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WorksheetsTeste de ORGGE
Total questions: 40
Worksheet time: 40mins
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Class
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1.
Arquivos semi-ativos incluem documentos:
a)
De consulta diária
b)
De consulta periódica ou pouco frequente
c)
Antigos e obsoletos
d)
Totalmente desnecessários
2.
Os arquivos bem organizados contribuem para:
a)
Mais tempo gasto em tarefas administrativas
b)
Redução de pessoal
c)
Melhoria da eficiência organizacional
d)
Exclusão de documentos físicos
3.
Nos arquivos centralizados, a documentação:
a)
Está dividida por setores
b)
Encontra-se dispersa pela organização
c)
Está concentrada num único setor comum
d)
É armazenada em servidores online
4.
Um arquivo descentralizado é típico de:
a)
Pequenas empresas
b)
Arquivos históricos
c)
Grandes empresas com arquivos por departamento
d)
Bibliotecas escolares
5.
Os arquivos ativos contêm:
a)
Documentos desatualizados
b)
Documentos com pouca procura
c)
Documentos de uso corrente
d)
Correspondência eliminada
6.
Arquivo inativo ou morto é:
a)
Usado para documentos em tramitação
b)
Arquivo apenas em formato digital
c)
De uso frequente e constante
d)
Composto por documentos de conservação obrigatória, mas de rara consulta
7.
O sistema de arquivo suspenso utiliza:
a)
Estantes abertas
b)
Caixas de cartão
c)
Pastas que deslizam numa estrutura metálica
d)
Códigos alfanuméricos
8.
Uma das principais funções do arquivo é:
a)
Substituir o correio eletrónico
b)
Ordenar e conservar a documentação
c)
Destruir documentos confidenciais
d)
Criação de legislação interna
9.
Uma das condições a considerar na instalação do arquivo é:
a)
Iluminação direta e intensa
b)
Local com pouca ventilação
c)
Local acessível com possibilidade de expansão
d)
Proximidade de zonas húmidas
10.
A higienização do local de arquivo implica:
a)
Trocar documentos de lugar diariamente
b)
Usar ambientadores industriais
c)
Limpeza regular e desinfestação periódica
d)
Eliminar documentos automaticamente
11.
Em relação à segurança, o arquivo deve estar protegido contra:
a)
Luz natural
b)
Animais domésticos
c)
Incêndios, infiltrações e roubos
d)
Má arrumação dos dossiers
12.
O sistema rotativo tem como vantagem:
a)
Necessidade de muito espaço
b)
Consultas limitadas
c)
Facilidade de leitura e pouco espaço ocupado
d)
Apenas uso temporário
13.
Através da ordenação alfabética os documentos são organizados:
a)
Por tipo de papel
b)
Pela data de criação
c)
Pela sequência das letras do alfabeto
d)
Pelo código de barras
14.
A ordem cronológica baseia-se:
a)
No nome do remetente
b)
Na sequência de datas
c)
Na classificação temática
d)
Na origem do documento
15.
A ordem geográfica organiza os documentos por:
a)
Nível de importância
b)
Siglas
c)
Local de origem ou destino
d)
Função institucional
16.
A ordem numérica:
a)
Está limitada a 100 entradas
b)
Depende do tipo de letra
c)
Utiliza números por ordem de entrada
d)
Utiliza letras gregas
17.
A ordem ideológica baseia-se em:
a)
Cores dos documentos
b)
Conceitos, ideias ou temas
c)
Ordem de chegada dos documentos
d)
Palavras-chave aleatórias
18.
Os nomes individuais são organizados:
a)
Por ordem de nascimento
b)
Por ordem inversa (apelido seguido dos restantes nomes)
c)
Pelo número de documentos
d)
Pelo local de residência
19.
As partículas “de”, “da”, “do”, “von” são:
a)
Ignoradas na classificação
b)
Consideradas se escritas com inicial maiúscula
c)
Substituídas por abreviaturas
d)
Colocadas no fim do nome
20.
Os nomes compostos com hífen devem:
a)
Ser separados
b)
Ser divididos por categoria
c)
Ser mantidos como uma só unidade
d)
Ser excluídos do arquivo
21.
Nomes como “Santo António” ou “Santa Rita”:
a)
Devem ser arquivados como “António, Santo”
b)
Seguem a ordem normal, como um único apelido
c)
Não são considerados nomes próprios
d)
São classificados como palavras religiosa
22.
A classificação dos documentos é feita com o objetivo de:
a)
Aumentar a complexidade do arquivo
b)
Facilitar a localização e consulta dos documentos
c)
Reduzir o número de documentos produzidos
d)
Evitar a digitalização dos documentos
23.
Qual das seguintes NÃO é uma forma de organização física do arquivo?
a)
Vertical
b)
Horizontal
c)
Espiral
d)
Rotativo
24.
A ordenação alfabética é particularmente recomendada quando:
a)
Os documentos são confidenciais
b)
O volume de documentos é muito elevado
c)
O material a arquivar é limitado
d)
Os documentos são em língua estrangeira
25.
As fichas dinâmicas são aquelas que:
a)
São utilizadas apenas uma vez
b)
Têm atualização constante
c)
Não contêm elementos essenciais
d)
São usadas apenas em arquivos mortos
26.
O arquivo, em contexto organizacional, é:
a)
Um conjunto aleatório de documentos antigos
b)
Um sistema de gestão de pessoal
c)
Um conjunto sistemático de documentos produzidos ou recebidos no exercício de uma atividade
d)
Uma base de dados informática
27.
Um ficheiro é:
a)
Um tipo de dossier
b)
Uma unidade de armazenamento eletrónico apenas
c)
Um conjunto de fichas organizadas
d)
Um tipo de envelope
28.
Um dossier distingue-se por:
a)
Ser um arquivo morto
b)
Agrupar documentos de um mesmo tema
c)
Substituir o ficheiro tradicional
d)
Ser usado apenas em viagens
29.
Um sistema de codificação alfanumérico é:
a)
Apenas com letras
b)
Apenas com números
c)
Uma combinação de letras e números
d)
Um código de barras
30.
O suporte documental é:
a)
Exclusivamente digital
b)
Indiferente à atividade administrativa
c)
Essencial para o funcionamento dos serviços
d)
Sempre externo à organização
31.
O local de instalação de um arquivo deve ser:
a)
Escuro e isolado
b)
Acessível, ventilado e com segurança
c)
Pequeno e reservado
d)
De uso exclusivo da Direção
32.
Os ficheiros permitem:
a)
Armazenar objetos volumosos
b)
Registar informação organizada e facilmente consultável
c)
Ser utilizados como dossiers
d)
Ser substituídos por envelopes
33.
A ordenação cronológica é um método útil para:
a)
Classificar revistas por editora
b)
Organizar correspondência ou documentos financeiros
c)
Arquivar material gráfico
d)
Ordenar dossiers temático
34.
Os nomes de empresas devem ser ordenados:
a)
Apenas pelas siglas
b)
Tal como se apresentam
c)
Ignorando a primeira palavra
d)
Pela designação do setor de atividade
35.
Qual dos seguintes elementos é indispensável para que um documento pertença a um arquivo?
a)
Ter valor histórico
b)
Ser impresso em papel timbrado
c)
Ser produzido ou recebido no âmbito de uma atividade
d)
Estar assinado digitalmente
36.
Os arquivos são classificados, entre outros critérios, segundo:
a)
O tipo de papel usado
b)
A cor das capas
c)
A frequência da consulta
d)
O número de folhas
37.
A classificação de documentos por assunto é exemplo de:
a)
Ordenação cronológica
b)
Codificação geográfica
c)
Ordenação ideológica
d)
Classificação numérica
38.
A função de conservação do arquivo inclui:
a)
Eliminar documentos antigos
b)
Garantir boas condições ambientais e proteção física dos documentos
c)
Impedir o acesso à informação
d)
Substituir todo o material por versões digitais
39.
Uma ficha estática caracteriza-se por:
a)
Ser preenchida várias vezes
b)
Conter elementos que não se destinam a sofrer alterações
c)
Estar em constante atualização
d)
Ser arquivada horizontalmente
40.
O arquivo pode ser definido como:
a)
Um local onde se guarda equipamento
b)
Um conjunto de documentos conservados para fins administrativos
c)
Um ficheiro informático com dados pessoais
d)
Um documento confidencial
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