wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Teknis Pengadministrasi Perkantoran

Total questions: 90

Worksheet time: 45mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

a)

Proses pengelolaan data dan informasi dalam perusahaan

b)

Proses mengurus berbagai dokumen legal perusahaan

c)

Kegiatan rutin di kantor yang berkaitan dengan pengelolaan informasi secara efektif

d)

Tugas mengelola keuangan perusahaan

2.

Apa tujuan utama dari manajemen arsip?

a)

Menyimpan data agar tidak hilang

b)

Mengelola dan menyimpan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan

c)

Mengurangi penggunaan kertas dalam perusahaan

d)

Menjamin keamanan informasi

3.

Sikap yang harus ditunjukkan dalam melakukan pengarsipan adalah sebagai berikut, kecuali...

a)

Teliti

b)

Disiplin

c)

Bersemangat

d)

Ceroboh

4.

Apa fungsi dari agenda surat?

a)

Untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar

b)

Untuk mengetahui surat-surat yang telah dibuat

c)

Untuk mencatat dan melacak surat masuk dan keluar

d)

Untuk menandai surat penting

5.

Apa yang dimaksud dengan notula rapat?

a)

Daftar hadir peserta rapat

b)

Laporan lengkap dari hasil diskusi rapat

c)

Tindakan atau keputusan yang diambil dalam rapat

d)

Agenda rapat yang akan datang

6.

Apa saja yang perlu disiapkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

a)

Menyusun agenda, menyiapkan ruangan, dan menyebarkan undangan

b)

Membuat notula rapat sebelum rapat

c)

Menyimpan dokumen setelah rapat

d)

Menyiapkan hadiah untuk peserta rapat

7.

Manakah yang bukan termasuk alat-alat administrasi kantor?

a)

Mesin fotokopi

b)

Stapler

c)

Papan tulis

d)

Mesin cuci

8.

Pemberkasan merupakan salah satu tugas dari pengadministrasi perkantoran. Apa tujuan dari pemberkasan ini?

a)

Memusnahkan dokumen lama

b)

Menyusun dokumen dalam urutan yang sistematis

c)

Mengirim dokumen ke pihak luar

d)

Menggandakan dokumen

9.

Salah satu cara komunikasi yang efektif di lingkungan kantor adalah...

a)

Menggunakan jargon yang hanya dipahami oleh sebagian orang

b)

Menyampaikan informasi secara singkat dan jelas

c)

Menghindari penggunaan media digital

d)

Mengirim informasi penting melalui lisan saja

10.

Apa fungsi dari memo dalam kegiatan perkantoran?

a)

Mengirim pesan kepada klien

b)

Sebagai surat formal ke pihak eksternal

c)

Menyampaikan pesan singkat antarpegawai dalam satu instansi

d)

Sebagai dokumentasi un

11.

Dalam proses pengarsipan dokumen, apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

a)

Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari

b)

Arsip yang sudah lama dan tidak digunakan

c)

Arsip yang sudah dihapus

d)

Arsip yang telah dialihkan ke bentuk digital

12.

Apa yang harus dilakukan terhadap arsip inaktif yang sudah tidak sering digunakan?

a)

Dibuang

b)

Dikirim ke klien

c)

Disimpan di tempat penyimpanan arsip inaktif atau arsip permanen

d)

Diubah menjadi arsip digital

13.

Surat yang berisi ajakan untuk bekerja sama disebut sebagai...

a)

Surat lamaran

b)

Surat permohonan

c)

Surat penawaran

d)

Surat perjanjian

14.

Manakah dari dokumen berikut yang biasanya digunakan dalam transaksi pembelian?

a)

Memo

b)

Kwitansi

c)

Surat keputusan

d)

Laporan

15.

Apa yang dimaksud dengan tata naskah dinas?

a)

Tata cara penyimpanan dokumen dinas

b)

Prosedur pembuatan dokumen formal dalam instansi pemerintah

c)

Proses distribusi surat-surat resmi

d)

Aturan penulisan memo

16.

Peran utama pengadministrasi perkantoran adalah .......

a)

Mengelola keuangan

b)

Mengelola arsip dan dokumen

c)

Menyusun rencana bisnis

d)

Memimpin rapat

17.

Pengarsipan dokumen secara sistematis di kantor dikenal dengan istilah ......

a)

Inventarisasi

b)

Klasifikasi

c)

Filing

d)

Indeksasi

18.

Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk fisik di kantor adalah .....

a)

Brankas

b)

Lemari arsip

c)

Mesin fotokopi

d)

Printer

19.

Surat dinas yang dikirim untuk menyampaikan informasi resmi dari satu instansi kepada instansi lain disebut ......

a)

Nota dinas

b)

Surat keputusan

c)

Surat edaran

d)

Memorandum

20.

Manakah dari berikut ini yang merupakan komponen dasar sistem administrasi perkantoran?

a)

Prosedur, personel, dan perlengkapan

b)

Personel, produk, dan anggaran

c)

Personel, anggaran, dan rencana bisnis

d)

Prosedur, produk, dan perencanaan

21.

Dalam proses administrasi, fungsi pengendalian bertujuan untuk:

a)

Mengatur jalannya rapat

b)

Mengawasi dan menilai pelaksanaan kegiatan

c)

Mencatat inventaris kantor

d)

Menyusun laporan keuangan

22.

Surat resmi yang berfungsi sebagai bukti transaksi disebut:

a)

Nota dinas

b)

Faktur

c)

Memo

d)

Surat perintah

23.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat pertemuan atau rapat disebut:

a)

Agenda

b)

Risalah rapat

c)

Nota

d)

Surat edaran

24.

Salah satu prinsip manajemen administrasi perkantoran adalah:

a)

Efisiensi

b)

Desentralisasi

c)

Inovasi

d)

Kolaborasi

25.

Proses pengarsipan dokumen elektronik yang aman dapat dilakukan dengan menggunakan:

a)

Flashdisk

b)

Cloud storage

c)

Hardcopy

d)

Folder manual

26.

Salah satu manfaat penggunaan aplikasi manajemen perkantoran adalah:

a)

Mempercepat proses kerja

b)

Mengurangi jumlah staf

c)

Mengurangi anggaran

d)

Menambah dokumen fisik

27.

Fungsi surat keluar di sebuah kantor adalah:

a)

Memberikan informasi kepada pihak internal

b)

Memberikan informasi kepada pihak eksternal

c)

Mencatat kegiatan harian

d)

Mengatur persediaan barang

28.

Pengelolaan waktu dalam penyusunan jadwal kerja bertujuan untuk:

a)

Menghemat biaya operasional

b)

Meningkatkan produktivitas

c)

Mengurangi dokumen

d)

Mengurangi beban kerja

29.

Dalam pengelolaan arsip, salah satu metode penyusunan dokumen adalah berdasarkan:

a)

Ukuran

b)

Nama

c)

Warna

d)

Kategori

30.

Surat yang berfungsi untuk mengundang seseorang ke sebuah acara disebut:

a)

Surat undangan

b)

Surat pemberitahuan

c)

Nota dinas

d)

Surat perintah

31.

Penggunaan template dalam penulisan dokumen perkantoran bertujuan untuk:

a)

Memperindah dokumen

b)

Mempermudah dan menyeragamkan format

c)

Menyembunyikan informasi rahasia

d)

Memperpanjang dokumen

32.

Salah satu alat yang sering digunakan untuk mencetak dokumen di kantor adalah:

a)

Mesin fotokopi

b)

Printer

c)

Scanner

d)

Fax

33.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar dari gudang disebut:

a)

Surat jalan

b)

Faktur

c)

Laporan stok

d)

Bukti kas keluar

34.

Untuk mengelola data pegawai secara elektronik, biasanya digunakan aplikasi:

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft PowerPoint

d)

Microsoft Access

35.

Fungsi utama dari rapat adalah:

a)

Mengumpulkan informasi

b)

Mengambil keputusan

c)

Mendistribusikan dokumen

d)

Mengawasi pekerjaan

36.

Dalam pengelolaan surat masuk, langkah pertama yang harus dilakukan adalah:

a)

Menyimpan surat

b)

Mengagendakan surat

c)

Mendistribusikan surat

d)

Membuka surat

37.

Perangkat lunak yang sering digunakan untuk membuat presentasi di kantor adalah:

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft PowerPoint

d)

Microsoft Access

38.

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

a)

Kegiatan merencanakan, mengatur, mengawasi pekerjaan kantor.

b)

Proses penyusunan anggaran keuangan kantor.

c)

Pelayanan kepada masyarakat.

d)

Kegiatan pemasaran produk perusahaan.

39.

Dokumen apa yang biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi resmi dalam organisasi?

a)

Memorandum

b)

Nota dinas

c)

Surat keputusan

d)

Surat perjanjian

40.

Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan?

a)

Mempermudah pencarian data

b)

Mengurangi penggunaan kertas

c)

Menghemat waktu kerja

d)

Mempercepat penyusunan laporan

41.

Sikap yang harus ditunjukkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran saat berhadapan dengan klien adalah?

a)

Ramah dan profesional

b)

Tegas dan kasar

c)

Cuek dan acuh tak acuh

d)

Tertutup dan tidak komunikatif

42.

Salah satu tugas pengadministrasi perkantoran adalah?

a)

Melakukan pemasaran produk perusahaan

b)

Menyusun laporan keuangan

c)

Mengelola dokumen dan arsip kantor

d)

Menjalankan mesin produksi

43.

Salah satu keahlian yang penting bagi pengadministrasi perkantoran adalah?

a)

Kemampuan memprogram komputer

b)

Kemampuan mengetik cepat dan akurat

c)

Kemampuan mengoperasikan mesin berat

d)

Kemampuan berbicara di depan umum

44.

Program aplikasi yang umum digunakan dalam pekerjaan administrasi perkantoran adalah?

a)

Adobe Photoshop

b)

Microsoft Word

c)

AutoCAD

d)

Final Cut Pro

45.

Apa fungsi dari manajemen waktu dalam administrasi perkantoran?

a)

Mempercepat proses produksi

b)

Mengelola waktu agar tugas selesai tepat waktu

c)

Menghemat biaya operasional kantor

d)

Memperpanjang jam kerja karyawan

46.

Surat yang berisi permintaan informasi dari pihak eksternal kepada suatu instansi disebut?

a)

Surat permintaan

b)

Surat edaran

c)

Surat keterangan

d)

Surat perintah

47.

Proses penanganan surat masuk yang benar adalah?

a)

Dimasukkan langsung ke arsip tanpa dicatat

b)

Dicatat, didistribusikan, dan diarsipkan

c)

Langsung dibuang jika tidak penting

d)

Disimpan di meja pimpinan

48.

Jenis dokumen apa yang umumnya digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan kantor?

a)

Faktur

b)

Nota kredit

c)

Laporan kas

d)

Surat keputusan

49.

Dalam organisasi, apa yang dimaksud dengan prosedur?

a)

Rangkaian tindakan yang harus dilakukan dalam situasi tertentu

b)

Surat perintah dari atasan

c)

Tugas harian seorang karyawan

d)

Penilaian kinerja karyawan

50.

Salah satu bentuk komunikasi resmi antar divisi dalam organisasi adalah?

a)

Percakapan tidak formal

b)

Surat perintah

c)

E-mail resmi

d)

Rapat tidak resmi

51.

Apa yang dimaksud dengan manajemen dokumen?

a)

Pengaturan dokumen yang meliputi pencatatan, penyimpanan, dan pemeliharaan

b)

Pembuatan dokumen kantor

c)

Penjualan dokumen resmi perusahaan

d)

Penerbitan surat kabar kantor

52.

Etika kerja dalam administrasi perkantoran meliputi?

a)

Integritas, kerjasama, dan tanggung jawab

b)

Kelicikan dan ketidakjujuran

c)

Kompetisi yang tidak sehat

d)

Menyalahgunakan wewenang

53.

Manakah di bawah ini yang termasuk dalam kegiatan administrasi perkantoran?

a)

Menulis surat

b)

Mencatat pengeluaran kantor

c)

Membuat laporan

d)

Semua jawaban benar

54.

Alat yang biasa digunakan untuk menyimpan data fisik berupa dokumen adalah?

a)

Flashdisk

b)

Laci

c)

Lemari arsip

d)

Printer

55.

Manakah urutan yang benar dalam pengelolaan surat masuk?

a)

Membuka surat, mendistribusikan, mencatat

b)

Mencatat, membuka surat, mendistribusikan

c)

Membuka surat, mencatat, mendistribusikan

d)

Mendistribusikan, mencatat, membuka surat

56.

Apakah fungsi dari agenda surat?

a)

Mencatat pengeluaran kantor

b)

Mengarsipkan surat

c)

Mencatat surat masuk dan keluar

d)

Menghitung jumlah surat

57.

Apa yang dimaksud dengan notula rapat?

a)

Catatan tentang hasil diskusi rapat

b)

Undangan rapat

c)

Agenda rapat

d)

Dokumen keputusan rapat

58.

Salah satu tujuan utama dari administrasi perkantoran adalah?

a)

Mengatur kegiatan kantor

b)

Mengatur keuangan perusahaan

c)

Mengawasi semua karyawan

d)

Mencari keuntungan

59.

Surat yang berfungsi sebagai pemberitahuan resmi disebut?

a)

Surat dinas

b)

Surat edaran

c)

Surat undangan

d)

Surat keputusan

60.

Manakah pernyataan yang paling tepat tentang arsip?

a)

Arsip hanya disimpan jika dibutuhkan

b)

Arsip hanya berupa dokumen elektronik

c)

Arsip adalah rekaman informasi yang disimpan untuk referensi

d)

Arsip hanya berupa catatan keuangan

61.

Dalam pengelolaan arsip, metode kronologis mengelompokkan arsip berdasarkan?

a)

Subjek

b)

Tanggal

c)

Pengirim

d)

Urgensi

62.

Surat yang ditandatangani oleh kepala kantor termasuk dalam jenis surat?

a)

Surat pribadi

b)

Surat resmi

c)

Surat undangan

d)

Surat tidak resmi

63.

Kegiatan yang termasuk dalam administrasi surat-menyurat adalah?

a)

Mengirim surat

b)

Membuka surat

c)

Mengarsipkan surat

d)

Semua jawaban benar

64.

Manakah berikut ini yang tidak termasuk dalam tugas pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengarsipkan dokumen

b)

Mencatat kehadiran karyawan

c)

Menyusun laporan keuangan

d)

Membuat jadwal rapat

65.

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

a)

Arsip yang sering digunakan

b)

Arsip yang jarang dibuka

c)

Arsip yang sudah tidak diperlukan

d)

Arsip yang disimpan dalam lemari

66.

Di bawah ini yang termasuk dalam format standar surat resmi adalah, kecuali?

a)

Kop surat

b)

Tanda tangan

c)

Nama pengirim

d)

Nomor rekening

67.

Sistem penataan arsip berdasarkan abjad disebut?

a)

Sistem kronologis

b)

Sistem abjad

c)

Sistem wilayah

d)

Sistem numerik

68.

Fungsi utama dari memo adalah?

a)

Mengumumkan secara resmi

b)

Memberikan catatan internal singkat

c)

Menyampaikan keputusan penting

d)

Menawarkan produk

69.

Apa yang dimaksud dengan surat disposisi?

a)

Surat keputusan

b)

Surat penugasan

c)

Surat yang berisi perintah untuk menindaklanjuti surat masuk

d)

Surat pengunduran diri

70.

Penyimpanan arsip dalam bentuk digital menggunakan?

a)

Kardus

b)

Flashdisk

c)

Brankas

d)

Papan tulis

71.

Yang dimaksud dengan laporan naratif adalah laporan yang?

a)

Disajikan dalam bentuk tabel

b)

Menyajikan data dalam bentuk cerita atau deskripsi

c)

Hanya berisi angka-angka

d)

Berisi gambar

72.

Salah satu kelebihan dari arsip digital adalah?

a)

Mudah rusak

b)

Membutuhkan banyak ruang penyimpanan

c)

Memudahkan pencarian dan akses informasi

d)

Sulit diduplikasi

73.

Surat resmi yang dibuat oleh sebuah organisasi atau instansi harus mencantumkan hal berikut, kecuali...

a)

Tanggal surat

b)

Nomor surat

c)

Tanda tangan pengirim

d)

Alamat email pribadi pengirim

74.

Arsip yang disimpan berdasarkan urutan waktu disebut dengan arsip...

a)

Subjektif

b)

Kronologis

c)

Alfabetis

d)

Numeris

75.

Salah satu ciri dari administrasi yang baik adalah...

a)

Dokumen disusun secara sembarangan

b)

Arsip tidak dapat diakses dengan cepat

c)

Aliran informasi berjalan lancar

d)

Surat masuk dan keluar tidak dicatat

76.

Dokumen yang menjadi pedoman tertulis dalam pelaksanaan tugas tertentu disebut...

a)

SOP (Standard Operating Procedure)

b)

SK (Surat Keputusan)

c)

Nota Dinas

d)

Surat Peringatan

77.

Tugas utama dari seorang pengadministrasi perkantoran adalah...

a)

Mengambil keputusan manajerial

b)

Mengatur dan mengelola dokumen kantor

c)

Memimpin rapat koordinasi

d)

Menyusun anggaran perusahaan

78.

Aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah kata dalam pengadministrasian adalah...

a)

Microsoft Excel

b)

Microsoft Word

c)

Adobe Photoshop

d)

AutoCAD

79.

Salah satu fungsi utama arsip dalam sebuah organisasi adalah...

a)

Sebagai referensi data sejarah

b)

Sebagai alat penghancur informasi

c)

Untuk mengurangi beban kerja

d)

Sebagai penghargaan karyawan

80.

Jenis surat yang bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pihak tertentu adalah...

a)

Surat edaran

b)

Surat undangan

c)

Surat keputusan

d)

Surat tertutup

81.

Filing system yang menyusun dokumen berdasarkan abjad dari nama disebut...

a)

Arsip geografis

b)

Arsip alfabetis

c)

Arsip numeris

d)

Arsip kronologis

82.

Alat yang biasa digunakan untuk menggandakan dokumen adalah...

a)

Printer

b)

Scanner

c)

Mesin fotokopi

d)

Fax

83.

Korespondensi dalam administrasi perkantoran adalah...

a)

Proses mengarsipkan dokumen

b)

Proses pengelolaan surat menyurat

c)

Proses pengetikan dokumen

d)

Proses membuat laporan keuangan

84.

Bagian dalam surat yang berisi tujuan surat disebut...

a)

Alamat penerima

b)

Isi surat

c)

Pembukaan surat

d)

Salam penutup

85.

Untuk mencetak laporan keuangan secara cepat, sebaiknya menggunakan program...

a)

Microsoft Excel

b)

Adobe Acrobat

c)

Microsoft PowerPoint

d)

Notepad

86.

Surat yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi untuk menetapkan suatu keputusan disebut...

a)

Surat undangan

b)

Surat keputusan

c)

Surat tugas

d)

Surat perintah

87.

Lembar disposisi dalam administrasi perkantoran berfungsi untuk...

a)

Mencatat laporan keuangan

b)

Mengatur tugas karyawan

c)

Meneruskan instruksi dari atasan terkait surat masuk

d)

Menetapkan jadwal rapat

88.

Salah satu syarat penyusunan arsip yang baik adalah...

a)

Arsip harus mudah diakses dan ditemukan

b)

Arsip disusun secara acak agar tidak mudah diambil

c)

Hanya arsip lama yang disimpan

d)

Arsip harus sering dipindah-pindahkan

89.

Surat resmi biasanya ditandai dengan adanya...

a)

Hiasan pada kertas surat

b)

Kop surat dan nomor surat

c)

Warna tinta yang mencolok

d)

Kata-kata yang informal

90.

Alat yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen secara digital adalah...

a)

Mesin tik

b)

Scanner

c)

Printer

d)

Mesin fotokopi

Similar Resources on Wayground

Latihan SOAL PPPK Administrasi

90 questions

Latihan SOAL PPPK Administrasi

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Quiz tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

86 questions

Quiz tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Post Test VT

92 questions

Post Test VT

quiz

Worksheet

•

Professional Development

LATIHAN P3K DOSEN MANAJERIAL, SOSKUL, WAWANCARA DAN TEKNIS

86 questions

LATIHAN P3K DOSEN MANAJERIAL, SOSKUL, WAWANCARA DAN TEKNIS

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Inspektorat Utama BPS

86 questions

Inspektorat Utama BPS

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Teknis Pengadministrasi Perkantoran 3

90 questions

Teknis Pengadministrasi Perkantoran 3

quiz

Worksheet

•

Professional Development