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Introduction to Document Management

Total questions: 95

Worksheet time: 48mins

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1.

¿Cuál es el propósito central de la gestión documental en el sector público?

a)

Garantizar el acceso eficiente a la información, la transparencia y la seguridad de los documentos

b)

Incrementar el número de publicaciones impresas sin modificar procesos

c)

Sustituir completamente la normativa vigente por herramientas digitales

d)

Eliminar la trazabilidad para acelerar los trámites

2.

¿Cuál de los siguientes NO es un proceso clave típico de la gestión documental?

a)

Captura y registro de documentos

b)

Clasificación y archivo

c)

Difusión basada solo en rumores

d)

Conservación y disposición final

3.

La eficiencia en el acceso a la información dentro de la gestión documental se refiere principalmente a:

a)

Recuperar los documentos adecuados de forma rápida y fiable

b)

Reducir el personal que gestiona archivos

c)

Crear duplicados físicos de todos los expedientes

d)

Compartir información sin controles

4.

La transparencia y trazabilidad en la gestión documental aseguran que:

a)

Se pueda conocer el origen, las modificaciones y el recorrido de un documento

b)

Nunca se registren cambios en los documentos

c)

Los documentos se destruyan automáticamente a los seis meses

d)

Solo un área tenga acceso a la información

5.

En términos de seguridad e integridad documental, la gestión documental debe:

a)

Proteger contra accesos no autorizados y evitar alteraciones no controladas

b)

Permitir que cualquiera edite los documentos para agilizar procesos

c)

Priorizar la difusión sobre la custodia

d)

Excluir copias de seguridad para ahorrar espacio

6.

¿Qué beneficio estratégico aporta la gestión documental a la administración pública?

a)

Facilita la rendición de cuentas mediante evidencias documentales trazables

b)

Sustituye la necesidad de auditorías externas

c)

Elimina la obligación de cumplir con normativas de archivos

d)

Impide la colaboración interinstitucional

7.

Seleccione la opción que describe mejor el flujo básico de un documento en gestión documental.

a)

Creación o recepción, registro, clasificación, almacenamiento, acceso/consulta, conservación o disposición final

b)

Recepción, destrucción inmediata, reporte verbal

c)

Clasificación alfabética y publicación en redes sociales

d)

Solo digitalización sin metadatos y descarga libre

8.

Para garantizar la integridad de un documento, una buena práctica es:

a)

Mantener controles de versiones y registros de cambios

b)

Permitir ediciones anónimas

c)

Evitar auditorías de acceso

d)

Eliminar metadatos para proteger la privacidad

9.

En un sistema de gestión documental, ¿qué elemento favorece más la recuperación eficiente?

a)

Metadatos y clasificaciones normalizadas

b)

Almacenamiento desordenado pero abundante

c)

Contraseñas compartidas por todo el personal

d)

Archivos sin títulos ni fechas

10.

La trazabilidad documental contribuye a la transparencia pública porque:

a)

Permite rastrear qué decisiones se tomaron, cuándo y con qué base documental

b)

Evita que los ciudadanos conozcan los criterios de decisión

c)

Oculta el historial de cambios para proteger a los funcionarios

d)

Sustituye la necesidad de registros formales

11.

Nivel DoK 1 — ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor la importancia estratégica de la gestión documental en la administración pública?

a)

Optimiza únicamente el almacenamiento físico de documentos

b)

Facilita la toma de decisiones estratégicas mediante información fiable

c)

Sustituye la necesidad de normas legales vigentes

d)

Se limita a digitalizar todo el archivo sin criterios

12.

Nivel DoK 1 — ¿Qué principio fundamental de la gestión documental garantiza que un documento es lo que dice ser y que su origen es verificable?

a)

Disponibilidad

b)

Autenticidad

c)

Conservación

d)

Confidencialidad

13.

Nivel DoK 1 — ¿Cuál de los siguientes beneficios se asocia directamente con la gestión documental?

a)

Aumentar el volumen de trámites sin control

b)

Asegurar el cumplimiento legal y normativo

c)

Eliminar la necesidad de auditorías externas

d)

Evitar cualquier inversión en tecnología

14.

Nivel DoK 2 — Un organismo desea reducir pérdidas e irregularidades en su trámite administrativo. ¿Qué acción, basada en la gestión documental, es más pertinente?

a)

Incrementar solo el personal de ventanilla

b)

Aplicar principios de integridad y trazabilidad de documentos

c)

Trasladar los archivos a bodegas externas sin registro

d)

Eliminar documentos para acelerar procesos

15.

Nivel DoK 2 — ¿Qué principio se centra en que los documentos estén disponibles en el momento oportuno para quienes lo requieren para sus funciones?

a)

Integridad

b)

Conservación

c)

Disponibilidad

d)

Autenticidad

16.

Nivel DoK 2 — Para generar confianza institucional ante la ciudadanía, ¿qué combinación de principios resulta más determinante?

a)

Autenticidad, Integridad y Confidencialidad

b)

Conservación y eliminación indiscriminada

c)

Solo disponibilidad inmediata

d)

Únicamente confidencialidad

17.

Nivel DoK 3 — La entidad debe equilibrar acceso público y protección de datos sensibles. Según los principios, ¿cuál es la estrategia más adecuada?

a)

Priorizar disponibilidad total sin restricciones

b)

Restringir todo acceso para evitar riesgos

c)

Clasificar la información y aplicar confidencialidad a datos sensibles manteniendo disponibilidad controlada para el resto

d)

Permitir copias no controladas para agilizar el servicio

18.

Nivel DoK 3 — Un plan de preservación digital busca asegurar que documentos mantengan su contenido y contexto a largo plazo. ¿Qué principios deben guiar el plan para cumplir con la misión institucional?

a)

Autenticidad e integridad, complementados por conservación

b)

Solo disponibilidad inmediata

c)

Confidencialidad sin controles de cambio

d)

Eliminar metadatos para reducir costos

19.

Según el marco regulatorio peruano para la gestión documental en la administración pública, ¿cuál es la ley que establece el procedimiento administrativo general (LPAG)?

a)

Ley N° 27444

b)

Ley N° 27806

c)

Ley N° 29733

d)

Ley N° 30057

20.

¿Qué norma garantiza el acceso a la información pública y la transparencia en las entidades estatales?

a)

Ley N° 29733 – Protección de Datos Personales

b)

Ley N° 27806 – Transparencia y Acceso a la Información Pública

c)

Directivas del Archivo General de la Nación (AGN)

d)

Ley N° 27444 – LPAG

21.

En la gestión documental de entidades públicas peruanas, la protección y tratamiento de datos personales se rige principalmente por:

a)

Ley N° 27806

b)

Ley N° 29733

c)

Ley N° 27444

d)

Una directiva interna sin rango de ley

22.

Las Directivas del Archivo General de la Nación (AGN) en el Perú tienen como finalidad principal:

a)

Regular los procesos de selección de personal

b)

Establecer lineamientos técnicos y obligaciones para la administración de documentos y archivos públicos

c)

Definir el presupuesto anual de las entidades

d)

Sustituir las leyes de transparencia y protección de datos

23.

Según la sección sobre FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS, ¿quién debe originar y elaborar las Publicaciones FAP durante la fase de producción del documento?

a)

Las Unidades interesadas en la publicación

b)

La EMGRA exclusivamente

c)

La DIRAC sin coordinación

d)

Cualquier usuario externo

24.

En la identificación de una Publicación FAP, ¿qué elemento debe incluirse en la primera página además del código de identificación?

a)

Sólo el logotipo institucional

b)

Lugar y fecha, y un título con asunto general y tema particular

c)

Firma del promotor y lista de distribución

d)

Presupuesto y cronograma de impresión

25.

¿Qué componentes conforman el código de identificación de las Publicaciones FAP?

a)

Nombre del tipo de publicación, sigla del promotor, asunto general y número de orden correlativo

b)

Número de expediente y año fiscal

c)

Título del documento y nombre del autor

d)

Sello de seguridad y firma digital

26.

Respecto a la numeración, ¿quién asigna el número de la Publicación a nivel de Unidad?

a)

La EMGRA

b)

La DIRAC

c)

La SECRE o la Ayudantía de la Unidad

d)

El promotor del proyecto

27.

En la clasificación de seguridad, ¿según qué criterio se asigna la clasificación a las Publicaciones?

a)

Según el presupuesto del proyecto

b)

De acuerdo al tema que traten y la Ordenanza 125-10

c)

Por el número de copias a imprimir

d)

Por el rango del firmante

28.

En el trámite de aprobación, ¿qué acción debe realizar la Unidad promotora antes de presentar el proyecto a la EMGRA?

a)

Solicitar presupuesto a la DIRAC

b)

Coordinar el proyecto con las Unidades interesadas

c)

Imprimir un borrador para difusión inmediata

d)

Enviar el documento a archivo intermedio

29.

Sobre la vigencia de una Publicación FAP, ¿quién la asigna a Nivel FAP y a Nivel Unidad respectivamente?

a)

DIRAC y EMGRA

b)

SECRE y Ayudantía de la Unidad que propone el proyecto

c)

Ayudantía de la Unidad y DIRAC

d)

Promotor y SECRE

30.

En la impresión, distribución y difusión, ¿qué se entiende por difusión según la sección?

a)

Publicar el documento en redes sociales abiertas

b)

Poner en conocimiento de las Unidades y personal interesado para las acciones correspondientes

c)

Entregar copias físicas únicamente

d)

Registrar el documento en archivo histórico

31.

Según la definición presentada, ¿cuál de las siguientes situaciones corresponde a una Modificación en una publicación vigente?

a)

Retirar del archivo todas las copias porque ya no se necesita la publicación

b)

Actualizar, ampliar o dejar sin efecto parte de una publicación y realizar esos cambios

c)

Sustituir íntegramente una publicación por otra debido a múltiples cambios

d)

Enviar la publicación al Archivo Central de la SECRE

32.

Se ha determinado que una publicación ha sufrido múltiples cambios a lo largo del tiempo y conviene variarla íntegramente. ¿Qué tipo de variación procede y qué acción archivística es correcta respecto a las publicaciones que queden sin efecto?

a)

Procede una Anulación y las publicaciones sin efecto se conservan delante de la afectada

b)

Procede un Reemplazo y las publicaciones sin efecto se retiran de los archivos

c)

Procede una Modificación y las publicaciones sin efecto se envían al Índice de Publicaciones

d)

Procede una Anulación y las publicaciones sin efecto permanecen en todas las Unidades

33.

Según las normas presentadas, ¿cuántos caracteres como máximo debe tener el Asunto General en el índice de Asuntos Generales (ORD. FAP 5-2 del 10-07-2024)?

a)

2

b)

3

c)

4

d)

5

34.

En el índice de Asuntos Particulares (ORD. FAP 10-4 del 03-05-2012), ¿hasta cuántos caracteres como máximo debe tener el Asunto Particular?

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

35.

¿Cuál es el órgano rector responsable del Asunto General “OPERACIONES” según la tabla mostrada?

a)

DIGPE

b)

DIGE D

c)

COMOP

d)

DITEL

36.

En el ejemplo de Asuntos Particulares, dentro del Asunto General “CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN”, ¿cuál de las siguientes denominaciones aparece?

a)

Planificación Estratégica

b)

Archivo de Correspondencia

c)

Auditoría Financiera

d)

Logística de Materiales

37.

Para las Resoluciones, ¿qué tipo y tamaño de letra debe emplearse según la norma indicada?

a)

Times New Roman 12, interlineado 1.5

b)

Arial 12, interlineado sencillo

c)

Calibri 11, interlineado sencillo

d)

Arial 10, interlineado 1.5

38.

Respecto a la confección de Resoluciones, ¿en qué tipo de papel deben imprimirse los formularios preimpresos?

a)

Bond A4 de 80 gr

b)

Bond A4 de 120 gr

c)

Opalina A4 de 120 gr

d)

Reciclado Carta de 90 gr

39.

Según las indicaciones para Resoluciones, ¿qué práctica debe omitirse al escribir términos?

a)

Usar mayúsculas en títulos

b)

El uso de siglas, debiendo escribirse el término completo

c)

Incluir numeración romana

d)

Subrayar los artículos

40.

En la tramitación de Resoluciones, si el contenido requiere más de una página, ¿qué se debe hacer?

a)

Reducir el tamaño de letra a 10

b)

Usar solo el anverso de la hoja

c)

Utilizar el anverso y reverso de la hoja

d)

Dividir el documento en dos resoluciones

41.

Según el material, ¿cuál es el propósito principal de un oficio «Simple» dentro de un sistema de publicaciones y formulación de documentos en la administración pública?

a)

Dirigirse a múltiples destinatarios simultáneamente con el mismo texto

b)

Remitir a un solo destinatario para comunicar, coordinar acciones, informar, remitir, impartir órdenes, invitar, consultar o solicitar información

c)

Canalizar asuntos de interés general para todas las unidades bajo la misma referencia

d)

Establecer un archivo definitivo de documentos y anexos

42.

En la estructura del «Oficio Simple», ¿dónde se ubica el texto respecto al preámbulo y qué límite de extensión se recomienda por página?

a)

El texto inicia antes del preámbulo y no debe exceder 12 líneas

b)

El texto inicia debajo del preámbulo y no debe exceder de 6 a 8 líneas, pudiendo emplearse el reverso de la hoja

c)

El texto se coloca en anexos y no tiene límite de extensión

d)

El texto inicia al final del documento y debe limitarse a 3 líneas

43.

Aplicando principios básicos de redacción para documentos administrativos, ¿cuál combinación refleja correctamente dos principios clave mencionados?

a)

Redundancia y subjetividad

b)

Concisiones y uso extensivo de siglas

c)

Claridad y coherencia

d)

Imprecisión y creatividad libre

44.

Según el marco normativo de gestión pública, ¿cuál de las siguientes normas establece la Modernización de la Gestión del Estado en el Perú?

a)

Ley N.º 27658

b)

Ley N.º 29158

c)

Decreto Legislativo N.º 1446

d)

Decreto Supremo N.º 004-2013-PCM

45.

Para la estructura del Oficio Extra FAP, ¿a qué distancia del margen superior debe ubicarse el lugar y la fecha?

a)

A 1 cm del margen superior

b)

A 3 cm del margen superior

c)

A 4 cm del margen superior

d)

A 5 cm del margen superior

46.

En el Oficio Extra FAP, ¿con qué color de tinta debe realizarse la rúbrica?

a)

Tinta negra

b)

Tinta azul

c)

Tinta roja

d)

Tinta verde

47.

¿Cuál de las siguientes normas corresponde a la Política de Gestión Pública señalada en el marco regulatorio?

a)

Decreto Supremo N.º 017-2004-DE

b)

Decreto Supremo N.º 004-2013-PCM

c)

Ley N.º 29158

d)

Directivas AGN

48.

Según el enfoque del sistema administrativo público, ¿qué elemento se encarga de establecer reglas, procedimientos y marcos legales que guían la actuación de los órganos?

a)

Elemento normativo

b)

Elemento orgánico

c)

Elemento técnico

d)

Relación funcional

49.

¿Cuál es la función principal de los órganos de coordinación dentro del sistema administrativo?

a)

Dictar políticas y estándares técnicos para toda la administración

b)

Articular y armonizar acciones entre distintos órganos para evitar duplicidades

c)

Ejecutar directamente programas y servicios a la ciudadanía

d)

Ejercer mando disciplinario sobre unidades subordinadas

50.

En el sistema administrativo, los órganos de ejecución se caracterizan por:

a)

Producir normas generales que obligan a toda la administración

b)

Realizar operaciones y prestar servicios concretos

c)

Supervisar relaciones jerárquicas entre ministerios

d)

Asumir la rectoría de sistemas transversales

51.

El órgano rector de un sistema administrativo cumple principalmente con:

a)

Elaborar y aplicar tecnologías operativas

b)

Establecer lineamientos, estándares y supervisión del sistema

c)

Gestionar trámites individuales con ciudadanos

d)

Emitir resoluciones solo para su propia entidad

52.

¿Cuál de las siguientes describe mejor la relación funcional en la administración pública?

a)

Vínculo basado en mando directo y subordinación orgánica

b)

Conexión técnica de orientación y supervisión por especialidad, sin dependencia jerárquica

c)

Relación contractual con proveedores externos

d)

Comunicación informal entre oficinas contiguas

53.

La relación jerárquica se distingue de la funcional porque:

a)

No autoriza emisión de órdenes vinculantes

b)

Se limita a asesoría técnica especializada

c)

Implica mando, control y responsabilidad sobre unidades subordinadas

d)

Opera solo entre órganos de coordinación y ejecución

54.

Identifica el tipo de elemento que corresponde a metodologías, sistemas informáticos y herramientas de gestión usados por los órganos administrativos.

a)

Normativo

b)

Orgánico

c)

Técnico

d)

Rector

55.

¿Qué describe adecuadamente los elementos orgánicos del sistema administrativo?

a)

Conjunto de normas y procedimientos escritos

b)

Estructuras, unidades y cargos que realizan funciones

c)

Herramientas tecnológicas y métodos de trabajo

d)

Relaciones funcionales entre entidades

56.

Selecciona el enunciado que refleja una interacción correcta entre órgano rector y órganos de ejecución en un sistema administrativo.

a)

El órgano rector dicta estándares; los órganos de ejecución aplican y reportan resultados

b)

Los órganos de ejecución dictan políticas; el rector las cumple

c)

El órgano rector ejecuta proyectos locales; los de ejecución verifican lineamientos

d)

El órgano rector actúa sin coordinar y sin evaluar desempeño

57.

En un contexto de gestión documental pública, ¿qué relación se activaría cuando una entidad especializada orienta técnicamente a otra sobre procedimientos de archivo sin tener autoridad de mando sobre ella?

a)

Relación jerárquica

b)

Relación funcional

c)

Elemento normativo

d)

Elemento orgánico

58.

Según la guía de Papeleta de Trámite, ¿qué característica debe tener el Asunto para expresar la esencia de lo que trata?

a)

Ser concreto, claro y preciso

b)

Incluir citas bibliográficas

c)

Extenderse en varios párrafos

d)

Usar lenguaje técnico exclusivo

59.

En la Papeleta de Trámite, ¿qué elemento consigna los datos de documentos o normativas que es necesario mencionar?

a)

Anexos

b)

Referencia (Ref.)

c)

Antefirma

d)

Clasificación

60.

En la Papeleta de Trámite, ¿qué indica el campo "Del"?

a)

La fecha y lugar de emisión

b)

El cargo que desempeña la autoridad de la Unidad promotora

c)

El tipo de anexo adjunto

d)

El grado militar del firmante

61.

¿Qué función principal cumple el Memorándum según las consideraciones?

a)

Autorizar gastos y compras

b)

Transmitir disposiciones, orientaciones, pautas o recordatorios, y comunicar órdenes o gestiones

c)

Registrar asistencia del personal

d)

Emitir sanciones disciplinarias formales

62.

Respecto al sentido del flujo del Memorándum, ¿cómo se clasifica este documento?

a)

Horizontal entre pares

b)

Vertical ascendente hacia superiores

c)

Vertical descendente hacia OORR subordinados y personal de menor grado

d)

Circular a todas las unidades sin jerarquía

63.

Selecciona la combinación correcta de especificaciones técnicas del Memorándum.

a)

Papel bond A4 de 75–80 gr, impresión por ambas caras, letra Arial 12, interlineado sencillo y espaciado anterior/posterior de 0 puntos

b)

Papel oficio, impresión por una cara, letra Times 14, interlineado doble

c)

Papel bond A3, impresión por ambas caras, letra Calibri 11, interlineado sencillo

d)

Papel reciclado, impresión a color, letra Arial 10, interlineado 1.5

64.

Según el diagrama de los elementos orgánicos del SIRAC, ¿qué órgano cumple el rol de Órgano Rector a nivel institucional?

a)

Órgano de Coordinación (DIDOM)

b)

Órgano Rector (EMGRA)

c)

Órganos de Ejecución (Unidades FAP)

d)

Comité de Auditoría Interna

65.

En la estructura del SIRAC, ¿qué relación funcional describe mejor el papel de la DIDOM respecto de las Unidades FAP?

a)

Dirige y establece la política institucional

b)

Coordina y articula la implementación entre el nivel rector y el ejecutor

c)

Ejerce control disciplinario sobre el personal

d)

Aprueba el presupuesto anual de todas las unidades

66.

Al analizar las relaciones jerárquicas del SIRAC, ¿cuál es la secuencia correcta de niveles desde la dirección superior hasta la ejecución operativa?

a)

Unidades FAP → DIDOM → EMGRA

b)

DIDOM → EMGRA → Unidades FAP

c)

EMGRA → DIDOM → Unidades FAP

d)

EMGRA → Unidades FAP → DIDOM

67.

Según la finalidad indicada, ¿cuál es el propósito principal de estandarizar las abreviaturas y denominaciones del Personal FAP?

a)

Facilitar la comunicación informal entre unidades

b)

Permitir la correcta formulación de documentos oficiales generados en la institución

c)

Reducir el número de categorías remunerativas

d)

Aumentar el número de especialidades registradas

68.

¿Qué abreviatura corresponde a la situación de Retiro para el Personal Superior y Subalterno?

a)

(D)

b)

(C)

c)

(R)

d)

(F)

69.

En la tabla de situaciones, ¿qué tipo de personal se asocia con la abreviatura (C) Cesante?

a)

Personal de Tropa

b)

Personal Civil

c)

Personal Superior

d)

Personal Subalterno

70.

Según las normas, ¿qué abreviatura identifica la situación de Fallecido aplicable a Personal Superior, Subalterno, Tropa y Civil?

a)

(Dc)

b)

(R)

c)

(F)

d)

(D)

71.

Cuando se expresan grados de TTSSOO o Tropa en forma explícita, ¿cuál es la abreviatura correcta para "Primera"?

a)

1ro.

b)

1ra.

c)

Prim.

d)

1ra. (FAP)

72.

Al mencionar el grado escribiendo la palabra completa, ¿cuál es la forma abreviada aceptada para "Comandante FAP"?

a)

CMD FAP

b)

CMT FAP

c)

COM. FAP

d)

CMTE FAP

73.

Para el Personal Civil, ¿qué estructura se indica: uso de las palabras "Empleado Civil" o su abreviatura seguida de las iniciales FAP, la categoría remunerativa, la abreviatura de la especialidad entre paréntesis y luego los nombres en mayúsculas?

a)

Se antepone primero la especialidad y luego la categoría

b)

Se omiten las iniciales FAP

c)

Se utilizan las palabras Empleado Civil o su abreviatura (E.C.), seguidas de FAP, categoría, especialidad entre paréntesis y nombres en mayúsculas

d)

Se coloca el grado militar antes de "Empleado Civil"

74.

Cuando se requiere aludir la condición laboral del Personal Civil, ¿cuál de los siguientes ejemplos refleja la estructura correcta según la norma?

a)

E.C. FAP (Abog.) MANUEL MEDINA RIOS

b)

SPN.FAP STB (Tec. Fnzas.) LUIS ROJAS GOMEZ

c)

Empleado Civil MANUEL RIOS CASTRO

d)

FAP E.C. DPB CARLOS CARDENAS HARO

75.

Para el Personal Superior, Subalterno, Tropa y Civil en situación de Disponibilidad, ¿qué abreviatura se utiliza junto al grado o condición?

a)

(C)

b)

(D)

c)

(R)

d)

(F)

76.

En documentación oficial extra FAP, al mencionar Personal Superior, Subalterno, Tropa o Civil, ¿qué elemento se utiliza según la norma?

a)

El grado correspondiente únicamente

b)

La situación administrativa y el grado

c)

Solo la especialidad entre paréntesis

d)

La categoría remunerativa sin grado

77.

Según la finalidad indicada, ¿cuál es el propósito principal del trámite que realiza el Personal FAP?

a)

Asegurar el adecuado y oportuno trámite administrativo en la Institución

b)

Incrementar la cantidad de solicitudes presentadas

c)

Centralizar todas las decisiones en el Comando General

d)

Eliminar la necesidad de opiniones de los jefes

78.

¿Qué está prohibido para el personal militar FAP en relación con las solicitudes?

a)

Presentarlas solamente por vía digital

b)

Presentar solicitudes/peticiones colectivamente

c)

Enviar copias a todos los niveles de mando

d)

Reiterarlas cada 5 días útiles

79.

Cuando no hay respuesta positiva y han pasado más de 10 días útiles, ¿qué acción está autorizada al Personal?

a)

Elevar inmediatamente al Comando General

b)

Insistir y, si es la tercera vez, elevar al Comando de nivel superior

c)

Presentar una queja ante JUPAP

d)

Solicitar asesoría externa

80.

Según las normas, ¿qué puede ocurrir con el personal que insiste por tercera vez en un asunto ya denegado y sancionado?

a)

Se archiva la solicitud sin respuesta

b)

Se le concede automáticamente la solicitud

c)

Puede hacerse acreedor a una mayor sanción en el nivel superior

d)

Se traslada la solicitud a una comisión civil

81.

Al recibir una solicitud, ¿qué deben emitir los Jefes en los diferentes niveles de mando?

a)

Un informe sobre la procedencia e improcedencia de la solicitud

b)

Un comunicado de prensa

c)

Una orden de servicio inmediata

d)

Un acta de sanción automática

82.

Los Comandos de Unidad, ante el informe de los Jefes, están obligados a emitir:

a)

Solo opiniones favorables

b)

Solo opiniones desfavorables

c)

Opinión favorable o desfavorable con motivos detallados

d)

Silencio administrativo

83.

Si un Comando de Unidad recibe una solicitud que debe resolverse en un escalón inferior de mando, ¿qué procede según la normativa?

a)

La resuelve igualmente en su nivel

b)

La devuelve con indicación de que sea resuelta en ese nivel

c)

La remite al Comando General

d)

La archiva sin observaciones

84.

Según la finalidad descrita, ¿qué se busca con el empleo estandarizado de las siglas de Unidades y Dependencias FAP en los mensajes?

a)

Facilitar la creatividad en la denominación de unidades

b)

Estandarizar procedimientos para la formulación y tramitación de mensajes en las redes FAP

c)

Eliminar la estructura orgánica de la FAP

d)

Permitir que cada unidad use nombres libres sin control

85.

¿Qué es una sigla de unidad según la definición proporcionada?

a)

Un código que se asigna a una localidad

b)

La que se asigna a una UU, considerando que es parte de la Estructura Orgánica de la FAP

c)

Un acrónimo exclusivo para mensajes de fallecimiento

d)

Un número aleatorio del Grupo Aéreo

86.

¿Cuál de los siguientes ejemplos corresponde a una sigla de unidad?

a)

DEST2/GRU11

b)

COFAP

c)

DES31/Trujillo

d)

DEST3/La Vista

87.

Para el destacamento de una UU en otra UU, ¿qué símbolos deben emplearse de acuerdo a la numeración del Grupo Aéreo?

a)

ODO y ODG

b)

DEST o DES

c)

FAGRA y AGAFA

d)

CGDS y E115

88.

Seleccione el ejemplo correcto de destacamento del GRUP2 en el GRU11 según el estándar presentado.

a)

GRUP2/GRU11

b)

DEST2/GRU11

c)

DES2-GRU11

d)

GRU11/DEST2

89.

¿Qué son las siglas colectivas o de unidades según la descripción incluida?

a)

Se asignan a una dependencia interna

b)

Identifican un número de Unidades de un lugar, sector o área

c)

Sirven para numerar escuadrones

d)

Se utilizan únicamente por la Dirección de Telemática

90.

¿Qué indica FAGRA en el esquema de siglas colectivas?

a)

Todas las Unidades de Lima

b)

Todas las Unidades de la FAP

c)

Todas las Agregadurías Aéreas

d)

Un escuadrón de comunicaciones

91.

¿Quiénes pueden hacer uso de las siglas colectivas FAGRA y AGAFA al generar mensajes dentro de su área de competencia, presentando proyectos para la firma del Comandante General?

a)

Solo la Dirección de Telemática

b)

Comandos y Direcciones dependientes de la COFAP

c)

Únicamente el ALAR6

d)

Unidades del tercer nivel organizacional

92.

¿Para qué tipo de mensajes podrá utilizar el ALAR6 la sigla colectiva FAGRA?

a)

Mensajes sobre mantenimiento de material

b)

Mensajes sobre fallecimiento del personal

c)

Mensajes de operaciones tácticas

d)

Mensajes de logística de repuestos

93.

La sigla de dependencia de Unidades está conformada por 4 caracteres. ¿A qué corresponden los dos primeros y los dos siguientes, respectivamente?

a)

Localidad y escuadrón

b)

Dependencia y unidad

c)

Unidad y dependencia

d)

Grupo aéreo y comando

94.

¿Cuál de los siguientes pares unidad–dependencia corresponde a los ejemplos mostrados?

a)

GRU11 – CGDS

b)

COFAP – CGDS

c)

COFAP – E115

d)

GRU31 – DIGLO

95.

¿Qué deben hacer las UU del primer y segundo nivel que tengan varias secciones en la misma dependencia para asignar siglas a sus secciones?

a)

Solicitar nuevas siglas colectivas FAGRA

b)

Emplear los dos caracteres adicionales de sus siglas de dependencia

c)

Usar siempre DEST sin numeración

d)

Presentar el proyecto de mensaje al ALAR6