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WorksheetsTest sulla Gestione Documentale
Total questions: 21
Worksheet time: 21mins
Qual è l'obiettivo principale di un sistema di gestione documentale in una pubblica amministrazione?
Garantire la privacy
Ottimizzare il sistema di gestione documentale
Aumentare il numero di documenti
Ridurre i costi
Quale principio fondamentale garantisce che i documenti non siano modificati nel tempo?
Conservazione
Leggibilità
Integrità
Autenticità
Quale strumento deve obbligatoriamente utilizzare una Pubblica Amministrazioni per i documenti in entrata ed in uscita?
Protocollo informatico
Gestione cartacea
Archiviazione manuale
Fascicolo cartaceo
Qual è uno dei requisiti minimi di per la corretta ricerca e gestione documentale?
Numero di documenti
Costo di archiviazione
Classificazione dei documenti
Formati dei file
Chi è responsabile della registrazione di Protocollo in/out e dello smistamento dei documenti?
Direttore dei Servizi
Funzionario Informatico
Protocollista
Referente Documentale
Cosa deve garantire una gestione documentale moderna?
Aumento della carta utilizzata
Riduzione della trasparenza
Adattamento ai procedimenti e attività digitali
Maggiore burocrazia
Quale competenza è necessaria per il referente documentale?
Competenze artistiche
Competenze musicali
Competenze sportive
Competenze giuridiche
Quale aspetto è fondamentale per la conservazione dei documenti?
Utilizzo di carta riciclata
Stampa di tutti i documenti
Eliminazione dei documenti obsoleti
Archiviazione a lungo termine in ambienti sicuri
Qual è l'importanza della collaborazione tra uffici nella gestione documentale?
Migliora la qualità dei servizi
Aumenta la confusione
Complica i processi
Riduce il numero di documenti
Qual è la funzione principale del protocollo informatico nella gestione dei documenti?
Eliminare documenti obsoleti
Stampare documenti
Registrare e tracciare i documenti
Archiviare documenti cartacei
Qual è uno dei principali vantaggi della gestione documentale elettronica rispetto a quella cartacea?
Minore accessibilità
Maggiore complessità
Maggiore costo di gestione
Maggiore spazio di archiviazione
Quale normativa stabilisce le regole tecniche per la gestione informatica dei documenti nella PA?
Codice di procedura civile
D.Lgs. 33/2013 sulla trasparenza
DPCM 3 dicembre 2013
Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
Chi è responsabile della tenuta del protocollo informatico in un ente pubblico?
Il Dirigente dell’ufficio legale
Il Responsabile della gestione documentale
Il Responsabile del trattamento dati
Il Responsabile dei servizi informatici
Cosa rappresenta il protocollo informatico?
Un archivio cartaceo
Un sistema per la cifratura dei dati
Un registro digitale per i documenti ricevuti e spediti
Una rete di comunicazione interna
Che cos’è un “fascicolo informatico”?
Un file PDF contenente dati sensibili
Un insieme strutturato di documenti digitali connessi a un procedimento
Una cartella riservata per l’archiviazione
Un indice dei documenti protocollati
In base al CAD, quale documento ha valore legale a tutti gli effetti?
Solo i documenti cartacei firmati
I documenti informatici con firma elettronica qualificata
I file scansionati
I documenti spediti via email
Cosa indica la "classificazione" di un documento?
La priorità nella lettura
L’attribuzione di un livello di sicurezza
L’ordine alfabetico dei documenti
L’organizzazione in base a un piano strutturato di attività
La conservazione digitale ha lo scopo di:
Distruggere i documenti non rilevanti
Archiviare documenti cartacei in formato elettronico
Garantire integrità, autenticità, leggibilità e reperibilità nel tempo
Salvare i documenti solo per finalità fiscali
Cosa si intende per “versamento” nella conservazione digitale?
Il trasferimento di documenti dal sistema di gestione al sistema di conservazione
La copia di backup
Il pagamento per la conservazione
L’eliminazione di documenti scaduti
Quale tra questi è un metadato fondamentale del protocollo informatico?
L’indirizzo IP del mittente
Il nome del funzionario
Il colore del documento
La data e il numero di protocollo
Il piano di classificazione documentale viene definito da:
Il Segretario generale
Il Responsabile della conservazione
L’Ufficio relazioni con il pubblico
Il Responsabile della gestione documentale
