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EXAMEN DE DOCUMENTACION POLICIAL

Total questions: 50

Worksheet time: 8mins

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1.

¿Cuál es el objeto principal del Manual de Documentación Policial?

a)

Clasificar documentos históricos

b)

Establecer normas y procedimientos para la formulación y administración de la documentación policial

c)

Regular los archivos judiciales

d)

Crear nuevas tipologías documentales

2.

¿Cuál es el tipo de papel recomendado para documentos originales de resoluciones?

a)

Reciclado

b)

Bond A-4 de 60 gr

c)

Bond A-4 de 100 gr o más

d)

Papel periódico

3.

¿Cuál de los siguientes no es un principio de redacción documental según el manual?

a)

Claridad

b)

Celeridad

c)

Ambigüedad

d)

Concisión

4.

¿En qué parte del documento se encuentra el “asunto”?

a)

Pie de página

b)

Al inicio del cuerpo del texto

c)

Justo después del destinatario

d)

Al final del documento

5.

¿Qué tipo de documentación requiere tratamiento especial por su contenido?

a)

Común

b)

Clasificada

c)

Histórica

d)

Administrativa

6.

¿Cuál de estos no es un sello utilizado en la PNP?

a)

Sello de prioridad

b)

Sello de visación

c)

Sello de archivo histórico

d)

Sello redondo

7.

¿Qué clasificación de documentación incluye los términos "secreto", "reservado" y "confidencial"?

a)

Documentación interna

b)

Documentación administrativa

c)

Documentación clasificada

d)

Documentación judicial

8.

¿Qué documento se utiliza para comunicar información oficial a una entidad externa?

a)

Memorando

b)

Parte

c)

Oficio

d)

Acta

9.

¿Qué principio exige que los documentos tengan contenido fácil de leer y comprender?

a)

Concisón

b)

Claridad

c)

Coherencia

d)

Formalidad

10.

¿Qué término define a la documentación adicional adjunta a un expediente principal?

a)

Sumilla

b)

Cargo

c)

Anexo

d)

Foliación

11.

¿Qué documento es empleado para registrar hechos ocurridos durante el servicio?

a)

Acta

b)

Parte

c)

Memorando

d)

Carta

12.

¿Cuál es la estructura del cuerpo del documento según el orden lógico?

a)

Asunto, firma, membrete

b)

I, A, 1, a, (1), (a), 1, a, •

c)

Encabezado, sumilla, pie

d)

Firma, pie de firma, anexo

13.

¿Qué parte del documento contiene el membrete, logotipo y fecha?

a)

Encabezamiento

b)

Pie de página

c)

Sumilla

d)

Post firma

14.

¿Qué tipo de sello certifica una copia como válida?

a)

Sello redondo

b)

Sello de prioridad

c)

Sello de clasificación

d)

Sello de post firma

15.

¿Qué documento se utiliza para delegar funciones internamente?

a)

Oficio

b)

Memorando

c)

Resolución

d)

Parte

16.

¿Cuál es el tamaño recomendado para el membrete del documento?

a)

3x5 cm

b)

6x3 cm

c)

7x2.5 cm

d)

4x4 cm

17.

¿Qué tipo de documento es utilizado para dejar constancia de una reunión o suceso?

a)

Parte

b)

Carta

c)

Acta

d)

Circular

18.

¿Cuál de las siguientes es una función del archivo de gestión?

a)

Destruir documentos confidenciales

b)

Clasificar documentos secretos

c)

Conservar documentos en uso

d)

Validar las firmas digitales

19.

¿Qué ley regula la transparencia y acceso a la información pública?

a)

Ley N.º 27806

b)

Ley N.º 27444

c)

Ley N.º 1148

d)

Ley N.º 27972

20.

¿Qué parte del documento contiene el “Dios guarde a Ud.” en algunos casos?

a)

Encabezado

b)

Cuerpo

c)

Término

d)

Pie de página

21.

¿Qué tipo de sello se emplea para indicar que un documento es “CONFIDENCIAL”?

a)

Sello de clasificación

b)

Sello redondo

c)

Sello de prioridad

d)

Sello de visación

22.

¿Qué documento contiene disposiciones emitidas por el comando?

a)

Resolución

b)

Decreto

c)

Disposición de Comando

d)

Memorando múltiple

23.

¿Cuál es el margen superior estándar para un documento PNP?

a)

2.0 cm

b)

3.5 cm

c)

4.0 cm

d)

2.5 cm

24.

¿Qué información contiene la post firma?

a)

Anexos y referencias

b)

Datos del emisor del documento

c)

Dirección de la unidad

d)

Grado del destinatario

25.

¿Cuál es la diferencia entre documento “reservado” y “confidencial”?

a)

El reservado es para temas administrativos, el confidencial no

b)

El reservado se refiere a seguridad ciudadana, el confidencial a temas disciplinarios

c)

Ambos son sinónimos

d)

El reservado es de acceso libre

26.

¿Qué tipo de letra se emplea para la denominación del documento (por ejemplo: “OFICIO”)?

a)

Calibri

b)

Arial

c)

Impact

d)

Tahoma

27.

¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del pie de página?

a)

Número de oficio

b)

Grado del destinatario

c)

Teléfono, correo y dirección de la unidad

d)

Referencia

28.

¿Cuál es el procedimiento correcto si se firma un documento por encargo del titular?

a)

Firmarlo sin especificar

b)

Incluir (e) o (i) después del cargo

c)

Solo colocar el grado del encargado

d)

Usar iniciales sin firma

29.

¿Qué define a la documentación como “muy urgente”?

a)

Se entrega al día siguiente

b)

Debe entregarse al término de la distancia

c)

Tiene sello rojo

d)

Requiere tres firmas

30.

¿Qué se consigna en la referencia de un documento?

a)

Nombre del remitente

b)

Membrete institucional

c)

Documento que origina la redacción

d)

Número de folios

31.

¿Qué ley establece el procedimiento administrativo general en el Perú?

a)

Ley N.º 27972

b)

Ley N.º 27806

c)

Ley N.º 27444

d)

Ley N.º 27676

32.

¿Qué indica el sello de clasificación?

a)

El destinatario

b)

El tipo de firma

c)

El nivel de confidencialidad del documento

d)

El origen del documento

33.

¿Qué documento formaliza la devolución de un bien o documento recibido?

a)

Memorando

b)

Acta de entrega

c)

Devolución

d)

Resolución

34.

¿Qué se coloca en la parte inferior izquierda de un documento, indicando a quién se remite?

a)

Anexo

b)

Distribución

c)

Pie de firma

d)

Sumilla

35.

¿Cuál es el nivel de clasificación más restrictivo según el Manual?

a)

Reservado

b)

Confidencial

c)

Público

d)

Secreto

36.

¿Qué principio exige que el documento sea armonioso y siga una secuencia lógica?

a)

Celeridad

b)

Coherencia

c)

Claridad

d)

Concisión

37.

¿Qué significa “encargado (e)” en un documento firmado?

a)

Encargado externo

b)

Documento escaneado

c)

Funcionario interino

d)

Persona que firma por ausencia del titular hasta 30 días

38.

¿Qué tipo de documento se utiliza para establecer una solicitud formal?

a)

Oficio

b)

Resolución

c)

Solicitud

d)

Parte

39.

¿Qué formato se emplea para registrar el hallazgo de un cuerpo sin vida?

a)

Acta de Reconocimiento

b)

Acta de Levantamiento de Cadáver

c)

Parte de Intervención

d)

Informe de Estado Mayor

40.

¿Cuál es el tamaño estándar de letra para el cuerpo del documento?

a)

Calibri 10

b)

Arial 12

c)

Impact 14

d)

Times New Roman 11

41.

¿Cuál es el documento base de la documentación institucional en la PNP?

a)

Manual de Procedimientos

b)

Manual de Documentación Policial

c)

Código Penal

d)

Reglamento de Disciplina

42.

¿Qué documento sirve para consignar una manifestación verbal?

a)

Parte

b)

Resolución

c)

Acta

d)

Informe

43.

¿Qué documento contiene la descripción detallada de una operación policial planificada?

a)

Orden de operaciones

b)

Informe

c)

Parte

d)

Resolución

44.

¿Qué se considera documentación común?

a)

La que se clasifica como secreta

b)

La que es de libre acceso conforme a ley

c)

Solo documentos internos

d)

Informes reservados

45.

¿Qué documento se usa para notificar formalmente a un ciudadano sobre una diligencia?

a)

Oficio

b)

Citación policial

c)

Parte

d)

Informe

46.

¿Qué documento registra la entrega de materiales logísticos en una operación?

a)

Informe de operaciones

b)

Acta de entrega y recepción

c)

Resolución

d)

Circular

47.

¿Qué documento es obligatorio para registrar la entrega de evidencias?

a)

Parte

b)

Oficio

c)

Acta de cadena de custodia

d)

Resolución

48.

¿Qué documento se utiliza para informar de manera breve sobre un hecho irregular?

a)

Parte

b)

Circular

c)

Nota informativa

d)

Acta

49.

¿Qué elemento no forma parte del membrete?

a)

Escudo nacional

b)

Dirección de la unidad

c)

Nombre de la unidad

d)

Siglas de la PNP

50.

¿Qué documento permite delegar responsabilidades de una jefatura temporalmente?

a)

Resolución

b)

Memorando

c)

Carta funcional

d)

Parte