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WorksheetsRepaso Parcial 1 de Gestión de Proyectos
Total questions: 34
Worksheet time: 20mins
¿Qué representa la triple restricción en gestión de proyectos?
Misión, visión y objetivos
Alcance, tiempo y costo
Alcance, recursos, calidad
Costo, tiempo y calidad
Un proyecto se diferencia de una operación porque:
Es temporal y crea un resultado único
Se centra en procesos rutinarios
No requiere objetivos claros
Es continuo y repetitivo
¿Cuál es el objetivo de la fase de inicio de un proyecto?
Cerrar el contrato
Definir y autorizar formalmente el proyecto
Ejecutar entregables
Controlar cambios
Las fases del proyecto según la metodología del curso son:
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y entrega
Definición, aprobación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre
Inicio, planeación, ejecución y auditoría
¿Qué documento se elabora en la fase de inicio?
Acta de constitución
Cronograma
Matriz RACI
Presupuesto
¿Qué elemento del plan estratégico describe el estado futuro deseado de la organización?
Objetivos
Plan de acción
Misión
Visión
¿Cuál es el propósito principal de la misión en un plan estratégico?
Medir el rendimiento
Asignar presupuesto
Definir indicadores
Definir cómo se alcanzará la visión
¿Cuál es el objetivo principal de la selección de oportunidades en gestión de proyectos?
Escoger cualquier proyecto disponible
Determinar qué proyectos aportan mayor valor estratégico
Reducir costos de operación
Asignar recursos a todos los proyectos por igual
Los planes estratégicos y los proyectos se relacionan porque:
No tienen relación directa
Tienen una mínima relación
Los proyectos son vehículos para lograr objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos, depende de los proyectos.
Verdadero o Falso: El plan estratégico es estático y no debe adaptarse.
Verdadero
Falso
En una organización funcional, ¿quién tiene mayor autoridad?
Stakeholders
Gerentes de proyecto
Comité de dirección
Gerentes funcionales
La estructura matricial débil se caracteriza por:
Balance entre funcional y proyecto
Autoridad mayor de los gerentes funcionales
Asignación exclusiva a proyectos
Autoridad total del gerente de proyecto
Una empresa de tecnología tiene proyectos de innovación, pero los gerentes funcionales (de marketing, desarrollo y finanzas) tienen mayor autoridad que los gerentes de proyecto. Estos últimos actúan principalmente como coordinadores , sin poder asignar directamente recursos ni tomar decisiones rápidas.
¿Qué tipo de estructura organizacional tiene esta empresa?
Funcional
Matricial débil
Matricial equilibrada
Orientada a proyectos
En la estructura orientada a proyectos:
Se combinan jerarquías
La autoridad es solo funcional
Los recursos se asignan completamente a los proyectos
No existen gerentes de proyecto
La función principal de una PMO es:
Dirigir recursos financieros únicamente
Aprobar leyes regulatorias
Estandarizar metodologías
Eliminar jerarquías funcionales
¿Qué herramienta se utiliza para priorizar proyectos en función de su beneficio y dificultad de implementación?
a) Matriz RACI
Matriz Impacto–Esfuerzo
Matriz de interesados
Acta de constitución
Verdadero o Falso: La PMO apoya la alineación de los proyectos con la estrategia organizacional.
Falso
Verdadero
Una empresa está desarrollando un nuevo sistema de gestión interna. Durante la ejecución, se detecta que la cultura organizacional y la disponibilidad de recursos internos están dificultando la implementación.
¿A qué tipo de factores del entorno corresponden estos elementos?
Factores internos
Factores externos
Factores de gobernanza
Factores regulatorios
En un proyecto un interesado (stakehoder) es:
Individuo, grupo u organización que forma parte del equipo del proyecto.
Individuo, grupo u organización que puede llegar a ser afectado por un proyecto.
Individuo, grupo u organización que puede afectar o llegar a ser afectado por un proyecto.
Individuo, grupo u organización que puede afectar un proyecto.
¿Cuáles son los ejes que conforman la matriz de interesados?
Impacto - Esfuerzo
Influencia - Poder
Poder - Interés
Impacto - Interés
Un paso para crear un registro de interesados es:
Comunicación abierta
Identificación, análisis y documentación
Negociación y contratos
Asignación de roles
Según la matriz de interesados, a los de alta influencia y bajo interés se les debe:
Involucrar de cerca
Monitorear con mínimo esfuerzo
Ignorar
Mantener satisfechos
¿Qué significa la A en la matriz RACI?
Autorizado
Accountable (Quien rinde cuentas)
Asignado
Asistente
Una motivación intrínseca se caracteriza por:
Promociones y recompensas
Salario y vacaciones
Autonomía, dominio y propósito
Bonos económicos
¿Cuál es la diferencia principal entre gestión y liderazgo?
Gestión se centra en procesos, liderazgo en personas
Gestión motiva, liderazgo controla
Gestión es flexible, liderazgo rígido
No hay diferencia
Los cinco pilares del liderazgo efectivo son:
Gestión, control, disciplina, innovación y jerarquía
Procesos, personas, comunicación y ética
Misión, visión, objetivos y plan de acción
Visión, pensamiento crítico, motivación, habilidades interpersonales y adaptación de estilos
Según el modelo de Blanchard, cuando un equipo tiene alta competencia y alto compromiso, el estilo recomendado es:
Apoyar
Dirigir
Dejar hacer
Entrenar
Un estilo de liderazgo autocrático se caracteriza por:
Decisiones centralizadas
Alta cooperación
Mínima intervención
Decisiones compartidas
Verdadero o Falso: El liderazgo situacional se adapta según la madurez y experiencia del equipo.
Falso
Verdadero
El documento que autoriza formalmente un proyecto y le da autoridad al director del proyecto se llama (a) .
La fase de (a) tiene como objetivo definir y autorizar formalmente un proyecto.
Un objetivo estratégico debe cumplir con el criterio (a) (específico, medible, alcanzable, relevante y con tiempo definido).
La matriz (a) se utiliza para definir roles y responsabilidades.
Una motivación (a) se relaciona con recompensas externas como reconocimiento, incentivos y promociones.
