?
a)
Valor ganado (EV)
b)
Valor planificado (PV)
c)
Costo real (AC)
d)
Variación del costo (CV)
49.
Con los siguientes datos, calcular el SPI y CPI del Proyecto. EV = 200, PV = 230, AC = 220, BAC = 1500
a)
CPI = 1.15 y SPI = 1.10
b)
CPI = .86 y SPI = .90
c)
SPI = 1.15 y CPI = 1.10
d)
SPI = .86 y CPI = .90
50.
La fuerza de trabajo cada vez más móvil y temporal requiere un proceso más riguroso para identificar el conocimiento y transferirlo a la audiencia objetivo, por lo que se requiere de:
a)
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
b)
Planificar el Involucramiento de los Interesados
c)
Desarrollar el Equipo
d)
Validar el alcance
51.
¿Cuál de los siguientes es FALSO acerca de la Gestión de Cambios en un Proyecto?
a)
Influir en los factores que afectan al cambio, significa determinar la fuente del cambio y solucionar la causa raíz.
b)
No importando dónde se dé la solicitud de cambio, el Project Manager debe evaluar el impacto en el alcance, tiempo, costo y otros factores.
c)
El Project Manager debería generar que los cambios pasen lo antes posible para conocer las expectativas del cliente.
d)
El Project Manager debe aplicar todos los esfuerzos para prevenir cambios innecesarios en el proyecto.
52.
Acaba de recibir una solicitud de cambio por parte del cliente, lo cual impacta en $2,000 dólares adicionales en costo y un retraso de dos semanas en el proyecto. El cliente comenta que está dispuesto a aceptar el retraso y costo adicional debido a que es un cambio que impactará de manera importante en la automatización del negocio. Acorde con la política de su organización, se debe obtener la autorización por parte de la PMO para cualquier cambio que extienda la duración del proyecto por más de una semana. ¿Qué debe hacer bajo esta circunstancia?
a)
Revisar el cambio con la PMO.
b)
No aceptar el cambio ya que extenderá por más de una semana el proyecto.
c)
Aceptar el cambio y pedir al equipo que lo aplique de inmediato.
d)
Aconsejar al cliente que lleve la solicitud de cambio a la PMO y les explique la importancia del mismo.
53.
El cliente está solicitando cambios al proyecto. ¿Quién sería responsable para revisar, evaluar y aprobar los cambios solicitados al proyecto?
a)
Comité de Control de Cambios (CCB)
b)
Comité de Cambios de Configuración (CCB)
c)
Comité de Control del Alcance (SCB)
d)
Los miembros del equipo de proyecto
54.
¿Cuál es la diferencia entre el proceso Cierre de Fase/Proyecto y el proceso Cierre de Iteración/Sprint?
a)
La primera es para marco predictivo y la segunda para un marco ágil.
b)
La primera es para marco ágil y la segunda para un marco predictivo.
c)
La primera es para el cierre completo del proyecto y la segunda es para cierre de etapas dentro del proyecto.
d)
No hay diferencia.
55.
El proceso de Realizar el Cierre de la Fase/Proyecto se refiere a las actividades necesarias para el cierre de la Fase o Proyecto, consistentes en la revisión y documentación de los resultados del proyecto, para formalizar su finalización.
a)
Verdadero
b)
Falso
56.
El proceso de Realizar el Cierre de la Fase/Proyecto se realiza solo cuando el proyecto ha concluido con éxito y se han aceptado todos los entregables.
a)
Falso
b)
Verdadero
57.
Se ha completado todo el trabajo para llevar a cabo un proyecto de construcción, se cuenta con la aceptación formal de los involucrados y el equipo de trabajo está documentando las lecciones aprendidas. ¿Qué se debe realizar a continuación?
a)
Liberar al equipo de trabajo y entregar recursos tecnológicos y materiales, así como instalaciones.
b)
Auditar el éxito o fracaso del proyecto.
c)
Identificar las lecciones aprendidas.
d)
Nada.
58.
De acuerdo con las Buenas Prácticas de Dirección de Proyectos, un proyecto puede ser cerrado aunque existan Incidentes abiertos.
a)
Falso
b)
Verdadero
59.
Un beneficio clave de Cerrar cada Fase del Proyecto es:
que proporciona la oportunidad para la revisión y reflexión sobre el desempeño del equipo en el proyecto, , formalizar el valor ganado en el proyecto, y liberar los recursos de la organización que ya no serán utilizados.
a)
Se tiene la oportunidad de realizar un ejercicio de lecciones aprendidas e identificar las áreas de mejora del equipo.
b)
Al realizar el cierre formal de cada fase del proyecto se asegura que el proyecto termine dentro del presupuesto asignado.
c)
Al realizar el cierre de cada fase del proyecto se garantiza que el cliente reciba el valor esperado.
d)
Al realizar el cierre formal de cada fase del proyecto el cliente recibe el valor esperado y el equipo se mantiene motivado.
60.
En proyectos con enfoques de gestión ágil, como lo es Scrum, al finalizar una Iteración o Sprint el equipo realiza una reunión de revisión del Sprint. En esta reunión el equipo SCRUM realiza una demostración de lo logrado a los interesados clave. ¿Qué productos son demostrados en esta reunión?
a)
Se hace una demostración sólo de los productos que cumplieron con la Definición de Terminado.
b)
Se hace una demostración tanto de los productos terminados como los no terminados.
c)
Se hace una demostración de los productos seleccionados por el Dueño de Producto.
d)
Se hace una demostración de los productos seleccionados por el Equipo Scrum.
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