Bản đồ địa chính của một khu vực

Hướng dẫn sử dụng của một thiết bị điện tử

Tờ rơi quảng cáo của một cửa hàng

Thư từ trao đổi với đồng nghiệp của một nhà nghiên cứu khoa học nổi tiếng

Bản gốc

Bản chính

Bản sao

Bản dự thảo

Trường hợp số lượng tài liệu quá ít

Trường hợp tài liệu không còn bản chính

Trường hợp tài liệu không còn bản gốc

Trường hợp lãnh đạo cơ quan, tổ chức yêu cầu

Tài liệu lưu trữ không bao gồm tài liệu hình thành trong các triều đại phong kiến

Tài liệu lưu trữ bao gồm tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam

Tài liệu lưu trữ bao gồm tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương của Nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hòa

Tài liệu lưu trữ không bao gồm tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Chính phủ Việt Nam cộng hòa

Hóa đơn mua hàng của một cơ quan

Bản vẽ của một họa sĩ nổi tiếng

Ghi chú cá nhân của một sinh viên

Bài báo đăng trên báo mạng

Hết giá trị hiện hành

Còn giá trị lưu trữ được lựa chọn

Không cần chờ đến khi nó hết giá trị hiện hành

Là tài liệu được một cá nhân hoặc một tổ chức lập ra hoặc nhận được trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của cá nhân hay tổ chức đó

Thư từ trao đổi giữa các nhà lãnh đạo quốc gia

Báo cáo kết quả của một đề tài nghiên cứu khoa học

Bài đăng trên mạng xã hội

Phiếu bảo hành của một sản phẩm

Hết giá trị hiện hành

Còn giá trị hiện hành

Được lưu trữ trong kho tàng

Còn giá trị lưu trữ được lựa chọn để tiếp tục bảo quản

Quyết định bổ nhiệm chức vụ quản lý đối với một cá nhân của một tổ chức

Bản sao của một bài hát

Bản đồ địa chính của một khu vực

Bản dự thảo báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của một cơ quan

Các nước Châu Âu

Anh, Mỹ

Úc

Các nước Trung Đông

Nội dung

Kỹ thuật ghi tin

Hình thức thể hiện

Ký hiệu ngôn ngữ

Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh

Cuốn phim tài liệu

Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2024 của một cơ quan

Bản vẽ thiết kế

Bức tranh của một họa sĩ nổi tiếng

Bản vẽ chế tạo một sản phẩm công nghiệp

Bản vẽ thiết kế công trình trường học

Cuốn phim điện ảnh

Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số

Bản số hoá tài liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ điện tử khác

Tài liệu khoa học công nghệ

Bản dự thảo kế hoạch hành động

Bức tranh của một hoạ sĩ nổi tiếng

Bản thảo tiểu thuyết của một nhà tiểu thuyết nổi tiếng

Bản Báo cáo kết quả của một đề tài nghiên cứu khoa học

Bản đồ quy hoạch tỉnh

Bản nhạc của một nhạc sĩ nổi tiếng

Báo cáo kết quả của một đề tài nghiên cứu khoa học

Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2024 của một cơ quan

Bản nhạc của một nhạc sĩ nổi tiếng

Bản viết tay bài thơ của một nhà thơ nổi tiếng

Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2024 của một cơ quan

Quyết định bổ nhiệm chức vụ quản lý đối với cá nhân của một cơ quan

Phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

Gia tăng số lượng tài liệu lưu trữ

Gìn giữ và phát huy các giá trị của tài liệu lưu trữ

Đảm bảo quyền tiếp cận thông tin của công dân

Số hóa

Xác định giá trị

Tổ chức sử dụng

Tạo lập cơ sở dữ liệu

Tài liệu lưu trữ có chứa đựng những thông tin bí mật của quốc gia, bí mật của cơ quan và bí mật của các cá nhân

Tài liệu lưu trữ ngoài việc phục vụ việc nghiên cứu lịch sử còn phục vụ cho các nhu cầu khác của đời sống xã hội

Nội dung của tài liệu lưu trữ còn phản ánh những quy luật hoạt động xã hội trong lịch sử phát triển của loài người

Mỗi một nghiệp vụ của công tác lưu trữ đều được tổ chức thực hiện theo các phương pháp khoa học

Lên phương án phân loại khoa học tài liệu lưu trữ

Sắp xếp tài liệu lưu trữ theo thứ tự nhất định

Cung cấp tài liệu lưu trữ theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức

Tu bổ phục chế các tài liệu lưu trữ xuống cấp, hư hỏng

Ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm

Các loại vi sinh vật phá hoại

Sự phá hoại, đánh cắp tài liệu của kẻ thù địch

Tài liệu phải sơ tán nhiều lần do chiến tranh

Thực hiện các biện pháp tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

Đảm bảo kho tàng, trang thiết bị cần thiết cho công việc lưu trữ tài liệu

Nâng cao ý thức, trách nhiệm và trình độ của các bộ làm công tác lưu trữ

Nâng cao ý thức, trách nhiệm của độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu

Nghiên cứu ra những hình thức phục vụ công tác khai thác và sử dụng tài liệu để đáp ứng được những nhu cầu của xã hội

Nghiên cứu cơ sở lý luận và phương pháp khoa học để thực hiện các nội dung chuyên môn của công tác lưu trữ

Nghiên cứu, kế thừa kết quả nghiên cứu khoa học của các ngành khác để áp dụng vào công tác lưu trữ

Thực hiện đầy đủ các nguyên tắc, chế độ để bảo vệ những nội dung cơ mật của tài liệu lưu trữ

Làm tăng khối lượng tài liệu lưu trữ

Lựa chọn được những tài liệu thực sự có giá trị để lưu trữ

Lược bớt những tài liệu hết hoặc không có giá trị ra khỏi thành phần phông lưu trữ quốc gia

Mở rộng phạm vi hoạt động của các lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử

Thực hiện các biện pháp tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ

Đảm bảo kho tàng, trang thiết bị cần thiết cho việc lưu trữ tài liệu

Nâng cao ý thức, trách nhiệm và trình độ của các bộ làm công tác lưu trữ

Nâng cao ý thức, trách nhiệm của độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Xác định nguồn bổ sung cho mỗi phòng, kho lưu trữ

Sắp xếp tài liệu lưu trữ theo thứ tự nhất định

Tu bổ và phục chế các tài liệu lưu trữ xuống cấp, hư hỏng

Xác định thành phần tài liệu cụ thể phải nộp vào các phòng và kho lưu trữ

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của gia đình, dòng họ

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của tổ chức xã hội - nghề nghiệp không do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của tổ chức chính trị - xã hội

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của cộng đồng

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của các tổ chức kinh tế không phải là doanh nghiệp nhà nước

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của các doanh nghiệp nhà nước

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng Cộng sản Việt Nam

Khuyến khích tổ chức, cá nhân tài trợ, tham gia các hoạt động bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Mở rộng quyền tiếp cận thông tin của tài liệu lưu trữ cho các cá nhân, tổ chức

Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ làm công tác lưu trữ tại lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử

Tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư, kinh doanh dịch vụ lưu trữ

Cơ quan, tổ chức có cùng cơ quan chủ quản

Cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý

Cơ quan, tổ chức cấp dưới

Số hóa, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Ký gửi, tặng cho, mua bán tài liệu lưu trữ

Thẩm định giá trị tài liệu lưu trữ

Tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của cá nhân

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của các tổ chức tiền thân của Đảng

Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của tổ chức phi chính phủ

Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của ngành quốc phòng

Tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của ngành công an

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam

Hồ sơ, tài liệu về chương trình mục tiêu quốc gia

Hồ sơ, tài liệu vẽ quá trình hoạt động của cơ quan

Hồ sơ, tài liệu về đề án, dự án quan trọng, trọng điểm quốc gia

Hồ sơ, tài liệu về quyết toán công trình tại địa phương

Xây dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Tu bổ, khử trùng, khứ axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu

Quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Đảm bảo tính an toàn của thông tin lưu trữ

Chia sẻ rộng rãi thông tin của tài liệu lưu trữ đến các cá nhân, tổ chức

Hợp tác, trao đổi thông tin của tài liệu lưu trữ với các tổ chức quốc tế

Đáp ứng tốt nhất nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin của cá nhân, tổ chức

Đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, hiện đại hóa nền hành chính

Ngày càng làm tăng số lượng tài liệu lưu trữ

Ngày càng mở rộng quy mô hoạt động của các lưu trữ lịch sử

Phục vụ Nhân dân

Tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản 70 năm

Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng

Tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản 20 năm

WHO

ICA

AIAF

WTO

Lý luận, phương pháp và thực tiễn công tác lưu trữ

Pháp chế lưu trữ, thuật ngữ lưu trữ

Các thời kỳ lịch sử đất nước

Lịch sử và tổ chức lưu trữ

Những vấn đề lý luận

Những phương pháp

Thuật ngữ lưu trữ

Lịch sử và tổ chức lưu trữ

Cơ quan quản lý lưu trữ

Các tổ chức lưu trữ

Các cơ quan thực hiện quyền tư pháp

Các cơ quan nghiên cứu về lưu trữ

Tài liệu là sản phẩm của một thời đại nên khi đánh giá chúng chỉ cần xuất phát từ quan điểm của thời điểm hiện tại

Tài liệu là sản phẩm của một thời đại nhưng khi đánh giá chúng cần xuất phát từ quan điểm không chỉ của thời điểm hiện tại mà còn phải từ quan điểm của cả tương lai

Cần nghiên cứu tất cả các mặt của đời sống xã hội được phản ánh trong một tổ hợp các tài liệu khác nhau

Chỉ cần nghiên cứu tất cả các mặt của đời sống xã hội được phản ánh trong một tài liệu

Phương pháp sử liệu học

Phương pháp so sánh

Phương pháp lịch sử

Phương pháp phân tích chức năng

Chủ nghĩa duy tâm biện chứng

Chủ nghĩa duy vật biện chứng

Chủ nghĩa duy vật lịch sử

Chủ nghĩa duy tâm lịch sử

Cho phép phát hiện tính lệ thuộc giữa chức năng của tổ chức với hệ thống tài liệu

Yêu cầu nghiên cứu vai trò của các tài liệu đó trong các hệ thống tài liệu tương ứng

Yêu cầu nghiên cứu giá trị thông tin có trong tài liệu

Yêu cầu nguồn xuất xứ của tài liệu lưu trữ

Xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu

Xây dựng hệ thống bảng kê tài liệu

Nghiên cứu các vấn đề đánh giá và lựa chọn để bảo quản các tài liệu có thông tin trùng lặp

Nghiên cứu địa điểm và ý nghĩa của tài liệu trong hệ thống các tài liệu

Các quy phạm pháp luật về quản lý hoạt động lưu trữ

Các quy phạm pháp luật về quản lý văn bản

Các quy phạm pháp luật về nghiệp vụ lưu trữ

Các quy phạm pháp luật về dịch vụ lưu trữ

Nguyên tắc phát triển

Nguyên tắc tỉnh đảng

Nguyên tắc lịch sử

Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp

Bản chất giai cấp của tài liệu

Đặc điểm bề ngoài của tài liệu

Mối liên hệ giữa tài liệu với các tài liệu khác

Bối cảnh lịch sử cụ thể mà tài liệu được sản sinh

Các nguyên tắc tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh tạo nên cơ sở phương pháp luận của lưu trữ học

Các nguyên tắc có mối quan hệ độc lập với nhau

Các nguyên tắc có liên quan lẫn nhau

Các nguyên tắc không liên quan đến

Phương pháp thông tin

Phương pháp so sánh

Phương pháp khảo sát

Phương pháp phân tích chức năng

Xác định ý nghĩa tài liệu trong những mối liên hệ của các tài liệu, địa điểm và ý nghĩa của chúng trong hệ thống các tài liệu cụ thể

Xác định ý nghĩa tài liệu trong sự phát triển, trong quá trình biến đổi và cải tạo

Nghiên cứu vai trò của các tài liệu trong các hệ thống tài liệu tương ứng

Sự hiểu biết về mức độ sự đa dạng và mức độ đầy đủ thông tin chứa đựng trong các tài liệu đó

Thực tiễn công tác lưu trữ

Lịch sử và tổ chức lưu trữ

Pháp chế lưu trữ

Những vấn đề lý luận

Chỉ nên tập trung phân tích nội dung của tài liệu

Nghiên cứu mối liên hệ giữa tất cả các mặt của tài liệu

Nghiên cứu tài liệu trong tổng thể với các tài liệu khác và nguồn sử liệu khác từ các quan điểm khác nhau, chỉ cần tính đến việc sử dụng trong thời điểm hiện tại

Nghiên cứu tài liệu trong tổng thể với các tài liệu khác và nguồn sử liệu khác từ các quan điểm khác nhau, trong đó có tính đến việc sử dụng trong tương lai

Sự hiểu biết về mức độ sự đa dạng và mức độ đầy đủ thông tin chứa đựng trong các tài liệu đó

Xác định ý nghĩa tài liệu trong sự phát triển, trong quá trình biến đổi và cải tạo

Nghiên cứu công dụng của các loại tài liệu nhất định hình thành nên trong hoạt động của các tổ chức

Nghiên cứu vai trò của các tài liệu đó trong các hệ thống tài liệu tương ứng

Nội các

Phủ Thiên Trường

Điện Bảo Hoà

Thư viện Hoàng gia

Vì đây là cơ quan lưu trữ đầu tiên ở Đông Dương có tính chất khu vực và đầy đủ tính pháp lý

Đánh dấu sự ra đời một bộ máy tổ chức chuyên môn về lưu trữ

Vì đây là nơi lưu trữ tài liệu văn hoá của Việt Nam

Vì đây là kho lưu trữ tư nhân đầu tiên

Thiếu cơ sở hạ tầng và đội ngũ cán bộ có chuyên môn

Thiếu sự hỗ trợ từ chính quyền

Thiếu tài liệu lịch sử

Công tác lưu trữ còn rời rạc, chưa thống nhất

Xây dựng các trung tâm lưu trữ

Xây dựng các nhà kho chứa sách kinh

Ban hành luật pháp, các văn bản quản lý và sổ sách giấy tờ

Áp dụng thành tựu lưu trữ của phương tây

Hình thành các kho lưu trữ và thư viện sách

Chưa có hoạt động lưu trữ

Quan tâm lưu trữ các tài liệu hành chính, quản lý nhà nước

Có đội ngũ chuyên trách làm công tác lưu trữ

Quản lý tài chính

Quản lý tài liệu kinh phật

Quản lý nhà nước

Quản lý nhân lực

Không có sự quản lý tập trung

Có sự quản lý tập trung của chính quyền trung ương

Chỉ phục vụ cho bộ máy cái trị của Pháp

Chỉ bảo quản tài liệu văn hoá

Tăng cường sự phân tán tài liệu

Đặt nền tảng pháp lý cho việc quản lý thống nhất công tác lưu trữ ở Đông Dương

Chỉ phục vụ cho mục đích hành chính của Pháp

Mở đầu cho giai đoạn quản lý tài liệu lưu trữ tập trung

Phân tích các tài liệu hành chính

Cung cấp thông tin về lịch sử lưu trữ

Hướng dẫn các nghiệp vụ lưu trữ cơ bản

Hướng dẫn xây dựng khung phân loại tài liệu

Vì tài liệu chỉ được lưu trữ tại Pháp

Vì tài liệu không quan trọng

Vì thiếu người phụ trách có chuyên môn

Vì chưa có cơ quan chuyên môn làm công tác lưu trữ

Vì cuốn sách chỉ dẫn cách bảo quản tài liệu văn hóa dân gian

Vì cuốn sách giúp phân loại tài liệu văn hóa

Vì cuốn sách là cơ sở hướng dẫn, thực hiện thống nhất các nghiệp vụ lưu trữ lúc bấy giờ

Vì cuốn sách chứa đựng các phương pháp thực hành lưu trữ tiên tiến

Tiêu huỷ tài liệu

Sơ tán và cất giấu nhiều nơi

Đưa tài liệu ra nước ngoài

Tuân thủ thực hiện Thông đạt số 01/VP năm 1946

Tài liệu lưu trữ thời kỳ Pháp thuộc phản ánh các lĩnh vực an ninh, kinh tế, xã hội của Nam kỳ, Trung kỳ

Tài liệu của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hoà

Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan chính quyền thân Pháp

Tài liệu của thời kỳ Việt Nam Cộng hoà

Tài liệu lưu trữ thời kỳ phong kiến

Tài liệu của thời kỳ Việt Nam Cộng hoà từ 1954-1975

Tài liệu nước ngoài

Tài liệu được xác định theo luật lưu trữ hiện hành

Để quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ

Để quản lý và khai thác tài liệu lưu trữ của các cơ quan tư nhân

Để giữ gìn và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của quốc gia

Để bảo quản tài liệu của các đơn vị quân sự và cá

Phông lưu trữ quốc gia không bao gồm các tài liệu được hình thành trong quá khứ

Tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia không kể thời gian, văn tự, chế dộ xã hội, xuất xứ nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật làm ra

Phông lưu trữ quốc gia là tài sản xã hội chủ nghĩa quý giá và cần được bảo vệ chu đáo

Phông lưu trữ quốc gia là toàn bộ khối tài liệu có ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học, xã hội, lịch sử,…

Các tổ chức quốc tế

Cơ quan nhà nước, đoàn thể nhân dân

Công dân Việt Nam

Các tổ chức xã hội

Công tác quản lí tài liệu lưu trữ quốc gia

Số hoá tài liệu lưu trữ

Các dịch vụ lưu trữ tư nhân

Hiện đại hoá công tác lưu trữ

Quản lý tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Tiêu chuẩn hoá trong soạn thảo văn bản

Hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý nhà nước về lưu trữ

Kỹ thuật tạo lập hồ sơ hiện hành

Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phát triển Chính phủ điện tử

Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ

Quản lý tài liệu quý hiếm

Quản lý tài liệu ở nước ngoài

Để chuyển giao toàn bộ tài liệu lưu trữ từ các cơ quan nhà nước cho các cơ quan tư nhân

Để tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý thống nhất công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ quốc gia

Để áp dụng cho các cơ quan lưu trữ quốc tế mà không có ảnh hưởng đến công tác lưu trữ quốc gia trong nước

Để đáp ứng tình hình phát triển của đất nước trong thời kỳ đổi mới hội nhập

Gìn giữ tất cả các công văn, tài liệu

Những hồ sơ hoặc công văn không cần dùng sau này sẽ phải gửi về những sở lưu trữ công văn thuộc Bộ quốc gia Giáo dục để tàng trữ

Hồ sơ tài liệu phải được lưu trữ tập trung tại Hà Nội

Tài liệu lưu trữ phải được xây dựng thành phông lưu trữ quốc gia

Tạo cơ sở pháp lí đầy đủ để quản lí một lĩnh vực hoạt động quan trọng của Nhà nước, góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc trong giai đoạn mới

Góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu Phông lưu trữ quốc gia

Khẳng định giá trị pháp lý cho văn bản điện tử

Nhà nước thống nhất quản lí Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

Hiện đại hóa cơ sở vật chất kĩ thuật và ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động lưu trữ

Quy định giá trị pháp lý của tài liệu điện tử

Quy định giá trị pháp lý của tài liệu điện tử

Nghiên cứu tài liệu lưu trữ để phục vụ nghiên cứu xã hội

Xác định mạng lưới các kho lưu trữ và phân loại tài liệu theo phông lưu trữ

Sử dụng các quy luật phát triển lịch sử để tổ chức tài liệu lưu trữ

Tạo mới tài liệu lịch sử để lưu trữ

Khoa học nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu

Khoa học nghiên cứu các phương pháp sưu tầm, phân tích, đánh giá tính chân thực của sử liệu

Khoa học nghiên cứu các phương pháp phân loại và sử dụng các nguồn sử liệu

Khoa học nghiên cứu các phương pháp số hoá tài liệu

Để tăng cường khả năng bảo mật của tài liệu lưu trữ

Để giúp các nhà nghiên cứu tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả

Để xác định số lượng tài liệu cần lưu trữ

Các nguồn sử liệu được phản ánh có hệ thống

Chỉ công bố những tài liệu đã được nhiều người sử dụng

Công bố toàn văn, tóm tắt hoặc trích đoạn tài liệu lưu trữ

Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép

Tất cả các ý trên

Để phân tích và bảo vệ tài liệu khỏi các mối đe doạ từ bên ngoài như thiên tai

Để hiểu rõ bối cảnh và giá trị của tài liệu trong quá trình phát triển lịch sử

Để hiểu được các mốc thời gian phân chia các thời kỳ, các giai đoạn lịch sử

Để nghiên cứu văn hoá - xã hội

Giúp bảo mật tài liệu khỏi các cuộc tấn công mạng

Tạo ra các biện pháp bảo quản vật lý mới cho tài liệu lưu trữ

Cung cấp phương pháp nghiên cứu lịch sử để xác định giá trị và tính xác thực của tài liệu

Giúp các nhà nghiên cứu có điều kiện tiếp cận, sử dụng một cách chủ động các nguồn sử liệu

Bản tài liệu cho người dân

Bảo mật tài liệu lưu trữ

Giới thiệu tài liệu của một kho lưu trữ

Giới thiệu thành phần của một phông lưu trữ

Giúp tổ chức khoa học và tổ chức sử dụng triệt để tài liệu phông lưu trữ quốc gia

Xác định được nguồn tài liệu cần thu thập bổ sung

Tạo điều kiện cho việc giảm thiếu số lượng tài liệu cần bảo quản

Giúp giảm chi phí xây dựng các kho lưu trữ

Cả hai đều sử dụng tài liệu để nghiên cứu quá khứ

Cả hai đều tập trung vào việc bảo vệ an toàn tài liệu lịch sử

Khoa học lịch sử cung cấp công cụ tra cứu cho lưu trữ học

Công tác lưu trữ là một phần của khoa học lịch sử

Xác định mốc thời gian lịch sử

Tạo ra phương pháp lưu trữ mới

Quản lý tài liệu hiệu quả hơn

Xác định được nguồn tài liệu cần tiếp tục sưu tầm và bổ sung

Phương pháp tạo lập văn bản

Nguyên tắc về tổ chức chu chuyển văn bản truyền đạt và sử dụng vản bản

Các phương pháp bảo quản văn bản

Các phương pháp khai thác sử dụng hiệu quả

Hóa học

Tôn giáo học

Xã hội học

Vật lý

Để nâng cao hiệu quả kinh tế

Để đảm bảo sự toàn vẹn của tài liệu lưu trữ

Để tiết kiệm chi phí

Để tu bổ, phục chế tài liệu hư hỏng

Xây dựng kế hoạch tài chính

Phân tích thông tin

Phân loại thông tin

Tăng cường hợp tác quốc tế

Tạo ra các phân mềm mới

Xây dựng các công cụ quản lý nhân sự

Xây dựng công cụ tra cứu thông tin

Khai thác và sử dụng tài liệu trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin

Để quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Để nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Để thay thế hoàn toàn tài liệu lưu trữ giấy

Để tăng cường bảo mật tài liệu lưu trữ

Xác định giá trị tài liệu

Xác định cơ quan, tổ chức hình thành tài liệu và xây phựng phương án phân loại tài liệu

Xác định phương pháp bảo quản

Xác định hình thức công bố tài liệu

Giúp tổ chức khoa học tài liệu thuộc Phông lưu trữ Quốc gia

Giúp viết báo cáo khoa học

Giúp thống kê tài liệu lưu trữ

Giúp xác định nguồn tài liệu cần thu thập, bổ sung

Giúp độc giả tiếp cận thông tin dễ dàng hơn thông qua các bản sao trưng bày tại bảo tàng do tài liệu gốc khó tiếp cận vì tính cơ mật và tình trạng vật lý

Giới thiệu các nguồn tư liệu lịch sử rộng rãi hơn với công chúng qua các cuộc triển lãm theo chủ đề về các sự kiện lịch sử

Đảo đảm an toàn cho các tài liệu gốc thông qua việc chuyển giao chúng cho bảo tàng trưng bày

Tăng nguồn thu nhập cho hoạt động lưu trữ

Cung cấp cơ sở lý luận cho nghiên cứu và các ngành khoa học tự nhiên

Tạo cơ sở tính kế thừa trong các hoạt động nghiên cứu

Cung cấp nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho các nghiên cứu tương lai

Cung cấp các kết quả nghiên cứu mới

Phơi tài liệu dưới ánh nắng mặt trời

Sử dụng chất tẩy rửa để lau chùi

Tách riêng tài liệu bị nhiễm mốc

Đưa tài liệu bị nấm mốc vào khu vực cách ly

Cung cấp tài liệu nghiên cứu lịch sử

Sưu tầm các hiện vật, tài liệu có ý nghĩa lịch sử

Bán các hiện vật, tài liệu có ý nghĩa lịch sử

Bảo quản, phục chế các hiện vật, tài liệu có ý nghĩa lịch sử

Xây dựng cơ sở dữ liệu

Đảm bảo nhiệt độ và độ ẩm

Xây dựng kế hoạch tài chính

Thiết kế các kho lưu trữ an toàn

Phương pháp hệ thống

Phương pháp ý nghĩa của cơ quan hình thành tài liệu

Phương pháp khảo sát

Phương pháp đo lường

Nâng cao hiệu quả hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Nâng cao hiệu quả hoạt động lưu trữ, bảo quản tài liệu

Phát triển phần mềm quản lý dự án

Xây dựng các công trình nghiên cứu

Bản sao của tài liệu

Bản gốc của tài liệu

Bản chính của tài liệu

Bản dự thảo của tài liệu

Xác định đúng đắn cơ quan, tổ chức hình thành tài liệu

Xây dựng kế hoạch phát triển tài liệu lưu trữ

Xác định giá trị tài liệu lưu trữ

Lựa chọn hình thức công bố tài liệu lưu trữ

Các viện kiểm sát, toà án

Các cơ quan hành chính nhà nước

Các tổ chức ở nước ngoài

Các doanh nghiệp nước ngoài