Font size
WorksheetsTổ chức khai thác
Total questions: 115
Worksheet time: 58mins
Nhận diện đâu là định nghĩa đúng về thuật ngữ "tổ chức" trong tổ chức khai thác và bảo vệ tài liệu lưu trữ?
Quá trình nghiên cứu khoa học
Quá trình sắp xếp các yếu tố theo trật tự
Quá trình xuất bản tài liệu
Hoạt động lưu trữ tài liệu
Nhận diện vai trò của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động quản lý nhà nước?
LÀ nguồn thông tin có độ chính xác cao hỗ trợ quản lí nhà nước
Chỉ phục vụ nghiên cứu văn hoá
Không có ý nghĩa cụ thể với nhà nước
Chỉ dùng cho mục đích lịch sử
Nhận diện đâu là yếu tố quan trọng của tài liệu lưu trữ?
LÀ tài liệu phục vụ nghiên cứu văn hoá
Cung cấp thông tin quá khứ có độ chính xác cao, góp phần xây dựng đất nước
Chỉ phục vụ các sự kiện triển lãm
Được dùng làm tài liệu tham khảo tạm thời
Yêu cầu nào được đặt ra đối với người khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ?
Khai thác tài liệu một cách thường xuyên
Không cần đảm bảo yêu cầu cụ thể nào
Khai thác và sử dụng tài liệu đúng thời điểm, thời gian hợp lý
Chỉ sử dụng tài liệu khi được yêu cầu
Để công tác khai thác tài liệu lưu trữ trở nên chuyên nghiệp, người làm công tác lưu trữ cần thực hiện biện pháp nào?
Thường xuyên tổ chức và kết hợp nhiều biện pháp khai thác
Để nguyên tài liệu và không can thiệp
Đơn giản hoá việc lưu trữ tài liệu
Chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ cấp trên
Vì sao cán bộ lưu trữ cần nắm bắt tình trạng của TLLT?
Để phục vụ nhu cầu tìm kiếm của độc giả một cách kịp thời
Để làm báo cáo thống kê tài liẹu
Để tránh mất mát tài liệu
Để có thể xoá tài liệu cũ
Vì sao cần bảo vệ bí mật và an toàn cho TLLT?
Để giảm thiểu số lượng tài liệu
Để dễ dàng phân loại tài liệu
Vì TLLT chứa đựng bí mật của nhà nước, cơ quan, đơn vị
Để tăng giá trị tài liệu
khi khai thác tllt cần đảm bảo yếu tố nào sau đây?
Chia sẻ tài liệu lên các mạng xã hội
Lưu trữ tài liệu ở nhiều nơi khác nhau
Sao chép tài liệu để sử dụng thoải mái
Đảm bảo an toàn về thông tin và vật mang tin của tài liệu
Yêu cầu đối với tllt nhằm đảm bảo tính thống nhất là gì?
Dựa trên các quy định của nhà nước và pháp luật hiện hành
Lưu trữ theo cách riêng của từng cá nhân
Lưu trữ tài liệu theo sở thích của người quản lý
Không tuân theo bất kì quy định nào
Khai thác TLLT nhằm mục đích nào trong việc nghiên cứu lịch sử
Tìm hiểu làm sáng tỏ các sự kiện lịch sử
Thể hiện sức mạnh văn hoá quốc gia
Lưu trữ tài liệu cho đời sau
Xây dựng hệ thống pháp luật mới
Tại sao TLLT được xem là một nguồn thông tin quan trọng trong việc ra quyết định
Vì TLLT dễ dàng truy cập
Vì tài liệu cung cấp thông tin chính xác từ quá khứ
Vì tài liệu lưu trữ luôn miễn phí
Vì TLLT giúp đưa ra các dự báo về thị trường
Khi khai thác TLLT cho nghiên cứu khoa học mục đích của việc sử dụng tài liệu là gì?
Quản lý hồ sơ nhân viên
Phục vụ cho nghiên cứu và phát triển lý thuyết khoa học
Tìm kiếm các bằng chứng pháp lí
Xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực
Một nhà sử học muốn tìm kiếm tài liệu để nghiên cứu và sự kiện lịch sử quan trọng trong quá khứ. Mục đích của việc khai thác tài liệu này là gì?
Xác định tính chính xác của các sự kiện lịch sử
Cải thiện môi trường nghiên cứu trong học viện
Cung cấp thông tin cho các cuộc bầu cử
Xây dựng chiến lược quốc phòng
Trong quản lý nhà nước TLLT có thể được khai thác để làm gì?
Phân tích hành vi người dân
Nghiên cứu các xu hướng thời trang
Xây dựng các chính sác và cải cách hành chính
cải thiện chất lượng dịch vụ công
Việc khai thác TLLT có thể giúp gì cho hoạt động cá nhân trong môi trường học tập?
Giúp cải thiện các mối quan hệ xã hội
Quản lí chi tiêu cá nhân
Giúp tìm kiếm thông tin để giải quyết vấn đề cá nhân
Cung cấp tài liệu cho các bài nghiên cứu khoa học
Ví dụ nào sau đây thể hiện tính kịp thời trong tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ?
Không tổ chức triển lãm tài liệu
Triển lãm tài liệu lịch sử sau khi một sự kiện đã qua
Tổ chức triển lãm vào bất kì thời gian nào
Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ về Bác Hồ trước ngày sinh nhật của Người
Tại sao phải có công cụ tra cứu trong kho lưu trữ?
Để dễ dàng xoá tài liệu không cần thiết
Để giảm thiểu công việc của cán bộ lưu trữ
Để bảo mật tài liệu tuyệt đối
Để tổ chức tài liệu một cách khoa học và dễ tìm kiếm
Mục đích nào sau đây KHÔNG thuộc về khai thác tài liệu lưu trữ trong công tác giáo dục và đào tạo?
Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ mới
Cung cấp nguồn tư liệu cho môn học lịch sử
Phát triển kỹ năng nghiên cứu của học sinh, sinh viên
Khuyến khích học sinh, sinh viên hiểu biết về quá khứ
Mục đích chính trị của việc khai thác TLLT thường hướng đến điều gì?
Duy trì sự ổn định và phát triển của hệ thống chính trị
Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế
Nghiên cứu lịch sử văn hoá
Nâng cao chất lượng giáo dục
Nhận diện mục đích của việc tổ chức khai thác TLLT?
Bảo vệ an toàn cho TLLT
LT các tài liệu hiếm
Quản lý chặt chẽ các tài liệu lưu trữ
Phục vụ các nhu cầu của công chúng về thông tin
Nhận diện sự khác biệt giữa tllt và tài liệu thường?
TLLT là tl được lưu trữ tại các cơ quan nhà nước
TLLT có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn và khoa học
TLLT chỉ phục vụ mục đích chính trị
Tài liệu lưu trữ bao gồm cả bản nháp
Cơ quan lưu trữ cần phải làm gì để nâng cao hiệu quả khai thác TLLT?
Lưu trữ tài liệu cẩn thận
Giảm thiểu số lượng tài liệu
Chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức khai thác
Tìm kiếm tài liệu mới để lưu trữ
Trong lĩnh vực nghiên cứu phát triển (R&D), khai thác TLLT giúp gì cho công tác sáng tạo?
BẢo vệ quyền sở hữu trí tuệ
Quản lý việc phân phối tài nguyên công nghệ
Tăng cường khả năng ngoại giao giữa các quốc gia
Cung cấp thông tin từ các nghiên cứu trước để phát triển các sáng kiến mới
Khi tổ chức một hội thảo khoa học, các tài liệu lưu trữ được khai thác với mục đích gì?
Cung cấp thông tin làm cơ sở cho các thảo luận
Xây dựng các chính sách liên quan đến việc sử dụng tài liệu
Tạo ra các cuộc tranh luận chính trị
Quản lý các hồ sơ thuế và tài chính của người tham gia
Khai thác tllt là gì?
Sắp xếp tllt theo một trật tự
Phân loại và lưu trữ tài liệu
Tìm kiếm các nguồn tài liệu phục vụ nhu cầu nghiên cứu
Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ
Trong trường hợp độc giả ở xa, không có điều kiện trực tiếp đến phòng đọc để khai thác tài liệu, phương án lựa chọn phù hợp nhất là gì?
Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ trực tuyến hoặc liên hệ tư vấn
Nhờ người khác mượn hộ tài liệu
Xin phép nhận tài liệu qua đường bưu điện
Chờ đến khi có điều kiện đi lại
Nếu độc giả muốn nghiên cứu một đề tài cụ thể, cán bộ lưu trữ nên hỗ trợ bằng cách nào?
Cung cấp mọi TLLT trong kho
Giới thiệu các phông tài liệu liên quan đến đề tài
Chuyển tài liệu đến nơi độc giả yêu cầu
Hạn chế số lượng tài liệu được nghiên cứu
Bạn là cán bộ lưu trữ tại phòng đọc, để tránh làm rách nát tài liệu, bạn nên làm gì?
Thường xuyên kiểm tra tình trạng tài liệu trước và sau khi sử dụng
Để độc giả tuỳ ý sử dụng tài liệu
Để độc giả tự lấy tài liệu theo nhu cầu
Không cho độc giả chạm vào tài liệu
Điểm mạnh của hình thức thông báo giới thiệu tllt là gì?
Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của bản gốc
Cung cấp bản gốc cho người đọc
Người khai thác không cần đến trực tiếp cơ quan lưu trữ
Độc giả chỉ được tiếp cận bản chính
Để giới thiệu tài liệu theo chuyên đề, điều gì cần chú trọng trong quá trình biên soạn?
Phân chia nội dung thành các phần chuyên mục rõ ràng
Cung cấp thông tin chi tiết mọi mục liên quan
Trích dẫn từ nguyên bản tài liệu
Chỉ trình bày ý nghĩa của tài liệu
Cơ quan lưu trữ nên chọn phương tiện nào để thông báo giới thiệu tllt nhằm tiếp cận nhiều đối tượng nhất?
Truyền hình, mạng internet
Báo in nội bộ
Thông báo qua điện thoại
Thư từ cá nhân
Để xây dựng bản mục lục tllt theo chuyên đề, yêu cầu nào cần thực hiện nhằm đảm bảo tính hiệu quả?
Tóm tắt nội dung tài liệu
Sắp xếp ngẫu nhiên tài liệu
Chỉ ghi tên tài liệu
Sắp xếp theo trật tự logic
Cách nào sau đây phù hợp khi biên soạn thông báo tài liệu của một phông có chức năng ổn định?
Giới thiệu theo thứ tự ngày tháng
Giới thiệu toàn bộ tài liệu trong phòng
Giới thiệu theo chức năng từng đơn vị tổ chức
Giới thiệu ngẫu nhiên các tài liệu
Khi có nhiều độc giả cần khai thác cùng lúc, cơ quan lưu trữ nên áp dụng hình thức nào?
Thông báo trên phương tiện truyền thông
Gửi thư cá nhân
Tổ chức hội thảo
Gửi email riêng
Đâu là yêu cầu quan trọng về nội dung tài liệu lưu trữ khi công bố?
Chỉ công bố nội dung được công chúng yêu thích
Phải sáng tạo và có nội dung lôi cuốn
Phải đảm bảo tính chính xác, không bóp méo sự thật
Nội dung phải ngắn gọn dễ hiểu
Công bố các bộ phim tài liệu có ưu điểm gì?
Dễ thực hiện, ít tốn kém
Thực hiện nhanh chóng, không cần chuẩn bị nhiều
Phù hợp với khản giả đại chúng, tăng tính sinh động
Phù hợp với các nhà nghiên cứu
Công bố tài liệu lưu trữ có thể thực hiện trực tiếp qua hình thức nào dưới đây?
Phát sóng truyền hình
Xuất bản sách
In trên báo và tạp chí
Trưng bày triển lãm
Khi công bố tài liệu về các ngày lễ kỷ niệm, người làm lưu trữ cần lưu ý gì để công tác này hiệu quả nhất?
Tập trung vào các tài liệu địa phương
Chỉ cần chọn tài liệu ngắn gọn, dễ đọc
Chọn tài liệu có giá trị giáo dục và phù hợp với sự kiện
Công bố mọi tài liệu liên quan
Một triển lãm tài liệu lưu trữ có thể mang lại lợi ích gì cho cộng đồng?
Tạo nguồn thu cho đơn vị tổ chức
Giúp học sinh làm bài tập lịch sử
Đáp ứng yêu cầu công việc của cán bộ lưu trữ
Giới thiệu giá trị lịch sử của tài liệu cho công chúng.
Khi công bố tài liệu để giáo dục học sinh, sinh viên, cán bộ lưu trữ cần ưu tiên điều gì?
Tài liệu có nội dung phức tạp
Tài liệu có giá trị giáo dục lịch sử và dễ hiểu
Tài liệu chỉ liên quan đến các sự kiện quốc tế
Tài liệu mới được phát hiện
Nếu bạn là độc giả muốn sd tllt tại phòng đọc, bạn cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Giấy tờ tuỳ thân
Hộ chiếu hoặc căn cước công dân
Thẻ sinh viên hoặc thẻ công dân
Giấy giới thiệu theo cơ quan
Khi một phòng đọc có số lượng độc giả lớn, cần bổ sung thêm yếu tố nào để đáp ứng nhu cầu?
Rút ngăn thời gian phục vụ
Thêm nhiều binhiệu hướng dẫn
Sắp xếp thêm nhân viên bảo vệ
Tăng cường thiết bị tra cứu và không gian
Nếu độc giả muốn nghiên cứu một đề tài cụ thể, cán bộ lưu trữ nên hỗ trợ bằng cách nào?
Chuyển tài liệu đến nơi độc giả yêu cầu
Giới thiệu các phông tài liệu liên quan đến đề tài
Cung cấp mọi tài liệu lưu trữ trong kho
Hạn chế số lượng tài liệu được nghiên cứu
Cán bộ phòng đọc có thể làm gì để tránh trường hợp độc giả không tuân thủ quy định sử dụng tài liệu?
Phát tờ rơi nhắc nhớ khi độc giả vi phạm
Để độc giả tự chịu trách nhiệm
Giám sát chặt chẽ và nhắc nhở trước khi độc giả vào phòng đọc
Hạn chế số lượng tài liệu lưu trữ
Khi biên soạn bản thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ, cần đảm bảo điều gì để đáp ứng nhu cầu của người khai thác?
Đính kèm hình ảnh minh họa
Cung cấp thông tin tổng quát, chính xác
Cung cấp bản chính tài liệu
Phân tích chi tiết tài liệu
Để giới thiệu tài liệu theo chuyên đề, điều gì cần chú trọng trong quá trình biên soạn?
Cung cấp thông tin chi tiết mọi mục liên quan
Chi trình bày ý nghĩa của tài liệu
Trích dẫn từ nguyên bản tài liệu
Phân chia nội dung thành các phân chuyên mục rõ ràng
Cơ quan lưu trữ nên chọn phương tiện nào để thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ nhằm tiếp cận nhiều đối tượng nhất?
Thư từ cá nhân
Truyền hình, mạng Internet
Cơ quan lưu trữ nên chọn phương tiện nào để thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ nhãm tiếp cận nhiều đối tượng nhất?
Thư từ cá nhân
Truyền hình, mạng Internet
Thông báo qua điện thoại
Báo in nội bộ
Để xây dựng bản mục lục tài liệu lưu trữ theo chuyên đề, yêu cầu nào cần thực hiện nhăm đảm bảo tính hiệu quả?
Tóm tắt nội dung tài liệu
Sắp xếp ngâu nhiên tài liệu
Chỉ ghi tên tài liệu
Sắp xếp theo trật tự logic
Khi giới thiệu một tài liệu lưu trữ, cán bộ lưu trữ căn tập trung vào yếu tố nào để người đọc năm rõ nội dung chính?
Chỉ ghi chú sơ bộ
Tóm tât toàn bộ nội dung chính
Đính kèm hình ảnh
Chi tiết từng từ
Trường hợp nào phù hợp để thực hiện bản thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ theo chuyên đề?
Khi tài liệu chưa được phân loại
Khi tài liệu thuộc một chủ đề nhất định
Khi tài liệu chỉ phục vụ nội bộ
Khi tài liệu có nội dung đa dạng
Đâu là yêu cầu quan trọng về nội dung tài liệu lưu trữ khi công bố?
Chỉ công bố nội dung được công chúng yêu thích
Phải sáng tạo và có nội dung lôi cuốn
Phải đảm bảo tính chính xác, không bóp méo sự thật
Nội dung phải ngắn gọn và dễ hiểu
Công bố tài liệu lưu trữ qua truyền hình có ưu điểm gì?
Thu hút sự quan tâm của đông đảo khán giả
Đảm bảo bảo mật tuyệt đối
Giúp tiết kiệm tài liệu lưu trữ
Chi phù hợp với những sự kiện hiện đại
Công bố tài liệu lưu trữ có thể thực hiện trực tiếp qua hình thức nào dưới đây?
Trưng bày triển lãm
In trên báo và tạp chí
Phát sóng truyền hình
Xuất bản sách
Khi công bố tài liệu về các ngày lễ kỷ niệm, người làm lưu trữ cần lưu ý gì để công tác này hiệu quả nhất?
Tập trung vào các tài liệu địa phương
Công bố mọi tài liệu liên quan
Chi cần chọn tài liệu ngăn gọn, dễ đọc
Chọn tài tài liệu có giá trị giáo dục và phù hợp sự kiện
các ngày lễ kỷ niệm, người làm lưu trữ cần lưu ý gì để công tác này hiệu quả nhất?
Tập trung vào các tài liệu địa phương
Công bố mọi tài liệu liên quan
Chi cần chọn tài liệu ngăn gọn, dễ đọc
Chọn tài liệu có giá trị giáo dục và phù hợp với sự kiện
Khi công bố tài liệu lưu trữ, để tránh hiểu nhầm, người làm lưu trữ cần làm gì?
Chú thích rõ và giữ nguyên nội dung tài liệu
Cất xén nội dung tài liệu để cô đọng
Tạo nội dung mới từ tài liệu
Thay đối từ ngữ để dễ hiểu hơn
Khi công bố tài liệu để giáo dục học sinh, sinh viên, cán bộ lưu trữ cần lưu ý điều gì?
Tài liệu chỉ liên quan đến các sự kiện quốc
Tài liệu có nội dung phức tạp
Tài liệu có giá trị giáo dục lịch sử và dễ hiểu
Tài liệu mới được phát hiện
Khi cung cấp bản trích lục tài liệu lưu trữ, điều kiện nào sau đây không đúng?
Bỏ qua xuất xứ của tài liệu
Ghi rõ thời gian thực hiện
Sao nguyên văn một phần tài liệu
Có sự chứng thực của cơ quan lưu trữ
Bạn là một cá nhân cần xin chứng thực thời gian làm việc trong một cơ quan nhà nước thời kỳ trước Cách mạng tháng Tám. Thủ tục đầu tiên bạn cần thực hiện là gì?
Trình bày mục đích sử dụng chứng thực
Đến cơ quan lưu trữ để nhận kết quả
Viết đơn yêu cầu chứng thực tài liệu
Nộp lệ phí cấp chứng thực
Bạn là một cán bộ lưu trữ nhận yêu cầu cấp chứng thực tiểu sử. Đâu là bước đầu tiên trong quy trình cấp chứng thực?
Tìm tài liệu tại kho lưu trữ
Ký xác nhận và cấp chứng thực
Lập sổ theo dõi yêu cầu
Thu lệ phí từ người yêu cầu
Tại sao các bản chứng thực nên được lập trên mẫu giấy in sẵn có ký hiệu riêng của cơ quan lưu trữ?
Để rút ngắn thời gian xử lý
Để tránh tình trạng giả mạo
Để dễ dàng theo dõi tài liệu
Để giảm chi phí cấp tài liệu
Người yêu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại phòng đọc phải tuân thủ quy định nào?
Gửi đơn yêu cầu đã được phê duyệt
Trình giấy phép khai thác tài liệu
Không cần nộp lệ phí cấp
Phải là cán bộ trong cơ quan nhà nước
Để kéo dài tuổi thọ tài liệu gốc, hình thức cấp nào sau đây là phù hợp?
Bản sao lục tài liệu
Bản chứng thực lưu trữ
Trích lục tài liệu gốc
tài liệu gốc được bảo quản
Trong trường hợp kinh phí hạn chế, cơ quan lưu trữ có thể lựa chọn phương án nào để xây dựng một bộ phim chuyên đề?
Giảm số lượng cảnh quay trong phim
Thuê đơn vị bên ngoài sản xuất toàn bộ
Sử dụng hình ảnh và tư liệu sẵn có từ kho lưu trữ
Hoãn dự án cho đến khi đủ kinh phí
Bạn đang biên tập một bộ ảnh chuyên đề về văn hóa các dân tộc Việt Nam. Bước nào là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác và thuyết phục của bộ ảnh?
Thêm hiệu ứng chỉnh sửa ảnh hiện đại
Chọn những bức ảnh đẹp nhất
Xác minh nguồn gốc và ý nghĩa của từng bức ảnh
Đưa các ảnh vào trình tự hấp dẫn
Một cơ quan lưu trữ muốn đảm bảo an toàn cho tài liệu phim gốc khi khai thác để xây dựng bộ phim tài liệu. Cơ quan này nên áp dụng biện pháp nào?
Lưu trữ tài liệu gốc trong kho đặc biệt
Tăng cường nhân sự giám sát
Tổ chức triển lãm tài liệu gốc để giảm tiếp cận trực tiếp
Chỉ sử dụng bản sao của tài liệu phim gốc
Bạn được giao xây dựng một bộ phim tài liệu về lịch sử cách mạng Việt Nam. Để thực hiện, bạn nên làm gì đầu tiên?
Viết kịch bản chi tiết
Thu thập tài liệu lưu trữ liên quan
Xác định kinh phí dự kiến
Lập kế hoạch quay phim
Khi chọn tài liệu lưu trữ để xây dựng bộ phim, yếu tố nào cân được ưu tiên hàng đầu?
Tài liệu có nhiều màu sắc nổi bật
Khả năng chỉnh sửa dễ dàng
Tính hiện đại của tài liệu
Tính phù hợp với chủ đề bộ phim
Khi tổ chức triển lãm bộ ảnh chuyên đề, yếu tố nào giúp thu hút khán giả hiệu quả nhất?
Chọn chủ đề có ý nghĩa lịch sử và gần gũi với đời sống hiện tại
Chỉ sử dụng ảnh nghệ thuật để tăng tính hấp dẫn
Giới hạn đối tượng khán giả trong nhóm chuyên gia
Tập trung vào số lượng ảnh trưng bày lớn
Khi thiết kế sơ đồ khu trưng bày, phần trọng tâm của triển lãm nên bố trí ở đâu?
Nơi gần cửa ra vào để tiện khách tham quan
Bên ngoài khu vực triển lãm
Khu vực trung tâm, nơi thu hút sự chú ý nhất
Góc khuất của phòng để tránh đông người
Nếu tổ chức một triển lãm ở địa phương vùng sâu, vùng xa, bạn cân ưu tiên điêu gì?
Sử dụng tài liệu in ấn rẻ tiền để tiết kiệm chi phí
Không cần tổ chức triển lãm ở những nơi như vậy
Tập trung vào các tài liệu khó hiểu để nâng cao kiến thức cho người xem
Chọn tài liệu gân gũi với lịch sử, văn hóa của địa phương
Một khách tham quan triển lãm đưa ra thắc mắc về nguồn gốc tài liệu. Là cán bộ thuyết minh, bạn nên làm gì?
Từ chối trả lời vì không thuộc phạm vi công việc
Hẹn trả lời sau khi kết thúc triển lãm
Yêu cầu khách tự tra cứu tài liệu
Giới thiệu rõ về nguồn gốc tài liệu và thông tin liên quan
Trong quá trình bố trí khu triển lãm, bạn nhận thấy không gian trung bầy hạn chế. Bạn sẽ làm gì?
Giảm bớt số lượng tài liệu, tập trung vào các tài liệu nổi bật
Trưng bày tất cả tài liệu bằng cách xếp chồng lên nhau
Sử dụng tài liệu gốc mà không cần trình bày mỹ thuật
Hủy triển lãm và chọn địa điểm khác
Khi tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ quốc gia, điều quan trọng nhất cần làm để bảo quản tài liệu là gì?
Không đưa ra triển lãm những tài liệu quan trọng
Sử dụng chất liệu bảo quản đắt tiền cho tất cả tài liệu
Dùng bản sao thay vì bản gốc
Cho phép chuyên gia xem tài liệu
Trong buổi triển lãm, khách tham quan phàn nàn rằng tài liệu khó đọc do ánh sáng yếu. Bạn cần làm gì để khắc phục?
Thay đổi địa điểm triển lãm
Yêu cầu khách sử dụng đèn pin cá nhân
Bổ sung hệ thống chiếu sáng hợp lý
Bỏ bớt tài liệu ít quan trọng
Nếu phải triển lãm bộ ảnh chuyên đề trong một không gian giới hạn, bạn sẽ làm gì để tăng hiệu quả truyền tải thông tin?
Sử dụng công nghệ trình chiếu ảnh thay vì in ảnh
Trưng bày tất cả các ảnh trong không gian
Xếp ảnh theo thứ tự ngẫu nhiên
Giảm số lượng ảnh trưng bày và thêm phần mô tả chi tiết
Để giảm thiểu tổn thất tài liệu gốc khi làm phim, bạn cần làm gì?
Chỉ mượn tài liệu gốc từ cơ quan khác
Trưng bày tài liệu gốc trong khu vực an toàn
Hạn chế sử dụng tài liệu lưu trữ trong quá trình làm phim
Sử dụng công nghệ quét tài liệu gốc thành file kỹ thuật số
Khi sao lục tài liệu lưu trữ, để đảm bảo tính pháp lý, yêu cầu bắt buộc đối với bản sao là gì?
Ghi rõ mục đích sử dụng
Phải được sao từ bản chính
Có chữ kí của dộc giả
Được lập trên mẫu giáy không có dấu
Bạn là cán bộ lưu trữ và được yêu cầu cấp chứng thực theo chuyên đề về tài liệu liên quan đến quyền thùa kế tài sản. Điều gì là cần thiết trong chứng thực này?
Xác nhận thông tin có trong tài liệu
Sao chép toàn bộ tài liệu có liên quan
Phân tích toàn bộ nội dung tài liệu
Đưa ra ý kiến cá nhân về tài liệu
Một bản sao tài liệu lưu trữ quốc gia cần ghi rõ nhưng thông tin nào để đảm bảo tính pháp lý?
Đánh giá của cơ quan cấp
Thời gian, địa điểm, chữ kí và dấu chứng thực
Nội dung tài liệu và mục đích sử dụng
Mô tả sơ lược về nguồn gốc tài liệu
Một tổ chức cần cấp bản sao tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu. Hồ sơ của tổ chứ cần bao gồm những giấy tờ gì?
Giấy đề nghị và giấy giới thiệu
Chứng minh thư của người liên hệ
Hợp đồng sử dụng tài liệu
Kế hoạch nghiên cứu chi tiết
Một trong những ưu điểm của việc cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ qua mạng là gì?
Giúp loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về tính xác thực
Không yêu cầu kỹ năng tìm kiếm của người dùng
Chỉ giới hạn quyên truy cập trong phạm vi cơ quan lưu trữ
Cung cấp tài liệu dưới dạng bản sao một cách nhanh chóng
Một trong những ưu điểm của cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ qua mạng là gì?
Giúp tiếp cận trực tiếp tài liệu bản gốc
Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về tính chính xác
Không cần kỹ năng sử dụng công cụ tìm kiếm
thông tin luôn được cập nhật thường xuyên
Khi khai thác tài liệu lưu trữ qua mạng Internet, làm thế nào để tránh mất phương hướng?
Tìm tài liệu từ một nguồn duy nhất
Chỉ tham khảo ý kiến của người khác
Tải xuống tất cả tài liệu liên quan
Sử dụng kỹ nămg chọn lọc thông tin đáng tin cậy
Một trong những hạn chế của việc khai thác tài liệu qua mạng Internet là gì?
Chi phí sử dụng cao
Chỉ khai thác được vào giờ hành chính
Khó kiểm chứng tính chính xác của thông tin
Không thể tìm kiếm tài liệu quốc tế
Trong quá trình tìm kiếm tài liệu trên mạng, nếu gặp thông tin đa chiêu thì xứ lý như thế nào?
Sử dụng thông tin từ nguồn có uy tín và kiểm chứng
Lấy thông tin từ các nguồn phổ biến nhất
Chọn tài liệu theo quan điểm cá nhân
Bỏ qua thông tin không rõ ràng
Một trong những điều kiện tiên quyết khi khai thác tài liệu qua mạng là gì?
Chí được truy cập trong giờ làm việc
Phải có máy tính được kết nối mạng
Chỉ được sử dụng tại các cơ quan lưu trữ
Phải có tài khoản trên hệ thống quốc tế
Một cơ quan lưu trữ muốn triển khai dịch vụ cung cấp thông tin qua triển lãm trực tuyến. Yêu cầu nào sau đây là bắt buộc?
Hệ thống website cần đảm bảo tốc độ truy cập và bảo mật thông tin
Không cần kiểm tra quyền sở hữu tài liệu trước khi công khai
Cung cấp toàn bộ tài liệu lưu trữ không phân biệt loại hình
Không cần hợp đồng, chỉ cần cam kết bằng miệng với người dùng tin
Trong triển lãm trực tuyến, cơ quan lưu trữ muốn giới thiệu tài liệu không thuộc danh mục bí mật nhà nước. Ví dụ nào sau đây là phù hợp?
Tài liệu ghi lại thông tin cá nhân nhạy cảm
Hồ sơ mật của cá nhân lãnh đạo đương nhiệm
Danh mục các tư liệu công khai về lịch sử địa phương
Hô sơ bí mật liên quan đến chính sách quốc phòng
Khi tổ chức triển lãm tài liệu trực tuyến, điều kiện cần thiết để vận hành hiệu quả là gì?
Đảm bảo tài liệu lưu trữ có tính phố biển và giá trị lịch sứ
Chỉ triển lãm tài liệu chưa từng được sử dụng
Giới thiệu tất cả các tài liệu mà không sắp xếp khoa học
Không cần kiểm tra tính pháp lý của tài liệu
Làm thế nào để đảm bảo tài liệu gửi qua đường bưu điện không bị sử dụng sai mục đích?
Chỉ gửi tài liệu tới địa chỉ đã xác minh rõ ràng
Yêu cầu bưu điện xác minh danh tính người nhận
Đặt tài liệu trong phong bì không đánh dấu
Gửi kèm hướng dẫn sử dụng tài liệu
Đâu là ưu điểm của hình thức cung cấp tài liệu lưu trữ qua đường bưu điện?
Tính chia sẻ thông tin cao
Tiết kiệm thời gian, công sức cho người nhận tài liệu
Có thể thu thập thông tin tài liệu một cách nhanh chóng, không mất nhiều thời gian, công sức và tiết kiệm
Tất cả các ý trên
Bạn được giao nhiệm vụ gửi một tài liệu lưu trữ qua đường bưu điện. Bạn chọn cách thức nào dưới đây để đảm bảo an toàn nhất cho tài liệu?
Gửi tài liệu mà không cân bất kỳ biện pháp bảo vệ nào
Gửi tài liệu bản sao và bảo mật thông tin qua phong bì kín
Gửi tài liệu bản chính
Gửi tài liệu qua thư điện tử thay vì bưu điện
Để tối ưu chi phí khi cung cấp tài liệu qua bưu điện, bạn sẽ làm gì?
Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh dù chi phí cao
Gửi tài liệu qua nhiều đơn vị chuyển phát để so sánh
Chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp với mức độ khẩn cấp của tài liệu
Chỉ sử dụng bưu điện khi gửi tài liệu bản chính
Khi lựa chọn gửi tài liệu lưu trữ qua đường bưu điện, yêu tố nào cân được ưu tiên?
Chi phí thấp nhất
Thời gian giao nhanh nhất
Đảm bảo tài liệu an toàn và giao đúng đối tượng nhận
Phụ thuộc vào quyết định của nhân viên bưu điện
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài liệu qua bưu điện, cơ quan lưu trữ cần làm gì?
Phôi hợp chặt chẽ với bưu điện trong việc vận chuyển tài liệu
Cả ba phương án trên
Lập kế hoạch theo dõi và đánh giá quá trình gửi tài liệu
Đào tạo nhân viên kỹ năng xử lý tài liệu gửi qua bưu điện
Khác biệt chính giữa mạng LAN và mạng Internet trong khai thác tài liệu lưu trữ là gì?
Internet chi dùng để tra cứu tải liệu đã công bố
Mạng LAN chỉ dùng để quản lý nội bộ, còn Internet kết nối toàn cầu
Mạng LAN giúp cập nhật thông tin nhanh hơn Internet
Mạng LAN dễ sử dụng hơn mạng internet
Hình thức cung cấp thông tin qua mạng được ưu tiên trong trường hợp nào?
Khi muốn giảm độ phức tạp trong khai thác
Khi cần tra cứu nhanh thông tin từ xa
Khi người dùng cần bản chính tài liệu
Khi không có kết nối internet
Khi sử dụng công cụ tìm kiếm để tra cứu tài liệu, điều nào cần ưu tiên?
Sử dụng công cụ tìm kiếm ngẫu nhiên
Sử dụng từ tìm kiếm cụ thể và rõ ràng
Chọn tài liêu có sản mà không cần kiểm tra
Tìm kiếm tất cả tài liệu liên quan
Điều nào dưới đây làm tăng hiệu quả của việc khai thác tài liệu qua mạng?
Tìm kiếm tài liệu qua mạng LAN thay vì Internet
Hạn chế truy cập vào các nguồn quốc tế
Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu tài liệu
Hạn chế sử dụng nhiều từ khóa tìm kiếm
Vì sao người dùng cần có kỹ năng chọn lọc thông tin khi khai thác tài liệu qua Internet?
Vì Internet không cung cấp thông tin từ các cơ quan chính thống
Vì chỉ có một số nguồn tài liệu được phép truy cập
Vì có nhiều quan điểm trái chiều và thông tin chưa được kiểm chứng
Vì thông tin trên Internet luôn được cập nhật liên tục
Hạn chế lớn nhất của việc khai thác tài liệu qua mạng đối với nghiên cứu sâu là gì?
Không có thông tin cập nhật
Không được tiếp cận bản chính, bản gốc
Phụ thuộc vào thời gian làm việc của cơ quan
Chỉ khai thác được tài liệu cũ
Điều nào dưới đây làm tăng hiệu quả của việc khai thác tài liệu qua mạng?
Hạn chế sử dụng nhiều từ khóa tìm kiếm
Tìm kiếm tài liệu qua mạng LAN thay vì Internet
Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu tài liệu
Hạn chế truy cập vào các nguồn quốc tế
Để thu hút công chúng tham gia triển lãm trực tuyến, cơ quan lưu trữ nên áp dụng phương pháp nào sau đây?
Tăng cường quảng bá triển lãm qua các kênh truyền thông xã hội
Tập trung vào việc cung cấp tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước
Chỉ gửi thư mời đến một nhóm đối tượng nhất định
Không cung cấp bất kỳ tài liệu nào, chỉ hiển thị danh mục tài liệu
Một tài liệu lưu trữ đã được gửi qua đường bưu điện nhưng người nhận thông báo chưa nhận được. Bạn nên xử lý như thế nào?
Chờ thêm vài ngày để tài liệu đến nơi
Lập biên bản làm việc với bưu điện và yêu câu truy vết kiện hàng
Gửi lại tài liệu khác mà không cần kiểm tra
Yêu câu người nhận tự liên hệ với bưu điện để giải quyết
Cơ quan lưu trữ A muốn tố chức triển lăm tài liệu lưu trữ trực tuyến. Họ cần làm gì để đảm bảo tính pháp lý khi cung cấp tài liệu cho công chúng?
Chi giới thiệu tài liệu không liên quan đến lịch sử
Lắp hợp đồng thoa thuận giữa cơ quan lưu trứ và người dùng tin
Thu tháp tất cả tài liệu mà cơ quan lưu trữ co
Cong khai mọi tài liệu, kẻ cả tài liệu mặt, để thu hút sư quan tăm
Yêu cầu đổi với hình thức cung cấp tài liệu lưu trữ qua đường bưu điện?
Tất cả các ý trên
Phải lập hỗ sa theo dõi tinh hình cung cấp tài liệu qua bưu điện cho các đồi tượng, thể hiện rõ người ký chịu trách nhiệm
Người sử dụng sử dụng dùng mục dích của tai liệu lưu trử
Xác dịnh đúng đổi tượng gửi tài liệu lưu trữ
Đối với tài liệu lưu trữ quan trọng gửi qua bưu điện, bạn căn thực hiện điều gi để tránh thất lạc?
Sử dung dịch vụ chuyến phát thông thưởng
Yu cầu bưu diễn cung cấp dịch vu chuyên phát có mã theo dội và người nhận ky nhan
Thông bảo qua điện thoại sau khi gửi tài liệu
Gửi nhiều bản sao tới địa chỉ nhận để dự phòng
Yêu cầu quan trọng khi biên soạn công cụ tra cứu tài liệu là gì?
Giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ
Tập trung vào tài liệu có giá trị pháp lý cao nhất
Chí phục vụ các nhà nghiên cứu chuyên môn cao
Giới thiệu chung chung để tiết kiệm thời gian
Khái niệm công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ nhấn mạnh vai trò nào sau đây?
Thay thế hoàn toàn công việc của cán bộ lưu trữ
Tăng cường báo mật cho tài liệu lưu trữ
Giúp cán bộ quán lý tài liệu hiệu quá hơn
Chỉ rõ vị trí tài liệu và cung cấp thông tin tóm tắt về tài liệu
Ý nghĩa quan trọng nhất của công cụ tra cửu tài liệu lưu trữ là gì?
Bảo vệ tài liệu khói thất thoát
Giúp tiết kiệm thời gian tra tìm tài liệu
Xây dựng hệ thống kho lưu trữ hiện đại
Tăng số lượng người sử dụng kho lưu trữ
Hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ giúp gì cho độc giả?
Giám thiều nhu cầu khai thác tài liệu
Phân loại tài liệu theo mức độ báo mật
Độc giả tiếp cận thông tin cần thiết nhanh chóng
Tăng hiệu quá quản lý tài liệu nội bộ
Yêu cầu đối với công cụ tra cứu tài liệu là gì?
Giới thiêu chi tiết tất cá tài liệu trong kho
Tập trung vào những tài liệu có giá trị cao
Phục vụ riêng các nhà nghiên cứu chuyên nghiệp
Đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng
Ý nghĩa của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ?
Giúp độc giá tra tìm một cách nhanh chóng, chính xác và tạo thuận lơi cho cán bỏ lưu trữ trong việc tra cứu, quán lý, thống kê tài liệu
Dùng để trao đổi tài liệu giữa cơ quan lưu trữ với độc giá
Tạo thuận lợi cho cán bộ lưu trữ trong việc tra cứu, quán lý, thống kê tài liệu
Giúp độc giá tra tim một cách nhanh chóng, chính xác
