Font size
Worksheetschuong 6-9 thanh mai
Total questions: 110
Worksheet time: 55mins
Đặc điểm của phông lưu trữ cơ quan có cơ cấu tổ chức phức tạp với nhiều chức năng, nhiệm vụ hay lĩnh vực hoạt động là?
Nhiều thành phần tài liệu trong phông lưu trữ
Thành phần tài liệu cố định
Ít thành phần tài liệu trong phông lưu trữ
Không có tài liệu trong phông lưu trữ
Nhận diện những trường hợp tài liệu của cơ quan được lập phông riêng, không còn tài liệu bổ sung tiếp?
Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ; Cơ quan được sáp nhập, chia tách
Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ; Cơ quan được sáp nhập, chia tách; Cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hoạt động
Cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hoạt động; Cơ quan thay đổi chức năng, nhiệm vụ
Cơ quan được sáp nhập, chia tách; Cơ….
Chỉ ra các vấn đề người làm lưu trữ cần quan tâm khi xác định giới hạn thời gian tài liệu?
Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ; Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thành phần và nội dung tài liệu của phông; Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ; Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ; Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ; Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao
Giải thích vì sao cần nghiên cứu lịch sử đơn vị hình thành phông lưu trữ trước khi phân loại tài liệu?
Để loại bỏ những tài liệu không cần thiết.
Để biết cơ quan đó có những tài liệu quan trọng.
Để xác định thời gian lưu trữ tài liệu.
Để biết cơ cấu tổ chức và hoạt động của cơ quan đó.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 - 2006. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo ngành hoạt động hoặc chức năng?
Đặc trưng đề mục, vấn đề.
Đặc trưng mặt hoạt động.
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng cơ cấu tổ chức.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại phông lưu trữ Sở Thể dục thể thao giai đoạn 1988 - 2008. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo đơn vị tổ chức đã hình thành ra tài liệu?
Đặc trưng mặt hoạt động.
Đặc trưng cơ cấu tổ chức.
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng đề mục, vấn đề.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại phông lưu trữ Sở Thể dục thể thao giai đoạn 1988 - 2008. Khi lựa chọn đặc trưng phân loại, Trung tâm lịch sử tỉnh C cần lưu ý gì?
Lựa chọn đặc trưng ngẫu nhiên.
Kết hợp linh hoạt nhiêu đặc trưng khác nhau.
Không cân dựa vào đặc trưng nào.
Chỉ vận dụng một đặc trưng.
Chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án thời gian - cơ cấu tổ chức?
Thời gian
Chức năng của cơ quan.
Nội dung tài liệu.
Đơn vị tổ chức
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức để phân loại phông lưu trữ Sở Công nghiệp - Thủ công nghiệp giai đoạn 1962 - 2007. Vậy, khi lựa chọn phương án này, Trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Phù hợp cho việc lưu trữ tài liệu số.
Thể hiện chi tiết về nội dung tài liệu.
Đơn giản, dễ xây dựng và phù hợp với tình hình tổ chức của các cơ quan nhà nước.
Phân loại dựa trên nội dung chuyên ngành.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án mặt hoạt động - thời gian để phân loại phông lưu trữ Ủy ban nhân dân giai đoạn 1975 - 1990. Vậy, khi lựa chọn phương án này, Trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ có những thuận lợi gì?
Phù hợp với các cơ quan có cơ cấu tổ chức ốn định.
Dễ phân loại các tài liệu liên quan đến nhiều ngành
Phản ánh được cơ cấu tổ chức của cơ quan.
Phản ánh hoat đôna lich sử của đơn vi hình thành phông theo từng mặt hđ
Trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ gặp những khó khăn gì?
Gây khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu dãi hạn.
Không phản ánh rõ ràng về cơ cấu tổ chức của cơ quan.
Không phù hợp với tài liệu của các cơ quan nhà nước.
Khôna thể phân loai tài liêu theo thời gian
Trung tâm lịch sử tỉnh E sẽ có những thuận lợi gì?
Phản ánh rõ tổ chức của đơn vị hình thành phông.
Nó rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Tạo điều kiện cho việc lưu trữ lâu dài.
Dễ áp dụng và tốn ít thời gian.
Trung tâm lịch sử tỉnh E sẽ gặp khó khăn gì?
Dễ dàng phân loại tài liệu liên quan đến nhiều ngành.
Không phản ánh được tổ chức của đơn vị hình thành phông.
Không thể áp dụng cho các đơn vị đang hoạt động.
Phản ánh quá rõ ràng tổ chức của đơn vị.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thế lựa chọn phương án thời gian - mặt hoạt động cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị không có tài liệu lưu trữ.
Đơn vị có cơ cấu tổ chức ổn định.
Đơn vị đã ngừng hoạt động.
Đơn vị có cơ cấu tổ chức hay thay đổi, đang hoạt động.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức - thời gian cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị hoạt động ngắn hạn.
Cơ cấu tổ chức linh hoạt, thay đổi thường xuyên.
Cơ cấu tổ chức ổn định, ít thay đổi.
Đơn vị có nhiều tài liệu trùng lặp.
Nhận diện những trường hợp của cơ quan được lập phòng riêng không còn tài liệu bổ sung tiếp?
Cơ quan bị giả thể hoặc ngừng hoạt động cơ quan thay đổi chức năng nv
Cơ quan được sáp nhập chia tách cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hđ
Cơ quan thay đổi chức năng nv cơ quan được sáp nhập chia tách
Cơ quan thay đổi chức năng nv cơ quan được sáp nhập chia tách cơ quan bị giải thể hoặc ngừng hđ
Giải thích vì sao cần nghiên cứu lịch sử đơn vị hình thành trước khi phân loại tài liệu?
Để loại những tài liệu không cần thiết
Để biết cơ cấu tổ chức và hoạt động cơ quan đó
Để biết cơ quan đó có những tài liệu quan trọng
Để xác định thời gian lưu trữ tài liệu
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 - 2006. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo các chuyên đề, vấn đề?
Đặc trưng đề mục, vấn đề.
Đặc trưng mặt hoạt động.
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng cơ cấu tổ chức.
Câu 34 : chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tl trong plt cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án mật hđ- tgian?
Hình thức tài liệu
Mặt hoạt động của đơn vị hình thành phông
Thời gan hnhf thành tài liệu
Cơ cấu tổ chức của cơ quan
Câu 35 Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức để phân loại phông lưu trữ Sở Công nghiệp - Thủ công nghiệp giai đoạn 1962 - 2007. Vậy, khi lựa chọn phương án này, Trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ có những thuận lợi gì?
Thể hiện rõ cơ cấu- tổ chức của cơ quan
Không phụ thuộc vào thay dổi của cơ cấu tổ chức
Giảm thiểu khối lượng tài liệult
Phản ánh lịch sử hoạt động của đơn vị hình thành phông theo thời gian
Câu 36: Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án cơ cấu hoạt động - thời gian cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị có khối lượng tài liệu nhỏ
Đơn vị cơ cấu tổ chức rõ ràng và ổn định
Đơn vị có cơ cấu tổ chức thường thay đổi
Đơn vị chức năng, nhiệm vụ không thay đổi
Câu 37 : Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 - 2006. Vì đây là plt đóng nên Trung tâm để lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức- tgian để phân loại tài liệu. Vậy khi lựa chọn đáp án này, Trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Phân loại tại liệu theo giá trị lịch sử
Giúp tiêu huỷ tài liẹu nhanh chóng
Phản ánh tương đối rõ nét cơ cấu tổ chức và chức năng nv của từng đơn vị tổ chức
Lưu trưc tài liệu theo phương pháp ngẫu niên
Trung tâm lưu trữ tỉnh C lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức- thời gan để phân loại tài liệu plt HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN tỉnh giai đoạn 1994-2020. Vậy khi lụa chọn phương án này ,trung tâm lsu tỉnh C gặp những khó khăn gì
Không phân chia được tài liệu thành các nhóm nhỏ
Không thể áp dựng dvs tài liệu đã kết thúc
Phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức của cơ quan đã gây xáo trộn khi cơ cấu thay đổi
Phụ thuộc vào nd tài liệu
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phông lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1951 - 2006. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo ngành HĐ hoặc Chức năg ?
Đặc trưng đề mục, vấn đề.
Đặc trưng mặt hoạt động.
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Chỉ ra các vẫn đề người làm lưu trữ cần quan tâm khi xác định giới hạn thời gian tài liệu?
Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ, Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thành phân và nội dung tài liệu của phông; Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ, Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ; Thành phần và nội dung tài liệu của phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ, Khái quát về lịch sử của phông đó trước khi giao nộp vào lưu trữ
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C phân loại tài liệu phòng lưu trữ Hội đồng nhân dân tỉnh giai đoạn 1994 - 2020. Trung tâm sẽ lựa chọn đặc trưng nào để phân loại tài liệu thành các nhóm tài liệu theo cơ quan hoặc họ tên cá nhân là tác giá của tài liệu?
Đặc trưng tác giả.
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng mặt hoạt động.
Đặc trưng cơ cấu tố chức.
Chỉ ra đặc trưng được sử dụng làm căn cứ để phân chia tài liệu trong phông lưu trữ cơ quan thành các nhóm cơ bản theo phương án cơ cấu tổ chức - thời gian?
Mặt hoạt động.
Cơ cấu tố chức của cơ quan.
Vấn đề.
Thời gian.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức để phân loại phông lưu trữ Sở Công nghiệp - Thủ công nghiệp giai đoạn 1962 - 2007. Vậy, khi lựa chọn phương án này, Trung tâm lịch sử tỉnh D sẽ có những thuận lợi gì?
Không phụ thuộc vào thay đổi của cơ cấu tổ chức.
Thể hiện rõ cơ cấu - tổ chức của cơ quan.
Giảm thiểu khối lượng tài liệu lưu trữ.
Phản ánh lịch sử hoạt động của đơn vị hình thành
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án thời gian - cơ cấu tổ chức cho phòng lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đã giải thể và kết thúc hoạt động.
Cơ cấu tổ chức ổn định, ít thay đổi.
Cơ cấu tổ chức không có thay đổi nào trong suốt quá trình hoạt động.
Cơ cấu tổ chức không ổn định, có sự thay đổi theo thời gian
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phân loại một số phông lưu trữ cơ quan. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể lựa chọn phương án cơ cấu tổ chức - thời gian cho phông lưu trữ của cơ quan có đặc điểm gì?
Đơn vị hoạt động ngắn hạn.
Cơ cấu tổ chức linh hoạt, thay đổi thường xuyên.
Đơn vị có nhiều tài liệu trùng lặp.
Cơ cấu tổ chức ổn định, ít thay đổi.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Thủy lợi giai đoạn 1983-1996 trung tâm cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bản kịch lịch sử đơn vị hình thành phông?
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Khối lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Tình hình tổ chức của cơ quan
Các loại tài liệu trong phông
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh G thực hiện viết lịch sử phòng lưu trữ Sở Nông nghiệp và Lương thực giai đoạn 1987 - 1990. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh G cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bản lịch sử phòng lưu trữ
Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử của việc thành lập cơ quan.
Chế độ công tác văn thư của cơ quan.
Tình hình tổ chức của cơ quan.
Khối lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh K thực hiện viết lịch sử phông lưu trữ Sở Tài chính Vật giá giai đoạn 1992 - 2003. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tính K cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bản lịch sử phòng lưu trữ
Tình hình tổ chức của cơ quan.
Chế độ công tác văn thư của cơ quan
Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử của việc thành lập cơ quan.
Ngày tháng giới hạn của tài liệu trang phòng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh K thực hiện viết lịch sử phông lưu trữ Sở Tài chính Vật giá giai đoạn 1992 - 2003. Lựa chọn phần nội dung quan trọng nhất trong bản lịch sử phòng lưu trữ này?
Thời gian nhập phòng vào kho lưu trữ.
Ngày tháng giới hạn của tài liệu trong phòng.
Các loại tài liệu trong phòng
Khôi lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Diễn đạt các yếu tố được sử dụng làm căn cứ để lựa chọn phương án phân loại tài liệu?
Lý thuyết phân loại và tình hình thực tế tai liệu trong phòng
Kinh phí của cơ quan
Ý kiến của người quản lý cơ quan.
Chỉ đạo của cơ quan cấp trên.
Khi thực hiện phân loại tài liệu phòng lưu trữ Sở Bưu chính Viễn thông giai đoạn 2005 - 2008, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh L nhân thấy phương án phân loại tài liệu đang sử dụng của Sở Bưu chính Viên thông không hợp lý, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh L. nên làm gì?
Tiếp tục sử dụng vì đã quen thuộc
Đề nghị cơ quan cấp trên đưa ra quyết định.
Sử dụng nhiều phương án phân loại khác nhau
u chính Viên thông không hợp lý, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh L. nên làm gì?
Tiếp tục sử dụng vì đã quen thuộc
Đề nghị cơ quan cấp trên đưa ra quyết định.
Sử dụng nhiều phương án phân loại khác nhau cùng lúc
Thay đối phương án phân loại sao cho hợp lý hơn
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B muốn thực hiện phân loại một phông lưu trữ Ty Thương nghiệp giai đoạn 1976 - 2008. Vậy, khi lựa chọn phương án phân loại tài liệu phòng lưu trữ này. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B cần lưu ý điều gì?
Chọn phương án mà các cơ quan khác đã sử dụng.
Lựa chọn nhiều phương án khác nhau để thử nghiệm.
Chọn phương án nhanh nhất để tiết kiệm thời gian.
Giải thích rõ lý do chọn phương an và lý do loại bỏ các phương án khác
Khi Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện phân loại phòng lưu trữ Ban Quản lý các khu công nghiệp giai đoạn 1997 - 2006, nhóm cơ bản trong quá trình phân loại tài liệu này được hình thành đưa trên đặc trưng nào?
Đặc trưng cuối cùng của phương án đã chọn.
Đặc trưng đầu tiên của phương an đã chọn.
Đặc trưng thứ hai của phương án đã chọn
Đặc trưng do người làm công tác lưu trữ tự chọn
Phương pháp phân loại gián tiếp thích hợp với loại tài liệu nào?
Tài liệu đã được lập hồ sơ hoàn chỉnh và có khối lượng lớn, nội dung phức tạp
Khối lượng tài liệu ít
Tài liệu chưa được lập hồ sơ hoàn chỉnh
Nội dung tài liệu đơn giản.
Khi thực hiện phân loại phòng lưu trữ Ban Tổ chức chính quyền tỉnh giai đoạn 1976 - 2002, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Q đã sử dụng phương pháp phân loại trực tiếp. Vậy, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Q sẽ có những thuận lợi gì?
Tránh làm hư hỏng các tài liệu.
Đảm bảo an toàn cho các tài liệu quan trọng.
Đảm bảo độ chính xác cao và kiểm tra được nói dung của từng đơn vị bảo quản
Tiết kiệm thời gian và không gian.
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Ban Quản lý ruộng đất giai đoạn 1981 - 1994, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh T đã sử dụng phương pháp phân loại gián tiếp qua bộ thẻ. Vậy, bộ thẻ được sử dụng để Xem lại câu này ghi lại thông tin gì?
Ghi lại toàn bộ nội dung của các tài liệu.
Ghi lại số lượng tài liệu trong phòng lưu trữ
Ghi lại tiêu đề của hồ sơ
Ghi lại toàn bộ các hồ sơ quan trọng nhất
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Liên minh Hợp tác xã giai đoạn 1992 - 2007, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y đã sử dụng phương pháp hệ thống hòa bằng thẻ. Vậy, Trung tâm luti trữ lịch sử cách Y sẽ có những thuận lợi gì?
Cần diện tích làm việc lớn.
Tiết kiệm thời gian và diện tích khu vực làm việc
Dễ làm hư hỏng tài liệu
Chỉ áp dụng cho phòng lưu trữ nhỏ
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Liên minh Hợp tác xã giai đoạn 1992 - 2007, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y đã sử dụng phương pháp hệ thống hóa bằng thẻ. Vậy. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Y về gặp những khó khăn gì?
Tiết kiệm chi phí làm việc.
Đơn giản nhưng khô thức hiện đối với các phông lưu trữ có khối lượng tài liệu lớn
Tiết kiệm thời gian làm việc.
Tiết kiệm diện tích khu làm việc
trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh A thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Tỵ GTVT giai đoạn 1976-1983. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh A cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bản lịch sử đơn vị hình thành phông.
Các loại tài liệu trong phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Khối lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Chức năng nhiệm vụ quyền hạn và phạm vi hoạt động của đơn vị
trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Tỵ Lâm Nghiện 1980-1983. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bán lịch sử đơn vị hình thành phông
Chế độ công tác văn thư của cơ quan
Khối tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Các loại tài liệu trong phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Sở Thủy Lợi 1983-1986. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh C cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bán lịch sử hình thành phông
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ
Tình hình tổ chức của cơ quan
Khối lượng tài liệu được lưu trữ tại cơ quan
Các loại tài liệu trong phông
: trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Sở Thủy Sản 1983-2008. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D cần lựa chọn nội dung nào để trình bày trong bán lịch sử đơn vị hình thành phông
Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử của việc hình thành lập cơ quan
Thời gian phông vào kho lưu trữ
Khối tài liệu lưu trữ tại cơ quan
Các loại tài liệu trong phông
: trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh H thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Sở Nông Lâm Ngư Nghiệp 1990-1996. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh H cần lựa chọn nội dung nào để trình bày
Chế độ công tác văn thư của cơ quan
Các loại tài liệu trong phông
Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử của việc thành lập cơ quan
Tình hình tổ chức cơ quan
Diễn đạt các yếu tố được sử dụng làm căn cứ để lựa chọn phương án phân loại tài liệu.
Lý thuyết phân loại và tình hình thực tế tài liệu trong phông
Chỉ đạo của cơ quan cấp trên
Kinh phí của cơ quan
Ý kiến của người quản lý cơ quan
Chỉ ra phương án phân loại được sử dụng phổ biến nhất trong thực tế
phương án thời gian-cơ cấu tổ chức
phương án theo mặt hoạt động- thời gian
phương án theo cơ cấu tổ chức-thời gian
phương án theo thời gian-mặt hoạt động
trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Ban Khoa học Kỹ Thuật 1990-1993. Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh B được phép sử dụng bao nhiêu phương án phân loại tài liệu
không gian hạn số lượng phương án
chỉ một phương án
hai phương án
tuỳ thuộc vào khối lượng tài liệu
trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh D thực hiện viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Ban quản lý các khu công nghiệp 1997-2006. Nhóm cơ bản trong quá trình phân loại tài liệu này được hình thành dưới đặc trưng nào
đặc trưng thứ 2 của phương án đã chọn
đặc trung do người làm công tác lưu trữ tự chọn
đặc trung cuối cùng của phương án đã chọn
đặc trung đầu tiên của phương án đã chọn
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Ban Tổ chức chính quyền tỉnh 1976-2002. Trung tâm lưu trữ lịch sử Q đã sử dụng pp phân loại trực tiếp. vậy trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Q sẽ có những thuận lợi gì
tiết kiệm thời gian và không gian
tránh làm hư hỏng các tài liệu
đảm bảo an toàn cho các tài liệu quan trọng
đảm bảo độ chính xác cao và kiểm tra được nội dung của từng đơn vị bảo quản
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Ban quản lý ruộng đất tỉnh 1981-1994. Trung tâm lưu trữ lịch sử T đã sử dụng pp phân loại gián tiếp. vậy bộ thẻ được sử dụng để ghi lại thông tin gì
Ghi lại toàn bộ các hồ sư quan trọng nhất
Ghi lại toàn bộ nội dung của các tài liệu
Ghi lại số lượng tài liệu trong phông lưu trữ
Ghi lại tất cả hồ sơ
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Ban quản lý ruộng đất tỉnh 1981-1994. Trung tâm lưu trữ lịch sử T đã sử dụng pp phân loại gián tiếp. vậy trung tâm tỉnh T có những thuận lợi gì
Đảm bảo độ chính xác
Kiểm tra được chi tiết nội dung từng tài liệu
Không đòi hỏi không gian lớn và tránh làm hư hỏng tài liệu
Phù hợp với các phông lưu trữ tài liệu
Khi thực hiện phân loại phông lt Liên Minh Hợp tác xã 1992-2007. Trung tâm Y đã sử dụng pp hệ thống hoá bằng thẻ. Vậy trung tâm lt lịch sử tingr Y gặp khó khan gì
Tiết kiệm diện tích khu làm việc
Tiết kiệm chi phí làm việc
Tiết kiệm thời gian làm việc
Đơn giản nhưng khó thực hiện đối với các phông lưu trữ có khối lượng tài liệu lớn
Chỉ ra nhận định Sai trong nhận định sau đây?
Phương án phân loại càng chi tiết thì càng thuận lợi cho việc tìm và sử dụng tài liệu trong phông lưu trữ
Vận dụng đặc trưng phân loại nào là tuỳ thuộc vào thành phần
Các nhóm nhỏ nhất đều phải vận dụng theo một đặc trưng giống nhau
Chỉ ra các đặc điểm thươngf được sử dụng làm căn cứ để phân loại tài liệu nghe- nhìn?
Thời gian, địa điểm, đối tượng được ghi hình và ghi âm
Thời gian địa điểm
Địa điểm đối tượng được ghi hình và ghi âm
Đối tượng được ghi hình và ghi âm thời gian
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh N thực hiện phân loại tài liệu ảnh trong phông lưu trữ cá nhân của một nhiếp ảnh gia. Khi phân loại, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh N căn dựa trên những đặc trưng nào?
Đặc trưng vật mang tin và đặc trưng thế loại ánh
Đặc trưng vật mang tin.
Đặc trưng chất liệu, kích cỡ vật mang tin.
Đặc trưng thể loại ảnh.
Khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tính M thực hiện phân loại tài liệu ảnh liên quan đến thời kỳ Việt Nam Dân chủ Công cộng hòa từ năm 1956 - 1975, căn cứ vào đặc trưng thể loại ảnh, tài liệu ảnh được chia thành những loại nào?
Ánh thời sự, ảnh chân dung, ảnh phong cảnh
Ảnh thời sự, ảnh phong cảnh .
Ảnh chân dung, ảnh thời sự.
Ảnh phong cảnh, ảnh chân dung
Khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh M thực hiện phân loại tài liệu ảnh liên quan đến thời kỳ Việt Nam Dân chủ Công cộng hòa từ năm 1956 - 1975, căn cứ vào đặc trưng vật mang tin, tài liệu ảnh được chia thành những loại nào?
Dương bản, ảnh trên kinh và trên giấy, hoặc các vật liệu khác.
Âm bản, dương bản; ánh trên kính và trên giấy, hoặc các vật liệu khác.
Ảnh trên kính và trên giấy, hoặc các vật liệu khác; âm bản.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh L thực hiện phần loại tài liệu điện ảnh trong phống lưu trữ Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh L. Khi phân loại, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh L có thể phân loại tài liệu phim điện ảnh theo những đặc trưng nào?
Đặc trưng âm thanh; Đặc trưng màu sắc
Đặc trưng màu sắc; Đặc trưng vật mang tin
Đặc trưng vật mang tin; Đặc trưng âm thanh; Đặc trưng màu sắc
Đặc trưng vật mang tin; Đặc trưng âm thanh
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh V thực hiện phân loại tài liệu điện ảnh trong phông lưu trữ Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh V. Khi phân loại, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh V. có thể phân loại tài liệu phim điện ảnh theo những đặc trưng nào?
Đặc trưng kích cỡ phim; Đặc trưng thể loại; Đặc trưng màu sắc
Đặc trưng màu sắc; Đặc trưng kích cố phim
Đặc trưng thể loại; Đặc trưng màu sắc
Đặc trưng kích cỡ phim; Đặc trưng thế loại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh P thực hiện phân loại tài liệu ghi âm trong phông lưu trữ Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh P. Khi phân loại, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh P có thể phân loại tài liệu ghi âm theo các đặc trưng nào?
Đặc trưng phương pháp và kỹ thuật làm ra tài liệu ghi ẩm; Đặc trưng thế loại tài liệu ghi âm
Đặc trưng địa điểm, Đặc trưng phương pháp và kỹ thuật làm ra tài liệu ghi ăm
Đặc trưng thể loại tài liệu ghi âm; Đặc trưng địa điểm
Đặc trưng thể loại tài liệu ghi ăm; Đặc trưng địa điểm; Đặc trưng phương pháp và kỹ thuật làm ra tài liệu ghi âm
Diễn đạt các nội dung trong tài liệu thiết kế công trình xây dựng cơ bản?
Bản vẽ toàn thế công trình và các hạng mục chi tiết.
Tài liệu khảo sát môi trường xây dựng.
Tài liệu tài chính và dự toán chi phí xây dựng
Các hợp đồng lao động với nhà thầu.
Giải thích vì sao phương pháp phân loại tài liệu xây dựng cơ bản theo dây chuyền được áp dụng phổ biến trong các kho lưu trữ khoa học kỹ thuật?
Vì tài liệu xây dựng cơ bản luôn thu thập được trọn bộ thiết kế
Vì tài liệu xây dựng cơ bản có nội dung phức tạp.
Vì tài liệu xây dựng cơ bản được thu thập rải rác ở nhiều thời điểm khác nhau.
Vì tài liệu xây dựng cơ bản có số lượng lớn.
Khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh X áp dụng phương pháp phân loại tài liệu lưu trữ xây dựng cơ bản theo bộ thiết kế, Trung tâm có thể dựa vào điều gì để phân nhóm và sắp xếp tài liệu?
Thứ tự nhập tài liệu vào kho lưu trữ.
Nội dung tài liệu của từng bộ thiết kế.
Tên công trình xây dựng.
Thời gian hoàn thành công trình.
Khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh X áp dụng phương pháp phân loại tài liệu lưu trữ xây dựng cơ bản theo bộ thiết kể đổi với các công trình trọng điểm của tỉnh, Trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Tài liệu dễ dàng được bổ sung mà không cần điều chỉnh.
Dẽ dàng thay đổi vị trí sấp xếp của các tài liệu.
Tiết kiệm diện tích kho lưu trữ.
Tài liệu được sáp xếp theo thứ tự phán ảnh mỗi liên hệ nội dung giữa các tài liệu.
Sở Nội vụ tỉnh X muốn thực hiện phân loại các loại tài liệu lưu trữ liên quan đến xây dựng cơ bản, công trình trọng điểm của tỉnh. Sở Nội vụ tỉnh X nên áp dụng phương pháp phân loại tài liệu xây dựng cơ bản theo bộ thiết kể ở đâu?
Các cơ quan phê duyệt công trình xây dựng.
Lưu trữ kỹ thuật các cơ quan thi công công trình.
Trung tâm lưu trữ Nhà nước.
Lưu trữ kỹ thuật các cơ quan tư vấn thiết.
Khi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Y áp dụng phương pháp phân loại tài liệu lưu trữ xây dựng cơ bán theo dây chuyên, Trung tâm sẽ sắp xếp tài liệu của bộ thiết kể như thế nào trong kho lưu trữ?
Được sáp xếp liên tục theo từng bộ thiết kế.
Được sắp xếp theo thứ tự nhập tài liệu vào kho lưu trữ.
Được sấp xếp theo quy mô của công trình.
Được sáp xếp theo vị trí địa lý của công trình.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Y đã sử dụng phương pháp phân loại tài liệu lưu trữ xây dựng cơ bản theo dây chuyền. Để có thể tra tìm tài liệu này một cách thuận lợi, Trung tâm đã thiết lập một bộ thẻ công trình. Khi sử dụng bộ thẻ, Trung tâm sẽ có những thuận lợi gì?
Giúp tra tìm tài liệu một cách nhanh chóng
Giúp tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu.
Giúp phân chia tài liệu theo từng ngành chuyên môn.
Giúp sắp xếp tài liệu theo thứ tự nhập vào kho
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Y đã sử dụng phương pháp phân loại tài liệu lưu trữ xây dựng cơ bản theo dây chuyên. Đối với một nhóm tài liệu xây dựng cơ bản có số lượng nhiều và nội dung đề cập đến nhiều vẫn để cụ thế sẽ được Trung tâm xử lý như thế nào?
Sắp xếp theo thứ tự nội dung tài liệu.
Phân thành một đơn vị bảo quản duy nhất.
Sấp xếp theo thứ tự thời gian hoàn thành công trình.
Phân thành nhiều đơn vị bảo quản cho từng vấn đề cụ thể
Diễn đạt tài liệu khoa học kỹ thuật về chế tạo sản phẩm công nghiệp được tạo ra trong quá trình nào?
Quá trình quảng cáo và phân phối sản phẩm
Quá trình tiêu thụ sản phẩm công nghiệp.
Quá trình nghiên cứu, thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp.
Quá trình vận hành và bảo dưỡng sản phẩm.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh A tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trong trường hợp căn cứ vào công năng sử dụng của các sản phẩm công nghiệp, Trung tâm có thể phân chia tài liệu thiết kế chế tạo về máy công nghệ thông tin và viễn thông thành những loại nào?
Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động; Tài liệu thiết kế máy vi tính
Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến; Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động
Tài liệu thiết kế máy vi tính; Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến
Tài liệu thiết kế máy vi tính, Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến; Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động
: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Khi thực hiện phân loại, Trung tâm có thể lựa chọn những tài liệu nào trong một bộ tài liệu lưu trữ thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp?
Tài liệu thiết kế sản phẩm công nghiệp; Tài liệu chế tạo sản phẩm công nghiệp
Tài liệu về chủ trương, yêu cầu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp; Tài liệu thiết kế sản phẩm công nghiệp; Tài liệu chế tạo sản phẩm công nghiệp
Tài liệu về chủ trương, yêu cầu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp; Tài liệu thiết kế sản phẩm công nghiên
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trung tâm có thể lựa chọn nhóm tài liệu nào có số lượng tài liệu nhiều nhất trong phạm vi từng bộ thiết kế sản phẩm công nghiệp?
Tài liệu thiết kế sản phẩm
Tài liệu tổng kết đánh giá chất lượng
Tài liệu thông tin, quảng cáo, tiếp thị
Tài liệu chế tạo sản phẩm
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Khi thực hiện, Trung tâm có thể phân loại tài liệu trong phạm vi từng bộ thiết kế sản phẩm công nghiệp theo tiêu chí nào?
Nội dung tài liệu trong một bộ thiết kế.
Mức độ phức tạp của tài liệu trong một bộ thiết kế.
Số lượng tài liệu trong một bộ thiết kế.
Quá trình nghiên cứu, thiết kế, chế tạo ra sản phẩm.
Nhận diện tài liệu về kết quả nghiên cứu của các dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học thuộc loại tài liệu nào?
Tài liệu về kết quả hoạt động phát minh, sáng kiến, sáng chế.
Tài liệu về nghiên cứu khoa học
Tài liệu về kết quả ứng dụng công nghệ sản xuất
Tài liệu về kết quả hoạt động xây dựng các t
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại tài liệu lưu tữ về các công trình nghiên cứu khoa học cấp tỉnh. Trung tâm có thể lựa chọn nhóm tài liệu nào có số lượng tài liệu nhiều nhất trong 4 nhóm tài liệu của mỗi công trình nghiên cứu khoa học
A Nhóm tài liệu về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm
Nhóm tài liệu phản ánh về nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu đề tài
Nhóm tài liệu đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài
Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên
Viện nghiên cứu khoa học P có cơ cấu tổ chức rõ ràng và ít thay đổi. Vậy, tài liệu về các đề tài nghiên cứu khoa học của Viện có thể được phân theo đặc trưng nào?
Trình tự thời gian thu thập tài liệu vào kho lưu trữ
B Cơ cấu tổ chức
C Chức năng, nhiệm vụ
D Số lượng tài liệu
Viện nghiên cứu khoa học Q có cơ cấu tổ chức chưa ổn định, hay thay đổi. Vậy, tài liệu về các đề tài nghiên cứu khoa học của Viện có thể được phân theo đặc trưng nào?
D Trình tự thời gian thu thập tài liệu vào kho lưu trữ
C Số lượng tài liệu
A Cơ cấu tổ chức
B Chức năng, nhiệm vụ
Viện nghiên cứu khoa học Q thực hiện phân loại tài liệu lưu trữ về công trình nghiên cứu khoa học theo đặc trưng thời gian. Vậy, viện nghiên cứu khoa học Q sẽ gặp những thuận lợi gì ?
A Tiết kiệm chi phí
B Tài liệu sắp xếp trên giá tủ trong kho thành một khối cho nên tiết kiệm được giá tủ, kho tàng và số sách thống kê
C Tiết kiệm thời gian
D Tiết kiệm không gian
: Nhận diện tài liệu xây dựng công trình đo đạc gồm những tài liệu nào?
A Tài liệu pháp lý, tài liệu thiết kế
B Tài liệu pháp lý; tài liệu thiết kế; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
C Tài liệu thiết kế; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
D Tài liệu pháp lý; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
Khi phân loại tài liệu lưu trữ địa chất trong phạm vi mỗi báo cáo địa chất, Trung tâm Thông tin, Lưu trữ và Bảo tàng địa chất có thể phân loại tài liệu của mỗi báo cáo địa chất thành các nhóm nào?
A Nhóm các tài liệu về mục đích, nhiệm vụ, kế hoạch thăm dò, nghiên cứu lập báo cáo địa chất; nhóm các tài liệu đánh giá kết quả báo cáo địa chất của hội đồng khoa học.
B Nhóm các tài liệu về thuyết minh kết quả báo cáo địa chất; nhóm các tài liệu đánh giá kết quả báo cáo địa chất của Hội đồng khoa học
Nhóm các tài liệu về mục đích, nhiệm vụ, kế hoạch thăm dò, nghiên cứu lập báo cáo địa chất; nhóm các tài liệu về thuyết minh kết quả báo cáo địa chất; nhóm các tài liệu đánh giá kết quả báo cáo địa chất của Hội đồng khoa học
D Nhóm các tài liệu về mục đích, nhiệm vụ, kế hoạch thăm dò, nghiên cứu lập báo cáo địa chất; nhóm các tài liệu về thuyết minh kết quả báo cáo địa chất
: Khi phân loại tài liệu lưu trữ địa chất trong phạm vi mỗi khối tài liệu các báo cáo địa chất, Trung tâm Thông tin, Lưu trữ và Bảo tàng địa chất có thể sắp xếp các báo cáo địa chất trong mỗi khối tài liệu như thế nào?
Đặc trưng nội dung tài liệu của báo cáo
Khối lượng của báo cáo
Mức độ phức tạp của báo cáo
D Số thứ tự nhập tài liệu báo cáo địa chất của từng khối
Câu 14: Trung tâm tư liệu khí tượng thủy văn thực hiện phân loại tài liệu khí tượng thủy văn tại kho lưu trữ. Trung tâm có thể sắp xếp tài liệu theo tiêu chí nào?
B Địa phương
Vùng kinh tế - xã hội
A Cấp hành chính
Đài khí tượng thủy văn tỉnh X có thể sắp xếp tài liệu lưu trữ về khí tượng thủy văn theo tiêu chí nào?
A Theo từng tỉnh
C Theo nội dung tài liệu
D Cấp hành chính
Chỉ ra nhận định SAI trong các nhận định sau đây về phân loại tài liệu lưu trữ thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp?
A Các bộ thiết kế sản phẩm không cần phải sắp xếp theo trình tự nhập tài liệu vào kho lưu trữ
Khi phân loại tài liệu không được sắp xếp nhầm lẫn tài liệu của bộ thiết kế sản phẩm này với bộ thiết kế sản phẩm khác
C Trong kho lưu trữ bảo quản bao nhiêu bộ thiết kế thì phân loại thành bấy nhiêu nhóm tài liệu
D Bộ thiết kế sản phẩm nào nhập vào kho trước thì được xếp lên giá trước
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh A thực hiện phân loại một số tài liệu về chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trung tâm phải lựa chọn loại tài liệu thiết kế nào về những máy cái dùng để chế tạo ra các chi tiết, bộ phận phục vụ cho nhiều loại máy móc chuyên dùng khác nhau?
Tài liệu thiết kế chế tạo máy về giao thông vận tải
B Tài liệu thiết kế chế tạo về máy nông nghiệp
C Tài liệu thiết kế, chế tạo máy công cụ
D Tài liệu thiết kế chế tạo máy về xây dựng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh A tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trong trường hợp căn cứ vào công năng sử dụng của các sản phẩm công nghiệp, Trung tâm có thể phân chia tài liệu thiết kế chế tạo về máy công nghệ thông tin và viễn thông thành những loại nào?
A Tài liệu thiết kế máy vi tính; Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến;
Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động
B Tài liệu thiết kế máy vi tính; Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến
C Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động; Tài liệu thiết kế máy vi tính
D Tài liệu thiết kế máy phát sóng vô tuyến; Tài liệu thiết kế máy điện thoại di động
: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trung tâm có thể lựa chọn nhóm tài liệu nào có số lượng tài liệu nhiều nhất trong phạm vi từng bộ thiết kế sản phẩm công nghiệp?
Tài liệu tổng kết đánh giá chất lượng
B Tài liệu chế tạo sản phẩm
C Tài liệu thiết kế sản phẩm
D Tài liệu thông tin, quảng cáo, tiếp thị
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Khi thực hiện, Trung tâm có thể phân loại tài liệu trong phạm vi từng bộ thiết kế sản phẩm công nghiệp theo tiêu chí nào
A Số lượng tài liệu trong một bộ thiết kế.
B Mức độ phức tạp của tài liệu trong một bộ thiết kế
C Nội dung tài liệu trong một bộ thiết kế.
D Quá trình nghiên cứu, thiết kế, chế tạo ra sản phẩm
Nhận diện tài liệu về kết quả nghiên cứu của các dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học thuộc loại tài liệu nào?
A Tài liệu về kết quả hoạt động phát minh, sáng kiến, sáng chế.
B Tài liệu về nghiên cứu khoa học.
C Tài liệu về kết quả hoạt động xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
D Tài liệu về kết quả ứng dụng công nghệ sản xuất.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại tài liệu lưu tữ về các công trình nghiên cứu khoa học cấp tỉnh. Căn cứ vào đặc điểm nội dung tài liệu của các công trình nghiên cứu khoa học, Trung tâm có thể phân loại tài liệu của mỗi công trình nghiên cứu khoa học thành những nhóm nào?
A Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa học; Nhóm tài liệu đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài
B Nhóm tài liệu phản ánh về nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu đề tài; Nhóm tài liệu về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm; Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa học; Nhóm tài liệu đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài
C Nhóm tài liệu phản ánh về nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu đề tài; Nhóm tài liệu về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm
D Nhóm tài liệu về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm; Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa hoc
: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại tài liệu lưu tữ về các công trình nghiên cứu khoa học cấp tỉnh. Trung tâm có thể lựa chọn nhóm tài liệu quan trọng nhất trong 4 nhóm tài liệu của mỗi công trình nghiên cứu khoa học?
A Nhóm tài liệu đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài
B Nhóm tài liệu phản ánh về nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu đề tài
C Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa học
D Nhóm tài liệu về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm
Viện nghiên cứu khoa học P có cơ cấu tổ chức rõ ràng và ít thay đổi. Vậy, tài liệu về các đề tài nghiên cứu khoa học của Viện có thể được phân theo đặc trưng nào?
A Chức năng, nhiệm vụ
B Cơ cấu tổ chức
C Trình tự thời gian thu thập tài liệu vào kho lưu trữ
D Số lượng tài liệu
Viện nghiên cứu khoa học Q thực hiện phân loại tài liệu lưu trữ về công trình nghiên cứu khoa học. Vậy, Viện nghiên cứu khoa học Q có thể phân loại tài liệu của các báo cáo khoa học theo đặc trưng thời gian trong trường hợp nào?
A Cơ cấu tổ chức hay thay đổi
B Cơ cấu tổ chức ít hoặc không thay đổi
C Nội dung tài liệu phức tạp
D Số lượng tài liệu lớn
Nhận diện tài liệu xây dựng công trình đo đạc gồm những tài liệu nào?
A Tài liệu thiết kế; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
B Tài liệu pháp lý; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
C Tài liệu pháp lý, tài liệu thiết kế
D Tài liệu pháp lý; tài liệu thiết kế; tài liệu thi công, nghiệm thu công trình
Khi căn cứ theo đặc trưng các loại công việc của ngành địa chất, Trung tâm Thông tin, Lưu trữ và Bảo tàng địa chất có thể phân loại tài liệu địa chất thành những khối cơ bản nào?
A Khối tài liệu về các báo cáo tìm kiếm, thăm dò địa chất; Khối tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực địa chất; Khối tài liệu về các bản đồ địa chất
B Khối tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực địa chất; Khối tài liệu về các bản đồ địa chất
C Khối tài liệu về các báo cáo tìm kiếm, thăm dò địa chất; Khối tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực địa chất
D Khối tài liệu về các báo cáo tìm kiếm, thăm dò địa chất; Khối tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực địa chất Khối tài liệu về các báo cáo tìm kiếm, thăm dò địa chất; Khối tài liệu về các bản đồ địa chất
Khi phân loại tài liệu lưu trữ địa chất trong phạm vi mỗi khối tài liệu các báo cáo địa chất, Trung tâm Thông tin, Lưu trữ và Bảo tàng địa chất có thể sắp xếp các báo cáo địa chất trong mỗi khối tài liệu như thế nào?
A Khối lượng của báo cáo
B Đặc trưng nội dung tài liệu của báo cáo
C Số thứ tự nhập tài liệu báo cáo địa chất của từng khối
D Mức độ phức tạp của báo cáo.
Câu 29: Đài khí tượng thủy văn khu vực thực hiện phân loại tài liệu khí tượng thủy văn tại kho lưu trữ. Đài khí tượng thủy văn khu vực có thể sắp xếp tài liệu theo tiêu chí nào?
A Theo số lượng tài liệu
B Theo nội dung tài liệu
C Cấp hành chính
D Theo từng tỉnh
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh G đang thực hiện phân loại phông lưu trữ Sở Y tế giai đoạn 1995 - 2005. Vậy, khi lựa chọn phương án phân loại tài liệu, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh G cần chú ý điều gì?
Chọn phương án nhanh nhất để tiết kiệm thời gian.
Chọn phương án mà không cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia.
Chọn phương án phù hợp với đặc điểm tài liệu của cơ quan.
Chọn phương án đã được áp dụng thành công ở các tỉnh khác.
Khi thực hiện phân loại phông lưu trữ Sở Giáo dục và Đào tạo giai đoạn 2000 - 2010, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh F cần xác định đặc trưng nào để phân loại tài liệu theo chức năng của cơ quan?
Đặc trưng thời gian.
Đặc trưng địa lý.
Đặc trưng chức năng của cơ quan.
Đặc trưng nội dung tài liệu.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh H đang viết lịch sử đơn vị hình thành phông cho phông lưu trữ Sở Kế hoạch và Đầu tư giai đoạn 1998 - 2008. Nội dung nào là quan trọng nhất cần trình bày trong bản lịch sử này?
Khối lượng tài liệu lưu trữ tại cơ quan.
Tình hình tổ chức của cơ quan.
Các loại tài liệu trong phông.
Thời gian nhập phông vào kho lưu trữ.
Câu 30: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh B tiến hành phân loại một số tài liệu địa chính. Khi thực hiện phân loại theo nội dung, Trung tâm có thể phân loại tài liệu địa chính thành loại tài liệu gì?
A Tài liệu bản đồ; tài liệu về quản lý nhà, đất, các biến động về sử dụng đất đai ở từng vùng, từng địa phương
B Tài liệu đo đạc; Tài liệu bản đồ
C Tài liệu đo đạc; tài liệu về quản lý nhà, đất, các biến động về sử dụng đất đai ở từng vùng, từng địa phương
D Tài liệu đo đạc; tài liệu bản đồ; tài liệu về quản lý nhà, đất, các biến động về sử dụng đất đai ở từng vùng, từng địa phương
Câu 26. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh A thực hiện phân loại một số tài liệu về chế tạo sản phẩm công nghiệp. Khi thực hiện, Trung tâm phải lựa chọn loại tài liệu nào KHÔNG có trong một bộ tài liệu về chế tạo sản phẩm công nghiệp?
A. Tài liệu quảng cáo sản phẩm.
A. Tài liệu chế tạo sản phẩm.
A. Tài liệu bảo dưỡng sản phẩm.
A. Tài liệu về chủ trương, yêu cầu thiết kế.
Câu 27. Nhận diện bản đồ hiện nay được chia thành hệ thống nào?
A
B. HTBĐ địa hình quốc gia và HTBĐ chuyên đề.
C. HTBĐ bản đồ trên đất liền và HTBĐ đảo, quần đảo.
D. HTBĐ quốc phòng và bản đồ địa giới hành chính.
A. Hệ thống bản đồ địa hình quốc gia và hệ thống bản đồ địa phương
Câu 28. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh C thực hiện phân loại tài liệu lưu tữ về các công trình nghiên cứu khoa học cấp tỉnh. Trung tâm có thể lựa chọn nhóm tài liệu quan trọng nhất trong 4 nhóm tài liệu của mỗi công trình nghiên cứu khoa học
A. Nhóm tài liệu phản ánh về nhiệm vụ kế hoạch nghiên cứu đề tài
D. Nhóm báo cáo kết quả công trình nghiên cứu khoa học
C. NTL về nội dung và các phương pháp nghiên cứu và thực nghiệm
B. NTL đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài
Câu 29. Thực hiện chủ trương về tài liệu lưu trữ tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh A tiến hành phân loại 1 số tài liệu thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp. Trung tâm có thể sử dụng phương pháp nào?
A. Phân loại theo đặc trưng bộ thiết kế và đặc trưng dây chuyền
B. Phân loại theo vị trí địa lý của nhà máy chế tạo
C. Phân loại theo quy mô sản xuất
D. Phân loại theo ngành công nghiệp sản xuất
