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WorksheetsEXAMEN DE DOCUMENTACION POLICIAL
Total questions: 50
Worksheet time: 8mins
¿Cuál es el objeto principal del Manual de Documentación Policial?
Clasificar documentos históricos
Establecer normas y procedimientos para la formulación y administración de la documentación policial
Regular los archivos judiciales
Crear nuevas tipologías documentales
¿Cuál es el tipo de papel recomendado para documentos originales de resoluciones?
Reciclado
Bond A-4 de 60 gr
Bond A-4 de 100 gr o más
Papel periódico
¿Cuál de los siguientes no es un principio de redacción documental según el manual?
Claridad
Celeridad
Ambigüedad
Concisión
¿En qué parte del documento se encuentra el “asunto”?
Pie de página
Al inicio del cuerpo del texto
Justo después del destinatario
Al final del documento
¿Qué tipo de documentación requiere tratamiento especial por su contenido?
Común
Clasificada
Histórica
Administrativa
¿Cuál de estos no es un sello utilizado en la PNP?
Sello de prioridad
Sello de visación
Sello de archivo histórico
Sello redondo
¿Qué clasificación de documentación incluye los términos "secreto", "reservado" y "confidencial"?
Documentación interna
Documentación administrativa
Documentación clasificada
Documentación judicial
¿Qué documento se utiliza para comunicar información oficial a una entidad externa?
Memorando
Parte
Oficio
Acta
¿Qué principio exige que los documentos tengan contenido fácil de leer y comprender?
Concisón
Claridad
Coherencia
Formalidad
¿Qué término define a la documentación adicional adjunta a un expediente principal?
Sumilla
Cargo
Anexo
Foliación
¿Qué documento es empleado para registrar hechos ocurridos durante el servicio?
Acta
Parte
Memorando
Carta
¿Cuál es la estructura del cuerpo del documento según el orden lógico?
Asunto, firma, membrete
I, A, 1, a, (1), (a), 1, a, •
Encabezado, sumilla, pie
Firma, pie de firma, anexo
¿Qué parte del documento contiene el membrete, logotipo y fecha?
Encabezamiento
Pie de página
Sumilla
Post firma
¿Qué tipo de sello certifica una copia como válida?
Sello redondo
Sello de prioridad
Sello de clasificación
Sello de post firma
¿Qué documento se utiliza para delegar funciones internamente?
Oficio
Memorando
Resolución
Parte
¿Cuál es el tamaño recomendado para el membrete del documento?
3x5 cm
6x3 cm
7x2.5 cm
4x4 cm
¿Qué tipo de documento es utilizado para dejar constancia de una reunión o suceso?
Parte
Carta
Acta
Circular
¿Cuál de las siguientes es una función del archivo de gestión?
Destruir documentos confidenciales
Clasificar documentos secretos
Conservar documentos en uso
Validar las firmas digitales
¿Qué ley regula la transparencia y acceso a la información pública?
Ley N.º 27806
Ley N.º 27444
Ley N.º 1148
Ley N.º 27972
¿Qué parte del documento contiene el “Dios guarde a Ud.” en algunos casos?
Encabezado
Cuerpo
Término
Pie de página
¿Qué tipo de sello se emplea para indicar que un documento es “CONFIDENCIAL”?
Sello de clasificación
Sello redondo
Sello de prioridad
Sello de visación
¿Qué documento contiene disposiciones emitidas por el comando?
Resolución
Decreto
Disposición de Comando
Memorando múltiple
¿Cuál es el margen superior estándar para un documento PNP?
2.0 cm
3.5 cm
4.0 cm
2.5 cm
¿Qué información contiene la post firma?
Anexos y referencias
Datos del emisor del documento
Dirección de la unidad
Grado del destinatario
¿Cuál es la diferencia entre documento “reservado” y “confidencial”?
El reservado es para temas administrativos, el confidencial no
El reservado se refiere a seguridad ciudadana, el confidencial a temas disciplinarios
Ambos son sinónimos
El reservado es de acceso libre
¿Qué tipo de letra se emplea para la denominación del documento (por ejemplo: “OFICIO”)?
Calibri
Arial
Impact
Tahoma
¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del pie de página?
Número de oficio
Grado del destinatario
Teléfono, correo y dirección de la unidad
Referencia
¿Cuál es el procedimiento correcto si se firma un documento por encargo del titular?
Firmarlo sin especificar
Incluir (e) o (i) después del cargo
Solo colocar el grado del encargado
Usar iniciales sin firma
¿Qué define a la documentación como “muy urgente”?
Se entrega al día siguiente
Debe entregarse al término de la distancia
Tiene sello rojo
Requiere tres firmas
¿Qué se consigna en la referencia de un documento?
Nombre del remitente
Membrete institucional
Documento que origina la redacción
Número de folios
¿Qué ley establece el procedimiento administrativo general en el Perú?
Ley N.º 27972
Ley N.º 27806
Ley N.º 27444
Ley N.º 27676
¿Qué indica el sello de clasificación?
El destinatario
El tipo de firma
El nivel de confidencialidad del documento
El origen del documento
¿Qué documento formaliza la devolución de un bien o documento recibido?
Memorando
Acta de entrega
Devolución
Resolución
¿Qué se coloca en la parte inferior izquierda de un documento, indicando a quién se remite?
Anexo
Distribución
Pie de firma
Sumilla
¿Cuál es el nivel de clasificación más restrictivo según el Manual?
Reservado
Confidencial
Público
Secreto
¿Qué principio exige que el documento sea armonioso y siga una secuencia lógica?
Celeridad
Coherencia
Claridad
Concisión
¿Qué significa “encargado (e)” en un documento firmado?
Encargado externo
Documento escaneado
Funcionario interino
Persona que firma por ausencia del titular hasta 30 días
¿Qué tipo de documento se utiliza para establecer una solicitud formal?
Oficio
Resolución
Solicitud
Parte
¿Qué formato se emplea para registrar el hallazgo de un cuerpo sin vida?
Acta de Reconocimiento
Acta de Levantamiento de Cadáver
Parte de Intervención
Informe de Estado Mayor
¿Cuál es el tamaño estándar de letra para el cuerpo del documento?
Calibri 10
Arial 12
Impact 14
Times New Roman 11
¿Cuál es el documento base de la documentación institucional en la PNP?
Manual de Procedimientos
Manual de Documentación Policial
Código Penal
Reglamento de Disciplina
¿Qué documento sirve para consignar una manifestación verbal?
Parte
Resolución
Acta
Informe
¿Qué documento contiene la descripción detallada de una operación policial planificada?
Orden de operaciones
Informe
Parte
Resolución
¿Qué se considera documentación común?
La que se clasifica como secreta
La que es de libre acceso conforme a ley
Solo documentos internos
Informes reservados
¿Qué documento se usa para notificar formalmente a un ciudadano sobre una diligencia?
Oficio
Citación policial
Parte
Informe
¿Qué documento registra la entrega de materiales logísticos en una operación?
Informe de operaciones
Acta de entrega y recepción
Resolución
Circular
¿Qué documento es obligatorio para registrar la entrega de evidencias?
Parte
Oficio
Acta de cadena de custodia
Resolución
¿Qué documento se utiliza para informar de manera breve sobre un hecho irregular?
Parte
Circular
Nota informativa
Acta
¿Qué elemento no forma parte del membrete?
Escudo nacional
Dirección de la unidad
Nombre de la unidad
Siglas de la PNP
¿Qué documento permite delegar responsabilidades de una jefatura temporalmente?
Resolución
Memorando
Carta funcional
Parte
