Sử dụng bộ lọc và thư mục.

Chỉ sử dụng một hộp thư duy nhất.

Tắt thông báo để giảm rối.

Sử dụng màu sắc để phân loại email.

Hệ điều hành

Nền tảng làm việc số tích hợp trên nền tảng đám mây

Bộ công cụ văn phòng

Công cụ thiết kế

Mở email, chọn 'Forward' và gửi đi.

Chọn 'Reply' để trả lời email.

Mở email, chọn 'Categorize' và chọn nhãn.

Chọn 'Delete' để xóa email.

Bộ lọc email

Chức năng tìm kiếm

Gửi email tự động

Chia sẻ email

Mở Outlook, chọn 'Email', nhấn 'Gửi'

Mở Outlook, chọn 'Tác vụ', nhấn 'Tạo mới'

Mở Outlook, chọn 'Danh bạ', nhấn 'Thêm liên hệ'

Mở Outlook, chọn 'Lịch', nhấn 'Cuộc họp mới', điền thông tin và nhấn 'Gửi'.

Tạo lịch hẹn mới trong Outlook.

Gửi email đến nhiều người cùng lúc.

Tự động hóa các tác vụ thường xuyên trong Outlook.

Thay đổi giao diện của Outlook.

Chơi game trực tuyến

Gọi điện thoại cá nhân

Trò chuyện nhóm, cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, tích hợp ứng dụng, quản lý dự án.

Xem video trực tiếp

Thêm thành viên bằng cách vào kênh, chọn 'Thêm thành viên', và quản lý quyền truy cập qua cài đặt kênh.

Thêm thành viên bằng cách gửi tin nhắn cho quản trị viên.

Thêm thành viên bằng cách sử dụng một ứng dụng bên ngoài.

Quản lý thành viên bằng cách xóa kênh.

Không, bạn không thể chia sẻ tài liệu trong cuộc họp Teams.

Bạn chỉ có thể chia sẻ tài liệu sau khi cuộc họp kết thúc.

Chỉ có thể chia sẻ tài liệu qua email.

Có, bạn có thể chia sẻ tài liệu trong cuộc họp Teams.

Kết nối Teams với Skype để sử dụng lịch.

Chia sẻ tài liệu từ Teams qua email Outlook.

Tích hợp Outlook với Teams bằng cách thêm lịch Outlook vào ứng dụng Teams.

Sử dụng Teams để gửi tin nhắn đến Outlook.

Gửi email đến một người khác để lưu trữ.

Chỉ sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm email.

Xóa email để giải phóng không gian lưu trữ.

Kéo và thả email vào thư mục hoặc sử dụng tùy chọn 'Di chuyển'.

Gắn tag

Tạo thư mục

Tất cả đều đúng

Quy tắc (Rules)

Tính năng 'To Do' trong Teams

Tính năng 'Lịch' trong Teams

Tính năng 'Tin nhắn' trong Teams

Tính năng 'Gọi điện' trong Teams

Nhấp vào 'Reply' để trả lời email.

Chọn 'Delete' để xóa email.

Sử dụng tính năng phân loại bằng cách kéo thả email vào thư mục.

Sử dụng tính năng phân loại bằng cách nhấp chuột phải vào email, chọn 'Categorize' và chọn danh mục.

Có, nhưng chỉ cho email từ một người gửi cụ thể.

Không, bạn không thể tạo quy tắc tự động cho email.

Có, bạn có thể tạo quy tắc tự động để chuyển email vào thư mục.

Có, nhưng chỉ cho email đã đọc.

Sử dụng mạng xã hội để giao tiếp.

Sử dụng kênh, chat, cuộc họp video và chia sẻ tài liệu.

Gửi email cho từng thành viên trong nhóm.

Gọi điện thoại cho từng người trong nhóm.

Xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ, sử dụng công cụ hỗ trợ, tổ chức họp thường xuyên và khuyến khích giao tiếp.

Tổ chức họp một lần duy nhất

Chỉ làm việc cá nhân mà không hợp tác

Không sử dụng công cụ hỗ trợ nào

Tính năng gửi email hàng loạt

Tính năng gộp email

Tính năng tự động trả lời

Tính năng lọc email

Quản lý hộp thư đến trong Outlook bằng cách phân loại, thiết lập quy tắc, xóa email không cần thiết, đánh dấu email quan trọng, và lên lịch kiểm tra email.

Kiểm tra email một cách thường xuyên, để inbox luôn trống

Tạo các thư mục, phân loại email

Lưu trữ email mà không xóa để đảm bảo tính toàn vẹn