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WorksheetsQuiz sobre Influências Organizacionais e Gestão de Projetos
Total questions: 80
Worksheet time: 48mins
O que são influências organizacionais?
Fatores internos e externos que afetam a operação e decisões de uma organização
Apenas fatores internos que afetam a operação de uma organização
Fatores que não têm impacto na gestão de projetos
Apenas fatores externos que afetam a operação de uma organização
Qual é o impacto de uma cultura organizacional que valoriza a inovação?
Promove a adoção de novas tecnologias e abordagens
Dificulta a comunicação entre equipes
Aumenta a burocracia nos processos
Reduz a autonomia da equipe
Qual é uma característica de uma estrutura organizacional projetizada?
Alocação total de recursos para o projeto
Autoridade limitada do gerente de projeto
Agrupamento de funcionários por especialidade
Combinação de características de estruturas funcionais e projetizadas
Qual é o estilo de liderança que oferece alta autonomia à equipe?
Burocrático
Democrático
Autocrático
Liberal
O que é essencial para o sucesso na gestão de projetos?
Foco apenas em custos
Ignorar feedbacks
Centralização de decisões
Comunicação eficaz
Qual é o papel da governança de projetos?
Estabelecer princípios e processos para alinhamento estratégico
Centralizar todas as decisões no gerente de projeto
Focar apenas em inovação
Eliminar a necessidade de comunicação
Qual é uma vantagem das metodologias ágeis?
Maior flexibilidade e adaptabilidade às mudanças
Foco exclusivo em prazos
Redução da colaboração da equipe
Aumento da burocracia
O que é necessário para gerenciar conflitos na equipe?
Centralizar decisões no líder
Ignorar o conflito
Identificação da causa raiz do conflito
Evitar comunicação
Qual é o impacto de uma estrutura matricial forte?
Alta autoridade do gerente de projeto
Foco exclusivo em tarefas funcionais
Dificuldade em priorizar projetos
Autoridade limitada do gerente de projeto
Qual é a importância do treinamento e desenvolvimento na equipe?
Evitar o desenvolvimento pessoal
Focar apenas em habilidades técnicas
Garantir habilidades e conhecimento necessários
Reduzir a comunicação entre membros
Qual dos itens a seguir não é um atributo de projeto?
Data de início definida.
Não ter data de término definida.
Criação de um produto, serviço ou resultados.
Requer recursos.
Dos itens a seguir, qual é a ordem lógica dos processos de gerenciamento de projetos?
Início, planejamento, monitoramento e controle, execução.
Planejamento, início, monitoramento e controle, execução, encerramento.
Início, planejamento, execução, monitoramento controle, encerramento.
Planejamento, início, execução, encerramento.
Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos?
Inicio.
Planejamento.
Comunicação.
Encerramento.
Execução
O que é o processo de um projeto?
A criação de um produto ou serviço.
A elaboração progressiva resultando em um produto.
Uma série de ações que geram um resultado.
Uma série de ações que permitem ao projeto avançar do conceito até o produto.
Acerca da gestão de projetos, julgue o item.
A estrutura analítica do projeto (EAP) consiste no processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Certo
Errado
Entre as responsabilidades do gestor de um projeto, está a execução de processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos e pedidos de compra emitidos.
Essas responsabilidades estão associadas ao gerenciamento de
a) custos
b) qualidade
c) aquisições
d) comunicações
e) recursos humanos
Leia as afirmativas a seguir:
I. Um benchmark é um marco de referência, uma medida de desempenho, ou um referencial comparativo utilizado para reconfigurar um processo a fim de torná-lo ineficiente.
II. Os riscos são os eventos ou condições incertas que, caso ocorram, provocam um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto.
Marque a alternativa CORRETA:
a) As duas afirmativas são verdadeiras.
b) A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
c) A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
d) As duas afirmativas são falsas.
(ESAF / ANA – 2009). Gestão de Projetos:
Entre as afirmativas que se seguem
sobre ciclo de vida do projeto,
selecione opção incorreta.
Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial.
O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto.
O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim.
A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto.
O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto.
De uma forma geral, pode-se
afirmar que os projetos possuem as
seguintes características, exceto:
têm objetivos definidos.
são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais.
eliminam a incerteza quanto aos resultados.
ocasionam mudanças na organização.
têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos.
(ESAF / CVM – 2010). Gestão de Projetos: Segundo o PMBOK, o Grupo de Processo do
Gerenciamento de Projetos engloba:
Planejamento. Programação. Execução. Especificação e Monitoramento. Encerramento.
Iniciação. Execução. Monitoramento. Reengenharia. Relatório.
Iniciação. Planejamento. Execução. Monitoramento e Controle. Encerramento.
Iniciação. Especificação. Planejamento. Controle de Usuários. Realimentação.
Concepção. Interação. Planejamento. Execução. Monitoramento.
(ESAF / CVM –2010) Segundo o PMBOK, são stakeholders de um projeto:
Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente, Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Departamento. Fornecedores. Distribuidores.
Gerente do Projeto. Analista do Projeto. Cliente. Programa de Treinamento. Assessoria. Gerentes de Conta. Fornecedores Concorrentes. Mantenedores.
Pool de Programação. Controlador do Projeto. Servidores. Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Operações. Entidades Externas. Webmasters.
Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente. Coachers. Secretaria Executiva. Gerentes de Treinamento. Fornecedores. Empresas Concorrentes.
Gerente do Projeto. Estratégias. Logística. Diretoria. Escritório de Projetos. Gerentes de Contingência. Fornecedores. Distribuidores.
(ESAF / MF – 2013) Sobre gerenciamento de projetos e gerenciamento de processos, é correto afirmar:
( ) projetos são esforços temporários e processos são esforços contínuos.
( ) o gerenciamento de um projeto inicia-se pela definição de um plano de aquisições de bens e serviços.
( ) os processos são conjuntos de atividades encadeadas, executadas por pessoas ou máquinas para atingir um ou mais objetivos.
C – C – E
C – E – C
E – C – E
C – C – C
E – E – E
O gerenciamento do cronograma do projeto tem como objetivo gerenciar e controlar uma organização em relação a potenciais ameaças.
Verdadeiro
Falso
Marque qual item você estaria MAIS preocupado em monitorar se você fosse o comprador em um contrato Tempo e Materiais?
O escopo do projeto
A credibilidade do fornecedor
O cronograma do projeto
Os custos dos materiais do fornecedor
Marque a fase do gerenciamento de projetos que são maiores os riscos de as partes interessadas influenciar nos resultados do projeto.
Planejamento
Execução
Iniciação
Monitoramento e Controle
Selecione somente áreas de gestão de projetos de acordo com o PMBOK:
Gerenciamento das Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento dos Riscos
Gerenciamento das Partes Interessadas
Gerenciamento da Qualidade
O patrocinador não é considerado um stakeholder do projeto.
Falso
Verdadeiro
Os stakeholders são todas as pessoas ou organizações envolvidas no projeto, que possam ser afetadas ou exercer alguma influência, positiva ou negativamente, nos seus objetivos e resultados finais.
Verdadeiro
Falso
Não é importante que o gerente de projetos tenha conhecimento sobre projetos.
Falso
Verdadeiro
O gerente do projeto é o principal responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto.
Verdadeiro
Falso
O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para:
atingir os objetivos do projeto
planejar os objetivos do projeto
gerenciar os stakeholders
avaliar o projeto
Em geral, os fatores no projeto que mais sofrem alterações são: aquisições, custo, escopo e qualidade.
Verdadeiro
Falso
A gestão de projetos tem abordagem em processos.
Verdadeiro
Falso
Gerenciar um projeto significa, resumidamente, planejar a sua execução antes de iniciá-lo e, então, acompanhar a sua execução.
Verdadeiro
Falso
Assinale qual NÃO É uma fase dos projetos:
Iniciação
Negociação
Controle
Encerramento
Dificilmente um projeto poderá ser aplicado em empreendimentos de qualquer complexidade, orçamento e tamanho, em qualquer linha de negócios.
Falso
Verdadeiro
O PMBOK sexta edição descreve 5 grupos de processos de gestão, distribuídos em dez áreas de conhecimento e 49 processos, que auxiliam as organizações alcançarem os resultados desejados.
Falso
Verdadeiro
Define onde e quando concentrar recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos.
Disciplinas da Gestão de Projetos
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento de Integração
Gerenciamento de projetos
Em função do tamanho e da complexidade, os projetos podem ser divididos em subprojetos, de forma a facilitar o gerenciamento do todo.
Verdadeiro
Falso
Programas e os portfólios buscam transformar a organização para o alcance de seus objetivos estratégicos.
Verdadeiro
Falso
Projetos são esforços contínuos e repetitivos que visam à manutenção do negócio.
Falso
Verdadeiro
Operações são esforços contínuos e repetitivos que visam à manutenção do negócio.
Verdadeiro
Falso
O PMI foi criado nos EUA.
Falso
Verdadeiro
O PMBOK é o guia para gerenciamento de projetos desenvolvido pelo governo federal americano.
Falso
Verdadeiro
O PMBOK é o guia para gerenciamento de projetos desenvolvido pelo PMI.
Verdadeiro
Falso
A Gestão de Projetos nasceu na década de 1950, época da Guerra Fria, decorrente da necessidade de acelerar a implementação de projetos militares pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos
Verdadeiro
Falso
Ao conjunto de etapas para conclusão de um projeto chamamos:
Ciclo de vida
Etapas do projeto
Ciclo do projeto
Etapas de vida
O que é um projeto?
Projeto é um esforço com tempo indeterminado empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Projeto é um esforço temporário empreendido para a produção contínua de um bem ou serviço.
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado que não precisa ser exclusivo.
Selecione qual NÃO É uma característica de um projeto:
Resultado único
Esforço temporário
Cria produto, serviço ou resultado
Operação contínua
Leia as afirmativas a seguir:
I. No contexto de gerenciamento de projetos, mitigar um risco significa reduzir a sua probabilidade e/ou a sua consequência.
II. O paralelismo é uma técnica de compressão de cronograma de projetos que pode ser usada para reduzir o tempo total desse projeto.
Marque a alternativa CORRETA:
a) As duas afirmativas são verdadeiras.
b) A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
c) A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
d) As duas afirmativas são falsas.
Qual é o objetivo principal do processo de sequenciamento das atividades no gerenciamento do tempo de um projeto?
Determinar o orçamento do projeto
Identificar e documentar o relacionamento entre as atividades do projeto
Definir as responsabilidades dos membros da equipe do projeto
Analisar os riscos do projeto
Definir as metas do projeto
O que as pessoas pretendem alcançar?
Empregar estratégias deliberadas para minar o próprio desenvolvimento pessoal, adotando comportamentos autodestrutivos que comprometem o alcance de metas e objetivos individuais.
Adotar uma abordagem sistemática de procrastinação e negligência em relação às responsabilidades pessoais e profissionais, visando sabotar o progresso e a realização de metas estabelecidas.
Salários, benefícios sociais, estabilidade e segurança, condições de trabalho, trabalho significativo, crescimento profissional, autorrealização.
Estabelecer aspirações e objetivos irrealistas, desconectados da realidade e inatingíveis, com o propósito de criar uma atmosfera de frustração constante e desmotivação pessoal.
Na questão organizacional, o que as organização pretende alcançar?
Desenvolver uma estratégia inovadora para aumentar a ineficiência operacional e comprometer a qualidade dos produtos, a fim de desafiar a competitividade no mercado.
Criar e executar um plano de marketing agressivo, focado em alienar os clientes e minar a reputação da marca, com o intuito de alcançar um declínio propositado nas vendas.
Estabelecer metas financeiras irrealistas e desconectadas da realidade econômica, com o objetivo de induzir a organização a uma situação financeira insustentável e a um iminente colapso
Lucratividade, produtividade, qualidade, imagem, satisfação do cliente, participação no mercado, redução de custos.
Segundo Kotler, qual é a principal diferença entre as funções de gerência e liderança em um projeto?
A gerência concentra-se em atender de forma consistente às expectativas das partes envolvidas, enquanto a liderança envolve estabelecer direção, alinhar pessoas e motivá-las a superar resistências.
A gerência foca exclusivamente em inspirar as pessoas, enquanto a liderança se preocupa apenas com a execução de tarefas rotineiras.
A liderança e a gerência possuem exatamente as mesmas funções, sendo que a liderança foca apenas na parte motivacional do projeto.
A gerência lida com a comunicação da visão do projeto, enquanto a liderança é responsável apenas pela execução de atividades operacionais.
Qual das alternativas abaixo descreve corretamente a relação entre habilidades de administração geral e a gerência de projetos?
As habilidades de administração geral são irrelevantes para a gerência de projetos, uma vez que o gerenciamento de projetos não envolve atividades como planejamento estratégico e administração de pessoal.
A gerência de projetos não utiliza conceitos de administração geral, pois seu foco é apenas em cronogramas e orçamentos, sem interações com outras áreas organizacionais.
As habilidades de administração geral, como planejamento estratégico, administração de pessoal e gerenciamento de conflitos, são frequentemente essenciais para a gerência de projetos, e podem ser um pré-requisito para o gerente de projeto.
As habilidades de administração geral são exclusivas para a alta administração e não influenciam a gerência de projetos em áreas como finanças e marketing.
Como a cultura organizacional pode impactar o sucesso de um projeto?
A cultura organizacional não influencia o sucesso do projeto, pois as decisões do projeto são tomadas exclusivamente pela equipe de gerência.
Uma cultura organizacional empreendedora ou agressiva pode favorecer a aprovação de abordagens inovadoras e de alto risco, enquanto organizações hierárquicas rígidas podem apresentar desafios para gerentes com estilo participativo.
Em organizações participativas, a cultura tende a ser indiferente ao estilo do gerente de projetos, uma vez que todos os estilos são igualmente aceitos.
A cultura organizacional apenas impacta os projetos financeiros, pois esses são os únicos que dependem de políticas e procedimentos institucionais.
Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica de uma organização orientada a projetos?
Organizações orientadas a projeto focam apenas em atividades repetitivas e não possuem sistemas financeiros específicos para acompanhamento de múltiplos projetos.
Organizações orientadas a projeto operam sem nenhuma influência de outras organizações, garantindo total independência em relação ao seu ambiente externo.
Organizações orientadas a projeto possuem estruturas focadas exclusivamente em atividades operacionais, sem necessidade de sistemas de suporte específico para projetos.
Organizações orientadas a projeto têm operações baseadas principalmente em projetos e seus sistemas de gerenciamento são projetados para contabilizar, acompanhar e relatar múltiplos projetos de forma eficaz.
Com base no texto, qual das alternativas melhor descreve o desafio de gerenciar as expectativas das partes envolvidas em um projeto?
Gerenciar as expectativas das partes envolvidas é simples, pois elas compartilham sempre dos mesmos objetivos e interesses, facilitando o alinhamento com os objetivos do projeto.
A equipe de gerência do projeto deve focar exclusivamente nas expectativas do cliente, pois as outras partes envolvidas raramente têm impacto sobre o sucesso do projeto.
Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser desafiador devido a objetivos conflitantes entre elas, e divergências devem ser resolvidas em favor do cliente, sem desconsiderar as necessidades dos demais envolvidos.
As partes envolvidas no projeto, como fornecedores e patrocinadores, têm papel de menor importância em relação ao cliente, e suas expectativas devem ser ignoradas em caso de conflito.
Qual das alternativas abaixo representa corretamente o papel das partes envolvidas (stakeholders) em um projeto?
As partes envolvidas (stakeholders) são indivíduos e organizações diretamente envolvidos no projeto ou com interesses que podem ser afetados pelo projeto, sendo necessário que a equipe de gerência identifique e gerencie suas expectativas para o sucesso do projeto.
As partes envolvidas são apenas aquelas diretamente responsáveis pelo financiamento do projeto, e sua influência limita-se ao período de execução do projeto.
As partes envolvidas incluem apenas os membros da equipe de projeto, sendo dispensável o gerenciamento de expectativas externas ao grupo.
A equipe de gerência do projeto deve priorizar exclusivamente as necessidades dos stakeholders que exercem influência financeira no projeto, pois eles são os únicos que determinam o sucesso do projeto.
Qual ferramenta auxilia a empresa a montar os Planos de Ações sem esquecer nenhum detalhe importante no Planejamento Operacional?
Matriz SWOT
Análise FOFA
Ganha-Ganha
5W2H
Qual é um dos objetivos da governança de TI de acordo com que foi debatido em sala de aula?
Desalinhamento entre TI e estratégia do negócio
Melhoria contínua dos processos de gestão de TI
Priorizar investimentos sem restrições
Implantar projetos e serviços sem prioridade
O que a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) foi criada para combater?
Falta de transparência nos resultados financeiros
Excesso de investimentos em inovação
Redução de impostos para acionistas
Aumento da produtividade nas empresas
Para implantar o Seis Sigma utiliza-se a metodologia DMAIC do modelo Seis Sigma. Em que:
D – Define – quem é o cliente e quais são as suas necessidades.
M – Measure – como o processo está definido e como medir os defeitos.
A – Analyze – quais são as causas mais importantes dos defeitos.
I – Improved – como as causas dos defeitos poderão ser eliminadas.
C – Control – quais ações são necessárias para sustentar a melhoria.
VERDADEIRO
FALSO
O ciclo da Governança de TI engloba
Alinhamento Estratégico e Compiling. Decisão, Compromisso, Programação e Alocação de Recursos. Planos, Programas, Processos e Gestão. Medição da Aceitação.
Alinhamento Estratégico e Compliance. Decisão, Compromisso, Priorização e Alocação de Recursos. Estrutura, Processos, Operações e Gestão. Medição do Desempenho.
Estratégias Alinhadas e Pipelining. Decisão, Compromisso, Priorização e Busca de Resultados. Estrutura, Processos, Planilhas e Operação. Desempenho Organizacional.
A governança de TI é de responsabilidade de alta administração (incluindo diretores e executivos), na liderança, nas estruturas organizacionais e nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e estenda as estratégias e objetivos da organização.
Verdadeiro
Falso
No COBIT está em conformidade com as regulamentações, do foco mais acentuado na governança de TI, nos níveis mais elevados e da ampliação da sua abrangência para um público mais heterogêneo (gestores, técnicos, especialistas e auditores de TI).
Verdadeiro
Falso
Portfólio: Conjunto de projetos e/ou programas de uma organização, entidade ou gerente;
Verdadeiro
Falso
Projeto é algo é único
Sim
Não
Cobit
é uma itil melhorada
Não é itil mas é uma boa prática
Tem foco em controle
Tem foco somente em processos.
São fases do ciclo de vida do ITIL V3:
estratégia de serviço, desenho de serviço, transição de serviço, operação de serviço
levantamento de requisitos do serviço, planejamento do serviço, execução do serviço, avaliação do serviço.
estratégia de serviço, levantamento de requisitos do serviço, operação do serviço, melhoramento contínuo do serviço
Qual dos seguintes NÃO é uma característica de um processo?
É mensurável
Entrega resultados específicos
Responde a eventos específicos
Estrutura uma organização
O principal objetivo de gerenciar projetos de TI é gerar qualidade neste processo e, sobretudo, garantir que os produtos contratados pelos seus clientes sejam entregues com qualidade, no tempo e custo estabelecidos na contratação.
VERDADEIRO
FALSO
A função fundamental do gerente de projetos é:
Planejar os sistemas que serão utilizados para controlar o projeto
Orientar tecnicamente a condução do projeto
Atualizar as redes de precedência do projeto
Integrar as atividades do projeto
De acordo com PMBOK qual é a definição de um projeto?
Projeto é um esforço por tempo indeterminado.
Projeto é um esforço por tempo indeterminado empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Quais são alguns dos elementos que podem ser incluídos em um PGP?
Cronograma do projeto, lista de membros da equipe, lista de riscos identificados, orçamento do projeto
Lista de compras do projeto, descrição do produto final, lista de reuniões do projeto, lista de tarefas diárias
Lista de desafios enfrentados pela equipe do projeto, descrição do processo de revisão de desempenho, lista de competidores do projeto, orçamento pessoal da equipe do projeto
Lista de fornecedores do projeto, descrição dos equipamentos utilizados no projeto, lista de eventos do projeto, lista de feriados nacionais
Lista de desafios enfrentados pela equipe do projeto, descrição dos equipamentos utilizados no projeto, lista de eventos do projeto, lista de feriados nacionais
Leia a afirmativa a seguir:
O risco de um projeto é um evento determinado que, ao ocorrer, tem um efeito exclusivamente negativo sobre todos os objetivos desse projeto.
A afirmativa está:
Certa
Errada
"Monitora o escopo e gerencia alterações na linha de base do escopo". Qual fase do escopo representa essa afirmação?
Planejamento do escopo
Definição do escopo
Controle do escopo
Verificação do escopo
O que significa PMI?
Instituto de Gestão de Projetos
Política Interna de Projetos
Projetos Militares Internacionais
Profissional de Gestão de Projetos
