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Cuestionario sobre Organización y Comunicación

Total questions: 54

Worksheet time: 27mins

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1.

Clasifique las empresas por su sector de actividad:

a)

Organizaciones del sector primario y secundario

b)

Organizaciones del sector secundario y terciario

c)

Organizaciones del sector terciario, primario y secundario

2.

Indica los Organismos a los que ha de dirigirse una persona física para darse de alta y los modelos que ha de cumplimentar para comenzar su actividad:

a)

Hacienda (modelo 400), Consejería (Modelo TA6), Seguridad Social (Modelo 036/037)

b)

Hacienda (modelo 036), Consejería (Modelo 400), Seguridad Social (Modelo TA 037)

c)

Hacienda (modelo 400), Consejería (Modelo 036), Seguridad Social (Modelo TA 7)

d)

Ninguna es correcta

3.

Tipos de organizaciones según la titularidad del capital

a)

Organización privada y pública

b)

Organización mixta

c)

Todas son correctas

4.

Clasifica las empresas en función de su tamaño

a)

Grandes empresas y pymes

b)

El tamaño no importa

5.

Un diagrama de flujo está basado en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas

a)

Verdadero

b)

Falso

6.

Flujos de salida: Las comunicaciones que realiza la empresa hacia el exterior.

a)

Verdadero

b)

Falso

7.

Para crear una empresa bajo la titularidad de persona jurídica debemos constituir una sociedad. Para ello solicitamos al registro mercantil la razón social, quien nos otorgará el certificado positivo de razón social.

a)

Verdadero

b)

Falso

8.

Las personas físicas en estimación objetiva tributan en función del beneficio obtenido.

a)

Verdadero

b)

Falso

9.

Las personas físicas que en hacienda se dan de alta en tributación directa, en la Consejería han de optar por tributar en régimen especial simplificado.

a)

Verdadero

b)

Falso

10.

Los diagramas de flujo también se llaman flujogramas.

a)

Verdadero

b)

Falso

11.

La comunicación no es un proceso por medio del cual una persona establece un contacto con otra a través de un mensaje con la finalidad de conseguir un objetivo. Este objetivo puede ser enseñar, cambiar o reforzar un comportamiento, un conocimiento o una actitud del receptor.

a)

Verdadero

b)

Falso

12.

Una de las fuentes de distorsión es el alto nivel de ruido.

a)

Verdadero

b)

Falso

13.

el emisor, a través de un mensaje puede enseñar, cambiar o reforzar un comportamiento, un conocimiento o una actitud del receptor.

a)

Verdadero

b)

Falso

14.

Una de las fuentes de distorsión es el alto nivel de ruido.

a)

Verdadero

b)

Falso

15.

Las empresas cuya actividad consiste en a la obtención de recursos naturales, sin someterlos a ningún proceso de transformación se denominan empresa del sector primario.

a)

Verdadero

b)

Falso

16.

El empresario individual es la persona física que ejerce una actividad económica en nombre propio asumiendo el control y riesgo derivado de su actividad.

a)

Verdadero

b)

Falso

17.

La representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa se denomina organigrama.

a)

Verdadero

b)

Falso

18.

La persona que inicia el proceso de comunicación se llama receptor.

a)

Verdadero

b)

Falso

19.

El derecho de acceso es el derecho de las personas a conocer los datos personales propios que una organización tiene guardados en sus ficheros.

a)

Verdadero

b)

Falso

20.

La imagen corporativa de una organización permite diferenciar a primera vista su identidad.

a)

Verdadero

b)

Falso

21.

Saber leer es una de las cosas más importantes que abarca el proceso comunicativo denominado escucha activa.

a)

Verdadero

b)

Falso

22.

La retroalimentación o también denominado feedback es un recurso que nos permite comprobar el estado del proceso de comunicación, si se está llevando a cabo correctamente o si, por el contrario, se ha desvirtuado. Su finalidad es hacer comprobar si el interlocutor ha comprendido o no el mensaje.

a)

Verdadero

b)

Falso

23.

Los insultos, las amenazas y generalizaciones son conductas que entorpecen la resolución de conflictos.

a)

Verdadero

b)

Falso

24.

La comunicación horizontal transcurre:

a)

De los niveles superiores a los inferiores

b)

De los niveles inferiores a los niveles superiores

c)

Entre personas o departamentos del mismo nivel

d)

Entre el interior y el exterior de la organización

25.

La comunicación vertical ascendente transcurre:

a)

De los niveles superiores a los inferiores

b)

De los niveles inferiores a los superiores

c)

Entre unidades del mismo nivel

d)

Entre el interior y exterior de la organización

26.

La persona que inicia el proceso de comunicación se llama:

a)

Receptor

b)

Emisor

c)

Locutor

d)

Comunicador

27.

El documento que recoge la forma sistemática y ordenada información sobre determinados procedimientos operativos y administrativos desarrollados por una organización se denomina:

a)

Manual de actividades

b)

Manual de procedimientos

c)

Manual de Organización

d)

Manual de estructura

28.

El derecho de las personas a conocer los datos personales propios que una organización tiene guardados en sus ficheros se denomina:

a)

Derechos de cancelación

b)

Derechos de oposición

c)

Derechos de rectificación

d)

Derecho de acceso

29.

El aparato que permite gestionar las llamadas telefónicas de una organización se llama:

a)

Central de datos

b)

Base de datos

c)

Centralita Telefónica

d)

Cobertura telefónica

30.

La red de internet propia de la organización a la que solo pueden acceder sus miembros se denomina:

a)

Supernet

b)

Intranet

c)

Telnet

d)

Companet

31.

El medio a través del cual se transmite el mensaje se denomina:

a)

Emisor

b)

Canal

c)

Retroalimentación

d)

Contexto

32.

La acción de decir una por una cada una de las letras que componen la palabra se denomina:

a)

Deletrear

b)

Enumerar

c)

Recitar

d)

Argumentar

33.

Mirar al interlocutor de forma distraída expresa:

a)

Interés

b)

Amabilidad

34.

La acción de decir una por una cada una de las letras que componen la palabra se denomina:

a)

Deletrear

b)

Enumerar

c)

Recitar

d)

Argumentar

35.

Mirar al interlocutor de forma distraída expresa:

a)

Interés

b)

Amabilidad

c)

Desinterés

d)

Cordialidad

36.

La habilidad de expresar las propias opiniones, sentimientos, necesidades, creencias y deseos de forma respetuosa se denomina:

a)

Asertividad

b)

Empatía

c)

Confidencialidad

d)

Simpatía

37.

Los movimientos de las manos forman parte de la comunicación:

a)

Verbal

b)

No verbal

c)

Conductual

d)

Impersonal

38.

El estilo de conducta que adoptan las personas que evitan defender sus derechos, intereses o ideas por miedo a crear un conflicto se denomina:

a)

Estilo asertivo

b)

Estilo agresivo

c)

Estilo positivo

d)

Estilo pasivo

39.

La capacidad de identificar las emociones de otra persona y comprender las razones que le llevan a actuar de una determinada manera se denomina:

a)

Asertividad

b)

Cordialidad

c)

Amabilidad

d)

Empatía

40.

El cumplimiento de las condiciones mínimas de seguridad por parte del mobiliario de denomina:

a)

Limpieza

b)

Ergonomía

c)

Vigilancia de la Salud

d)

Confortabilidad

41.

El color verde produce un efecto psicológico de:

a)

Relajación

b)

Excitación

c)

Inquietud

d)

Apatía

42.

El objetivo de las relaciones públicas respecto a los clientes es que:

a)

Reduzcan el consumo

b)

Aumenten el consumo

c)

Estén bien relacionados

d)

Se relacionen entre ellos

43.

La herramienta de comunicación para convencer mediante la exposición de los hechos y la presentación de pruebas se denomina:

a)

Escucha activa

b)

Asertividad

c)

Empatía

d)

Argumentación

44.

El ente público encargado de velar por el cumplimiento de la legislación de protección de datos se llama:

a)

Agencia Tributaria Canaria

b)

Agencia Española de Protección de Datos

c)

Tesorería General de la Seguridad Social

d)

Tribunal de Cuentas

45.

La formación a través de internet se denomina:

a)

Formación presencial

b)

Formación in situ

c)

Teleformación

d)

Formación en el aula

46.

El documento utilizado por las empresas y las Administraciones Públicas para hacer constar los acuerdos tomados en las reuniones importantes se denomina:

a)

Notificación

b)

Circular

c)

Certificado

d)

Acta

47.

El escrito dirigido a una Administración Pública con la finalidad de realizar una solicitud o reclamación se denomina:

a)

Instancia

b)

Albarán

c)

Certificado

d)

Acta

48.

El documento destinado a dar fe de la veracidad de un hecho o circunstancia se denomina:

a)

Certificado

b)

Oficio

c)

Notificación

d)

Resolución

49.

Señale el programa informático destinado a realizar presentaciones:

a)

Excel

b)

Access

c)

Power Point

d)

Writer

50.

El documento utilizado para llevar un control de los trabajos realizados en el que aparece información relativa de la orden, las operaciones a realizar y el trabajador asignado se le denomina:

a)

Cheque

b)

Acta

c)

Orden de trabajo

d)

Factura

51.

Una lista elaborada para comprobar determinados puntos importantes se llama también:

a)

Software

b)

Checklist

c)

Hardware

d)

Top list

52.

El acrónimo EPI significa:

a)

Equipo de protección individual

b)

Efecto Pigmalión

c)

Equipo portátil individual

d)

Equipo productivo individual

53.

El conjunto de herramientas informáticas que permiten la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una oficina se denomina:

a)

Ofimática

b)

Automática

c)

Dinámica

d)

Electrónica

54.

Las técnicas de escucha activa sirven para:

a)

Entretener al visitante

b)

Confundir al visitante

c)

Molestar al visitante

d)

Averiguar el motivo de la visita