توفر نظم معلومات المكاتب الوقت والمال.

من عيوب البريد الالكتروني بطء في عملية التسليم ومكلف.

تدعم نظم دعم المكاتب التذكير التلقائي عن التواريخ والمواعيد الحاسمة.

من تطبيقات نظم معلومات المكاتب حيث يستخدم لتبادل المعلومات وتحديث الجداول والخطط والتعاون في المشاريع بغض النظر عن المسافة الجغرافية: