NEW
Font size
WorksheetsNhập môn CTVT Chương 1
Total questions: 30
Worksheet time: 10mins
Thuật ngữ “văn thư” bắt nguồn từ ngôn ngữ nào?
Tiếng Việt
Tiếng Anh
Gốc Hán
Tiếng Pháp
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, công tác văn thư không bao gồm nội dung nào sau đây?
Quản lý văn bản
Soạn thảo văn bản
Tổ chức hội họp
Quản lý và sử dụng con dấu
Yêu cầu “kịp thời” trong công tác văn thư được thể hiện như thế nào?
Chỉ xử lý khi có yêu cầu từ cấp trên
Đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác
Chờ đợi phản hồi từ các bộ phận liên quan
Ưu tiên xử lý các văn bản không quan trọng trước
Nội dung chính của công tác văn thư gồm mấy phần?
3
4
5
6
Một trong những yêu cầu kỹ thuật nghiệp vụ trong công tác văn thư là:
Không cần đăng ký văn bản
Đánh máy và in ấn chính xác
Tự do sáng tạo nội dung
Công tác văn thư có ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động cơ quan?
Không liên quan
Ảnh hưởng gián tiếp
Ảnh hưởng trực tiếp
Chỉ mang tính hình thức
Văn bản giữ lại đầy đủ trong cơ quan giúp:
Giảm số lượng hồ sơ
Làm bằng chứng pháp lý
Giảm trách nhiệm
Tạo điều kiện tiêu hủy nhanh
Hiện đại hóa công tác văn thư là gì?
Tăng giờ làm văn thư
Ứng dụng CNTT và thiết bị hiện đại
Chỉ làm bằng giấy tờ
Không cần thiết
Người có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác văn thư trong cơ quan là:
Văn thư
Cán bộ IT
Thủ trưởng cơ quan
Kế toán trưởng
Ai giúp Thủ trưởng tổ chức công tác văn thư trong cơ quan?
Nhân viên cơ quan
Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính)
Lễ tân
Văn thư cơ quan
Ai có thể ký thừa lệnh Thủ trưởng một số văn bản không quan trọng?
Chánh Văn phòng
Nhân viên văn thư
Tổ trưởng công đoàn
Công tác văn thư giúp hạn chế điều gì?
Tăng tốc độ in ấn
Bệnh quan liêu giấy tờ
Việc gửi thư
Chấm công điện tử
Nội dung văn bản phải đảm bảo điều gì?
Không quan trọng
Đúng thẩm quyền và pháp luật
Tuỳ ý người viết
Viết càng dài càng tốt
Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ:
Văn bản lỗi
Chứng cứ hoạt động của cơ quan
Biên lai mua hàng
Theo quy định, người sử dụng con dấu của cơ quan là:
Tất cả cán bộ
Nhân viên bất kỳ
Văn thư được giao nhiệm vụ
Người ký văn bản
Ai là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với công tác văn thư của một đơn vị trong cơ quan?
Chánh Văn phòng
Nhân viên IT
Thủ trưởng đơn vị
Văn thư
Quy định công tác văn thư nhằm mục đích gì?
Làm tăng khối lượng giấy tờ
Tạo thủ tục rườm rà
Thống nhất quản lý và nâng cao hiệu quả công tác văn thư
Nội dung công tác văn thư không bao gồm:
Quản lý và giải quyết văn bản đi, đến
Lưu trữ tài liệu
Soạn thảo, kí ban hành văn bản
Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
Việc ban hành văn bản trong công tác văn thư cần tuân thủ điều gì?
Theo cảm tính người ký
Theo sở thích đơn vị soạn
Theo quy định của pháp luật
Theo mẫu tùy chọn
Một trong những nội dung cơ bản của công tác văn thư là:
Quản lý hồ sơ cá nhân
Lưu trữ hóa đơn thuế
Quản lý văn bản và tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan
Tổ chức hội nghị
Văn thư có vai trò gì trong hoạt động của cơ quan, tổ chức?
Làm công việc phụ trợ
Không ảnh hưởng nhiều
Đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác phục vụ quản lý, điều hành
Tạo tính hình thức trong văn bản
Một trong những yêu cầu cơ bản đối với công tác văn thư là:
Nhanh chóng, chính xác, bảo mật và thuận tiện
Tiết kiệm thời gian đến mức tối đa
Linh hoạt, tự do theo từng cá nhân
Chỉ cần đủ nội dung
Yếu tố “bảo mật” trong công tác văn thư được hiểu là:
Không ai được xem văn bản
Bảo vệ thông tin trong văn bản theo quy định
Lưu trữ văn bản trong két sắt
Không lưu văn bản điện tử
Tính “thuận tiện” trong công tác văn thư được thể hiện ở việc:
Văn bản được tạo mọi lúc mọi nơi
Văn bản dễ tìm kiếm, khai thác, sử dụng
Văn thư có thể lưu riêng
Văn bản được i
Yêu cầu “chính xác” trong công tác văn thư đề cập đến:
Nội dung văn bản trùng khớp với văn bản gốc
In đủ số lượng
Có chữ ký rõ ràng
Sử dụng đúng cỡ chữ
Soạn thảo văn bản cần đảm bảo:
Đúng thể thức và kỹ thuật trình bày
Theo mẫu cá nhân
Dài dòng và chi tiết
Đơn giản hóa nội dung
Lý do cần quy định chặt chẽ công tác văn thư là:
Công việc này dễ bị bỏ qua
Văn thư là hoạt động phụ
Văn thư liên quan đến hiệu quả quản lý thông tin
Để giảm trách nhiệm cơ quan
Văn bản hành chính có vai trò gì trong quản lý Nhà nước?
Là hình thức quản lý chủ yếu
Là biểu mẫu tham khảo
Là văn bản bổ sung
Chỉ dùng trong nội bộ
Việc sử dụng con dấu cơ quan trong văn thư cần đảm bảo:
Đóng đủ lên văn bản
Đóng cho đúng người yêu cầu
Đúng quy định của pháp luật và cơ quan
Không cần ghi sổ
Hiệu quả của công tác văn thư ảnh hưởng đến:
Tốc độ in văn bản
Khả năng sử dụng thiết bị văn phòng
Hiệu quả hoạt động chung của cơ quan
Thu nhập của nhân viên văn thư
