WorksheetsSOAL FO & IND. PERHOTELAN UJIAN PAS GANJIL 2024
Total questions: 50
Worksheet time: 38mins
Petugas di Departemen Kantor Depan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab secara operasional atas semua pemesanan kamar hotel adalah …
Reservation
Concierge
Reception
Cashier
Information clerk
Bagian department hotel yang memberi kesan pertama atau first impression kepada tamu adalah bagian …
Back office
Front Office
Housekeeping
F & B Service
F & B Product
Salah satu layanan yang dilakukan oleh telephone operator adalah ...
Memberikan pelayanan check-in dan check-out sesuai dengan prosedur
Melayani sambungan lokal, interlokal, dan internasional
Melayanai pengiriman faksimile dari manajemen hotel
Mengetahui seluruh aktivitas yang berlangsung dihotel
Membuat persiapan bagi kedatangan tamu baik individu maupun grup
Suatu pemesanan kamar yang tidak disertai jaminan apapun, dimana pihak hotel hanya akan memastikan kamar yang telah dipesan tersedia sampai pada batas waktu yang telah ditentukan saat tanggal kedatangan disebut ...
Non guaranteed reservation
Guaranteed reservation
Owner reservation
Free guaranteed reservation
Self reservation
Etika dalam menerima telepon yang baik dan benar adalah ...
Membiarkan telepon berdering dalam keadaan berdering
Menutup telepon terlebih dahulu
Tidak menanggapi pembicaraan si penelpon
Mengucapkan salam begitu telepon diterima dengan mengucapkan “hallo”
Menyebutkan greeting, nama organisasi atau perusahaan, identitas diri pada saat menerima telepon
Berikut yang termasuk tugas dari Telephone Operator Ketika menerima panggilan telepon masuk, kecuali …
Mengangkat telepon
Mendengarkan sejenak sipenelpon ingin berbicara dengan siapa
Membuat persiapan bagi kedatangan tamu baik individu maupun grup
Menanyakan hati-hati identitas si penelpon
Mencatat permintaan dari pihak yang akan melakukan hubungan telepon
Seorang petugas telephone operator harus mengetahui sopan santun dalam bertelepon, salah satunya adalah harus tetap tersenyum pada saat berbicara ditelepon. Hal ini penting karena …
Lawan bicara dapat merasakan senyum dari petugas telephone operator meskipun tidak bertatap muka
Dengan tersenyum maka ucapan akan terldengar lebih jelas
Karena hal tersebut merupakan SOP Telephone Operator dalam menjalankan tugas
Agar lebih enak dilihat
Untuk menghindari permintaan spesial dari tamu
Berikut informasi yangn dibutuhkan dari tamu dalam pelayanan wake up call kecuali…
Nomor kamar tamu
Nama tamu
Jam berapa tamu minta dibangunkan
Menanyakan kepada tamu apakah mau dibangunkan secara manual
Nomor telepon tamu
“thankyou for your reservation and looking forward to see you in our hotel”
Contoh standard greeting tersebut diucapkan oleh petugas reservasi pada saat …
Membuka percakapan reservasi melalui telepon
Mengakhiri percakapan setelah memproses pemesanan kamar
Sebelum memproses pemesanan kamar calon tamu individu
Menyapa calon tamu pada saat calon tamu ingin melakukan reservasi
Mengulangi pemesanan kamar oleh calon tamu
Tamu- tamu yang tiba tanpa pemesanan kamar adalah …
Tour leader
Walk in guest
Group guest
Individual guest
Incognito
Ketika tamu tiba pertama Kali yang dilakukan bellman adalah menyapa sesuai dengan waktunya dan menyebutkan nama tamu jika sudah dikenal. Istilah ini dikenal dengan …
Escorting
Tipping
Calling
Confirming
Greeting
Bagaimana cara operator telepon yang baik dalam menangani panggilan masuk dari tamu yang marah …
Mengabaikan keluhan tamu dan melanjutkan pekerjaan
Membiarkan tamu berbicara tanpa memberikan respon
Mendengarkan dengan sabar, meminta maaf, dan menawarkan solusi
Mengarahkan tamu ke departemen lain tanpa meminta maaf
Menyudahi percakapan dengan cepat agar tidak mendengar keluhan lebih lanjut
Jika seorang tamu meminta operator untuk menghubungkan ke layanan kebersihan, telepon operator hotel seharusnya…
Langsung menghubungi layanan kebersihan tanpa konfirmasi
Mencatat permintaan tamu dan menunda penghubungannya
Meminta tamu untuk langsung menghubungi layanan kebersihan
Menanyakan nama dan nomor kamar tamu sebelum menghubungkannya
Menanyakan tamu apakah ingin menggunakan layanan laundry
Salah satu tugas utama seorang telepon operator di hotel adalah…
Menyediakan makanan dan minuman bagi tamu
Menerima panggilan telepon dan menghubungkannya ke departemen yang sesuai
Menjaga kebersihan kamar tamu
Mengelola pemesanan kamar tamu
Menyambut tamu di lobi hotel
Jika tamu menelepon untuk melaporkan keluhan, langkah pertama yang harus diambil oleh seorang telepon operator adalah…
Mengabaikan keluhan tamu
Menyampaikan keluhan kepada departemen terkait tanpa konfirmasi lebih lanjut
Mendengarkan keluhan dengan sabar, meminta maaf, dan menawarkan solusi jika memungkinkan
Memberikan solusi sendiri tanpa berkonsultasi dengan pihak lain
Menyalahkan tamu atas keluhan yang diterima
Sumber reservasi berupa petugas hotel yang bekerja di Bandar Udara adalah …
Company / perusahaan-perusahaan
Travel agent / biro agent perjalanan
Airport representative
Hospital Office
Goverment / pemerintahan
Kode telepon yang dapat menghubungkan sambungan telepon dari Indonesia ke negara Malaysia adalah …
+62
+60
+855
+65
+670
Untuk menjaga kesan pertama yang dipancarkan oleh seorang bellboy, selain menjaga senyuman tetap enak dipandang, yaitu …
Tampil prima, wangi dan tidak bau badan
Menggunakan parfum yang menyengat
Tegas dalam berbicara
Berkata pelan agar tamu tidak tersinggung
Menggunakan pakaian mahal
Media yang digunakan tamu untuk melakukan pemesanan kamar adalah, kecuali :
Telephone
Letter
Airport
In person
Yang merupakan jenis jenis pelayanan di hotel adalah, kecuali ...
Pelayanan antar jemput tamu di bandara
Layanan receptionist 24 jam
Layanan housekeeping untuk tamu
Pelayanan valet parking
Pelayanan membukakan pintu kamar hotel saat tamu check out
Perhatikan pernyataan berikut ini :
1. Penambahan extra bed
2. Penanganan kerusakan atau gangguan dikamar
3. Menyediakan linen hotel
4. Menyediakan seragam karyawan hotel
5. Penanganan pindah kamar
6. Menjaga kebersihan lobby
Pernyataan yang menunjukkan layanan internal hotel adalah …
1, 3, dan 5
2, 3, dan 5
4, 5, dan 6
3, 4, dan 6
2, 5, dan 6
Jenis kamar yang memiliki ruang tamu dan dapur disebut …
Super Deluxe room
Deluxe room
Superior room
Standart room
Suite room
Farel berlibur dengan kakak dan keponakannya yang masih berumur 2 tahun. Farel memutuskan untuk mengambil jenis kamar superior room. Jenis tempat tidur yang digunakan untuk keponakan Farel adalah …
Extra bed
Baby cot
King size
Double bed
Twin bed
Jasa pelayanan dihotel yang memberikan layanan khusus penataan kenderaan disebut …
Valet parking
Valet laundry
Valet porter
Valet service
Butler
Ukuran tempat tidur paling besar yang terdapat disebuah hotel adalah King size bed, berapa ukuran dari King size bed tersebut …
200 x 200 cm
120 x 200 cm
90 x 120 cm
180 x 200 cm
100 x 200 cm
Jose datang kehotel bersama dengan teman-temannya berjumlah 4 orang untuk menginap disebuah hotel. Mereka memesan kamar dengan tipe Deluxe room. Namun kamar yang mereka pesan tidak cukup maka Jose dan teman-temannya harus men-upgrade kamar. Dalam kasus ini, jika menambah kamar maka akan menambah biaya lagi. Maka solusi yang yang tepat untuk tetap dapat tidur satu kamar adalah …
Memesan Kamar yang lebih besar
Memesan extra bed
Memesan 2 kamar lagi
Memesan baby cot
Melakukan pindah hotel
Sebuah kamar yang sangat mewah dan pada umumnya di huni oleh pejabat, artis dan presiden, Anda sebagai seorang petugas reservation type kamar apa yang akan ditawarkan ?
Superior room
Suite room
Junior suite room
Presidential room
Connecting room
Waktu yang tepat untuk menikmati Coffe break (Brunch) adalah …
05.00 s/d 09.50
11.30 s/d 15.30
09.30 s/d 11.30
18.30 s/d 23.30
23.30 s/d 00.00
Restaurant yang ditujukan untuk keluarga dan umumnya tamu yang datang berupa rombongan serta harga makanan dan minumannya juga relatif murah, merupakan jenis restaurant …
A la carte restaurant
Table d’hotel restaurant
Speciality restaurant
Family type restaurant
Cafetaria
Pelayanan yang menawarkan produk utama yang dijual kepada konsumen/tamu adalah …
Care service
Facilitating service
Support service
Room service
Self service
Jadwal kerja seorang receptionist saat masuk di shif pagi adalah …
15.00 – 23.30
23.30 – 00.00
07.00 – 15.00
07.00 – 23.00
08.00 – 16.00
Layanan housekeeping yang dikenakan biaya adalah …
Hair dryer
Umbrella
Praying mat
Baby sitter
Stopkontak
Berikut merupakan layanan housekeeping :
1. Hand iron
2. Wheel chair
3. LCD & Glide/Screen
4. Adaptor
5. Hair dryer
Yang menunjukkan jenis layanan housekeeping yang tidak dikenakan biaya adalah …
1, 2 dan 3
2, 3 dan 4
1, 4, dan 5
3, 4, dan 5
1, 2 dan 5
Darma ingin membuat reservasi di salah satu restaurant hotel untuk acara makan malam keluarga. Waktu makan malam di restaurant hotel adalah …
18.30 – 23.30
05.00 – 09.50
09.30 – 11.30
17.00 – 22.00
09.50 – 22.00
Seorang telepon operator harus mampu berbicara dengan jelas dan lancar didampingi dengan sikap positif, ramah dan menyenangkan merupakan salah satu cara seorang telepon operator telah membantu dalam …
Menangani permaslaahan terkait sumber daya manusia yang dimiliki oleh hotel
Menjaga reputasi hotel dan meningkatkan persepsi hotel diantara pengunjung
Mewujudkan reputasi hotel yang bersih, aman dan nyaman dimata pengunjung
Memberikan layanan perjalanan local, dan mancanegara para pengunjung
Menjaga reputasi hotel terkait layanan transportasi yang difasilitasi oleh hotel
Perlatan diruang telepon operator yang berisi daftar nomor-nomor ekstensi bagian-bagian didalam hotel disebut …
Department dial number
Emergency phone number
Rooming list
International alphabet spelling
Visitor number list
Seorang telepon opertaor sebuah hotel akan melakukan panggilan kepada salah satu departement didalam hotel tersebut. Oleh karena itu operator tersebut memerlukan …
Sambungan internal
Sambungan lokal
Sambungan interlokal
Sambungan international
Sambungan department hotel
Salah satu cara untuk memberikan kesan atau citra baik terhadap penelpon dapat menerapkan …
Menyediakan ballpoint untuk mencatat
Sigap dengan respon yang diberikan oleh penelpon
Menjaga intonasi suara agar terdengar lebih hangat dan ramah
Tegas dan menjawab keluhan
Menggunakan kalimat yang efektif dan singkat
Dalam memnyampaikan pesan telepon, hal yang harus diperhatikan yaitu …
Beri waktu pada lawan bicara agar dapat mencatat pesan yang ingin disampikan
Sampaikan pesan secara bertele-tele
Awali dengan berbasa-basi
Sampaikan dengan nada tinggi agar lawan bicara mendengar dengan jelas
Sampaikan dengan pelan agar terkesan sopan
Syarat utama cara untuk menjaga wibawa citra baik perusahaan/hotel yang diwakili dalam melakukan panggilan melalui telepon adalah …
Tidak berbicara tergesa-gesa dan santai
Memilih bahasa yang sopan dan efektif
Straight to the point dan efesien
Fokus pada panggilan informasi
Menghubungi pada jam-jam kerja
Salah satu seksi yang ada di hotel, yang bertanggung jawab atas barang bawaan tamu disebut…
Inquire Clerk
Cloackroom Attendant
Porter Sevice
Concierge / bellboy
Reservation
Tamu-tamu yang memerlukan perhatian khusus akibat dari kondisi tamu,seperti orang cacat dan ibu hamil tergolong jenis tamu…
Regular guest
Complimentary guest
Commercial important person
Spesial attention guest
Very-very important person
Karyawan hotel yang bertugas di pintu depan (main entrence) adalah …
Doorman
Room attendant
Receptionist
Engineering
Waiter
Nama bandara internasional yang terletak di Provinsi Bali adalah …
Juanda International
Kualanamu International
I Gusti Ngurah Rai
Adi Sumarmo
Soekarno Hatta
Terkadang penelpon tidak menyebutkan identitasnya. Maka telepon operator dapat bertanya seperti …
Who are you ?
May I know who is speaking ?
What is your name ?
What ?
Okay
Tata cara menerima sambungan telepon sesuai SOP adalah …
Terapkan keberanian dan jangan bersikap kaku
Berusahalah menunjukkan sikap tenang
Pastikan sambungan telepon tidak dari orang jahat
Menjawab panggilan telepon menunggu 3x berdering
Ajukan pertanyaan yang bersifat introgatif
Salah satu bagian dari front office department adalah …
Waiter/ess
Public area attendant
Security
Concierge
Finance
Pimpinan tertinggi dalam sebuah hotel di departemen Front Office adalah …
Front office manager
Housekeeping manager
Duty mananger
Night auditor
Executive louge asisstant
Pada saat menerima panggilan telepon, hal yang harus dihindari oleh seorang telepon operator adalah …
Mengucapkan kata “Hallo”
Greeting
Mendengarkan dengan seksama
Berbicara dengan lembut
Berbicara dengan sopan
Tugas seorang valet parking adalah …
Membuka dan menutup kaca móbil
Menyambut tamu di lobby hotel
Menangani komplain terhadap makanan yang dipesan oleh tamu
Mengantarkan pesanan tamu kekamar
Memarkirkan móbil pengunjung/tamu hotel
