NEW
Font size
WorksheetsKEARSIPAN XI
Total questions: 45
Worksheet time: 34mins
Arsip yang mempunyai nilai hukum tinggi dan harus dijaga kelangsungannya disebut…
Arsip vital
Arsip dinamis
Arsip sementara
Arsip inaktif
Penggunaan teknologi untuk menyimpan, mengelola, dan memelihara arsip disebut…
Digitalisasi
Automasi
Elektronisasi
Modernisasi
Yang dimaksud dengan arsip dinamis adalah…
Arsip yang tidak memiliki nilai guna
Arsip yang masih digunakan dalam aktivitas sehari-hari
Arsip yang sudah tidak digunakan lagi
Arsip yang disimpan untuk kepentingan Sejarah
Proses pemindahan arsip dari tempat penyimpanan sementara ke tempat penyimpanan permanen disebut …
Pemindahan
Penghapusan
Penyusutan
Retensi
Arsip yang tidak lagi aktif tetapi harus disimpan untuk kepentingan referensi di masa depan disebut…
Arsip vital
Arsip dinamis
Arsip sementara
Arsip inaktif
Sistem penyimpanan arsip yang mengelompokkan arsip berdasarkan topik atau masalah disebut system…
Nomor
Abjad
Subjek
Geografis
Kegiatan yang melibatkan pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan arsip disebut…
Inventarisasi
Manajemen arsip
Retensi
Penyusutan
Berikut ini bukan merupakan syarat sistem kearsipan yang baik adalah ….
Fleksibel
Sederhana
Praktis
Konsumtif
Surat – surat atau warkat disimpan di dalam … , setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling cabinet.
Folder
Guide
Tab
Indeks
Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan hanging folder paling sedikit sebanyak ….
12 buah
26 buah
28 buah
30 buah
Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah … guide
12
26
30
31
Salah satu laci filling cabinet berkode 000 merupakan ciri kode …
Nomor dewey
Nomor seri
Nomor urut
Terminal digit
Ketika mengindeks dalam sistem nomor terminal digit, unit 1 adalah ….
Dua angka dari urutan paling awal sebagai kode laci
Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci
Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide
Dua angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide
Jika wilayah utama adalah nama provinsi, subwilayah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ….
Kota/kabupaten
Kecamatan
Kelurahan
Negara
Pada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan daftar …
Nama
Folder
Guide
Klasifikasi subjek
Untuk membantu menemukan kembali arsip sistem subjek sebelumnya harus mencari ….
Kartu indeks
Filling cabinet
Alamat surat
Daftar nama pengirim
Sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang membuat kode pada tab-nya disebut ….
Filling cabinet
Guide
Rak sortir
Kartu indeks
Tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks adalah ….
Kode
Klasifikasi
Caption
Indeks
Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut ….
Klasifikasi
Indeks
Filling abjad
Caption
Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat menggunakan abjad nama orang atau nama organisasi menurut tata urutan abjad adalah ….
Klasifikasi
Indeks
Filling abjad
Caption
Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian ….
Peraturan mengindeks
Menyusun daftar klasifikasi
Menyiapkan peralatan dan perlengkapan
Prosedur penyimpanan arsip
Yang dijadikan subjek pada penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ….
Tanggal
Hari
Tahun
Minggu
Di bawah ini yang bukan kelebihan penggunaan sistem nomor adalah ….
Dapat digunakan dalam segala bentuk dokumen atau surat
Penyimpanan dapat lebih teratur dan teliti
Nomor dokumen dapat diperluas
Banyak waktu yang digunakan untuk mengindeks
Yang dimaksud dengan arsip adalah …
Tempat penyimpanan berbagai jenis barang
Koleksi benda-benda antik
Seperangkat dokumen yang diatur dengan sistematis
Perangkat keras komputer
Apa yang dimaksud dengan siklus arsip?
Proses perawatan benda-benda seni
Tahapan hidup dokumen dari pembuatan hingga disposisi akhir
Pembersihan fisik ruangan penyimpanan
Penerjemahan dokumen ke dalam bahasa asing
Manfaat dari pengindeksan arsip adalah…
Membingungkan petugas kearsipan
Mengurangi kemungkinan pencarian dokumen
Menghemat waktu dan usaha dalam pencarian dokumen
Menyebabkan hilangnya dokumen
Retensi dokumen adalah …
Proses penggandaan dokumen
Periode waktu yang ditentukan untuk menyimpan dokumen
Pemindahan fisik dokumen
Penghapusan dokumen secara otomatis
Yang dimaksud dengan pemusnahan dokumen adalah…
Proses membuat salinan dokumen
Proses mengubah format dokumen
Penghapusan permanen dokumen yang tidak diperlukan
Proses melipatgandakan dokumen
Salah satu tujuan dari audit arsip adalah…
Menemukan dokumen pribadi
Menilai kecukupan arsip
Meningkatkan produksi arsip
Menilai keahlian petugas kearsipan
Alat bantu penelusuran (finding aid) dalam kearsipan adalah…
Alat untuk membersihkan arsip fisik
Daftar petugas kearsipan
Alat untuk membuat arsip digital
Alat untuk membantu identifikasi dokumen dalam arsip
Salah satu tantangan dalam kearsipan digital adalah…
Keamanan dan preservasi data
Kehilangan dokumen fisik
Risiko kebakaran
Ruang penyimpanan yang kurang
Pentingnya pelatihan petugas kearsipan adalah…
Menjaga mereka tetap sibuk
Menghilangkan pekerjaan petugas kearsipan
Meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip
Meningkatkan produksi arsip
