wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan SOAL PPPK Administrasi

Total questions: 90

Worksheet time: 2hrs 30mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang menjadi dasar hukum utama dalam pengelolaan arsip di Indonesia, termasuk peminjaman dokumen?

a)

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

b)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

c)

Peraturan Kepala ANRI Nomor 14 Tahun 2012

d)

Peraturan Menteri PANRB Nomor 54 Tahun 2020

e)

Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2019

2.

Apa tujuan utama dari penyelenggaraan kearsipan di Indonesia?

a)

Meningkatkan efisiensi kerja

b)

Menjaga kerahasiaan dokumen

c)

Memudahkan akses informasi

d)

Melestarikan budaya nasional

e)

Menjamin keamanan data

3.

Dokumen apa yang termasuk dalam kategori arsip permanen menurut peraturan yang berlaku?

a)

Dokumen perjanjian kerja sama

b)

Dokumen laporan tahunan

c)

Dokumen hasil rapat

d)

Dokumen identitas pegawai

e)

Dokumen keuangan tahunan

4.

Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif dalam konteks pengelolaan arsip?

a)

Arsip yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari

b)

Arsip yang telah dihancurkan sesuai dengan ketentuan

c)

Arsip yang masih aktif digunakan oleh pegawai

d)

Arsip yang telah dipindahkan ke digitalisasi

e)

Arsip yang disimpan di tempat penyimpanan sementara

5.

Dokumen apa yang tidak termasuk dalam kategori arsip yang harus disimpan selamanya?

a)

Dokumen perjanjian kontrak

b)

Dokumen surat keputusan

c)

Dokumen laporan keuangan tahunan

d)

Dokumen akta kelahiran

e)

Dokumen surat pengantar

6.

Dalam prosedur peminjaman dokumen, yang harus dilakukan oleh peminjam adalah

a)

Menyerahkan dokumen tanpa prosedur

b)

Mengisi formulir permohonan peminjaman dan menunjukkan identitas

c)

Membayar denda sebelum peminjaman

d)

Mengambil dokumen tanpa izin

e)

Menghubungi pejabat tinggi langsung

7.

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif dalam pengelolaan arsip?

a)

Arsip yang telah dihancurkan

b)

Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional

c)

Arsip yang sudah tidak relevan

d)

Arsip yang telah dipindahkan ke penyimpanan jangka panjang

e)

Arsip yang disimpan di tempat penyimpanan sementara

8.

Dokumen apa yang harus disimpan dalam bentuk digital sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini?

a)

Dokumen laporan tahunan

b)

Dokumen surat keputusan

c)

Dokumen arsip pribadi

d)

Dokumen perjanjian kontrak

e)

Dokumen surat pengantar

9.

Salah satu tujuan dari pengaturan peminjaman dokumen dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah

a)

Menjaga keberlanjutan administrasi dokumen

b)

Mempermudah akses untuk semua pihak

c)

Mengurangi jumlah dokumen yang dipinjam

d)

Menyederhanakan prosedu peminjaman

e)

Menjamin kerahasiaan dokumen dari pihak yang tidak berwenang

10.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keungan

e)

Penanganan keluhan pelanggan

11.

Administrasi adalah kata yang berasal dari bahasa Yunani "administrare" yang artinya

a)

Kegiatan ketik-mengetik

b)

Mencetak dokumen

c)

Melaksanakan tugas kearsipan

d)

Memberikan pelayanan

e)

Mengatur atau mengendalikan karyawan

12.

Administrasi adalah personel-personel, baik individu atau kelompok yang melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah pengertian administrasi berdasarkan

a)

Proses

b)

Manfaat

c)

Institusional

d)

Personel

e)

Rutinitas

13.

Serangkaian kegiatan berupa menghimpun, mancatat, menggandakan, mengolah, menyimpan, dan mengirim keterangan-keterangan yang berguna dalam kerja sama dinamakan dengan

a)

Tata usaha

b)

Hubungan masyarakat

c)

Material

d)

Kepegawaian

e)

Manajemen

14.

Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

a)

Menyusun jadwal rapat

b)

Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya

c)

Menyusun anggaran tahunan

d)

Menganalisis hasil kerja

e)

Mengatur inventaris kantor

15.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

e)

Meningkatkan kepuasan pelanggan

16.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

e)

Mengurangi anggaran operasional

17.

Apa yang menjadi faktor utama dalam meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja?

a)

Insentif finansial

b)

Program pelatihan yang rutin

c)

Jam kerja yang fleksibel

d)

Lingkungan kerja yang nyaman

e)

Semua di atas

18.

Dokumen apa yang harus diperiksa secara berkala untuk memastikan keakuratan data dalam administrasi?

a)

Dokumen perjanjian kerja

b)

Dokumen identitas pegawai

c)

Dokumen arsip lama

d)

Dokumen laporan bulanan

e)

Dokumen surat keputusan

19.

Dalam pengelolaan arsip, apa yang dimaksud dengan arsip tertutup?

a)

Arsip yang disimpan di tempat aman

b)

Arsip yang tidak dapat diakses oleh publik

c)

Arsip yang sudah tidak relevan

d)

Arsip yang telah dihancurkan

e)

Arsip yang sedang dalam proses digitalisasi

20.

Dalam proses pengelolaan dokumen, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

a)

Menentukan lokasi penyimpanan dokumen

b)

Mengarsipkan semua dokumen secara otomatis

c)

Menghancurkan dokumen yang tidak relevan

d)

Menghubungi pihak ketiga untuk verifikasi

e)

Menyusun daftar dokumen yang diperlukan

21.

Apa yang menjadi prinsip dasar dalam pengelolaan arsip di institusi pemerintah?

a)

Transparansi dan akuntabilitas

b)

Kecepatan dalam pengolahan data

c)

Pengurangan biaya operasional

d)

Kerjasama antar departemen

e)

Penggunaan teknologi terbaru

22.

Dokumen apa yang harus diperbarui secara berkala untuk menjaga relevansinya dalam administrasi?

a)

Dokumen kebijakan perusahaan

b)

Dokumen perjanjian kontrak

c)

Dokumen arsip lama

d)

Dokumen laporan tahunan

e)

Dokumen surat pengantar

23.

Apa yang merupakan elemen penting dalam manajemen arsip perkantoran

a)

Pengelolaan kas kecil

b)

Pengaturan jadwal rapat

c)

SIstem pengarsipan yang terstruktur

d)

Pengelolaan pengadaan barang

e)

Penanganan keluhan pelanggan

24.

Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan

a)

Kesukaan pribadi

b)

Ketersediaan waktu karyawan

c)

Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan

d)

Jumlah gaji yang diterima

e)

Lokasi geografis karyawan

25.

Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah

a)

Menyusun anggaran biaya

b)

Mengadakan rapat evaluasi berkala

c)

Mengurangu jam kerja karyawan

d)

Menambah fasilitas kantor

e)

Menyederhanakan prosedur pengadaan

26.

Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah

a)

Buku ekspedisi

b)

Buku jurnal

c)

Buku arsip

d)

Buku klaper

e)

Buku verbal

27.

Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan, kecuali

a)

Daftar riwayat hidup

b)

Ijasah / STTB

c)

Pas Foto

d)

Surat Keterangan Dokter

e)

Surat ijin orang tua

28.

Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk, disebut

a)

Lembar tunjuk silang

b)

Lembar pengantar

c)

Lembar pengiriman

d)

Lembar disposisi

e)

Lembar follow up

29.

Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai "sistem universal" karena selalu dipergunakan dalam sistem-sistem yang lain adalah sistem

a)

abjad dan nomor

b)

masalah dan abjad

c)

abjad dan tanggal

d)

tanggal dan nomor

e)

wilayah dan tanggal

30.

Suatu angka yang menunjukkan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan atau disingkirkan disebut

a)

angka pemakaian

b)

angka kecermatan

c)

angka penilaian

d)

angka penggunaan

e)

angka penyusutan

31.

Dalam kegiatan penyusutan arsip, untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah arsip yang bernilai

a)

Biasa

b)

Vital

c)

Sementara

d)

Edukasi

e)

Permanen

32.

Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu

a)

Menghitung jumlah jam lembur

b)

Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan

c)

Mengurangi biaya pelatihan

d)

Meningkatkan anggaran pemasaran

e)

Mengubah struktur organisasi

33.

Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif

a)

Mengurangi beban kerja karyawan

b)

Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan

c)

Meningkatkan kepuasan pelanggan

d)

Mengurangi biaya pelatihan

e)

Mempercepat proses penggajian

34.

Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah

a)

Membuat laporan akhir

b)

Menetapkan standar kualitas

c)

Melakukan pelatihan karyawan

d)

Mengatur ulang jadwal kerja

e)

Menyusun anggaran baru

35.

Apa yang dimaksud dengan administrasi umum

a)

Pengelolaan keuangan perusahaan

b)

Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat

c)

Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

d)

Pembuatan laporan keuangan

e)

Pengelolaan SDM

36.

Dalam pengelolaan surat-menyurat, dokumen apa yang biasanya digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi

a)

Nota dinas

b)

Laporan

c)

Surat Balasan

d)

Memo

e)

Faktur

37.

Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran

a)

Mengurangi biaya operasional

b)

Menyimpan dokumen secara aman dan teratur

c)

Meningkatkan produktivitas karyawan

d)

Mengurangi jumlah dokumen

e)

Meningkatkan kepuasan pelanggan

38.

Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam sistem informasi manajemen

a)

Penyusunan anggaran tahunan

b)

Pengelolaan data karyawan

c)

Penjadwalan rapat

d)

Pengelolaan dokumen fisik

e)

Pengelolaan pembelian

39.

Dokumen apa yang biasanya berfungsi untuk memberikan informasi internal di antara staf

a)

surat resmi

b)

Memo

c)

Laporan tahunan

d)

Nota dinas

e)

Faksimili

40.

Perhatikan ciri-ciri surat berikut:

  1. 1. Tidak memiliki kop surat

  2. 2. Tidak ada salam pembuka dan penutup

  3. 3. Bersifat tidak resmi

  4. 4. Penggunaan bahasa bersifat tidak resmi

  5. 5. Formatnya bebas

  6. Jenis surat yang memiliki ciri-ciri tersebut adalah

a)

Surat dinas

b)

Surat niaga

c)

Surat pribadi

d)

Surat sosial

e)

Surat pengantar

41.

Apa yang menjadi tantangan utama dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan?

a)

Komunikasi yang buruk antar departemen

b)

Kurangnya pelatihan karyawan

c)

Semua di atas

d)

Penggunaan teknologi yang tidak tepat

e)

Kesulitan dalam mempertahankan karyawan berbakat

42.

Dokumen apa yang paling penting untuk disimpan dalam pengelolaan keuangan perusahaan?

a)

Dokumen pengeluaran harian

b)

Dokumen kontrak kerja

c)

Dokumen laporan bulanan

d)

Dokumen surat keputusan

e)

Dokumen laporan pajak

43.

Dalam proses pengarsipan, apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan terintegrasi?

a)

Sistem yang hanya menggunakan arsip digital

b)

Sistem yang tidak memerlukan pengawasan

c)

Sistem yang menggabungkan berbagai metode pengarsipan

d)

Sistem yang hanya digunakan untuk arsip fisik

e)

Sistem yang memisahkan arsip berdasarkan kategori

44.

Perhatikan kalimat terbuka surat berikut:

"Bersama ini kami lampirkan fotokopi Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 167/BKN/2024 Tanggal 10 Februari 2024 tentang penetapan kebutuhan pegawai negeri sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten KLM Tahun Anggaran 2024".

Jenis surat dinas yang tepat menggunakan kalimat pembuka tersebut adalah

a)

Surat pemberitahuan

b)

Surat perintah

c)

Surat permohonan

d)

Surat Pengantar

e)

Surat undangan

45.

Perhatikan jenis-jenis naskah dinas berikut:

  1. 1. Surat Keputusan

  2. 2. Surat Edaran

  3. 3. Surat Tugas

  4. 4. Nota Dinas

  5. 5. Memorandum

  6. Yang termasuk jenis naskah dinas yang bersifat kebijakan adalah

a)

1, 2, dan 3

b)

2, 3, dan 4

c)

1, 2, dan 5

d)

3, 4, dan 5

e)

1, 3, dan 4

46.

Bagian-bagian dari naskah dinas Surat Keputusan yang benar adalah

a)

Kepala, Batang Tubuh, Kaki

b)

Kepala, Batang Tubuh, Kaki, Lampiran

c)

Kepala, Konsideran, Diktum, Penutup

d)

Kepala, Konsideran, DIktum, Penutup, Lampiran

e)

Kepala, Konsideran, Batang Tubuh, Penutup, Lampiran

47.

Dalam sistem kearsipan modern, penerapan prinsip 5R (Reduce, Reuse, Recycle, Repair, Replace) sangat dianjurkan. Prinsip ini bertujuan untuk:

a)

Memastikan dokumen selalu terjaga kerahasiaannya

b)

Meningkatkan efisiensi ruang dan sumber daya kearsipan

c)

Mempermudah proses pencarian dokumen digital

d)

Mengurangi kebutuhan tenaga kerja dalam pengelolaan arsip

e)

Memastikan arsip dapat digunakan secara permanen

48.

Salah satu kendala dalam pengelolaan administrasi berbasis teknologi adalah munculnya cybersecurity risk. Strategi paling tepat untuk mengurangi risiko ini adalah:

a)

Menerapkan password yang sama untuk semua sistem administrasi

b)

Menggunakan sistem manual untuk dokumen sensitif

c)

Melakukan pelatihan keamanan siber secara berkala kepada karyawan

d)

Memanfaatkan layanan cloud tanpa enkripsi tambahan

e)

Membatasi akses teknologi hanya pada level manajerial

49.

Pada organisasi besar, penggunaan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) bertujuan untuk:

a)

Meningkatkan volume pekerjaan administratif

b)

Memastikan setiap karyawan memiliki akses bebas ke seluruh data perusahaan

c)

Mengintegrasikan berbagai fungsi organisasi dalam satu sistem terpadu

d)

Mengganti semua proses manual dengan proses otomatis

e)

Mengurangi kebutuhan evaluasi kinerja berkala

50.

Seorang manajer administrasi memutuskan untuk mengubah struktur penyimpanan dokumen perusahaan dari sistem kronologis ke sistem numerik terklasifikasi. Alasan utama perubahan tersebut kemungkinan besar adalah:

a)

Menyesuaikan dengan perkembangan teknologi terbaru

b)

Mempermudah proses identifikasi dokumen berdasarkan topik atau kategori

c)

Mempercepat proses pencatatan dokumen baru

d)

Mengurangi risiko duplikasi dokumen di arsip

e)

Menjaga keutuhan dokumen dengan format digital

51.

Dalam proses pengadaan barang di kantor, dokumen yang berfungsi sebagai bukti formal adanya transaksi dan wajib diterbitkan setelah barang diterima adalah:

a)

Surat Perintah Kerja (SPK)

b)

Nota Pembelian

c)

Faktur Pembayaran

d)

Berita Acara Serah Terima Barang

e)

Surat Jalan

52.

Dalam evaluasi kinerja administrasi perkantoran, metode Balanced Scorecard sering digunakan karena:

a)

Mengutamakan aspek finansial sebagai satu-satunya indikator

b)

Menilai kinerja berdasarkan persepsi pelanggan eksternal semata

c)

Mengintegrasikan kinerja keuangan dan non-keuangan secara seimbang

d)

Fokus pada produktivitas karyawan tanpa memperhatikan teknologi

e)

Menggunakan pendekatan kuantitatif yang sepenuhnya terpisah dari analisis kualitatif

53.

Proses workflow automation dalam administrasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dengan cara:

a)

Menggantikan peran karyawan sepenuhnya dengan teknologi

b)

Meningkatkan fleksibilitas proses manual

c)

Meminimalkan intervensi manual pada tugas-tugas yang bersifat repetitif

d)

Mengurangi kebutuhan pelatihan karyawan baru

e)

Menyediakan sistem penyimpanan offline untuk dokumen administratif

54.

Dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, istilah ekspedisi merujuk pada:

a)

Pembuatan surat yang akan dikirimkan ke pihak lain

b)

Penyimpanan arsip surat yang diterima

c)

Pengiriman surat keluar kepada pihak yang dituju

d)

Proses distribusi surat masuk ke unit terkait

e)

Pemeriksaan kelengkapan isi surat sebelum distribusi

55.

Dalam manajemen perkantoran modern, fungsi dari Standard Operating Procedure (SOP) meliputi hal-hal berikut, kecuali:

a)

Memberikan panduan kerja yang seragam kepada karyawan

b)

Mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam proses kerja

c)

Mempermudah proses adaptasi karyawan baru

d)

Menjamin fleksibilitas penuh bagi karyawan dalam menyelesaikan tugas

e)

Menetapkan standar evaluasi kinerja yang jelas

56.

Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk melakukan outsourcing pekerjaan administrasi, dampak positif yang paling mungkin terjadi adalah:

a)

Hilangnya kendali atas data perusahaan

b)

Penurunan biaya operasional untuk pekerjaan administratif tertentu

c)

Pengurangan kebutuhan teknologi di perusahaan

d)

Meningkatnya jumlah karyawan internal yang fokus pada administrasi

e)

Ketergantungan penuh pada pihak ketiga untuk pengambilan keputusan

57.

Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi tidak terkendali

c)

desentralisasi

d)

desentralisasi terkendali

e)

gabungan

58.

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis

a)

Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret

b)

Naskah Proklamasi, KTP, Ijazah

c)

Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli

d)

KTP, Ijazah, akta lahir

e)

Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

59.

Apa tujuan dari penyimpanan arsip dalam pengelolaan arsip dinamis

a)

Untuk menambah pekerjaan

b)

Untuk memastikan ketersediaan informasi

c)

Untuk mengurangi jumlah dokumen

d)

Untuk menambah jumlah dokumen

e)

Untuk memperpanjang masa pakai dokumen

60.

Tujuan utama dari memilah dan mengelompokkan dokumen adalah

a)

Mempermudah pencarian dokumen

b)

Mempercepat proses penghancuran dokumen

c)

Meningkatkan jumlah dokumen yang disimpan

d)

Memperlambat proses distribusi dokumen

e)

Mengurangi biaya penyimpanan dokumen

61.

Manakah dari berikut ini yang tidak termasuk dalam prosedur penyimpanan dokumen?

a)

Memberikan label pada setiap dokumen

b)

Menyimpan dokumen di tempat yang aman dan mudah diakses

c)

Memfotokopi semua dokumen sebelum disimpan

d)

Melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi dokumen

e)

Menghancurkan dokumen yang sudah tidak berlaku

62.

Apa yang dimaksud dengan "mendistribusikan dokumen sesuai dengan jenisnya"?

a)

Mengirimkan dokumen kepada semua karyawan

b)

Mengirimkan dokumen ke tempat penghancuran

c)

Mengirimkan dokumen melalui e-mail tanpa enkripsi

d)

Mengirimkan dokumen ke pihak eksternal tanpa izin

e)

Mengirimkan dokumen ke tempat penyimpanan yang berbeda-beda sesuai dengan kategorinya

63.

Berikut ini, yang tidak termasuk dalam prosedur melayani peminjaman dokumen adalah

a)

Memeriksa identitas peminjam

b)

Mencatat dokumen yang dipinjam

c)

Menetapkan batas waktu pengembalian

d)

Mengizinkan peminjam untuk memfotokopi seluruh dokumen

e)

Memastikan dokumen dikembalikan dalam kondisi baik

64.

Tujuan utam dari melayani peminjaman dokumen adalah

a)

Meningkatkan jumlah pengunjung perpustakaan

b)

Memastikan dokumen tetap terjaga keamanannya

c)

Mempercepat proses penghancuran dokumen

d)

Memperlambat proses penyelesaian tugas

e)

Mengurangi biaya operasional perpustakaan

65.

Salah satu keuntungan dari sistem manajemen dokumen digital adalah

a)

Membutuhkan biaya operasional yang lebih tinggi

b)

Meningkatkan risiko kehilangan data

c)

Mengurangi produktivitas karyawan

d)

Memerlukan ruang penyimpanan fisik yang besar

e)

Memudahkan akses dan pencarian dokumen

66.

Dokumen yang sudah tidak memiliki nilai administratif atau hukum dapat

a)

Dihancurkan sesuai dengan prosedur

b)

Diberikan kepada pihak ketiga

c)

Disimpan secara permanen

d)

Diubah isinya

e)

Dijadikan sebagai bukti dalam persidangan

67.

Tujuan dari membuat indeks pada dokumen adalah

a)

Memperindah tampilan dokumen

b)

Mempercepat proses penjilidan dokumen

c)

Mempermudah pencarian informasi dalam dokumen

d)

Meningkatkan jumlah halaman dokumen

e)

Mengurangi biaya produksi dokumen

68.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam prinsip dasar pengelolaan dokumen adalah

a)

ketersediaan

b)

keamanan

c)

kerahasiaan

d)

ketidakakuratan

e)

kelengkapan

69.

Apa yang anda ketahui tentang retensi dokumen?

a)

Proses menghancurkan dokumen

b)

Proses menentukan jangka waktu penyimpanan dokumen

c)

Proses memindahkan dokumen ke tempat penyimpanan yang berbeda

d)

Proses membuat salinan dokumen

e)

Proses memberikan label pada dokumen

70.

Salah satu alasan penting untuk melakukan penghancuran dokumen secara berkala adalah

a)

Untuk mengurangi biaya penyimpanan

b)

Untuk meningkatkan jumlah dokumen yang tersedia

c)

Untuk memperlambat proses pencarian dokumen

d)

Untuk menambah beban kerja pegawai

e)

Untuk merusak estetika kantor

71.

Sistem pengarsipan yang mengelompokkan dokumen berdasarkan subjek atau topik disebut

a)

Sistem abjad

b)

Sistem kronologis

c)

Sistem numerik

d)

Sistem geografis

e)

Sistem subjek

72.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam manfaat dari sistem manajemen dokumen elektronik adalah

a)

Meningkatkan efisiensi kerja

b)

Mengurangi penggunaan kertas

c)

Meningkatkan keamanan dokumen

d)

Memperlambat proses berbagi informasi

e)

Memudahkan akses dari mana saja

73.

Apa yang dimaksud dengan metadata dalam konteks manajemen dokumen

a)

Data yang menjelaskan tentang suatu dokumen, seperti judul, penulis, tanggal dan lainnya

b)

Data yang berisi isi utama dari suatu dokumen

c)

Data yang digunakan untuk mengukur ukuran fisik suatu dokumen

d)

Daya yang digunakan untuk mengidentifikasi pemilik dokumen

e)

Data yang digunakan untuk menentukan biaya produksi dokumen

74.

Salah satu tantangan dalam mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik adalah

a)

Biaya yang rendah

b)

Ketersediaan teknologi

c)

Perubahan perilaku pengguna

d)

Kurangnya peraturan perundang-undangan

e)

Tingkat keamanan yang tinggi

75.

Salah satu alasan mengapa penting untuk melakukan audit terhadap sistem manajemen dokumen secara berkala adalah untuk

a)

Meningkatkan biaya operasional

b)

Mengurangi efisiensi kerja

c)

Mencegah kebocoran informasi

d)

Memperlambat proses pengambilan keputusan

e)

Meningkatkan jumlah dokumen yang tidak terpakai

76.

Sistem pengarsipan yang mengelompokkan dokumen berdasarkan tanggal pembuatan disebut

a)

Sistem abjad

b)

Sistem kronologis

c)

Sistem numerik

d)

Sistem subjek

e)

Sistem geografis

77.

Salah satu tantangan dalam mengimplementasikan sistem manajemen dokumen berbasis cloud adalah

a)

Biaya yang rendah

b)

Ketergantungan pada koneksi internet

c)

Keamanan data yang tinggi

d)

Kemudahan akses dari mana saja

e)

Fleksibilitas dalam penyimpanan

78.

Salah satu alasan mengapa penting untuk melakukan rotasi arsip adalah untuk

a)

Mempercepat proses pencarian dokumen

b)

Memperpanjang usia pakai lemari arsip

c)

Meningkatkan risiko kerusakan dokumen

d)

Mengurangi biaya penyimpanan

e)

Memastikan sirkulasi udara yang baik di ruangan penyimpanan

79.

Salah satu alasan pentingnya untuk melakukan migrasi arsip dari format fisik ke digital adalah untuk

a)

Meningkatkan risiko kerusakan dokumen

b)

Memperlambat proses pencarian informasi

c)

Mengurangi efisiensi kerja

d)

Memudahkan akses dan berbagi informasi

e)

Meningkatkan biaya operasional

80.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam prinsip-prinsip keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen adalah

a)

keusangan

b)

ketersediaan

c)

integritas

d)

kerahasiaan

e)

otentikasi

81.

Tujuan utama dilakukannya pengelolaan arsip di sekolah adalah

a)

Meningkatkan jumlah siswa yang lulus

b)

Melestarikan sejarah dan identitas sekolah

c)

Menjaga keamanan gedung sekolah

d)

Meningkatkan pendapatan sekolah

e)

Mempermudah proses pembelajaran

82.

Faktor yang paling mempengaruhi keberhasilan pengelolaan arsip di sekolah adalah

a)

Jumlah siswa

b)

Luas bangunan sekolah

c)

Anggaran yang tersedia

d)

Jenis kurikulum yang digunakan

e)

Komitmen kepala sekolah, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

83.

Salah satu keuntungan dari menggunakan sistem manajemen dokumen berbasis cloud adalah

a)

Membutuhkan biaya investasi yang tinggi

b)

Meningkatkan risiko kehilangan data akibat bencana alam

c)

Memudahkan kolaborasi antar pengguna

d)

Membatasi akses terhadap dokumen hanya dari satu perangkat

e)

Memerlukan perangkat keras yang khusus

84.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan dalam suatu organisasi disebut

a)

Buku laporan

b)

Buku kas

c)

Buku inventaris

d)

Buku besar

e)

Buku jurnal

85.

Dalam pengelolaan arsip, istilah yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah tidak aktif tetapi masih perlu disimpan disebut

a)

Arsip permanen

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip aktif

d)

Arsip digital

e)

Arsip sementara

86.

Proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen yang disimpan dapat diakses dengan mudah dan cepat disebut

a)

Verifikasi

b)

Digitalisasi

c)

Indeksasi

d)

Pengelolaan dokumen

e)

Pengarsipan

87.

Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen dalam konteks administrasi?

a)

Sistem yang mengatur jadwal karyawan

b)

Sistem yang mengelola data keuangan

c)

Sistem yang mengintegrasikan informasi untuk pengambilan keputusan

d)

Sistem yang hanya digunakan untuk pengarsipan

e)

Sistem yang berfokus pada komunikasi eksternal

88.

Dalam pengelolaan dokumen, apa yang dimaksud dengan dokumen inaktif?

a)

Dokumen yang sedang dalam proses pengarsipan

b)

Dokumen yang harus disimpan secara digital

c)

Dokumen yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari

d)

Dokumen yang sudah tidak relevan dan tidak digunakan lagi

e)

Dokumen yang baru saja dibuat

89.

Manakah dari berikut ini yang merupakan langkah penting dalam proses pengarsipan dokumen?

a)

Mempercepat proses penghapusan dokumen

b)

Mengurangi waktu penyimpanan dokumen

c)

Menambah jumlah dokumen yang disimpan

d)

Menentukan lokasi penyimpanan

e)

Menetapkan biaya penyimpanan dokumen

90.

Dalam pengelolaan data, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

a)

Menghancurkan data yang tidak relevan

b)

Menyusun rencana pengelolaan data

c)

Menyimpan data dalam format digital

d)

Menganalisis data yang sudah ada

e)

Mengumpulkan semua data yang ada

Similar Resources on Wayground

MODERASI BERAGAMA LATIHAN MUTYATI

85 questions

MODERASI BERAGAMA LATIHAN MUTYATI

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Psikotes & IQ

85 questions

Psikotes & IQ

quiz

Worksheet

•

Professional Development

AAUI Perpanjangan

87 questions

AAUI Perpanjangan

quiz

Worksheet

•

Professional Development

PPPK 2023 dua

95 questions

PPPK 2023 dua

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Sekretariat DPRD 2

90 questions

Sekretariat DPRD 2

quiz

Worksheet

•

Professional Development

BOYMAN BAB 5 - Scouting for Boys

95 questions

BOYMAN BAB 5 - Scouting for Boys

quiz

Worksheet

•

Professional Development