wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Dasar-dasar Administrasi

Total questions: 13

Worksheet time: 2mins

Name
Class
Date
1.

Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang pekerjaan administrasi perkantoran?

a)

a.Mesin TIK, mesin fotokopi.

b)

b.Computer, CPU, monitor, keyboard.

c)

c.Proyektor, OHP, microphone.

d)

d.Mesin tik, proyektor, OHP.

e)

e.OHP, computer, proyektor.

2.

Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat, mengolah  menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangankan tujuan kegiatan mengolah adalah ?

a)

a.Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.

b)

b.Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.

c)

c.Untuk mrnyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.

d)

d.Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan.

e)

e.Untuk menyimpan informasi dengan aman.

3.

Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut sebuah laporan dan tulis menulis  Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah perusahaan?

a)

a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.

b)

b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.

c)

c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.

d)

d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan.

e)

e. Mengelola , mencetak  , menyimpan , membuat dokumen, mengetik

4.

Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?

a)

a.Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.

b)

b.Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.

c)

c.Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.

d)

d.Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.

e)

e.Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.

5.

Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?

a)

a.Jarak terpendek.

b)

b.Rangkaian kerja.

c)

c.Perubahan susunan tempat kerja.

d)

d.Penggunaan segenap ruang.

e)

e.Jarak terpanjang.

6.

Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...

a)

a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!

b)

b. Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?

c)

c. Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?

d)

d. Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk

e)

e. Lain kali saja Bapak telepon lagi

7.

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….

a)

a. Komunikasi

b)

b. Tata kerja kantor

c)

c. Tata hubungan

d)

d. Komunikasi kantor

e)

e. Tata hubungan komunikasi

8.

Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….

a)

a. MS Acces

b)

b. MS Excel

c)

c. MS Word

d)

d. MS Power Point

e)

e. MS Publisher

9.

Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat

a)

a. Kepala

b)

 b. Hal

c)

c. Tanggal

d)

d. Nomor

e)

e. Alamat Dalam

10.

Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..

a)

a. Mesin stensil

b)

b. Mesin binding

c)

c. Mesin fotocopi 

d)

d. Mesin scanner

e)

e. Risograf

11.

Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....

a)

a. Warkat

b)

b. Record

c)

c. File

d)

d. Surat

e)

e. Arsip

12.

Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani perjalanan bisnis adalah.. .

a)

a. menyiapkan akomodasi

b)

b. menyiapkan transportasi

c)

c. menyiapkan dokumen

d)

d. menyiapkan keuangan

e)

e. menyiapkan penginapan

13.

Melakukan tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….

a)

a. maintenance

b)

b. rehabilitasi

c)

c. akumulasi penyusutan

d)

d. inventarisasi

e)

e. administrasi