WorksheetsEVALUACIÓN IT GF-32
Total questions: 25
Worksheet time: 19mins
¿Cuál es el objetivo principal del IT GF-32?
Establecer el formato de facturas electrónicas
Regular los procedimientos de cobranza por cheques
Establecer los procedimientos para la presentación de los informes diarios de depósito y reportes de cobranza
Supervisar el manejo de inventarios
¿A quiénes aplica el instructivo?
Solo a gerentes y jefes administrativos
A todas las unidades de negocio y personal involucrado en cobranzas
Únicamente al área contable
A los clientes y farmacias
¿Qué respaldos debe presentar el distribuidor de una factura cobrada contra entrega?
RDDC, Recibo AlcosMovil, Factura.
Recibo de descuento y Factura
Recibo Q-pos y factura
Factura, Recibo (si aplica), RDDC
En la cobranza AlcosMovil, ¿qué acción debe realizar el vendedor al iniciar su jornada?
Cerrar día anterior y abrir nuevo día
Reiniciar el equipo e imprimir reporte de la cobranza al cerrar día
Imprimir reporte Alcosmovil
Imprimir reporte Alcosmovil, Cerrar día anterior y abrir nuevo día
¿Qué documento respalda un pago recibido por deuda o cuenta por cobrar?
Factura
Recibo de Cobranza
Voucher bancario
Arqueo de Caja
El Informe Diario de Depósito puede presentarse los domingos si hay cobranza.
Verdadero
Falso
Los códigos QR bancarios de cobranza se renuevan cada dos años.
Verdadero
Falso
Las facturas deben contar con el sello sello de "Despachado" por almacenes, “Pagado/Cancelado”, la firma y sello del cliente.
Verdadero
Falso
Los cheques post fechados se pueden recibir a un plazo máximo de 7 a 10 días.
Verdadero
Falso
El RDDC se utiliza para reportar:___________ y __________.
descuentos
entregas de ventas al Crédito.
Cobranzas al crédito y al contado.
Cobranzas al Contado
¿Cada cuánto deben realizarse los depósitos de cobranzas en efectivo o cheques?
Semanalmente
Diariamente hasta las 12:00 p.m.
Cada fin de mes
Cuando el gerente lo solicite
Se debe enviar de manera (a) el detalle de seguimiento y control de los formularios manuales RDC. RDDC, Recibo de Cobranza y Recibo de Descuento.
¿Qué medidas se toman al incumplimiento del IT GF-32 Informes Diarios de Deposito y Reportes de Cobranza?
Suspensión del sistema
Correo de notificación con las observaciones para ser subsanadas.
Multa económica
Cierre de la sucursal
En el sistema ALCOSMOVIL, los cobros en efectivo pasan a una:
Caja central
Caja puente
Cuenta de cliente
Cuenta corriente
¿Cuál es el plazo máximo para que el Responsable Contable dé de baja una transacción pendiente de caja?
24 horas
36 horas
48 horas
72 horas
En la cobranza manual, si el pago es por transferencia, se debe registrar la fecha y banco en la columna de:
Monto total
Observaciones
Subtotal
Detalle de cobro
Se detalla el (a) de recibo de cobranzas/descuento en el No. Doc. del registro en el SAI
Razones por las qué las facturas No hayan sido entregadas:
Ninguna
Falta de dinero
Farmacia Cerrada
Refacturación/Anulada
Los ________ se deben presentar y adjuntar firmado y sellado en físico y en el FTP diariamente
Arqueos de Cobranza - MAC
Detalles del uso de los Recibos de Cobranza
Detalles del uso de los RDC/RDCC
Detalles del uso de los Recibos de Descuento
¿Qué es un cobro pendiente de Caja?
Registro manual de ventas al contado
Reporte de cobranzas del día
Informe diario equivalente a declaración jurada
Cobro temporal hasta su entrega al responsable contable
Documento físico que respalda un pago
El formulario IDC debe estar firmado y sellado por el ____________ y por el ____________.
responsable y supervisor
vendedor y gerente
almacén y cajero
administrador y contador
Las diferencias de redondeo no deben superar los Bs. __________.
0,99
5.-
1.-
0,50
Los reportes de cobranza (tomos) deben ser enviados de manera física a Oficina Central_______.
quincenalmente
semanalmente
mensualmente
cada 4 días
Los archivos del IDC deben subirse al servidor FTP diariamente al finalizar la jornada laboral.
Verdadero
Falso
Si el cliente realiza un pago mediante transferencia, debe adjuntarse el ____________ como respaldo.
comprobante SAI y recibo
baucher y recibo
solo factura y baucher
Comprobante SAI, baucher y recibo.
