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PLAN DE ACCION

Total questions: 20

Worksheet time: 13mins

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1.

¿Qué debe incluir un objetivo general?



a)

a) Metas a corto plazo y referencias personales

b)

b) La descripción de la acción principal, el propósito y el alcance del objetivo

c)

c) Un plan detallado con recursos específicos

d)

d) Una lista de problemas a resolver

2.

El plan de acción detalla las (a)   y los pasos específicos para lograr un objetivo.

3.

¿Qué característica es fundamental en una tarea bien definida?



a)

a) Puede realizarse de forma espontánea

b)

b) Depende de otras tareas para ser completada

c)

c) Tiene un resultado esperado y un plazo establecido

d)

d) Es opcional dentro del plan de acción

4.

Qué aspecto debe considerarse al priorizar las tareas para cumplir un objetivo

a)

a) Su nivel de dificultad

b)

b) Su contribución al objetivo general

c)

c) Su costo financiero

d)

d) La preferencia del equipo responsable

5.

¿Qué tipo de lenguaje se utiliza al redactar actividades y tareas en un plan?


a)

a) Técnico y especializado

b)

b) General y abstracto

c)

c) Claro y en forma de verbos de acción

d)

d) Ambiguo para permitir flexibilidad

6.

En un diagrama de Gantt, las barras horizontales representan (a)   y su duración en el tiempo

7.

Qué significa el acrónimo SMART en la gestión de objetivos?



a)

a) Específico, Mensurable, Alcanzable, Relevante, Temporal

b)

b) Simbólico, Medible, Adaptable, Relevante, Tangible

c)

c) Simple, Motivador, Accesible, Realista, Temporal

d)

d) Estricto, Medible, Alcanzable, Razonable, Tangible

8.

¿Qué indica la característica "temporal" de un objetivo SMART?

a)

a) Que el objetivo es flexible en el tiempo

b)

b) Que el objetivo debe tener un plazo límite para su cumplimiento

c)

c) Que el objetivo solo se mide a corto plazo

d)

d) Que el objetivo se puede extender indefinidamente si es necesario

9.

Las estrategias deben ser:


a)

a) Impredecibles y espontáneas

b)

b) Generales y abstractas

c)

c) Claras, alineadas con los objetivos y alcanzables

d)

d) Exclusivamente a corto plazo

10.

Qué representa un diagrama de Gantt en la planificación de proyectos?



a)

a) El presupuesto total del proyecto

b)

b) Las tareas y actividades programadas, junto con su duración

c)

c) Los recursos financieros necesarios para cada tarea

d)

d) La distribución de los responsables por cada tarea

11.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las estrategias es correcta?

a)

a) Las estrategias deben ser flexibles y adaptarse a los cambios del entorno

b)

b) Las estrategias deben ser rígidas y no permitir ajustes

c)

c) Las estrategias solo deben centrarse en la reducción de costos

d)

d) Las estrategias se deben aplicar solo en la fase de planificación inicial

12.

Señala cual de las opciones contiene el objetivo general bien redactado

a)

a) Disminuir los costos en un 15% durante el año

b)

b) aumentar la satisfaccion del cliente

c)

c) contratar a 3 empleados

d)

d) Aumentar las ventas en un 10% para el año 2025 con respecto al año anterior

13.

Un objetivo SMART debe ser (a)   para evitar ambigüedades y definir claramente qué se desea lograr.

14.

  • Los diagramas de Gantt son útiles para monitorear el (a)   de un proyecto en tiempo real.
    Respuesta: progreso

15.

Una tarea con una barra más larga en un diagrama de Gantt indica que tiene una mayor (a)   .

16.

Una tarea con una barra más larga en un diagrama de Gantt indica que tiene una mayor (a)   .

17.

¿Qué elemento debe incluir cada actividad para asegurar su efectividad?



a)

a) Un presupuesto ilimitado

b)

b) Recursos asignados y un cronograma

c)

c) Una revisión al final del proyecto

d)

d) Descripciones detalladas de todas las tareas del equipo

18.

¿Por qué es importante dividir un objetivo general en actividades y tareas?



a)

a) Para que sea más fácil asignar responsabilidades y medir el progreso

b)

b) Para simplificar la planificación y reducir costos

c)

c) Para aumentar la flexibilidad del proyecto

d)

d) Para evitar la necesidad de indicadores de seguimiento

19.

Qué sucede si las actividades y tareas no están bien definidas?



d) No afecta el cumplimiento del objetivo general

a)

a) El proyecto avanza más rápido

b)

b) El equipo pierde el enfoque y hay retrasos

c)

c) Se identifican nuevas oportunidades de mejora

20.

¿Qué aspecto debe considerarse al priorizar las tareas para cumplir un objetivo?



a)

a) Su nivel de dificultad

b)

b) Su contribución al objetivo general

c)

c) Su costo financiero

d)

d) La preferencia del equipo responsable