Font size
WorksheetsMetodologi Analisis Sistem
Total questions: 70
Worksheet time: 35mins
Apa tujuan dari metodologi analisis sistem menurut gambar ini?
Mengembangkan perangkat lunak
Menganalisis dan mengembangkan sistem informasi untuk mencapai solusi yang efektif dan efisien
Membuat jaringan komputer
Mengelola data input
Tahap Kritis dalam analisis sistem merupakan ______ dalam pengembangan sistem yang menentukan keberhasilan proyek secara keseluruhan.
fondasi utama
langkah terakhir
proses tambahan
tahapan opsional
Apa dampak dari kesalahan pada tahap analisis sistem?
Menyebabkan keberhasilan proyek
Menyebabkan kegagalan sistem dan pemborosan sumber daya
Tidak berpengaruh pada sistem
Mempercepat pengembangan sistem
Lengkapi definisi berikut: Kerangka Kerja Terstruktur adalah seperangkat metode, teknik, dan prosedur yang digunakan untuk menganalisis sistem secara _______ dan _______.
sistematis dan komprehensif
acak dan sederhana
cepat dan sembarangan
manual dan subjektif
Lengkapi definisi berikut: Jaminan Kualitas bertujuan memastikan hasil analisis yang _______ , _______ , dan dapat diandalkan untuk pengembangan sistem yang optimal.
efektif, efisien
cepat, murah
mudah, sederhana
kompleks, rumit
Apa yang dimaksud dengan Langkah Terstruktur dalam pendekatan sistematik analisis sistem?
Setiap tahap memiliki tujuan spesifik dan saling berkaitan untuk mencapai hasil yang komprehensif
Langkah-langkah dilakukan secara acak tanpa urutan tertentu
Setiap tahap dapat dilewati jika dianggap tidak penting
Langkah terstruktur hanya fokus pada dokumentasi tanpa analisis
Urutan Logis dalam analisis sistem adalah proses berurutan yang memungkinkan identifikasi masalah secara bertahap dan ________.
menyeluruh
terbatas
sementara
parsial
Pemecahan Sistematis dalam analisis sistem memudahkan dalam mengidentifikasi akar permasalahan dan mengembangkan solusi yang ________.
tepat sasaran
bertele-tele
sulit dipahami
tidak relevan
asal-asalan
Apa yang dimaksud dengan deteksi masalah dalam konteks pencapaian tujuan sistem atau organisasi?
Menemukan masalah yang menghambat pencapaian tujuan sistem atau organisasi.
Menciptakan tujuan baru untuk organisasi.
Mengabaikan masalah yang ada dalam organisasi.
Mengganti seluruh sistem tanpa analisis.
Overstock di gudang pusat dapat menyebabkan kenaikan biaya persediaan karena:
meningkatkan biaya penyimpanan dan risiko barang rusak
mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan
mempercepat perputaran barang
menurunkan biaya logistik
Apa yang dimaksud dengan Wawancara dalam memahami kerja sistem?
Mengumpulkan informasi mendalam dari pengguna dan stakeholder terkait.
Membuat diagram alur sistem secara otomatis.
Mengembangkan perangkat lunak tanpa masukan pengguna.
Mengelola data menggunakan perangkat keras khusus.
Apa yang dimaksud dengan Observasi dalam memahami kerja sistem?
Pengamatan langsung terhadap proses kerja sistem yang sedang berjalan.
Membuat simulasi sistem menggunakan perangkat lunak.
Menganalisis data tanpa melihat proses secara langsung.
Membaca dokumentasi sistem tanpa terlibat langsung.
Apa yang dimaksud dengan Kuesioner dalam memahami kerja sistem?
Pengumpulan data dalam skala yang lebih luas untuk validasi informasi.
Pembuatan diagram alur sistem secara detail.
Pengujian perangkat lunak menggunakan simulasi.
Penyusunan laporan keuangan tahunan.
Apa yang dimaksud dengan Sampling dalam memahami kerja sistem? (Isi bagian yang kosong)
Pengambilan sampel data untuk analisis pola dan trend yang terjadi.
Pengumpulan seluruh data tanpa seleksi untuk analisis.
Pengolahan data tanpa memperhatikan pola dan trend.
Penyimpanan data secara acak tanpa tujuan analisis.
Apa yang dimaksud dengan Identifikasi Kelemahan dalam menganalisis sistem?
Menguraikan titik lemah dalam sistem yang menyebabkan masalah operasional.
Menentukan tujuan utama dari sistem yang dianalisis.
Membuat solusi tanpa mengetahui masalah yang ada.
Mengidentifikasi kelebihan sistem yang sudah berjalan.
Apa tujuan dari Analisis Hambatan dalam menganalisis sistem?
Mengevaluasi faktor-faktor yang menghambat kinerja sistem optimal.
Menentukan biaya implementasi sistem.
Mengidentifikasi peluang pasar baru.
Meningkatkan jumlah karyawan dalam organisasi.
Apa yang dimaksud dengan Peluang Perbaikan dalam menganalisis sistem?
Mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan untuk optimalisasi sistem.
Menentukan biaya implementasi sistem baru.
Mencari kelemahan pesaing dalam industri.
Menghitung jumlah pengguna sistem saat ini.
Analisis distribusi beban kerja menunjukkan 60% tugas terpusat pada satu departemen, sementara departemen lain underutilized. Pernyataan di atas menunjukkan bahwa distribusi beban kerja sudah optimal.
True
False
Apa yang dimaksud dengan Executive Summary dalam laporan analisis?
Ringkasan masalah dan rekomendasi untuk manajemen
Daftar pustaka yang digunakan dalam laporan
Penjelasan detail seluruh data yang dianalisis
Lampiran data mentah yang dikumpulkan
Apa isi dari Analisis Detail dalam laporan analisis?
Temuan lengkap dengan data pendukung dan visualisasi
Ringkasan eksekutif tanpa data pendukung
Daftar pustaka dan referensi saja
Kesimpulan tanpa penjelasan detail
Apa yang dimaksud dengan Rekomendasi dalam laporan analisis?
Solusi spesifik dengan timeline dan estimasi biaya
Ringkasan hasil analisis tanpa tindakan lanjut
Daftar masalah yang ditemukan dalam analisis
Penjelasan teori yang digunakan dalam analisis
Apa yang dimaksud dengan Action Plan dalam laporan analisis?
Rencana implementasi yang dapat ditindaklanjuti
Ringkasan hasil analisis data
Daftar masalah yang ditemukan
Laporan keuangan perusahaan
Lengkapi tahapan berikut dalam proses analisis sistem: DEFINE, PROBLEM, ________, EMPUEMENT, IMPOHAORO, IPOLEM, IMPLUET SOLUTION.
ANALYZE DATA
DESIGN SYSTEM
EVALUATE OUTPUT
TEST MODULE
Manakah dari berikut ini yang merupakan tahapan dalam proses analisis sistem?
DEFINE
PLAN
EXECUTE
TEST
Tahapan apa yang dilakukan setelah PROBLEM dalam proses analisis sistem?
EMPUEMENT
ANALYZE DATA
IPOLEM
IMPLUET SOLUTION
Sebutkan satu tahapan yang ada dalam diagram proses analisis sistem selain DEFINE dan PROBLEM.
ANALYZE DATA
DESIGN OUTPUT
IMPLEMENT SOLUTION
EVALUATE USER
IPOLEM adalah salah satu tahapan dalam proses analisis sistem menurut diagram.
Benar
Salah
Apa tahapan terakhir dalam diagram proses analisis sistem?
IMPLUET SOLUTION
Identifikasi Masalah
Analisis Kebutuhan
Perancangan Sistem
Fungsi utama dari tahapan ANALYZE DATA dalam proses analisis sistem adalah...
mengidentifikasi dan mengevaluasi data untuk menemukan masalah dan solusi
mengumpulkan data dari berbagai sumber tanpa analisis
membuat dokumentasi sistem secara menyeluruh
mengimplementasikan solusi yang telah dipilih
Apa tujuan dari Root Cause Analysis?
Menggali akar permasalahan
Mengidentifikasi gejala di permukaan
Menggunakan pertanyaan 'mengapa' berulang
Menyelesaikan masalah secara langsung
Teknik 5 Why menggunakan pertanyaan apa secara berulang untuk mencapai penyebab fundamental?
Apa
Siapa
Mengapa
Kapan
Gejala yang dialami mobil pada contoh kasus adalah _________.
Mobil sering tersendat saat berkendara
Lampu indikator oli selalu menyala
AC mobil tidak dingin
Ban mobil sering kempes
Penyebab langsung mobil tersendat adalah _________
Proses pembakaran tidak sempurna
Ban kurang angin
Lampu depan mati
Kaca spion kotor
Akar masalah dari mobil tersendat dapat berupa _________?
Filter udara kotor, busi aus, atau kualitas bahan bakar rendah
Ban kurang angin, lampu rem mati, atau wiper rusak
Kaca spion pecah, jok sobek, atau klakson tidak berbunyi
AC tidak dingin, radio rusak, atau pintu macet
Apa yang dimaksud dengan Approval Points?
Titik persetujuan yang menentukan alur proses selanjutnya.
Tempat penyimpanan dokumen penting.
Langkah awal dalam proses pengajuan.
Sistem penilaian kinerja karyawan.
Apa yang dimaksud dengan Process Gates?
Checkpoint yang memvalidasi kelengkapan tahap sebelumnya.
Sistem untuk mengatur jadwal rapat proyek.
Metode untuk mengukur produktivitas tim.
Alat untuk mengelola anggaran proyek.
Apa yang dimaksud dengan Quality Control?
Titik kontrol kualitas untuk memastikan standar terpenuhi.
Proses pemasaran produk ke konsumen.
Strategi penetapan harga produk.
Metode distribusi barang ke pasar.
Manakah dari berikut ini yang merupakan titik keputusan kritis dalam sistem penjualan kredit?
Evaluasi kelayakan kredit calon pembeli
Persetujuan limit kredit oleh manajer
Validasi dokumen pendukung
Aktivasi akun kredit customer
Salah satu titik keputusan kritis dalam sistem penjualan kredit adalah evaluasi kelayakan kredit calon pembeli.
True
False
Persetujuan limit kredit oleh manajer merupakan bagian dari titik keputusan kritis dalam sistem penjualan kredit.
True
False
Validasi dokumen pendukung adalah salah satu titik keputusan kritis dalam sistem penjualan kredit. Benar atau Salah?
True
False
Apa yang dimaksud dengan Stakeholder Primer?
Personil yang terlibat langsung dalam operasional sistem dan proses bisnis utama
Personil pendukung yang berperan dalam proses terkait atau pengambilan keputusan
Pihak yang memiliki otoritas untuk menyetujui perubahan atau implementasi solusi
Apa peran dari Stakeholder Sekunder?
Personil yang terlibat langsung dalam operasional sistem
Personil pendukung yang berperan dalam proses terkait atau pengambilan keputusan
Pihak yang memiliki otoritas untuk menyetujui perubahan atau implementasi solusi
Siapa yang disebut sebagai Decision Makers dalam identifikasi personil kunci?
Personil yang terlibat langsung dalam operasional sistem
Personil pendukung
Pihak yang memiliki otoritas untuk menyetujui perubahan atau implementasi solusi
Sebutkan satu contoh personil kunci dalam sistem inventory!
Bagian gudang (operasional) / Bagian pembelian (supply) / Bagian keuangan (budget) / Manager (approval)
Bagian pemasaran / Bagian IT / Bagian HRD / Bagian keamanan
Bagian resepsionis / Bagian kebersihan / Bagian transportasi / Bagian legal
Bagian desain / Bagian produksi / Bagian customer service / Bagian maintenance
Sebutkan empat tahapan utama dalam memahami kerja sistem dengan teknik pengumpulan data!
Perencanaan, Dokumentasi, Eksekusi, Validasi
Analisis, Desain, Implementasi, Pemeliharaan
Perencanaan, Pengujian, Evaluasi, Pelaporan
Identifikasi, Pengembangan, Integrasi, Monitoring
Apa yang dilakukan pada tahap Perencanaan dalam teknik pengumpulan data?
Menyusun jadwal wawancara, observasi, dan pengumpulan data yang terstruktur
Mencatat semua temuan, pola, dan anomali
Melakukan observasi langsung proses bisnis
Mengkonfirmasi temuan dengan stakeholder
Pada tahap Validasi, apa tujuan utama yang ingin dicapai?
Menyusun jadwal wawancara
Melakukan observasi langsung
Mengkonfirmasi temuan dengan stakeholder untuk memastikan akurasi data
Mencatat semua temuan
Berdasarkan studi kasus observasi proses pengiriman, berapa lama durasi observasi dilakukan?
1 hari kerja
2 hari kerja
3 hari kerja berturut-turut
5 hari kerja
Fokus observasi pada studi kasus proses pengiriman meliputi ________, bottleneck, dan error rate.
Waktu proses
Jumlah karyawan
Biaya transportasi
Jenis kendaraan
Hasil observasi proses pengiriman adalah identifikasi ______ jam idle time dan ______% kesalahan alamat.
2 jam idle time dan 15% kesalahan alamat
3 jam idle time dan 10% kesalahan alamat
1 jam idle time dan 20% kesalahan alamat
4 jam idle time dan 5% kesalahan alamat
Apa yang dimaksud dengan Data Integrity dalam konteks kelemahan sistem?
Ketidakakuratan atau inkonsistensi data yang menyebabkan keputusan salah.
Kehilangan akses terhadap data secara permanen.
Penggunaan data oleh pihak yang tidak berwenang.
Kegagalan sistem dalam melakukan backup data.
Apa yang dimaksud dengan Performance Issues dalam analisis kelemahan sistem?
Lambatnya proses yang menghambat produktivitas operasional.
Kegagalan sistem dalam menjaga keamanan data.
Kesalahan dalam perhitungan data keuangan.
Kurangnya pelatihan bagi pengguna sistem.
Apa yang dimaksud dengan Integration Gap dalam kelemahan sistem?
Kurangnya integrasi antar modul yang menyebabkan duplikasi kerja.
Kelebihan integrasi antar modul yang menyebabkan sistem lambat.
Integrasi yang terlalu kuat sehingga modul tidak bisa berdiri sendiri.
Integrasi yang menyebabkan hilangnya data penting.
Berdasarkan contoh kelemahan kritis, apa dampak dari sistem pencatatan stok yang tidak real-time?
Menyebabkan overstock 25% dan stockout 10% pada produk berbeda.
Meningkatkan efisiensi distribusi barang secara signifikan.
Mengurangi kebutuhan pelatihan staf gudang.
Mempercepat proses audit keuangan tahunan.
Bagian mana yang memiliki beban kerja tertinggi?
Gudang
Administrasi
Penjualan
Keuangan
Berapa persen kapasitas optimal pada bagian Administrasi?
60%
40%
75%
90%
Perhatikan grafik Analisis Distribusi/Beban Pekerjaan berikut. Pernyataan berikut benar atau salah: Petugas gudang mengalami kelebihan beban 20%.
True
False
Perhatikan grafik Analisis Distribusi/Beban Pekerjaan berikut. Bagian mana yang masih memiliki kapasitas 40%?
Administrasi
Keuangan
Produksi
Pemasaran
Berdasarkan Analisis Keandalan Sistem, berapakah persentase Error Rate dari total transaksi harian?
5%
10%
2%
15%
Berdasarkan Analisis Keandalan Sistem, berapakah persentase Uptime System yang menunjukkan waktu sistem beroperasi normal tanpa gangguan?
95%
80%
60%
50%
Berdasarkan Analisis Keandalan Sistem, berapakah persentase Data Loss dalam periode sebulan?
2.5%
0.5%
5%
10%
Berdasarkan kasus 'Pengendalian Pemasaran dan Penjualan', sebutkan masalah utama yang dihadapi perusahaan dalam 6 bulan terakhir.
35% piutang tidak tertagih dalam 6 bulan terakhir, menyebabkan cash flow negatif Rp 2,5 miliar.
Penjualan meningkat 50% namun laba menurun drastis.
Stok barang menumpuk akibat overproduksi.
Biaya pemasaran meningkat tanpa adanya peningkatan penjualan.
Berdasarkan kasus 'Pengendalian Pemasaran dan Penjualan', apa saja dampak bisnis yang dialami perusahaan?
Likuiditas perusahaan menurun, kesulitan memenuhi kewajiban supplier, penurunan kepercayaan investor.
Pendapatan perusahaan meningkat drastis, kepercayaan investor naik, dan supplier memberikan diskon besar.
Perusahaan mengalami ekspansi pasar yang pesat tanpa hambatan keuangan.
Semua kewajiban perusahaan dapat dipenuhi tepat waktu tanpa kendala apapun.
Dari kasus 'Pengendalian Pemasaran dan Penjualan', pilih salah satu dampak bisnis berikut yang benar:
Likuiditas perusahaan meningkat
Kesulitan memenuhi kewajiban supplier
Penurunan kepercayaan pelanggan
Piutang perusahaan bertambah
Bagaimana masalah piutang tidak tertagih dapat mempengaruhi kepercayaan investor terhadap perusahaan berdasarkan kasus 'Pengendalian Pemasaran dan Penjualan'?
Masalah piutang tidak tertagih dapat menurunkan kepercayaan investor karena menunjukkan risiko keuangan perusahaan.
Masalah piutang tidak tertagih meningkatkan kepercayaan investor karena menunjukkan penjualan yang tinggi.
Masalah piutang tidak tertagih tidak berpengaruh terhadap kepercayaan investor.
Masalah piutang tidak tertagih membuat investor yakin perusahaan memiliki manajemen yang baik.
Sebutkan langkah pertama dalam Proses Analisis Kasus yang bertujuan untuk memetakan semua faktor yang berkontribusi pada tingginya piutang tak tertagih.
Identifikasi Masalah
Evaluasi Solusi
Penyusunan Laporan
Implementasi Tindakan
Langkah mana dalam Proses Analisis Kasus yang melibatkan evaluasi mendalam terhadap prosedur penjualan kredit dan sistem penagihan existing?
Analisis Proses
Identifikasi Masalah
Penyusunan Laporan
Pengumpulan Data
Dalam Proses Analisis Kasus, tahap apa yang melibatkan wawancara dengan tim sales, finance, dan customer service untuk memahami gap prosedur?
Pengumpulan Data
Penyusunan Laporan
Evaluasi Solusi
Implementasi Rekomendasi
Tahap terakhir dalam Proses Analisis Kasus adalah merancang sistem baru berdasarkan temuan analisis dan best practice industri. Apa nama tahap ini?
Desain Solusi
Analisis Kebutuhan
Implementasi
Evaluasi
