Font size
WorksheetsC02 - Office Documentation
Total questions: 40
Worksheet time: 22mins
Berapakah cara-cara mengambil catatan rintas dengan betul?
3
5
6
9
Bagaimana cara-cara mengambil catatan rintas?
Vokal di akhir sesuatu perkataan boleh digugurkan
Vokal di permulaan sesuatu perkataan boleh digugurkan
Vokal di tengah-tengah sesuatu perkataan boleh digugurkan
Vokal di permulaan dan akhir perkataan boleh digugurkan mengikut kesesuaian
Kata ulang ialah perkataan yang diulang sebutannya untuk memberi banyak maksud, berterusan atau berulang-ulang. Terjemahan kata ulang ditulis bersempang.
Antara yang berikut, yang manakah merupakan cara-cara kata ulang berdasarkan pernyataan diatas.
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah dengan jawapan yang betul.
Kata terbitan
kata ulang penuh
kata ulang awalan
kata ulang yang mengalami perubahan bunyi
Bagaimanakah cara-cara menggabung kata?
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah.
Kata kerja
Simpulan bahasa
Gabungan kata bebas
Gabungan kata setara
Apakah yang dimaksudkan dengan Rintas?
Satu kaedah penulisan yang tepat dan menulis dengan pantas.
Satu kaedah penulisan yang tepat serta menulis dengan berkesan.
Satu kaedah penulisan yang ringkas supaya dapat menulis dengan baik.
Satu kaedah penulisan yang ringkas supaya dapat menulis dengan pantas.
Dokumen pejabat merupakan dokumen yang merakamkan setiap transaksi dan aktiviti pejabat yang menjadi bukti kepada keberkesanan tadbir urus sesebuah syarikat. Apakah jenis-jenis dokumen pejabat?
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah dengan jawapan yang betul.
Surat
Laporan
Kad jemputan
Kertas cadangan
Surat dilantik disediakan untuk diserahkan kepada mana-mana individu yang dilantik ke sesuatu jawatan.
Pilih maklumat yang perlu ada dalam surat lantikan berdasarkan pernyataan di atas?
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah.
Jawatan yang dilantik.
Peningkatan gaji mengikut jawatan
Tugas berkaitan dengan jawatan.
Tempoh jawatan dan tarikh berkuatkuasa.
Apakah sikap yang perlu diperhatikan semasa membuat pembentangan dengan baik?
Beri perhatian kepada bunyi
Berdiri di belakang peserta
Bertenang dan tunjukan muka bimbang
Mengawal pergerakan badan dan duduk di hadapan peserta
Antara berikut manakah kelebihan yang diperoleh dengan menguasai teknik menaip yang betul?
Kerja menjadi lebih efisien dan menjimatkan masa
Menaip lebih laju 2 kali ganda daripada biasa dengan melihat papan kekunci
Memudaratkan diri dan merasa sakit pada otot yang seringkali menghantui pengguna komputer
Tingkatkan keyakinan diri dengan mahir menggunakan papan kekunci dan dapat menaip dengan perlahan
Digunakan untuk melakukan tindakan asas secara automatik dan membolehkan objek-objek bekerjasama tanpa melibatkan pemprograman, misalnya Microsoft Access secara automatik akan membuka satu set Form apabila pengkalan data dibuka.
Pilih jenis bentuk data yang boleh disimpan mengikut kenyataan di atas.
Makro
Jadual
Borang
Laporan
Apakah langkah yang pertama bagi edaran dokumen luaran?
Kenalpasti kod penerima
Kenalpasti pemilik syarikat
Kemaskini senarai dokumen
Kenalpasti penerima dokumen
Bagaimana langkah-langkah menaip sentuhan dengan betul?
Pilih tiga(3) mana-mana dibawah.
Sentiasa lengkungkan jari
Fokuskan mata pada bahan menaip
Gunakan kekunci spacebar dengan betul
kekalkan postur badan menegak sehingga habis menaip
Bagaimanakah cara postur badan yang betul ketika menaip?
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah.
Kaki boleh bergerak bebas
Pinggul diletakkan di bahagian belakang kerusi
Badan dicondongkan sedikit ke belakang kerusi
Kaki diletakkan rata di atas lantai dan sedikit terbuka
Apakah definisi perkhidmatan kaunter?
Perkhidmatan kepada semua lapisan pengguna
Perkhidmatan kepada semua lapisan pengguna dan juga menawarkan perkhidmatan kaunseling
Perkhidmatan kepada semua lapisan pengguna dan juga menawarkan perkhidmatan penyelesaian masalah
Perkhidmatan kepada semua lapisan pengguna dan juga menawarkan perkhidmatan bagi beberapa agensi tujuab membayar atau mengurusan kutipan
Susun langkah-langkah untuk menerima maklumat melalui faks mengikut susunan yang betul.
i. Suis mesin faks perlu dibuka sentiasa
ii. Dapatkan kertas maklumat yang dihantar melalui mesin faks
iii. Sediakan kertas secukupnya
iv. Merekod dokumen tersebut untuk tindakan lanjut
i, ii, iii dan iv
i, iii, ii, dan iv
i, ii, iv, dan iii
ii, i, iv, dan iii
Bagaimana teknik menaip numerik dengan betul?
Pilih tiga (3) mana-mana dibawah.
Condongkan skrin ke atas
Elakkan silauan dan pantulan cahaya
Letakkan papan kekunci di hadapan dan condongkan sedikit
Jarak antara monitor dengan mata hendaklah di antara 50 cm - 75 cm
Yang manakah antara berikut adalah BETUL mengenai penjagaan mesin faks dari segi keselamatan?
Sambungan boleh melebihi dua mesin faks yang lain
Sambungan boleh melebihi 4.6 meter panjangnya
Elakkan meletakkan di tempat sejuk dan kuasa berlebihan
Tidak boleh menyambungkan mesin faks lain ke sambungan yang sama
Yang manakah antara berikut adalah BETUL mengenai penjagaan mesin faks dari segi alam sekitar?
Area mudah untuk pengudaraan
Simpan lebih dekat ke kawasan air
Letakkan di permukaan yang stabil dan jauh dari getaran
Letakkan di kawasan yang bebas pengudaraan dan boleh berkarat
Mel elektronik atau e-mel merupakan salah satu bentuk komunikasi yang paling popular dalam internet buat masa kini untuk menghantar mesej. Selain dari mesej berbentuk teks, e-mel juga boleh digunakan untuk?
Membalas mesej yang diterima
Membolehkan persidangan video
Menghantar mesej kepada banyak penerima
Menghantar semula mesej yang diterima kepada orang lain
Apakah tiga (3) kaedah untuk mengedarkan dokumen melalui emel?
Sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet.
Untuk berkomunikasi dengan mudah dan cepat antara satu sama lain.
Untuk berkomunikasi dengan mudah dan cepat antara satu sama lain melalui sidang video.
Untuk mengirimkan surat elektronik baik berupa teks mahupun gabungan gambar yang dikirim dari satu alamat e-mel ke e-mel yang lain.
Antara berikut yang manakah proses pengkelasan dokumen terperingkat?
Semakan
Menilai
Pengesahan
Pendaftaran rekod
Berapakah proses pengkelasan dokumen terperingkat?
4
5
8
9
Berapakah langkah-langkah mengadakan sistem pemfailan elektronik?
4
5
6
7
Apakah kebaikan mengindeks yang betul?
Sukar mengesan fail perkara
Pengawalan pergerakan indeks
Menambahkan pertindihan fail
Kawalan pergerakan fail dan tidak teratur
Susun langkah-langkah untuk mengadakan sistem pemfailan elektronik mengikut susunan yang betul.
I. Fail yang kerap diguna sentiasa dikemaskini
II. Memutuskan maklumat yang ingin disimpan
III. Membuat subfolder jika banyak maklumat disimpan
IV. Buat folder utama elektronik yang berkaitan
V. Penyimpanan fail boleh disimpan dalam media
VI. Memasukkan tarikh pada folder mengikut kronologi
I, II, III, IV, V dan VI
II, IV, III, VI, V dan I
V, VI, IV, III, II dan I
V, VI, IV, I, II dan III
Apakah tiga (3) cara yang betul untuk menguruskan rekod?
Selia dan latih staf
Pusat kawalan rekod staf
Jadual tempoh penggunaan rekod
Semakan dari semasa ke semasa sistem rekod
Apakah tiga (3) butiran yang wajib dalam dokumentasi?
Tandatangan peribadi
Nama dan tarikh
Nama orang yang menguruskan dokumentasi
Nama organisasi yang mewakili dokumen ini disediakan
Pilih tiga (3) kelebihan utama sistem pengkelasan fail mengikut abjad?
Indeks beransingan diperlukan
Proses beroperasi dengan mudah
Fail mudah untuk diganti atau berubah tempat
Nama baru boleh ditambah dari semasa ke semasa
Yang manakah yang BETUL mengenai tanggungjawab dalam mengendalikan dan menjaga dokumen?
Melantik pegawai keselamatan
Menyimpan dan mengawal rekod secara tidak sistematik
Membuat pemeriksaan harian ke atas dokumen penting
Mewujudkan satu jabatan untuk menjaga dan memelihara dokumen
"Sistem fail merupaka proses klasifikasi, penyusunan dan penyimpanan rekod yang bersistem dan teratur. Tujuan sistem fail ini diadakan adalah untuk memudahkan sesuatu maklumat itu diperoleh dengan cepat dan pada bila-bila masa sahaja."
Yang manakah merupakan ciri-ciri sistem fail yang baik berdasarkan pernyataan diatas.
Kepadatan - menggunakan ruang secara minimum
Lokasi - disimpan di tempat tersembunyi
Ekonomi - meminimumkan kos untuk penyimpanan fail
Rujukan silang - pengesanan maklumat atau rekod berkaitan untuk pengambilan yang mudah dicari
Bagaimana untuk memelihara rekod atau dokumen dengan selamat dari segi persekitaran?
Rekod basah dan keringkan
Biarkan rekod yang koyak tidak terurus
Terbuka kepada bahaya banjir dan cahaya matahari
Sentiasa membersihkan bilik untuk mencegah pengumpulan debu dan sampah
Berapa banyak proses yang terlibat dalam penulisan laporan?
4
5
6
7
Yang manakah antara berikut adalah BETUL mengenai teknik menaip yang cepat dan berkesan?
Sentuh menaip
Menaip sentuh
Menaip tanpa melihat skrin
Menaip dengan siku bengkok
Antara yang berikut yang manakah betul tentang proses pengwujudan rekod dokumen berkesan.
Kesahihan
Ketepatan
Menganalisis
Tidak bolehgunaan
Antara berikut yang manakah kedudukan tangan dan badan mengikut prosedur yang betul.
Pastikan siku anda dibengkokkan pada sudut yang betul
Hadapkan muka anda ke skrin dengan kepala sedikit condong ke hadapan
Duduk tegak dan sentiasa ingat untuk memastikan kerusi belakang anda lurus
Ketinggian optimum laci papan kekunci di atas atau di bawah meja adalah 18 hingga 20 inci.
Apakah kemahiran yang diperlukan untuk menulis laporan dengan betul dan berkesan?
Kemahiran penyelidikan
Kemahiran pembentangan
Perancangan dan kesimpulan
Penyuntingan yang sangat baik
"Penulisan Laporan Formal adalah sangat rumit dan memakan masa. Secara amnya, ia memerlukan penyelidikan yang besar, rujukan, senarai, penjelasan, pautan dan banyak perkara lain."
Nyatakan tiga (3) perkara yang termasuk dalam laporan formal dan rasmi berdasarkan kenyataan di atas.
Halaman Tajuk - tajuk laporan
Pengenalan - latar belakang dan objektif penyelidikan
Metodologi - bagaimana penyelidikan, teknik, dan peralatan digunakan
Kesimpulan - perkara yang berkaitan dengan latar belakang dan objektif penyelidikan
Pilih perkara-perkara diambilkira bagi organisasi sederhana atau kecil pengurusan vendor yang akan melaksanakan tugas-tugas.
Halaman Judul - tajuk laporan
Pengenalan - latar belakang dan objektif penyelidikan
Metodologi - bagaimana penyelidikan, teknik, dan peralatan digunakan
Kesimpulan - perkara yang berkaitan dengan latar belakang dan objektif penyelidikan
Bagaimanakah tatacara menjaga keselamatan dokumen
Pemusnahan dokumen
Penyimpanan dokumen
Membakar dokumen
Menghancurkan dokumen
Bagaimana cara untuk menghapuskan dokumen yang tidak digunakan supaya tidak menjejaskan alam sekitar?
Pembakaran dokumen
Merosakkan dokumen
Membuang dokumen di merata-rata
Mericih dokumen dan membuangnya di tempat yang ditetapkan
