Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Teknis Pengadministrasi Perkantoran 2

Total questions: 90

Worksheet time: 54mins

Name
Class
Date
1.

Bagaimana proses decoding dalam penerimaan pesan

a)

mulai bekerja terhadap pesan itu berdasarkan persepsi, pemikiran dan pengalaman masa lalu

b)

menyimpan informasi, artinya saluran pembawa pesan tersebut mampu dimanfaatkan pada saat-saat diperlukan, tidak perlu harus langsung sebagaimana orang yang sedang berbicara

c)

menyampaikan materi pengajaran (isi pesan) seperti buku, film, video, slide dan komputer.

d)

sebagai perantara atau pembawa pesan atau informasi dari satu orang kepada orang lain.

2.

Jika dalam suatu tahun anggaran jumlah realisasi kegiatan pemeriksaan non PKPT mencapai 90 % dari total penugasan, mengindikasikan adanya kelemahan dalam

a)

Pengorganisasian

b)

Reviu intern

c)

Perencanaan

d)

Personalia

3.

Yang dimaksud dengan pendokumentasian dalam Standar Rinci dari Pedoman Standar Pengendalian Intern adalah

a)

Transaksi-transaksi yang terjadi harus dicatat pada waktu yang tepat dan diklasifikasikan dengan benar

b)

Transaksi-transaksi harus diotorisasikan dan dilaksanakan oleh personil yang bertanggung jawab dengan benar

c)

Kegiatan pemberian otorisasi, pemrosesan, pencatatan, dan reviu harus dilaksanakan oleh personel yang berbeda

d)

Kejadian-kejadian yang terstruktur, menyeluruh, dan signifikan didokumentasikan dengan jelas dan dokumen tersebut harus tersedia pada saat diperlukan

4.

Rencana Kerja Pengadministrasi Perkantoran merupakan alat yang penting dalam manajemen kerja, karena membantu memastikan bahwa kegiatan kerja dilaksanakan dengan terorganisir dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Langkah apa yang biasanya dilakukan dalam menyusun Rencana Kerja Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Akuisisi data, Penyelidikan kebutuhan, perencanaan kegiatan, pelaksanaan, dan evaluasi

b)

Pengumpulan data, analisis kebutuhan, perencanaan kegiatan, pelaksanaan, dan evaluasi

c)

Kumpulan data, Evaluasi kebutuhan, perencanaan kegiatan, pelaksanaan, dan evaluasi

d)

Penghimpunan data, Pemeriksaan kebutuhan, perencanaan kegiatan, pelaksanaan, dan evaluasi

5.

Dalam peran sebagai Pengadministrasi Perkantoran, proses perumusan persoalan dalam perencanaan dapat dianggap sebagai suatu proses yang terdiri dari empat fase yang saling terkait satu sama lain. Ini menunjukkan bahwa proses tersebut melibatkan langkahlangkah yang saling mendukung dan mempengaruhi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Tahapan penstrukturan persoalan yang benar adalah....

a)

Problem sensing - problem definition - problem specification - problem searching

b)

Problem sensing – problem definition- problem searching - problem specification

c)

Problem sensing - problem searching - problem definition - problem specification

d)

Problem specification – Problem sensing - problem searching - problem definition

6.

Suatu pedoman atau panduan Pengadministrasi Perkantoran yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas, dan proses evaluasi dilakukan berdasarkan prinsip tertentu. Pentingnya mengikuti suatu pedoman atau kerangka kerja yang didasarkan pada prinsip-prinsip yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa proses evaluasi dilakukan secara obyektif dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Prinsip evaluasi Pengadministrasi Perkantoran adalah berdasarkan….

a)

fakta

b)

data

c)

anggota

d)

penilaian

7.

Dalam jabatan sebagai Pengadministrasi Perkantoran di instansi pemerintahan, fungsi perencanaan dijalankan melalui serangkaian kegiatan yang terorganisir dan terarah. Ini mencakup aktivitasaktivitas seperti pengumpulan data, analisis kebijakan, pengembangan strategi, serta perumusan rencana tindakan yang mendukung tujuan-tujuan pemerintah. Dengan demikian, perencanaan menjadi aspek penting dalam menjalankan tugas sebagai Pengadministrasi Perkantoran untuk mencapai hasil yang diinginkan. Fungsi perencanaan dalam instasi pemerintahan dilakukan dalam kegiatan ….

a)

Pemberian motivasi kepada pegawai

b)

menyusun struktur instansi pemerintahan

c)

menentukan pegawai pada sebuah jabatan tertentu

d)

menentukan target pencapaian yang harus diraih di instansi pemerintahan

8.

Prinsip-prinsip yang dipegang oleh Jabatan Pengadministrasi Perkantoran dalam sebuah instansi pemerintahan. Pertama, mereka menekankan pentingnya pembinaan pegawai dengan fokus pada pengembangan keahlian yang relevan dengan tugas mereka. Ini menunjukkan bahwa mereka mengutamakan kompetensi dan keterampilan dalam melakukan tugasnya. Pentingnya mematuhi kode etik yang berlaku. Ini menegaskan bahwa dalam menjalankan tugas mereka, para pegawai harus berperilaku sesuai dengan standar moral dan profesionalisme yang ditetapkan oleh kode etik profesi mereka dan pentingnya mematuhi peraturan perundang-undangan yang relevan. Asas pembinaan pegawai yang bekerja dengan mengutamakan keahlian berdasarkan kode etik dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku adalah asas....

a)

Perlindungan hukum

b)

Profesionalitas

c)

Akuntabilitas

d)

Legalitas

9.

Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, dalam konteks penyusunan ketentuan, pedoman, atau peraturan di instansi pemerintahan memainkan peran penting dalam pengaturan dan pengembangan. Dalam upaya untuk menciptakan lingkungan yang teratur, berkelanjutan, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan, Pengadministrasi Perkantoran bertanggung jawab untuk memberikan masukan dan wawasan yang berharga kepada instansi pemerintah dalam penyusunan kebijakan dan regulasi yang relevan. Peran Pengadministrasi Perkantoran dalam penyusunan ketentuan, pedoman, atau peraturan di instansi pemerintahan sangat penting dalam memastikan dapat beroperasi dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dengan memberikan masukan teknis, mengembangkan standar, memfasilitasi dialog, dan memperjuangkan kepentingan, Pengadministrasi Perkantoran berkontribusi secara signifikan dalam pembentukan lingkungan yang teratur, berkelanjutan, dan berdaya saing. Dalam konteks penyusunan ketentuan atau pedoman atau lainnya di instansi pemerintahan, proses yang melibatkan identifikasi masalah, analisis kebutuhan, dan pengumpulan data disebut sebagai?

a)

Evaluasi ketentuan atau pedoman atau peraturan

b)

Pembentukan ketentuan atau pedoman atau peraturan

c)

Pelaksanaan ketentuan atau pedoman atau peraturan

d)

Evaluasi ketentuan atau pedoman atau peraturan

10.

Penilaian kinerja Jabatan Fungsional Pengadministrasi Perkantoran adalah proses evaluasi yang dilakukan terhadap pegawai yang menempati jabatan tersebut. Tujuan dari penilaian kinerja ini adalah untuk melakukan evaluasi terhadap kualitas dan hasil kerja yang dilakukan oleh Pengadministrasi Perkantoran dalam konteks pekerjaan. Dengan demikian, penilaian ini bertujuan untuk memastikan bahwa pegawai tersebut dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan standar yang ditetapkan, serta memberikan kontribusi yang maksimal. Penilaian kinerja Jabatan Fungsional Pengadministrasi Perkantoran bertujuan untuk…..

a)

Memastikan keadilan

b)

Meningkatkan transparansi

c)

Menjamin objektivitas

d)

Mengutamakan meritokrasi

11.

. Semua tahapan dan hasil penilaian prestasi kinerja Jabatan Fungsional Pengadministrasi Perkantoran haruslah dapat diakses dan dipahami oleh semua pihak yang terkait, termasuk oleh individu yang dinilai. Ini menciptakan lingkungan yang terbuka dan adil, di mana setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang kriteria penilaian dan bagaimana keputusan penilaian dibuat. Pernyataan tersebut menegaskan prinsip…

a)

Objektif

b)

Terukur

c)

Transparan

d)

Partisipatif

12.

Penilaian kinerja jabatan fungsional Pengadministrasi Perkantoran yang dilakukan mengacu pada praktik menjalankan proses penilaian dengan kejelasan, integritas, dan pertanggungjawaban. Pernyataan tersebut menegaskan prinsip…

a)

Objektif

b)

Terukur

c)

Transparan

d)

Akuntabel

13.

Seorang Pengadministrasi Perkantoran, yang juga merupakan pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN), diharapkan untuk menjalankan tugas-tugasnya sesuai dengan prinsip-prinsip yang menjadi landasan profesi ASN. Prinsip-prinsip ini merujuk pada seperangkat nilai atau etika yang harus dipegang teguh oleh setiap ASN dalam menjalankan tugasnya. Melalui prinsip-prinsip ini, diharapkan bahwa seorang Pengadministrasi Perkantoran yang merupakan ASN akan dapat menjalankan tugasnya dengan baik, menghormati hak-hak dan kepentingan publik, serta memberikan kontribusi positif bagi pemerintah dan masyarakat. Prinsip ASN sebagai profesi berlandaskan pada prinsip sebagai berikut, kecuali...

a)

Nilai Dasar

b)

Kode etik dan kode perilaku

c)

Komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan publik

d)

Non diskriminatif

14.

Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, perencanaan adalah tahap kritis yang memainkan peran sentral dalam menentukan keberhasilan. Perencanaan yang baik memastikan bahwa pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Proses perencanaan ini melibatkan serangkaian langkah yang sistematis dan komprehensif, dimulai dari analisis awal hingga penyusunan rencana eksekusi yang terinci. Dengan memperhatikan semua langkah dalam perencanaan, Pengadministrasi Perkantoran dapat memastikan bahwa pekerjaan dapat dilaksanakan dengan sukses, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Apa yang menjadi tujuan utama dari perencanaan dalam menjabat jabatan fungsional Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Memaksimalkan biaya

b)

Meningkatkan kecepatan pekerjaan

c)

Mengurangi risiko pekerjaan

d)

Memperpendek waktu pekerjaan

15.

Dalam praktik Pengadministrasi Perkantoran, seseorang dapat memiliki peran sebagai pengajar atau fasilitator. Sebagai pengajar, orang tersebut bertanggung jawab untuk memberikan informasi atau pelatihan kepada masyarakat atau kelompok tertentu. Sedangkan sebagai fasilitator, mereka membantu dalam memfasilitasi proses pembelajaran atau pertukaran informasi antara para peserta. Pedoman atau panduan yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas Pengadministrasi Perkantoran tersebut mencakup beberapa kriteria. Beberapa kriteria tersebut mencakup…..

a)

Keseimbangan Materi, Keterikatan Peserta, Pemahaman dan Penerimaan, Pelaksanaan Pengetahuan, Transformasi Perilaku, dan Umpan Balik Peserta

b)

Keterpaduan Materi, Keterpautan Peserta, Pemahaman dan Penerimaan, Eksekusi Pengetahuan, Modifikasi Perilaku, dan Umpan Balik Peserta

c)

Kesesuaian Materi, Keterlibatan Peserta, Pemahaman dan Penerimaan, Penerapan Pengetahuan, Perubahan Perilaku, dan Umpan Balik Peserta.

d)

Koherensi Materi, Keterkaitan Peserta, Pemahaman dan Penerimaan, Aplikasi Pengetahuan, Pembaharuan Perilaku, dan Umpan Balik Peserta

16.

Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, perencanaan adalah tahap kritis yang memainkan peran sentral dalam menentukan keberhasilan. Perencanaan yang baik memastikan bahwa pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Proses perencanaan ini melibatkan serangkaian langkah yang sistematis dan komprehensif, dimulai dari analisis awal hingga penyusunan rencana eksekusi yang terinci. Dengan memperhatikan semua langkah dalam perencanaan, Pengadministrasi Perkantoran dapat memastikan bahwa pekerjaan dapat dilaksanakan dengan sukses, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan. Manakah yang bukan merupakan tahapan dalam proses perencanaan dalam menjabat jabatan fungsional Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Analisis Situasi

b)

Desain Mode

c)

Evaluasi Risiko

d)

Pelaksanaan pekerjaan

17.

Sebuah rencana tertulis yang menguraikan berbagai aspek terkait dengan Pengadministrasi Perkantoran kepada para peserta. Rencana ini mencakup detail kegiatan, tujuan, target, metode, dan jadwal yang akan digunakan dalam upaya meningkatkan standar yang telah ditentukan. Dengan demikian, hal tersebut berfungsi sebagai panduan atau kerangka kerja yang membantu dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan kegiatan Pengadministrasi Perkantoran dengan tujuan meningkatkan dan memberikan manfaat bagi peserta, disebut dengan …..

a)

Inisiatif Pengadministrasi Perkantoran

b)

Proyek Pengadministrasi Perkantoran

c)

Agenda Pengadministrasi Perkantoran

d)

Program Pengadministrasi Perkantoran

18.

Kompetensi Pengadministrasi Perkantoran yang diukur dari pengalaman kerja berkaitan dengan masyarakat majemuk dalam hal agama, suku, dan budaya sehingga memiliki wawasan kebangsaan adalah ...

a)

Kompetensi teknis

b)

Kompetensi habituasi

c)

Kompetensi manjerial

d)

Kompetensi sosial kultural

19.

4. Pegawai ASN Pengadministrasi Perkantoran yang diangkat berdasarkan keterampilan, pendidikan, dan pengalamannya untuk melaksanakan fungsi koordinasi dalam penyelenggaraan jabatan fungsional keterampilan adalah ....

a)

Jabatan fungsional keterampilan penyelia

b)

abatan fungsional keterampilan mahir

c)

Jabatan fungsional keterampilan pemula

d)

Jabatan fungsional keterampilan terampil

20.

Setiap kegiatan yang dilakukan dan hasil akhir dari kegiatan yang dilakukan oleh Pegawai ASN Pengadministrasi Perkantoran haruslah dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Ini menyoroti pentingnya tanggung jawab atas tindakan dan keputusan mereka kepada masyarakat yang mereka layani. Pernyatan tersebut, arti dari asas .....

a)

Asas proporsionalitas

b)

Asas profesionalitas

c)

Asas kepastian hukum

d)

Asas akuntabilitas

21.

Dalam menjalankan tugas negaranya, pemerintah memiliki kewajiban untuk memberikan perlindungan atau jaminan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) yang menjabat sebagai Pengadministrasi Perkantoran. Jaminan ini bisa berupa berbagai macam bentuk. Sehingga dalam menjalankan tugas negara, Pemerintah wajib memberikan jaminan kepada ASN Pengadministrasi Perkantoran berupa ....

a)

Jaminan perorangan

b)

Jaminan kebendaan

c)

Jaminan kecelakaan kerja

d)

Jaminan kesejahteraan

22.

Dalam proses pembuatan kebijakan, tidak cukup hanya memiliki informasi mentah. Diperlukan suatu pendekatan analisis kebijakan yang sistematis untuk mengolah informasi tersebut menjadi argumenargumen yang kuat dan mendukung. Pendekatan analisis kebijakan ini melibatkan berbagai metode dan teknik untuk menganalisis data, mempertimbangkan berbagai dampak kebijakan, serta mengevaluasi alternatif kebijakan yang mungkin. Dengan pendekatan ini, keputusan kebijakan yang dihasilkan menjadi lebih terinformasi, rasional, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam menghasilkan informasi dan argumen-argumen dalam suatu kebijakan diperlukan pendekatan analisis kebijakan, yakni...

a)

Pendekatan empiris, pendekatan valuatif, dan pendekatan preskriptif.

b)

Pendekatan empiris, pendekatan deksriptif, dan pendekatan preskriptif.

c)

Pendekatan empiris, pendekatan valuatif, dan pendekatan prosfektif.

d)

Pendekatan empiris, pendekatan valuatif, dan pendekatan normatif

23.

Seorang Pengadministrasi Perkantoran yang secara bersama-sama membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidangnya. Jika terdapat 4 penulis dalam Karya Tulis/Karya Ilmiah, berapa persen Angka Kredit yang akan diterima oleh penulis utama?

a)

20%

b)

30%

c)

40%

d)

50%

24.

Tindakan yang dilakukan oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran sesuai dengan rencana tertentu. Ini bisa mencakup serangkaian langkah atau proses yang mereka ambil untuk memastikan kualitas yang memenuhi standar yang ditetapkan. Sebuah proses atau langkah-langkah yang diambil oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran berdasarkan suatu rencana. Tindakan tersebut termasuk dalam tahapan……

a)

Analisis

b)

Data objektif

c)

Evaluasi

d)

Implementasi

25.

Suatu kasus atau situasi yang tidak dapat diselesaikan dengan cara yang umum atau biasa digunakan. Ini menunjukkan bahwa masalah atau peristiwa yang sedang dibicarakan memiliki tingkat kompleksitas yang memerlukan pendekatan khusus atau solusi. Dalam konteks tertentu, hal ini bisa merujuk pada situasi di mana metode atau prosedur standar tidak efektif dalam menangani masalah yang dihadapi, sehingga memerlukan pemikiran kreatif, penelitian mendalam, atau keterlibatan pihak-pihak tambahan untuk menemukan solusi yang tepat. Dalam suatu kasus yang tidak dapat diselesaikan dengan cara biasa, ASN dituntut untuk …

a)

Berpasrah dengan keadaan dan mengharapkan bantuan dari pihak lain

b)

Melakukan inovasi dan menggerakkan sumber daya yang ada untuk menyelesaikan permasalahan tersebut

c)

Memberikan penyelesaian tanggung jawab tersebut kepada pimpinan atau rekan kerja lain yang telah berkompeten

d)

Meminta alokasi anggaran yang lebih banyak karena permasalahannya cukup sulit

26.

Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Berjenjang

d)

Diagonal

e)

Vertikal berjenjang

27.

Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....

a)

Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

b)

Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga

c)

Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya

d)

Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah

e)

Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsipemilik arsip

28.

Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

e)

Kertas

29.

Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempatpenyimpanan warkat adalah ....

a)

Daftar klasifikasi

b)

Indeks

c)

Rak sortir

d)

Subjek surat

e)

Kartu indeks

30.

Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....

a)

Sejumlah sub-sub masalah yang ada

b)

Kelompok masalah

c)

Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

d)

Kebutuhan

e)

Pembagian indeks

31.

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....

a)

Filling cabinet

b)

Rotary

c)

Kulkas

d)

Lemari arsip

e)

Perforator

32.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

e)

Memeriksa

33.

Perhatikan langkah-langkah berikut :


(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam

(ii) Menuju tempat penyimpanan

(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

(iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks

(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

(vi) Mengisi bon peminjam

(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan


Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

a)

i–ii–iii–iv–v–vi–vii

b)

ii–iv–iii–i–vi–v–vii

c)

iii–i–iv–ii–v–vi–vii

d)

iii–i–iv–ii–vi–v–vii

e)

iii–iv–ii–i–v–vi–vii

34.

Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

a)

Unit

b)

Mengkode

c)

Mengabjad

d)

Caption

e)

Mengindeks

35.

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....

a)

22

b)

23

c)

24

d)

25

e)

26

36.

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengelola keuangan perusahaan

b)

Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

c)

Melakukan pemasaran produk

d)

Mengawasi produksi barang

37.

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...

a)

Pengarsipan numerik

b)

Pengarsipan kronologis

c)

Pengarsipan alfabetis

d)

Pengarsipan tematik

38.

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...

a)

Televisi

b)

Email

c)

Surat kabar

d)

Radio

39.

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

a)

Meningkatkan biaya operasional

b)

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

c)

Mengurangi jumlah pegawai

d)

Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

40.

Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....

a)

Mencatat pengeluaran pribadi

b)

Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

c)

Mengganti rapat tatap muka

d)

Mempromosikan produk baru

41.

Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?

a)

Salam Pembuka

b)

Nomor Indeks

c)

Lampiran

d)

Perihal

42.

Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...

a)

Daftar Pustaka

b)

Glosarium

c)

Indeks

d)

Ilustrasi atau foto

43.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

44.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keuangan

45.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

46.

Dito melakukan tugasnya untuk melakukan penggusuran di sekitar sungai dekat kantor pemerintahan 1 terjadi sangat ricuh, hal tersebut disebabkan karena banyak warga yang belum setuju untuk dipindahkan. Kemudian mengajukan permohonan memperpanjang masa waktu sebulan untuk menyiapkannya dan ada bersedia untuk ditempatkan di rusun. Permohonan yang dilakukan disebut...

a)

Banding

b)

Dispensasi

c)

Masa remisi

d)

Atribbusi

47.

Saat itu atasan ayah tidak dapat mengikuti rapat dengan perusahaan lain karena ada kepentingan yang mendesak. Kemudian ayah diberi kewenangan dan tanggungjawab untuk mewakili perusahaannya dalam acara tersebut. Tindakan dalam pernyataan diatas disebut...

a)

Mandat

b)

Dispensasi

c)

Konsesi

d)

Delegasi

48.

Untuk kelancaran pemeriksaan, PNS yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi Hukuman Disiplin berat akan dilakukan...

a)

Evaluasi

b)

Penyelesaian tugas jabatan

c)

Pemutusan hubungan kerja

d)

Dibebaskan sementara dari tugas

49.

Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan dan diakui sumbernya dengan data kepegawaian PNS kemudian disimpan dalam media elektronik baru dan terpisah yang digunakan antar pemangku kepentingan adalah istilah dari ...

a)

Rekonsiliasi Data

b)

Backup Data

c)

Validasi Data

d)

Pengelolaan Data

50.

Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah

a)

Partisipatif

b)

Transparan

c)

Responsif

d)

Semua benar

51.

Contoh barang/jasa yang memiliki karakter tingkat ekskludabilitas rendah tetapi rivalitasnya rendah adalah..

a)

Rumah

b)

Jalan tol

c)

Udara bersih

d)

Fasilitas bandara

52.

Dalam penyusunan tata naskah dinas memiliki ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas yang meliputi ...

a)

Untuk

b)

Jenis dan format naskah dinas

c)

Pembuatan naskah dinas

d)

Semua benar

53.

Yang termasuk jenis Naskah dinas korespondensi intern ...

a)

Surat edaran

b)

Instruksi

c)

Standar operasional prosedur

d)

Disposisi

54.

Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali ....

a)

Peraturan

b)

Nota dinas

c)

Pedoman

d)

Instruksi

55.

Penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut

a)

Pemanfaatan

b)

Pinjam Pakai

c)

Pemusnahan

d)

Sewa

56.

Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....

a)

Satu sel ke bawah

b)

Posisi sel terakhir yang akan digunakan

c)

Satu layar ke atas

d)

Satu layer ke bawah

57.

Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....

a)

Dana Alokasi

b)

Dana Alokasi Umum

c)

Dana Alokasi Khusus

d)

Dana Bagi Hasil

58.

Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...

a)

Dokumen fisik

b)

Dokumen aktif

c)

Dokumen intelektual

d)

Dokumen pasif

59.

Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen sejarah

c)

Dokumen pemerintah

d)

Dokumen biasa

60.

Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...

a)

Surat

b)

Arsip

c)

Dokumen

d)

Dokumentasi

61.

Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen niaga

c)

Dokumen umum

d)

Dokumen privat

62.

Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...

a)

Pribadi

b)

Literal

c)

Korporil

d)

Priva

63.

Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...

a)

Privat

b)

Literal

c)

Korporil

d)

Priva

64.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keuangan

65.

Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

a)

Menyusun jadwal rapat

b)

Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya

c)

Menyusun anggaran tahunan

d)

Menganalisis hasil kerja

66.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

67.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

68.

Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

a)

Kesukaan pribadi

b)

Ketersediaan waktu karyawan

c)

Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan

d)

Jumlah gaji yang diterima

69.

Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah...

a)

Menyusun anggaran biaya

b)

Mengadakan rapat evaluasi berkala

c)

Mengurangi jam kerja karyawan

d)

Menambah fasilitas kantor

70.

Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?

a)

Menghitung jumlah jam lembur

b)

Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan

c)

Mengurangi biaya pelatihan

d)

Meningkatkan anggaran pemasaran

71.

Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...

a)

Membuat laporan akhir

b)

Menetapkan standar kualitas

c)

Melakukan pelatihan karyawan

d)

Mengatur ulang jadwal kerja

72.

Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

a)

Pengelolaan keuangan perusahaan

b)

Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat

c)

Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

d)

Pembuatan laporan keuangan

73.

Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?

a)

Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan

b)

Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen

c)

Mengganti dokumen dengan yang baru

d)

Menyimpan salinan dokumen yang sama

74.
1. Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu dalam administrasi perkantoran?
a)
A. Kemampuan mengelola waktu dalam menjalankan kegiatan seharihari di kantor.
b)
B. Kemampuan mengurangi beban kerja untuk meningkatkan efisiensi waktu.
c)
C. Kemampuan menentukan prioritas tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
d)
D. Kemampuan mengatur jadwal kerja tanpa memperhatikan urgensi.
e)
E. Kemampuan mendelegasikan semua tugas untuk menyelesaikannya lebih cepat.
75.
2. Seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa server jaringan berjalan sangat lambat. Tindakan apa yang harus dilakukan untuk mengidentifikasi penyebabnya?
a)
A. Melakukan restart server
b)
B. Mengecek penggunaan CPU dan RAM server
c)
C. Menghubungi penyedia layanan internet
d)
D. Memperbarui perangkat lunak server
e)
E. Memeriksa kabel jaringan
76.
3. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, dibawah ini yang bukan termasuk prinsip ASN sebagai profesi yaitu:
a)
A. Nilai Dasar
b)
B. Kode etik dan kode perilaku
c)
C. Kualifikasi akademik
d)
D. Keadilan dan kesetaraan
e)
E. Profesionalitas jabatan
77.
4. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, Berikut merupakan jabatan fungsional keahlian adalah:
a)
A. Madya
b)
B. Utama
c)
C. Pertama
d)
D. Muda
e)
E. Penyelia
78.
5. Berapa jumlah anggota Komite Aparatur Sipil Negara (KASN)?
a)
A. 7
b)
B. 6
c)
C. 5
d)
D. 8
e)
E. 9
79.
6. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, dalam membina dan menyelenggarakan penilaian kompetensi serta mengevaluasi pelaksanaan kinerja pegawai ASN oleh Instansi Pemerintah merupakan salah satu tugas yang dimiliki oleh?
a)
A. BKN
b)
B. LAN
c)
C. KASN
d)
D. BKD
e)
E. Kementerian PANRB
80.
7. Tahun ini Christiano Ronaldo resmi menjadi sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran di Pemerintah Provinsi Jawa Barat, dimana sebelumnya ia merupakan pegawai di Pemerintah Provinsi Bangka Belitung. Penetapan mutasi Christiano Ronaldo ditetapkan oleh?
a)
A. Kepala BKN
b)
B. Gubernur
c)
C. Bupati/Walikota
d)
D. Menteri Dalam Negeri
e)
E. Menteri PANRB
81.
6. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, dalam membina dan menyelenggarakan penilaian kompetensi serta mengevaluasi pelaksanaan kinerja pegawai ASN oleh Instansi Pemerintah merupakan salah satu tugas yang dimiliki oleh?
a)
A. BKN
b)
B. LAN
c)
C. KASN
d)
D. BKD
e)
E. Kementerian PANRB
82.
7. Tahun ini Christiano Ronaldo resmi menjadi sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran di Pemerintah Provinsi Jawa Barat, dimana sebelumnya ia merupakan pegawai di Pemerintah Provinsi Bangka Belitung. Penetapan mutasi Christiano Ronaldo ditetapkan oleh?
a)
A. Kepala BKN
b)
B. Gubernur
c)
C. Bupati/Walikota
d)
D. Menteri Dalam Negeri
e)
E. Menteri PANRB
83.
8. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, dibawah ini yang bukan merupakan menjadi dasar pemberhentian ASN dengan hormat yaitu?
a)
A. Meninggal dunia
b)
B. Atas permintaan sendiri
c)
C. Menjadi pengurus partai politik
d)
D. Mencapat batas usia pensiun
e)
E. Perampingan organisasi atau kebijakan pemerintah yang mengakibatkan pensiun dini
84.
9. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, Dominic Torreto merupakan Pejabat Pimpinan Tinggi disalah satu kementerian, dimana tahun ini merupakan tahun terakhir Ia bekerja sebagai ASN dan akan pensiun. Berapakah umur Dominic Tahun ini?
a)
A. 56 tahun
b)
B. 57 tahun
c)
C. 58 tahun
d)
D. 59 tahun
e)
E. 60 tahun
85.
10. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, menjamin terwujudnya sistem merit dalam kebijakan dan manajemen ASN merupakan salah satu tujuan dari?
a)
A. KASN
b)
B. LAN
c)
C. BKN
d)
D. Kementerian PANRB
e)
E. Salah Semua
86.
11. Upaya membangun karakter akan tergambar dalam uraian halhal pokok berikut...
a)
A. Merupakan proses yang terus menerus dilakukan untuk membentuk tabiat, watak dan sifat-sifat yang berlandaskan pada semangat pengabdian dan kebersamaan
b)
B. Menyempurnakan suasana hidup yang ada guna mewujudkan karakter yang diharapkan dalam rangka membangun kualitas hidup bernegara
c)
C. Membina karakter yang kondusif dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang dilandasi dengan nilai Pancasila
d)
D. Membina keutuhan kelompok sebagai landasan persatuan dalam kehidupan bernegara yang berdasarkan pada konstitusi UUD 1945
87.
12. Sistem mengalami downtime yang tidak terduga selama jam kerja. Apa yang seharusnya dilakukan seorang Pengadministrasi Perkantoran untuk meminimalkan dampak pada operasi? Untitled Question
a)
A. Menghubungi tim teknis
b)
B. Menginformasikan kepada manajemen
c)
C. Mengalihkan layanan ke sistem cadangan
d)
D. Menunggu sistem kembali normal
e)
E. Menghubungi pelanggan
88.
13. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, SKP disepakati oleh pegawai yang bersangkutan dengan Pejabat Penilai Kinerja ASN setelah direview oleh .....
a)
A. Pembina kepegawaian
b)
B. Pimpinan instansi
c)
C. Pimpinan penilai
d)
D. Pengelola kinerja
e)
E. Penata kinerja
89.
14. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, Perencanaan Kinerja terdiri atas penyusunan dan penetapan SKP dengan memperhatikan ...
a)
A. Indikator kerja
b)
B. Target kerja
c)
C. Perilaku kerja
d)
D. Evaluasi kinerja sebelumnya
e)
E. Penilaian atasan instansi pegawai
90.
15. Sebagai ASN Pengadministrasi Perkantoran, berikut ini yang bukan merupakan tujuan dari hasil penilaian kinerja adalah ....
a)
A. Menjamin objektivitas dalam pengembangan ASN
b)
B. Persyaratan dalam pengangkatan jabatan
c)
C. Kenaikan pangkat
d)
D. Pemberian tunjangan dan sanksi
e)
E. Pemberhentian sesuai dengan perundang-undangan