Mengetahui jenis-jenis stock opname yang ada di toko

Menentukan harga jual berdasarkan permintaan pasar

Menganalisis tren pemasaran digital

Meningkatkan penjualan melalui promosi

Mengabaikan perbedaan stok fisik dan sistem agar pekerjaan cepat selesai

Melakukan perhitungan stok fisik dan mencocokkannya dengan sistem mengikuti prosedur yang ditetapkan

Mengganti seluruh sistem persediaan dengan aplikasi baru tanpa pelatihan

Menyusun katalog produk tanpa melakukan pemeriksaan jumlah

Menghitung nilai penjualan harian

Memverifikasi dan mencocokkan jumlah fisik persediaan dengan catatan

Menentukan harga jual produk baru

Meningkatkan promosi produk di toko

Stock Opname Grand

Stock Opname Parsial

Stock Opname Serah Terima Shift

SO Item No Sales

Saat pergantian shift untuk memastikan kesesuaian persediaan antar petugas

Hanya saat akhir bulan untuk laporan keuangan

Ketika menerima barang dari pemasok

Ketika melakukan promosi musiman

1, 2, 3, 4, 5

1, 3, 2, 4, 5

2, 1, 3, 4, 5

1, 2, 4, 3, 5

Proses memesan ulang barang ke pemasok

Aktivitas pemeriksaan dan penghitungan fisik persediaan untuk mengetahui kesesuaian Stock On Hand antara fisik dengan data komputer

Kegiatan promosi untuk meningkatkan penjualan

Metode penetapan harga jual produk

Stock On Hand

Lead Time

Cost of Goods Sold

Market Share

Menentukan lokasi rak terbaik untuk produk

Mengetahui kesesuaian jumlah barang fisik dengan data di komputer

Menghitung laba kotor harian

Mencari pemasok baru

Stock On Hand akurat

Kelebihan stok di rak

Selisih persediaan (inventory discrepancy)

Masalah pengiriman pemasok

Mengabaikan catatan dan menunggu stok habis

Melakukan Stock Opname untuk mengidentifikasi penyebab selisih

Segera menaikkan harga produk

Menambah jumlah pesanan tanpa verifikasi

Agar toko dapat menambah jumlah karyawan

Untuk memastikan konsistensi data dan mengidentifikasi masalah persediaan

Supaya konsumen membeli produk alternatif

Untuk mengurangi pajak penjualan

Menentukan harga jual berdasarkan pesaing

Mengetahui jumlah stock on hand toko terkini dan dapat dipercaya

Meningkatkan promosi media sosial

Menambah variasi produk tanpa data

Menilai desain kemasan terbaru

Mengetahui apakah barang rusak atau tidak

Mencari pemasok baru

Mengurangi biaya logistik

Menghapus semua data stok lama

Melakukan penyesuaian agar jumlah stok di sistem sama dengan kondisi fisik sekarang

Memindahkan stok ke gudang lain

Menaikkan harga untuk menutup selisih

Meningkatkan diskon musiman

Mengetahui selisih stok yang terjadi di toko

Menentukan jam operasional

Mengubah layout toko

Menentukan kebutuhan pelatihan personil berdasarkan temuan SO

Menambah jumlah kasir tanpa alasan

Mengurangi jam kerja acak

Mengubah nama toko

Memberikan pelatihan tentang karakteristik produk dan prosedur penanganan stok

Mengurangi jumlah produk yang dijual

Menghentikan komunikasi antar karyawan

Mengabaikan data stok historis

SO atas seluruh barang dagangan di toko

SO atas sebagian barang dagangan (departemen, rak, atau PLU tertentu) secara bergilir

SO nasional yang dilakukan serentak setahun sekali

SO khusus item tanpa penjualan

SO yang dilakukan saat pergantian shift untuk list tertentu

SO menyeluruh atas semua barang dagangan di seluruh rak toko dan gudang

SO yang fokus pada rak 979 saja

SO yang hanya dilakukan oleh auditor eksternal

Dilakukan setiap hari pada rak tertentu

Dilakukan setahun sekali secara serentak di toko terpilih untuk audit eksternal atas inventory di SAT

Dilakukan saat kunjungan AC dua kali seminggu

Dilakukan hanya pada PLU yang hilang

Seluruh gudang pusat

Barang dagangan dalam list SO khusus yang dilakukan personil toko saat pergantian shift

Item no sales setiap akhir bulan

Rak 979 setiap Senin

50% tercapai

75% tercapai

100% terlaksana dan dilakukan setiap hari dikerjakan di shift 1

100% terlaksana sebulan sekali

Hanya auditor eksternal

Pejabat Toko; juga oleh AC saat kunjungan ke toko (SO 25)

Hanya tim gudang pusat

Seluruh karyawan tanpa penunjukan

100% toko tuntas dalam 1 minggu

100% toko tuntas dalam 3 bulan

Tergantung kebijakan toko tanpa target

Hanya saat akhir tahun

Setiap hari kerja

Kondisional (Senin, Kamis) dan dilakukan oleh AC dan personil toko

Hanya tanggal 23 s/d 27

Setiap pergantian shift

Dilaksanakan dua kali setahun oleh HO saja

Semua toko wajib melakukan dalam 1 bulan sekali, tanggal 23 s/d 27

Hanya toko terpilih yang melaksanakan per kuartal

Dilakukan saat pergantian shift

Pembuatan jadwal oleh HO, AC melakukan SO saat kunjungan, proses adjust, dan reporting

Hanya proses entry SO di kasir

Hanya review CCTV

Hanya audit eksternal di SAT

Pelaksanaan SO menggunakan KKSO

Pelaksanaan SO menggunakan alat PDA

Pelaksanaan SO tanpa alat bantu

Pelaksanaan SO oleh pihak ketiga

SO PDA

SO Non PDA

SO Campuran

Tidak melakukan SO

SO yang hanya menggunakan KKSO

SO yang hanya menggunakan PDA

SO yang menggunakan PDA dan KKSO

SO yang tidak membutuhkan pencatatan

Kartu Kontrol Stok Operasional

Kertas Kerja Stock Opname

Komputasi Katalog Stok Online

Kerangka Kerja Sistem Operasi

Hanya Branch IC

Personil toko (Crew, ACOS, COS), personil toko yang didampingi AC/AM/Branch IC, serta personil Branch IC dengan inspeksi mendadak (SIDAK)

Hanya AC/AM tanpa pendampingan

Vendor pihak ketiga tanpa koordinasi

Hanya setelah toko tutup akhir bulan

Saat proses operasional toko sedang berjalan atau sebelum toko tutup (EOD) sesuai jadwal SO Parsial

Hanya pada hari libur nasional

Setelah audit tahunan selesai

Sebagai pelaksana yang bersifat inspeksi mendadak

Sebagai pencatat transaksi kasir

Sebagai pengatur promosi toko

Sebagai pemasok barang

Crew, ACOS, COS

Supplier dan kurir

Tim marketing pusat

Pelanggan tetap

SO Parsial selalu dikerjakan sendiri oleh kasir tanpa pendampingan

Personil toko dapat melaksanakan SO Parsial dengan pendampingan AC/AM/Branch IC (SO Pendampingan)

Pendampingan hanya boleh dilakukan oleh supplier

Pendampingan hanya terjadi setelah toko tutup

Branch IC melalui sistem IMS IC

Kasir harian melalui buku shift

Supplier melalui portal vendor

Pelanggan melalui aplikasi loyalty

Agar promosi berjalan lancar

Agar pelaksanaan dilakukan saat operasional berjalan atau sebelum EOD sesuai rencana pengendalian persediaan

Agar memudahkan kunjungan pelanggan

Agar kas kecil cepat ditutup

Branch IC

Store Manager

Finance

Supplier

Rak RF

Tgl Update

User Id

Section

Mengatur promosi toko

Berkordinasi dengan BM terkait jadwal SO parsial dengan target 75% PLU tersoal dalam sebulan

Melakukan adjust selisih SO

Mencetak selisih pertama

Menghapus data stok lama

Update planogram pada rak yang akan di-SO

Mengunci kasir

Memesan barang baru

Pemasok

Pelanggan

Pejabat toko

Tim IC pusat

Mempercepat proses kasir

Mengurangi kesalahan hitung quantity

Menambah stok otomatis

Menghindari audit

Langsung melakukan adjust

Menghentikan SO

Melakukan pencarian penyebab selisih

Menghapus hasil SO

Cepat tanpa dokumentasi

Teliti dan tidak memanipulasi hasil SO

Dilakukan oleh pihak ketiga

Hanya di gudang

Kepada pemasok; melakukan retur

Kepada AC terkait hasil selisih SO; melakukan adjustment terhadap selisih SO

Kepada pelanggan; memberi diskon

Kepada BM; menghentikan penjualan

Nota pembelian; untuk pajak

Cetakan pertama; untuk divalidasi oleh AC saat kunjungan

Invoice penjualan; untuk rekap penjualan

Form rekrutmen; untuk HR

Adjust SO → Persiapan → Penghitungan SO → Proses SO

Persiapan → Penghitungan SO → Proses SO (Input/Entry, Cetak Selisih, Edit SO) → Adjust SO

Proses SO → Persiapan → Adjust SO → Penghitungan SO

Penghitungan SO → Adjust SO → Persiapan → Proses SO

Cek Administrasi (GIT, LPMP)

Membuat KKSO

Melakukan Setting PDA

Planogram sudah di-update, Full Display, dan rak gudang tertata rapi

Goods in Transit

Goods in Trolley

General Inventory Tracking

Goods Issue Ticket

Mempercepat proses pengiriman barang ke gudang pusat

Memudahkan personil toko dalam penghitungan dan pencarian barang

Meningkatkan jumlah SKU di toko

Menghindari retur dari pemasok

Melakukan setting PDA, membuat KKSO, cek administrasi

Cek administrasi, membuat KKSO, melakukan setting PDA

Membuat KKSO, cek administrasi, melakukan setting PDA

Cek administrasi, melakukan setting PDA, membuat KKSO

Menghitung per rak secara acak tanpa urutan

Menghitung per item sesuai urutan rak

Menginput setelah semua area selesai tanpa urutan

Menghitung total per kategori dulu baru per item

Kekurangan qty

Kelebihan qty

Kehilangan data SKU

Kerusakan PDA

Menghitung manual menggunakan KKSO lalu diinput di komputer server

Menunda SO sampai PDA tersedia

Menggunakan kertas apa saja tanpa format lalu foto

Meminta pemasok melakukan penghitungan

Memeriksa kemasan produk

Memastikan penghitungan dan penginputan qty item di PDA secara teliti

Menentukan harga jual baru

Mencatat promosi aktif

Mengurangi jumlah item di gudang

Mempermudah input/entry data ke komputer ketika PDA tidak dapat digunakan

Meningkatkan harga jual produk

Menghapus kebutuhan formulir KKSO

Qty setiap item dicatat di tepi baris secara berulang membentuk pola zig-zag

Qty (sekitar 3–5 item sekaligus) dicantumkan menyilang di setiap baris pencatatan pada KKSO

Qty hanya dicatat pada kolom total tanpa melihat baris item

Qty ditulis acak pada area kosong lembar KKSO

Ketika ingin menuliskan qty di tepi baris tiap item pada KKSO

Ketika tidak ada kolom total pada KKSO

Ketika hanya menghitung satu item di seluruh toko

Ketika menggunakan PDA untuk input data

Perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah yang tercatat dalam sistem

Jumlah barang yang diterima dari pemasok

Jumlah barang yang hilang akibat pencurian

Jumlah barang yang terjual dalam periode tertentu

Melaporkan kepada manajer dan melakukan investigasi

Menambah stok secara otomatis

Menutup toko untuk audit

Memberikan diskon kepada pelanggan

Menentukan strategi pemasaran

Mengidentifikasi barang yang tidak laku

Memastikan akurasi data persediaan

Mengetahui kondisi fisik barang